Creeaza.com - informatii profesionale despre


Cunostinta va deschide lumea intelepciunii - Referate profesionale unice
Acasa » scoala » informatica » excel
Reprezentarea datelor, relatiilor dintre ele si tendintelor de evolutie cu ajutorul diagramelor

Reprezentarea datelor, relatiilor dintre ele si tendintelor de evolutie cu ajutorul diagramelor


Reprezentarea datelor, relatiilor dintre ele si tendintelor de evolutie cu ajutorul diagramelor

Definirea termenilor referitori la diagrame si crearea unei diagrame

Partile unei diagrame sunt:

Axele

Axa categoriilor (axa orizontala sau axa X de-a lungul bazei majoritatii diagramelor, utilizata in general pt. diviziuni de timp) sia axa valorilor (axa verticala sau axa Y pe care sunt masurate punctele de date) formeaza liniile de demarcatie ale unei diagrame si contin scara folosita pentru desenarea diagramelor. Axa Z este utilizata pentru a treia dimensiune in diagramele 3-D.



Butonul ChartWizard (Expert diagrama)

Lanseaza programul pentru asistenta ChartWizard pas cu pas in timpul procesului de creare a Diagramei.

Punctul de date

O singura valoare, ca de exemplu valoarea vanzarilor intr-o luna.

Seriile de date

O colectie de puncte de date, ca de exemplu vanzarile din primele 6 luni ale anului curent. Intr-o diagrama, toate punctele dintr-o serie de date sunt unite prin aceeasi linie poligonala.

Legenda

Un ghid care explica simbolurile, modelele si culorile utilizate pentru a diferen­tia seriile de date. Numele fiecarei serii de date este utilizat ca un titlu de legenda.

Marcajul

Un obiect care reprezinta un punct de date intr-o diagrama. Barele, sectoarele de cerc si simbolurile sunt exemple de marcaje. Toate marcajele care apartin aceleiasi serii de date apar notate in aceeasi forma.

Aria de plotare

Aria dreptunghiulara limitata de cele doua axe.

Formulele de serii

O formula de referinta externa care ii spune programului Excel unde poate cauta o anumita foaie de calcul pentru a gasi datele dintr-o diagrama. Se poate conecta o diagrama la foi de calcul multiple.

Textul

Se pot edita si muta titluri (diagrame, valori si categorii) si etichete de date (texte asociate cu puncte de date).

Marcajul unitar

Un marcaj de diviziune pe axele (X), (Y) sau (Z).

Crearea unei diagrame inglobate folosind programul ChartWizard

O diagrama inglobata apare intr-o foaie de calcul alaturi de tabele, calcule si text, se tipareste si se salveaza impreuna cu acestea.

Pentru a crea o diagrama inglobata, se procedeaza astfel:

Se selecteaza datele utilizate in diagrama.

Se selecteaza Insert (Inserare), Chart (Diagrama), sau se executa clic pe butonul ChartWizard (Expert diagrama) din bara cu instrumente Standard.

Vor aparea o serie de casete de dialog. Se urmeaza instructiunile din aceste casete.

In ultima caseta se decide plasarea diagramei: in aceeasi foaie cu datele sau intr.-o foaie de diagrama separata. Pentru o diagrama inglobata se selecteaza optiunea As object in (Ca obiect in): si se alege foaia in care va fi plasata diagrama.

Crearea unei diagrame intr-o foaie speciala pentru diagrama

Se selecteaza datele utilizate in diagrama, se selecteaza Insert, Chart si se continua ca mai sus. In ultima caseta se bifeaza optunea As New Sheet (Ca foaie noua).

Editarea unei diagrame inglobate

Se executa dublu clic pe diagrama, fapt ce aduce pe ecran diferite casete de dialog, prin intermediul carora se pot opera modificarile dorite.

Se executa clic dreapta pe elementul diagramei care trebuie modificat si se selecteaza din meniul rapid optiunea dorita.

Personalizarea unei diagrame

Se executa dublu clic pe elementul diagramei pe care dorim sa-l personalizam, apoi se selecteaza culorile, modelele si efectele dorite din caseta de dialog Format.

Redesenarea diagramei la schimbarea datelor in foaia de calcul

Daca la schimbarea datelor din foaia de calcul diagrama nu reflecta aceste schimbari, inseamna ca este setata optiunea de calcul manual. In acest caz se selecteaza Tools (Instrumente), Options (Optiuni).

Se selecteaza eticheta Calculations (Calcul) si apoi Calc Now (Calcul acum) (sau tasta F9).

Reconfigurarea registrului pentru recalcularea automata a diagramei

Se selecteaza Tools (Instrumente), Options (Optiuni).

Se selecteaza eticheta Calculations (Calcul) si apoi se selecteaza Automatic (Automat).

Inlocuirea formelor de reprezentare ale unei serii cu un obiect desenat

Se afiseaza bara de desenare, daca nu este deja afisata: se foloseste butonul drept al mouse-ului pentru a executa clic pe o bara cu instrumente si se selecteaza Drawing (Desenare).

In bara cu instrumente de desen, se executa clic pe butonul unei forme, de exemplu (Oval) si se deseneaza un obiect in foaia de calcul sau in diagrama.

Se selecteaza obiectul si apoi, in bara cu instrumente Standard, se executa clic pe butonul Copy (Copiere).

Se executa clic pe una din formele de reprezentare ale seriei pe care dorim sa o inlocuim. In bara cu instrumente Standard, se executa clic pe butonul Paste (Lipire).

Se selecteaza obiectul pe care l-am desenat si apoi se apasa tasta Delete (Stergere).

Convertirea unui obiect desenat intr-un obiect 3-D

Se selecteaza obiectul desenat. In bara cu instrumente de desen, se executa clic pe butonul3-D si se selecteaza o forma 3-D din meniul contextual.

Transformarea unei diagrame inglobate intr-o foaie de diagrama

Se foloseste butonul drept al mouse-ului pentru a executa clic in zona diagramei.

In meniul contextual, se executa clic pe Location (Amplasare).

In caseta de dialog Chart Location (Amplasarea diagrama), se selecteaza butonul de optiune As New Sheet (Ca foaie noua) si se executa clic pe OK.

Crearea unui model personalizat de diagrama

In meniul Chart (Diagrama), se executa clic pe Chart Type (Tip diagrama) si apoi pe eticheta Custom Types (Tipuri particularizate).

Se executa clic pe User Defined (Definit de utilizator) si pe Add (Adaugare). In caseta Add custom type chart (Adaugare tip de diagrama particularizat) se introduce un nume si o descriere pentru noul model personalizat de diagrama.

Se executa clic pe OK.

Schimbarea tipului prestabilit de digrama

Se selecteaza Chart (Diagrama), Chart Type (Tip diagrama).

Se alege o diagrama din listele Standard Type (Tipuri standard) sau Custom Type (Tipuri particularizate), oferite in caseta de dialog Chart Type (Tip de diagrama).

Se actioneaza butonul Set as default chart (Stabilire diagrama im-plicita). Diagrama alea-sa va deveni modelul implicit pentru toate diagramele create ince-pand din acel moment.

Adaugarea de date la diagramele inglobate

Se selecteaza datele pe care dorim sa le adaugam diagramei inglobate.

Se trag datele pe diagrama si se elibereaza butonul mouse-ului.

Daca data selectata are aceeasi asezare in pagina ca si cea originala, noua data este adaugata imediat la diagrama.

Daca data selectata este de asa natura incat programul Excel nu poate determina cum trebuie plasata in diagrama, va aparea caseta de dialog Paste Special. Se specifica asezarea in pagina si se selecteaza OK.

Adaugarea de date in foi de diagrama

Se selecteaza datele pe care dorim sa le adaugam diagramei.

Se selecteaza Edit (Editare), Copy (Copiere) sau se apasa butonul Copy.

Se selecteaza foaia de diagrama.

Se selecteaza Edit (Editare), Paste (Lipire) sau Paste Special (Lipire speciala) urmat de OK.

Stergerea punctelor de date

Se sterg valorile corespunzatoare din foaia de calcul.

Stergerea unei serii de date

Se selecteaza seria cu clic pe una din barele seriei din diagrama. Daca se executa clic cu butonul drept, se deschide meniul rapid. Se alege Clear (Golire) din meniul imediat sau se alege Edit (Editare), Clear (Golire), Series (Serie).

Schimbarea domeniului de date

Se deschide registrul de calcul continand datele si diagrama.

Se activeaza diagrama.

Se selecteaza meniul Chart (Diagrama), Source Data (Date sursa).

Se modifica domeniul de date sau se reselecteaza un nou domeniu.

Se continua cu pasii urmatori.

Inserarea textelor in diagrama

Se selecteaza un obiect non text din diagrama sau se executa clic pe fundalul sau marginea externa a diagramei.

Se tasteaza textul, care va aparea in bara de formule.

Se apasa Enter cand textul este complet.

Se pozitioneaza prin tragere in locul dorit.

Crearea unei linii de tendinta

Se foloseste butonul drept al mouse-ului pentru a selecta seriile pentru care dorim sa construim o linie de tendinta si apoi, in meniul imediat, se executa clic pe Add Trendline (Adaugare linie de tendinta). In pagina Type (Tip), se selecteaza tipul liniei de tendinta. Daca dorim o prognoza, se selecteaza un numar de intervale de prognoza in pagina Options (Optiuni) si se executa clic pe OK.





Politica de confidentialitate


creeaza logo.com Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate.
Toate documentele au caracter informativ cu scop educational.