PROTEJAREA FOILOR DE CALCUL CU PAROLA

PROTEJAREA FOILOR DE CALCUL CU PAROLA

Meniul Tools / Instrumente selectam optiunea Protection / Protectie din submeniul care se deschide alegem Protect Sheet / Protejare foaie.

Pasii care urmeaza sa fie facuti pentru introducerea parolei sunt aceeasi ca cei din Word.

Pentru deprotejare urmam acelasi traseu, cu deosebirea ca de aceasta data vom alege Deprotejare Foaie.

PROTEJAREA DOSARELOR DE CALCUL CU PAROLA LA DESCHIDERE

Meniul Tools/ Instrumente selectam Options / Optiuni se deschide fereastra cu mai multe etichete, cu care suntem familiarizati din Word activam eticheta Security / Securitate apare fereastra in care avem posibilitatea sa introducem :

     -parola pentru deschidere;

     -parola pentru protejare la modificari;

     -sa activam / bifam casuta care permite acces doar la citire (nu si la modificari).

Modul in care actionam mai departe ne este cunoscut (este identic) din Word.

Pentru deprotejare urmam acelasi traseu:

Meniul Tools / Instrumente Options / Optiuni Security / Securitate stergem parola validam cu OK.

ADRESE RELATIVE SI ADRESE ABSOLUTE

ADRESE RELATIVE = sunt adresele / referintele care se autocorecteaza in momentul copierii lor cu marcajul de umplere (cu AutoFill).

Acestea sunt adresele cu care am lucrat pana acum si anume: C4; B2; A232; etc.

ADRESE ABSOLUTE = NU se corecteaza (nu se schimba) in momentul copierii lor si contin semnul $ atat inaintea literei pntru coloana, cat si inaintea cifrei care indica numarul randului.

De exemplu: $ C $ 4

Adresele absolute sunt utilizate atunci cand intr-o coloana valoarea din prima celula este identica in toate celulele.Spre exemplu, daca dorim sa calculam TVA-ul pentru mai multe produse, vom calcula Valoarea produsului * cota TVA (care este stabila, adica are aceeasi valoare) si vom scrie:

Val. Prod cota TVA valoare TVA

A1 B1 A1*$B$1

A2 B1 A2*$B$2

A3 B1 A3*$B$3

A$ B1 A4*$B$1

De retinut:

LUCRUL CU DIAGRAME

DIAGRAMA = o prezentare grafica a datelor din celulele selectate.

INTRODUCEREA DIAGRAMELOR

Crearea diagramelor se face astfel:

Pentru inceput SELECTAM VALORILE PE CARE DORIM SA LE REPREZENTAM GRAFIC.

     -activam butonul ChartWizard de pe bara de instrumente,

Sau,

     -Meniul Insert / Inserare selectam optiunea Chart / Diagrama.

In ambele cazuri se va deschide fereastra Chart Wizard, care ne va ajuta sa urmam cei patru pasi necesari pentru a crea diagrama:

Pasul 1 din 4 - CHART TYPE - Alegerea tipului diagramei - putem alege unul din tipurile standard de diagrame / Standard Types sau din tipurile particularizate / Custom Types.

O diagrama trebuie sa ilustreze corect datele selectate

Exista mai multe tipuri de diagrame si anume:

COLOANA / Column - sunt folosite pentru ilustrarea comparatiilor dintre diferite articole, in perioade de timp diferite:

BARA / Bar - sunt exact ca cele de tip coloana, dar cu axele invarsate;

STRUCTURA RADIALA / Pie - sunt utilizate pentru a vedea relatia dintre parti si intreg (de exemplu, cat din venituri sunt cheltuite pentru intretinere);

LINIE / Line

XY (prin puncte) / XY Scatter

STRATIFICATA / Area

STRUCTURA INELARA (gogoasa) / Doughnut

RADAR / Radar

SUPRAFATA / Surface

CU BULE / Bubble

STOC / Stock

CILINDRU / Cylinder

CONIC / Con

PIRAMIDA / Pyramid

Dam clic pe Next / Urmatorul.

Pasul 2 din 4 - apare o fereastra CHART SOURCE DATA in care va trebui sa specificam sursa datelor: -Randuri / Rows, sau

-Coloana / Column

Dam clic pe Next.

Pasul 3 din 4 - apare o alta fereastra, CHART OPTIONS in care putem stabli optiunile;

-Titles / Titlul diagramei (daca titlul este scris bine, apare titlul);

-Axes / Axele (axele vor fi ntroduse automat de calculator);

-Gridlines / Liniile de grila;

-Legend / Legenda (aceasta poate fi plasata in partea de sus, jos, in stanga, in dreapta diagramei);

-Data Labels / Etichetele de date - afiseaza pe diagrama datele pe care le dorim noi;

-Data Table / Tabel de date - aici putem stabili daca dorim sa apara datele din tabel (prin bifare).

Dam clic pe Next.

Pasul 4 din 4 - se deschide fereastra CHART LOCATION, care permite stabilirea locatiei diagramei: -ca obiect in foaie;

-plasarea diagramei ca pagina noua.

Dam clic pe Finish / Terminare si va apare diagrama.

Prindem diagrama de unde scrie Chart Area / Suprafata diagramei.

Iata cateva exemple de diagrame realizate pe baza datelor din tabelul caruia i-am facut formatare conditionala in cursul anterior:

VENITURILE LUNARE ALE UNEI FIRME
Venit din:	Ianuarie	Fbruarie	Martie	Aprilie	Totalul fiecarui venit	Media aritmetica a fiecarui venit	Situatie
Productie							buna
Servicii							slaba
Comert							buna
Diverse							slaba

Ca sa schimbam culoarea unei coloane din diagrama dam clic (stanga) pe ea se vor selecta toate coloanele din diagrama mai dam o data clic stanga se va selecta coloana care dorim acum dam clic dreapta pe coloana careia dorim sa-i schimbam culoarea (care este selectata) alegem Format Data Point / Format puncte de date alegem culoarea cu care dorim sa schimbam culoarea initiala dam OK.

Ca sa schimbam fundalul unei diagrame fixam mouse-ul pe Chart Area / Suprafata diagramei dam clic dreapta selectam Format Chart Area / Formatare suprafata diagrama formatam dupa preferinta.

STERGEREA UNEI DIAGRAME

Ca sa stergem o diagrama o selectam apoi apasam tasta Delete / Stergere.

CUM SCHIMBAM TIPUL DIAGRAMEI

Fixam mouse-ul pe Chart Area / Suprafata diagramei dam clic dreapta din meniul rapid care se deschide selectam Chart Type / Tip de Diagrama apare fereastra Chart Wizard alegem noul tip de diagrama (pasul 1), cu care dorim sa o schimbam pe cea initiala parcurgem pasii urmatori (ceilalti 3 pasi) dam Finish / Terminare

FORMATAREA PERETILOR UNEI DIAGRAME

Se procedeaza ca la formatarea oricarui obiect din componenta unei diagrame:

fixam mouse-ul pe Walls / Pereti dam clic dreapta din meniul rapid care se deschide selectam Format Walls / Formatare pereti formatam dupa preferinta dam OK.