Crearea unei prezentari noi

Crearea unei prezentari noi

Pentru realizarea unei noi prezentari exista trei posibilitati, ce pot fi alese din caseta de dialog PowerPoint ce apare la lansarea in executie a programului, caseta ilustrata in figura 1:

Folosirea procedurii AutoContent Wizard.

Folosirea sabloanelor (template-uri).

Realizarea unei prezentari noi, pornind de la nimic.

Figura 1... Caseta de dialog PowerPoint

Procedura expert Auto Content

Folosirea acestei proceduri consta in parcurgerea mai multor etape:

Se selecteaza optiunea AutoContent Wizard din caseta de dialog PowerPoint, se alege optiunea OK si se va afisa prima din cele cinci casete de dialog AutoContent Wizard, caseta prezentata in figura de mai sus.

Se citesc informatiile din caseta de dialog si se apasa butonul Next pentru a afisa urmatoarea caseta de dialog, in care se va selecta tipul prezentarii.

Dupa alegerea tipului prezentarii, se apasa butonul Next, afisandu-se astfel urmatoarea caseta de dialog.

Se verifica daca este selectata optiunea On-Screen Presentation pentru modul de derulare a prezentarii, iar daca nu, se selecteaza, apoi se executa clic pe Next pentru a afisa urmatoarea caseta de dialog.

Se introduc informatii cu privire la titlul diapozitivului si la proiectantul lui, dupa care se executa clic pe Next pentru a afisa ultima caseta de dialog.

Se executa clic pe Finish, iar PowerPoint va deschide o fereastra de prezentare in care se poate trece la realizarea prezentarii.

Crearea unei prezentari pornind de la nimic

Desi procedurile expert sunt instrumente foarte puternice de creare a prezentarilor, poate fi mai interesant sa se porneasca de la un ecran alb. Se selecteaza Blank Presentation din ecranul de lansare, dupa care va aparea caseta de dialog New Slide:

Caseta de dialog New Slide pune la dispozitia utilizatorilor mai multe formate, formatul initial selectat fiind Title Slide (diapozitiv titlu). Se executa un clic pe butonul OK pentru a selecta acest format sau se va selecta formatul dorit, dupa care se executa clic pe butonul OK.

Toate modelele de diapozitive din caseta de dialog New Slide contin casete sau cadre clar identificate. Etichetele acestor cadre sugereaza actiunile care trebuie executate. De exemplu, Click to add title (executati clic pentru a adauga un titlu).

Template-uri (sabloane)

Modelele din Power Point sunt niste sabloane electronice (template-uri). Acestea sunt documente schelet, care permit inserarea de texte si desene in locul celor plasate de program. In cazul in care se utilizeaza un template la crearea unei prezentari trebuie parcursi pasii:

Se selecteaza optiunea Template din caseta de dialog PowerPoint pentru a deschide caseta de dialog New Presentation si apoi, daca este necesar, se apasa eticheta Presentation Design pentru a afisa optiunile pentru sabloane;

se executa dublu clic pe pictograma sablonului dorit, de exemplu Ribbons, iar PowerPoint va deschide caseta de dialog New Slide;

in final, se alege modelul de macheta dorit si se executa OK.