Calitatea softului ciel contabilitate windows

UNIVERSITATEA SPIRU HARET

FACULTATEA DE MANAGEMENT FINANCIAR CONTABILITATE

PROGRAM DE MASTERAT -SERVICII, PRODUSE SI INSTRUMENTE FINANCIARE IN CONTEXTUL INTEGRARII EUROPENE

ANUL - I, ZII

Lucrare la SISTEME INFORMATICE INTEGRATE

CALITATEA SOFTULUI

CIEL CONTABILITATE WINDOWS

CUM APRECIATI CALITATEA SOFTULUI PE CARE-L FOLOSITI IN ORGANIZATIA IN CARE LUCRATI?

SCURTA INTRODUCERE

CIEL Contabilitate Windows  este un program de evidenta contabila de ultima generatie, atat prin flexibilitatea optiunilor sale cat si prin tehnologiile folosite in dezvoltarea sa. Este un program puternic si fiabil, conceput sa foloseasca o baza de date SQL (Structured Query Language), cu ajutorul unei interfete cu utilizatorul prietenoase, simplu de utilizat. 

Ca toate programele CIEL, programul de Contabilitate Windows  este creat in conformitate cu toate legile in vigoare si este actualizat periodic. 

Are posibilitate de parolare si posibilitatea definirii drepturilor de acces individuale pe fiecare optiune a programului, ajuta la crearea unui sistem complex de securitate a datelor. 

Acest program este un produs cu care se lucreaza imediat si sigur. Aplicatia se invata rapid si eficace, programul fiind livrat cu o societate Exemplu, pentru familiarizare cu aplicatia, precum si cu Help general indexat, ghid introductiv si manual de utilizare. 

Aplicatia include planul contabil general si planul contabil pe standarde internationale (IAS), precum si planul de conturi specific unitatilor bugetare. 

CIEL Contabilitate Windows  este un program care va ofera toate instrumentele pentru a opera si urmari activitatile contabile. Se poate tine o evidenta analitica pe conturi contabile, sau o evidenta pe planul de conturi specific unitatilor bugetare. Exista de asemenea si instrumente de control si analiza: Balanta, Carte Mare, Registrul de casa, Jurnale comerciale de TVA.  

Introducerea datelor se poate face atat cu ajutorul culegerilor de date specializate, cum sunt 'Facturi clienti' si 'Facturi furnizori', cat si cu ajutorul culegerii de date universale.

In continuare va voi prezenta doar cateva dintre principalele calitati esentiale ale programului Ciel Contabilitate Windows. Lucrez la Birou de Experti Contabili si programul cel mai folosit este Ciel-ul.

Dar sa incepem cu inceputul.

Intotdeauna intr-un program de contabilitate trebuie sa creezi societatea. Asa cum se prezinta in fig.1, crearea societatii se realizeaza cu ajutorul meniului Dosare - Societati - se apasa butonul Creare- si se introduce codul societatii ( acest camp obligatoriu poate avea lungimea de maxim 4 caractere alfanumerice) - denumirea societatii "CRIS TIM SRL" , - iar pentru salvarea inregistrarilor apasati butonul <Validare>. Pentru a lucra cu aceasta societate o selectam din lista de societati prin activarea butonului <Selectie >.

Aplicatia Ciel Contabilitate se instaleaza cu configurarile corespunzatoare legislatiei din momentul achizitiei. Totusi ca sa fim siguri se verifica configurarile din meniul DOSARE - CONFIGURARE SOCIETATE.

  FIG.1 - Ciel Conta Profesional - Configurare societate

De asemenea tot cu ajutorul acestei ferestre ne configuram modalitatile de afisare, completare si calcul automat al TVA - ului.

Valori implicite pentru TVA - In aceasta zona se completeaza valorile implicite ale  conturilor de TVA preluate din planul contabil si cota principala. 

Apasand butonul de Conturi se va deschide fereastra de conturi si cote de TVA pentru selectia respectiva.

FIG.2 - Ciel conta profesional - Configurari TVA

Optiuni TVA conturi

In aceasta fereastra se vor putea crea si configura mentiuni, in care se introduc optiunile care fac referire la TVA si la afisarea in jurnalul de TVA a inregistrarilor cu optiunile selectate. Aceste optiuni se vor putea selecta in fereastra de Culegere date universal.

Au fost create optiuni TVA pentru fiecare tipuri de operatiuni ce trebuie evidentiate in jurnalele de TVA. Ca si pana acum, optiunile TVA sunt grupate dupa tipul jurnalului - de cumparare sau vanzare - iar unele dintre ele au efect pentru ambele jurnale (ex.: taxare inversa)

In functie de tipul jurnalelor, pentru jurnalul de cumparari s-au introdus :

FIG.3 - Ciel conta Profesional - Optiuni TVA jurnal cumparari

Pentru jurnalul de vanzari cu TVA, s-au introdus urmatoarele optiuni de TVA:

FIG.4 - Ciel conta Profesional - Optiuni TVA jurnal vanzari

Fiecare optiune TVA face ca prin plasarea ei pe linia unei inregistrari si in corespondenta cu sub-tipul jurnalului sa plaseze valoarea din linie in coloana din jurnalul de TVA.

De exemplu, asa cum se vede si in fig.5   am configurat CONTURI OPTIUNI DE TVA pentru Cumparari- Baza nevoi proprii 19%. In momentul in care introducem Factura in Culegere Factura Furnizor si alegem contul de cheltuiala (ex. Ct 628 si automat se completeaza si optiunea de tva, nemaifiind nevoie sa o completam noi. Acelasi lucru este valabil si la vanzari - tva colectat.

FIG.5 - Ciel conta Profesional - Configurare Conturi optiuni de TVA

Atentie nefolosirea Optiunii de TVA corecte fiecarei inregistrari vor rezulta date eronate in Jurnalul de Cumparari si automat va duce la calcularea gresita a TVA-ului in luna.

Tot la Configurare Societate mai avem si Optiuni Utilizare ( fig. - Configurarea societate- Optiuni Utilizare ). In aceasta fereastra se pot configura modul de afisare al explicatiei conturilor in culegerea datelor folosind Explicatia - Titlu Cont sau Libera. Aceasta optiune se refera la completarea automata a explicatiei contului in momentul introducerii in grila de culegere date. In cazul in care nu se bifeaza optiunea, campul de explicatie cont  va ramane gol.

FIG.6 - Ciel conta Profesional - Optiuni utilizare - Explicatie

In Culegere universala Afisare NDS se refera la afisarea numarului document secundar, alocat automat de aplicatie la validarea temporara sau definitiva a unei inregistrari in grila de culegere date. Astfel daca vreau sa modific un document ma duc pe lista de inregistrari - selectez coloana de NDS si cu ajutorul tastei "F4" caut nr. Nds. Prin aplicarea functiei <Ctrl><T> sau efectuarea unui dublu click pe linia corespunzatoare lui imi transfera documentul in grila de culegere universal, astfel sa pot face modificarea dorita.

FIG.7 - Ciel conta Profesional - Lista inregistrari

O alta calitate importanta a softului folosit de mine, Ciel Contabilitate este si optiunea de MODELE INREGISTRARI ( fig.8.1) .

FIG.8.1 - Ciel conta Profesional - Modele Inregistrari

Pentru a ne usura munca ne cream modele de inregistrari in functie de documentele existente luna de luna la societate ( bonuri de benzina, inregistrare stat salarii, facturile emise de prestari servicii, etc) .

Astfel, facem inregistrarea necesara in Culege universal NDS asa cum e prezentat si in fig. 8.2 . Salvarea se completeaza cu un cod si o denumire pentru a descrie modelul de inregistrare din grila. Inregistrarea se poate pastra cu sau fara valori.

FIG.8.2 - Ciel conta Profesional - Salvare model

Modelele ulterior, sunt apelate si utilizate in mod similar cu cele create, direct in grila de culegere date, cu click dreapta pe mouse apeland generare model. Se deschide fereastra cu modele si ne alegem modelul dorit. Astfel castigam o buna parte din timp.

FIG.9 - Ciel conta Profesional - Optiunea de Apel Model

Programul are mult mai multe calitati, dar nu am putut sa le prezint decat pe cele mai importante. Mentionez ca folosesc acest program din 2003. Daca nu am fost prea inteleasa specific ca pot sa detaliez cu, cuvinte tot ce am redactat mai sus.

De asemenea sunt si probleme in sensul ca nu se poate prelua baza de date corecta din Ciel Gestiune Windows in Ciel Contabilitate deoarece da erori foarte mari. Inca nu sa descoperit cauza, dar se lucreaza la aceasta.

BIBLIOGRAFIE

1. Zenovic Gherasim - Programare si baze de date, Editia a II-a ,

Editura Fundatiei Romania de Maine

2. ***- www.ciel.ro

**- Legea contabilitatii nr.82/1991. -cu modificarile in vigoare.

**- M.O. nr.703 din 18.10.2007 - Codul Fiscal actualizat valabil de la 01.01.2008.

**- Ordonanta de urgenta nr. 106 din 04/10/2007 Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 703 din 18/10/2007 Intrare in vigoare: pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal.

** - Contributie proprie din programul de Ciel Contabilitate folosit la locul de munca

SC TALISMAN EXPERT CONT SRL.