Sortare

Sortare[M1] 

Pentru a ordona dupa o singura coloana o lista, identificam lista prin clic stanga in interioarul acesteia, apoi derulam meniul Date (Data). Alegem comanda Sortare (Sort Derulam lista Sortare dupa (Sort by) si selectam coloana dupa care efectuam ordonarea, in acest caz Agent vanzare. In mod implicit aici va fi selectata coloana in care s-a aflat cursorul atunci cand a fost lansata comanda de sortare. Bifam butonul radio Ascendent (Ascending) daca vrem sa ordonam liniile alfabetic, sau butonul radio Descendent (Descending) daca vrem sa impunem o ordonare alfabetica in ordine inversa

Daca vrem ca prima linie a listei, uzual linia de etichete, sa nu fie considerata la sortare, bifam butonul radio Rand antet (Header row). In mod automat Excel detecteaza daca lista are o linie de etichete, caz in care acest buton este deja bifat.

Bifam Fara rand antet (No header row) daca vrem ca ordonarea sa cuprinda si prima linie a listei.

Pentru ca ordonarea sa faca diferenta intre majuscule si minuscule apasam butonul Optiuni (Option) si bifam caseta Sensibil la litere mari si mici (Case Sensitive).

In mod implicit sortarea nu face diferenta intre majuscule si minuscule. Apasam butonul OK pentru a inchide fereastra cu optiuni de sortare, apoi OK pentru a declansa sortarea propriuzisa.

Daca vrem sa revenim la sortarea initiala a listei, in acest moment putem folosi comanda Anulare (Undo Sort) .

In general starea initiala de sortare nu mai poate fi refacuta daca nu exista o coloana martor a acesteia.

Ordonarea ascendenta dupa o singura coloana, numita si cheie, se poate realiza mai simplu folosind butonul Sortare ascendenta (Sort Ascending) de pe bara de instrumente standard. Efectuam clic intr-o celula a colanei dupa care vrem sa efectuam ordonarea si apasam acest buton . Lista va fi sortata folosind optiunile implicite prezentate anterior.

In mod similar, pentru a ordona descendent o lista dupa o singura cheie efectuam clic in coloana dorita si apasam butonul Sortare descendenta (Sort Descending) din bara de instrumente standard