Operatiuni de regasire si inlocuire

Operatiuni de regasire si inlocuire

Cautarea si inlocuirea datelor
Excel permite cautarea si inlocuirea unor valori numerice sau de tip text in foaia curenta sau in toate foile. In cazul cautarii in mai multe foi se selecteaza in prealabil foile respective:

• selectarea tuturor foilor: din meniul contextual al etichetelor de foi se alege Select all sheets;

• doar anumite foi
• in varianta contigua: se tine apasata tasta SHIFT, se face clic cu mouse-ul pe prima eticheta si se gliseaza;
• in varianta necontigua: se tine apasata tasta CTRL si se face selectia etichetelor din registrul de calcul executand clic pe selectorul de foaie dorit.

Pentru a cauta si inlocui urmati pasii:

1. Selectati domeniul de cautare (una sau mai multe foi).
2. Alegeti optiunea Replace din meniul Edit. Apare caseta de dialog Replace.

3. In zona de text Find what se tasteaza valoarea cautata. In zona de text Replace with se tasteaza valoarea noua care va inlocui continutul vechi.
4. Precizati unde va avea loc operatia de gasire sau inlocuire: Within-Sheet respectiv Within-Book.
5. Alegeti optiunea pentru Search: By rows sau By columns .
6. In functie de necesitati alegeti optiunile Match case sau Match entire cell contents.
7. Executati clic pe butonul Find next pentru a merge la prima aparitie a continutului din caseta Find what .
8. Se mentioneaza cum are loc inlocuirea, folosind una din variantele:
• butonul Replace: inlocuire doar la prima pozitie intalnita (daca vreti sa sariti peste aceasta aparitie executati clic din nou pe Find next);
• butonul Replace all : inlocuire in tot domeniul (caseta de dialog Find and replace se inchide automat).
9. Cautati sa executati clic pe butonul Find next si apoi pe butonul Replace (sau din nou Find next ) pentru a parcurge foaia de calcul.
10. Cand toate aparitiile din caseta Find what au fost inlocuite va aparea un mesaj care va anunta ca nu se mai gasesc aparitii ale acestora. Executati clic pe OK.
11. Executati clic pe Close pentru a inchide caseta de dialog Find and Replace.

ATENTIE! Evitati utilizarea butonului Replace all atunci cand folositi numere. De exemplu, o inlocuire globala a numarului 1997 cu 1998 poate avea ca rezultat inlocuirea accidentala a valorii 1997 Lei cu 1998 Lei, ceea ce va conduce la un rezultat nedorit.

Pentru a cauta date fara a le inlocui se foloseste optiunea Find din meniul Edit.