Protejarea informatiilor

Protejarea informatiilor

In cazul unor registre de lucru cu un continut deosebit de important, poate chiar confidential, se impune gasirea unor metode de protectie a acestora. Aceste masuri pot fi precizate in caseta care apare la activarea comenzii Options (Optiuni) din lista de optiuni a butonului Tools (Instrumente) de pe bara de unelte a casetei de salvare.

Astfel in cadrul unei operatii de salvare a unui registru de lucru sunt incluse urmatoarele variante de protectie:

• protectia registrului prin crearea unei copii de siguranta a fisierului respectiv (Always create backup);
• protejarea prin accesul la fisier doar pe baza de parola (File sharing) cu doua variante: protejarea la deschiderea fisierului (Password to open) si protejarea la modificarea fisierului (Password to modify);
• protejarea prin acces doar pentru citire (Read-only recommended).

Salvarea automata
Excel-ul poate fi programat ca la un anumit interval de timp sa salveze registrul de calcul curent, fara sa mai intrerupa utilizatorul din lucru pentru operatia de salvare. Aceasta salvare automata este foarte utila tinand cont de faptul ca nu de putine ori pot aparea tot felul de incidente nedorite, mergand chiar pana la oprirea calculatorului.

Activarea acestei facilitati se face astfel:

0. Din meniul Tools (Instrumente)  se selecteaza comanda Options (Optiuni), eticheta Save (Salvare).
1. Pentru a preciza numarul de minute dupa care sa se faca automat salvarea se selecteaza cutia Save AutoRecover info every: (Salvare informatii pentru recuperare automata la) si se introduce numarul de minute dorit.
2. Se actioneaza butonul OK.

Protejarea foilor de calcul Registrele de lucru se pot proteja in vederea asigurarii ca nimeni nu va modifica ceea ce s-a lucrat. Se pot proteja o foaie de lucru individuala sau parti dintr-o foaie de lucru. De asemenea, se va adauga o parola, daca se doreste ca anumite persoane sa poata sa modifice ce s-a lucrat iar altele nu. Comanda pentru protejare se gaseste in meniul Tools (Instrumente), optiunea Protection (Protectie), Protect Sheet. Protejarea structurilor si a ferestrelor registrelor de lucru se face pentru a impiedica alte persoane sa adauge sau sa stearga foi de lucru, sa ascunda sau sa afiseze foi de lucru sau sa adauge macrocomenzi la registrul de lucru. Este posibil, de asemenea, sa se interzica altor persoane sa modifice modul in care sunt afisate ferestrele intr-un registru de lucru.

Protejarea continutului unei foi de calcul cum ar fi datele din celule, formulele ascunse si liniile sau coloanele ascunse, se face pentru a impiedica o macrocomanda sau o diagrama sa aiba acces la date sensibile. Se pot proteja, de asemenea, obiecte cum ar fi: harti, comentarii si etichete de diagrame. Scenariile se pot proteja si ele. Pentru aceasta selectati celule care se doresc a fi protejate si alegeti din meniul Format comanda Cells (Celule). Din caseta de dialog care se deschide faceti clic pe eticheta Protection (Protectie) si bifati Locked (Blocate) (aceasta optiune nu este valida decat daca se protejeaza foaia de lucru.