Utilizarea aplicatiei

Utilizarea aplicatiei

Este cea mai utilizata aplicatie pentru organizarea de informatii. Fata de utilitarele obisnuite care au posibilitatea de a organiza in tabele informatiile (ex. MS Word), MS Excel este folosit in mod deosebit pentru facilitatile pe care le are la calcularea si organizarea informatiilor din tabel, la analizarea si gestionarea informatiilor.

In continuare vom face operatiunile de baza care se pot face cu o foaie de calcul (document Excel), si anume: deschiderea aplicatiei, crearea unui document nou, salvarea documentului, deschiderea unui document operatii care sunt valabile in mai toate aplicatiile Windows.

Deschiderea aplicatiei

daca exista o scurtatura pe desktop, o putem folosi pe aceasta: .

Aplicatia lansata are diverse instrumente si meniuri grupate in bare cu butoane, optiuni sau liste de optiuni si bineinteles pagina impartita in celule unde putem introduce informatiile dorite.

Lansarea aplicatiei:

Start - Programs - MicrosoftExcel

			Coloana F

bara de meniu

bare de

Formule

unelte

pagina de lucru

a aplicatiei

impartita in celule

linii

Deschiderea unui document nou (crearea)

Dupa cum ati observat in Windows avem variante multiple de a face o anumita actiune.

Creearea unui document nou se poate face de asemenea in mai multe feluri:

din meniu - File - New

de pe bara de unelte prin butonul (pagina goala)

folosind combinatia de taste CTRL+ N (New)

Un document nou se mai poate crea din afara aplicatiei, in momentul in care ne aflam intr-un folder (director) unde dorim sa cream documentul, vom face astfel: click dreapta - New - Foaie de lucru Microsoft Excel

Salvarea unui document

din meniu - File - Save

de pe bara de unelte prin butonul "salvare"

folosind combinatia de taste CTRL + S

Salvarea se face automat exceptand prima salvare, cand apare alta fereastra: Save as . care ne permite alegerea (schimbarea) folderului in care se salveaza (in caz ca nu ne convine) si deasemenea editarea numelui fisierului (daca cel propus de catre aplicatie nu ne convine)

Fereastra de salvare

- Selectarea locatiei din lista care se deschide la "save in''

- Alegerea numelui fisierului

- Selectarea folderului pentru salvare

-posibilitatea creeri unui folder nou daca dorim, apasand butonul Create Folder

Deschiderea unui document existent

din meniu - File - Open

de pe bara de unelte prin butonul (deschidere)

folosind combinatia de taste CTRL+ O (Deschidere)

Un document existent se mai poate deschide din afara aplicatiei, in momentul in care ne aflam intr-un folder (director) si am localizat fisierul, vom putea face astfel: dublu click pe pictograma Foii de calcul sau click si Enter

In cazurile ,b.,c. ne va apare o fereastra (Fereastra Open) care ne permite sa localizam documentul dorit pentru deschidere si sa-l deschidem. Aici vom face urmatorii pasi sarind peste cei care nu este cazul sa fie facuti

Fereastra "Open.":

Primul pas Alegem unitatea de stocare din lista care se deschide la "look in .

Pasul doi : din lista de foldere (directoare) din fereastra accesam pe rand directoarele si subdirectoarele care contin fisierul pe care dorim sa-l deschidem

Pasul trei : odata fisierul localizat putem da dublu click pe el sau , odata selectat cu click putem da Enter pe el sau sa apasam butonul din coltul dreapta jos al ferestrei de deschidere

Daca am accesat in mod eronat un folder (director) (din greseala)vom cobora din acesta folosind butonul "Un nivel mai sus" sau "intoarcere inapoi un pas"

Deschiderea unor documente deja create

Putem deschide un document recent folosit in doua moduri:

Butonul Start - Documents - . (alegem documentul)

Din lista de documente recente din meniul File

Putem avea deschise mai multe documente simutan

Selectarea documentului activ (cel in care se lucreaza) se poate face

- de pe bara de start alegand documentul corespunzator, sau

- din lista care apare accesand meniul Window de pe bara de meniu.

Salvarea sub un alt nume sau in alt format

Putem salva documentul sub un alt nume, activand File - SaveAs care ne va da fereastra Save As (prezentata la 3.Salvarea unui document)

In plus putem selecta formatul in care dorim salvarea documentului:

document word (obisnuit) (*.doc)

text simplu (*.txt)

text imbogatit (*.rtf) - RichTextFile

pagina Web (*.htm , *. html)

sablon (*.xlt) template

Salvarea ca pagina Web se mai poate face de la File - Save as WebPage

Inchiderea unui document

Inchiderea unui document se face accesand Fisier - Inchidere

!!! Nu uitati sa raspundeti afirmativ

in cazul in care sunteti intrebati

daca doriti sa salvati documentul

Inchiderea aplicatiei

Inchiderea aplicatiei se face accesand File - Exit sau combinatia de taste ALT + F4 (sau direct butonul

In cazul in care exista documente deschise acestea vor fi inchise, iar daca intre acestea, sunt documente care au fost modificate de la ultima salvare, aplicatia ne va intreba daca dorim sa le salvam: