Validarea datelor

Validarea datelor

Daca alte persoane introduc date in foile de lucru sau daca tastarea se face cu erori, este posibil sa se doreasca validarea datelor din celule. Prin validare se verifica daca o anumita valoare este de tipul dorit.

Formula de validare permite verificarea valorii unor anumite celule. Comanda de validare se utilizeaza pentru a stabili o formula care sa verifice celulele pentru valori particulare sau daca formula are erori de sintaxa.

Listele de validare permit sa se tasteze un domeniu de valori intr-o coloana situata undeva in foaia de lucru si sa se stabileasca regulile de validare. Apoi, cand cineva incepe sa introduca date, apare o sageata verticala. Facand clic pe sageata devine posibila alegerea dintr-o lista de alternative valide.

Mesajele de validare permit crearea unui mesaj care va aparea ori de cate ori cineva face clic pe o celula. Sunt utilizate pentru a se transmite instructiuni sau pentru a se afisa mesaje de eroare atunci cand cineva introduce ceva incorect. Este posibila alegerea unui mesaj de eroare care sa formeze retastarea valorii corecte sau doar sa avertizeze, permitand sa se tasteze ceea ce se doreste.

Pentru a valida date procedati astfel:

• In meniul Data faceti clic pe Validation.
• Pe fiecare fila, selectati si modificati optiunile dorite.

Observatie Daca doriti aceleasi modificari pentru alte celule din foaia de lucru, selectati caseta Apply these changes to all other cells with the same settings din sectiunea Settings.

Specificarea intrarilor corecte in celule

• Selectati celula pentru validare.
• In meniul Data faceti clic pe Validation, apoi faceti clic pe fila Settings.
• Specificati tipul de validare dorit din lista Allow.
• Specificati daca celula se lasa necompletata: Daca doriti sa impiedicati introducerea valorilor nule, goliti caseta Ignore blank .

Valori dintr-o lista:

1. In caseta Allow faceti clic pe List.
2. Faceti clic pe caseta Source apoi aveti variantele:
• Pentru a defini lista local, tastati valorile listei separate prin virgule.
• Pentru a utiliza o zona de celule cu nume definit, tastati semnul egal (=) urmat de numele zonei.
• Pentru a utiliza referinte la celula, selectati celulele in foaia de lucru ai apasati ENTER.
3. Asigurati-va ca este selectata caseta de verificare In-cell drop-down .

Numere intre limite

1. In caseta Allow faceti clic pe Whole number sau Decimal.
2. In caseta Data faceti clic pe tipul de restrictie dorita. De exemplu, pentru a stabili limite superioare sau inferioare, faceti clic pe between.
3. Introduceti valorile minime, maxime sau specifice permise.

Acceptarea numerelor in cadrul unor limite

• In caseta Allow faceti clic pe Whole number sau Decimal.
• In caseta Data faceti clic pe tipul de restrictie pe care-l doriti. De exemplu, pentru a seta limitele superioare si inferioare, faceti clic pe between.
• Introduceti minima, maxima sau valoarea anume care se permite.

Acceptarea datelor calendaristice sau orelor

• In caseta Allow faceti clic pe Date sau Time.
• In caseta Data se face clic pe tipul de restrictie dorit. De exemplu, pentru a accepta date calendaristice dupa o anumita zi, se face clic pe greather than .
• Introduceti data calendaristica sau ora de inceput, sfarsit sau specifica permisa.

Acceptarea textului de lungime specificata

• In caseta Allow faceti clic pe Text length .
• In caseta Data se face clic pe tipul de restrictie dorit. De exemplu, pentru a se accepta pana la un anumit numar de caractere, se face clic pe less than or equal to.
• Introduceti lungimea de text minima, maxima sau specifica.

Calculati ceea ce este permis pe baza continutului unei alte celule

• In caseta Allow faceti clic pe tipul de date dorit.
• In caseta Data faceti clic pe tipul de restrictie dorit.
• In caseta sau casetele de sub caseta Data faceti clic pe celula pe care doriti sa o folositi pentru a specifica ce este permis. De exemplu, pentru a permite intrari intr-un cont, numai in cazul in care rezultatul nu depaseste bugetul, faceti clic pe Decimal din caseta Allow, faceti clic pe less than or equal to din caseta Data, iar in caseta Maximum, faceti clic pe celula ce contine marimea bugetului.

Folosirea unei formule pentru calculele permise

• In caseta Allow faceti clic pe Custom.
• In caseta Formula introduceti o formula ce calculeaza o valoare logica (TRUE pentru intrarile corecte sau FALSE pentru cele incorecte).

Afisarea unui mesaj de eroare

• Pentru a afisa un mesaj optional de intrare cand se face clic pe celula, faceti clic pe fila Input Message, asigurati-va ca este selectata caseta de selectare Show input message when cell is selected si completati titlul (Title) si textul mesajului (Input message).
• Specificati cum doriti ca Microsoft Excel sa raspunda cand sunt introduse date incorecte.

Avertizarea la eroare
Faceti clic pe fila Error Alert si asigurati-va ca este selectata caseta de selectare Show error alert after invalid data is entered.

1. Selectati una din urmtoarele optiuni din caseta Style:
• Pentru a afisa un mesaj de informare care nu impiedica introducerea de date incorecte, faceti clic pe Information.
• Pentru a afisa un mesaj de avertizare care nu impiedica introducerea de date incorecte, faceti clic pe Warning.
• Pentru a impiedica intrarile de date incorecte, faceti clic pe Stop.
2. Completati titlul si textul mesajului (cel mult 225 de caractere).

Observatii:

• Daca nu se introduce un titlu sau un text, titlul implicit este "Microsoft Excel", iar mesajul implicit este: "Valoarea introdusa nu este corecta. Utilizatorul a limitat valorile ce pot introduse in aceasta celula".

Validarea datelor dintr-o celula nu formateaza celula.

Gasirea celulelor care au validare date

• In meniul Edit faceti clic pe Go to.
• Faceti clic pe Special.
• Faceti clic pe Data validation.
• Faceti clic pe All.

Gasirea celulelor care se potrivesc cu anumite setari de validare date

• Faceti clic pe celula care are setarile de validare date pentru care vreti sa gasiti potriviri.
• In meniul Edit faceti clic pe Go to.
• Faceti clic pe Special.
• Faceti clic pe Data validation.
• Faceti clic pe Same.

Eliminarea validarii datelor

• Selectati celulele in care nu mai doriti validarea datelor.
• In meniul Data faceti clic pe Validation. Apare caseta de dialog Data validation. Faceti clic pe fila Settings, apoi faceti clic pe Clear All.