Alegerea unui format pentru caractere

Alegerea unui format pentru caractere

Modul in care apar caracterele pe ecran depinde de mai multi factori. Un factor este vederea selectata a documentului din meniul View. In vederea Normal - vederea prestabilita - se vad formatarile exacte ale caracterelor, cu exceptia cazului in care a fost selectata optiunea Draft Font (Afisarea fonturilor fara formatare) alegand Options din meniul Tools. In vederea Page Layout se vede pagina, asa cum va arata la tiparire, inclusiv formatarile caracterelor.

Pentru a vedea formatarea caracterelor in vederea Normal, se parcurg urmatoarele etape:

Se executa clic pe Normal din meniul View.

Se executa clic pe Options din meniul Tools, care deschide fereastra de dialog Options pentru vederea Normal.

Se deselecteaza caseta de validare Draft Font (daca este selectata).

Se executa clic pe OK.

Un alt factor care controleaza modul de aparitie a textului pe ecran este imprimanta cu care se lucreaza. Daca aceasta imprimanta nu accepta un font sau o dimensiune care au fost utilizate pentru formatarea textului, Word le va substitui cu fontul, respectiv dimensiunea, cele mai apropiate. Pentru a rezolva problema discrepantei intre fonturile pentru ecran si fonturile pentru imprimanta, se pot folosi fonturi True Type. True Type este un program intern de generare a fonturilor pentru ecran si pentru imprimanta, astfel incat ceea ce se vede pe ecran este aproape identic cu ceea ce se tipareste. Aceste fonturi pot fi recunoscute dupa pictograma care apare in stanga denumirii fontului, atunci cand se deruleaza lista de fonturi din bara cu instrumente de formatare.

Atributele unui format :

Optiunile de formatare a caracterelor vizeaza:

q      Forma caracterelor (Font);

q      Dimensiunea caracterelor (Font Size);

q      Stilul caracterelor (Font Style);

q      Culoarea caracterelor (Color);

q      Caracterele subliniate (Underline)

q      Alte efecte (Effects)

q      Spatiul dintre caractere (Character Spacing);

q      Pozitia caracterelor (Position)

q      Animatia (Animation)

Mai jos sunt ilustrate cateva exemple de formate, dimensiuni si stiluri pentru caractere:

Arial, 12 puncte  14 puncte, Italic 14 puncte Bold

Courier, 12 puncte 14 pct, Ita 14 puncte, Bold

Abbadi MT Condensed, 12 puncte 14 puncte, Ita 14 puncte, Bold

Times New Roman, 12 puncte 14 puncte, Italic,gravat 14 puncte, Bold, contur

Bookman Old Style, 11puncte 14 puncte, Italic 14 puncte, Bold

Comic Sans MS, 12 puncte 14 puncte, Italic 14 puncte, Bold

Cum se alege un format pentru caractere

Pentru alegerea unui format pentru caractere, se poate folosi una din urmatoarele metode: se pot formata caracterele pe masura ce se tasteaza sau dupa ce se termina de tastat.

q      Pentru a formata caracterele pe masura ce se tasteaza, se alege comanda de formatare, se tasteaza textul, dupa care se alege inca o data comanda de formatare pentru a o dezactiva.

q      Pentru a formata caracterele dupa ce s-a terminat de introdus textul, trebuie retinuta regula urmatoare: intai se selecteaza textul care trebuie formatat, apoi se alege comanda de formatare.

Folosirea meniului pentru a alege un format pentru caractere

Utilizarea comenzilor de meniu are trei avantaje majore: fereastra de dialog Font afiseaza toate comenzile de formatare a caracterelor simultan, se pot alege mai multe atribute de formatare simultan si se pot previzualiza rezultatele optiunilor de formatare in fereastra Font.

Pentru a accesa fereastra de dialog Font, in meniul Format se executa clic pe Font sau se apasa combinatia de taste Ctrl+D. Apare fereastra Font, care are in partea de sus trei tab-uri : Font, Character Spacing si Animation si in partea de jos butoanele Default.OK, Cancel.

a)     Cand tab-ul Font este activ, in fereastra de dialog apar parametrii cu ajutorul carora se pot defini atributele care intereseaza:

Font - o lista cu formate pentru caractere;

Font Style - o lista de caracteristici (aldin, italic, aldin italic, normal)

Size - o lista din care se poate selecta dimensiunea caracterelor

Underline - o lista care contine facilitati de subliniere

Color - o lista din care se poate alege culoarea textului

Mai jos, in zona Effects, se afla cateva casete de validare, prin care se pot obtine efecte speciale:

Strikethrough - text taiat cu o linie

Double strikethrough - text taiat cu doua linii

Superscript - text inaltat deasupra liniei de baza

Subscript - text coborat sub linia de baza

Shadow - scriere cu caractere umbrite

Outline - scriere cu caractere conturate

Emboss - scriere cu caractere in relief

Engrave - scriere cu caractere gravate

Small caps - scriere cu majuscule reduse

All caps - toate literele sunt majuscule

Hidden - text care nu este afisat; el poate fi tiparit daca se doreste acest lucru

b)    La selectarea tab-ului Character Spacing apar in fereastra optiunile de spatiere a caracterelor:

pentru a mari sau micsora spatiul dintre caractere, se executa clic pe Expanded sau Condensed in caseta Spacing si apoi se precizeaza incrementul de spatiere dorit in caseta By.

pentru a deplasa in sus sau in jos un fragment de text fata de pozitia normala in rand, se face clic pe Raised sau Lowered din caseta Position si apoi se precizeaza incrementul de deplasare dorit in caseta By.

pentru a reduce sau a mari spatiul ocupat de un fragment de text la un anumit procent din spatiul initial, se deruleaza lista ascunsa din caseta Scale si se alege procentul dorit, sau, daca in lista nu exista acest procent, se introduce de la tastatura; latimea literelor si spatiul dintre litere se reduce sau se mareste, in asa fel incat textul sa ocupe procentul indicat din spatiul initial.

pentru a condensa spatiul dintre doua litere individuale cu scopul de a imbunatati aspectul textului, se selecteaza caseta pentru spatiere selectiva (Kerning for fonts) si apoi se precizeaza in caseta Points and Above dimensiunea in puncte, incepand cu care dorim sa fie aplicata automat spatierea selectiva. Modificarea spatierii depinde de modul in care a fost proiectat fontul si de perechea de litere spatiate selectiv. Word va ajusta automat spatierea selectiva pentru fonturile True Type.

Exemplu Fara kerning: AV Ty Pd

Cu kerning: AV Ty Pd

c)     La selectarea tab-ului Animation apar in fereastra optiunile de "animare" a fragmentului de text selectat. Alegerea oricareia dintre aceste optiuni se reflecta in mostra de text, prezentat in caseta de text Preview, aflata in partea inferioara a ferestrei Font.

d)    Butoanele din partea de jos au urmatoarele functii:

Default - deschide o caseta de dialog care intreaba daca optiunile alese vor fi aplicate sablonului atasat documentului. Se poate raspunde:

Yes - fereastra Font este inchisa, optiunile alese vor fi aplicate documentului curent si toate documentele viitoare bazate pe acest sablon vor utiliza selectiile din fereastra de dialog Font ca parametri prestabiliti.

No - optiunile alese vor fi aplicate documentului curent, dar optiunile implicite nu se modifica, ramanand cele care au fost inainte de actionarea butonului Default. Pentru a inchide fereastra Font se face clic pe unul din butoanele OK sau Cancel, care permit inchiderea ferestrei de dialog in urmatoarele conditii:

OK - dialogul se incheie favorabil, optiunile raman valabile si se aplica textului selectat

Cancel - se renunta la optiunile facute

Formatarea cu bara de instrumente de formatare (Formatting)

Evidentiat

Subliniat

Italic

Aldin

Lista marimii fonturilor

Lista fonturilor

Lista stilurilor

Bara cu instrumente de formatare este un instrument util pentru formatarea rapida a caracterelor. Optiunile de formatare a paragrafelor sunt si ele incluse in bara cu instrumente Formatting, dar despre ele se va vorbi la capitolul despre formatarea paragrafelor.

Petru a formata caractere folosind bara cu instrumente Formatting, se parcurg etapele:

Se selecteaza textul de formatat sau se pozitioneaza cursorul de editare in locul in care dorim sa inceapa formatarea.

Se pot selecta oricat de multe optiuni doriti din cele oferite de bara cu instrumente de formatare, executand clic cu mouse-ul pe butoanele corespunzatoare de pe bara. Formatarea este imediat aplicata textului selectat, sau textului care va fi introdus dupa cursorul de editare. Daca cursorul de editare se afla in interiorul unui cuvant, formatarea se aplica intregului cuvant, chiar daca acesta nu este selectat.

Indiferent in ce mod s-au aplicat formatari unui fragment de text, daca textul respectiv este selectat sau cursorul se afla in interiorul lui, bara cu instrumente Formatting afiseaza formatarile care i-au fost aplicate.

Observatie

Majoritatea comenzilor de formatare a caracterelor se comporta ca niste comutatoare, adica se activeaza in acelasi fel in care se dezactiveaza, prin "apasarea" repetata a butoanelor de pe bara cu instrumente de formatare.

Simboluri si caractere speciale

Pentru a insera in text caractere speciale, simboluri stiintifice sau anumite caractere decorative, se poate proceda in doua moduri: se poate utiliza fereastra de dialog Symbol, din care se pot selecta simbolurile dorite, sau se pot folosi combinatii de taste predefinite sau atribuite de utilizator. Pentru aceasta se parcurg urmatorii pasi:

Se pozitioneaza cursorul de editare in locul unde se introduce simbolul;

Se executa clic pe Symbol. din meniul Insert;

Apare fereastra de dialog Symbol care are in partea superioara tab-urile Symbols si Special Characters. Se selecteaza tab-ul Symbols.

Partea centrala a ferestrei de dialog este ocupata de o multime de caractere si simboluri incluse intr-un chenar. Daca printre ele se afla unul care intereseaza, se executa clic cu mouse-ul pe el, apoi se executa clic pe butonul Insert.

Daca simbolul cautat nu se gaseste in lista Symbol, se desfasoara lista ascunsa Font care se afla in stanga-sus. Din lista desfasurata se alege fontul care se presupune ca ar contine simbolul dorit. Daca se parcurge lista pas cu pas, cu tastele sageti de directie, in chenarul din fereastra apar pe rand caracterele corespunzatoare fontului ales.

Cand simbolul a fost gasit, se executa clic cu mouse-ul pe el, se actioneaza butonul Insert si se incheie dialogul cu clic pe butonul Close.

Daca nu se mai doreste inserarea simbolului, se incheie dialogul cu clic pe butonul Cancel.

Daca in fereastra de dialog Symbols se actioneaza tab-ul Special Characters, in fereastra apare o lista cu caractere speciale, care se pot folosi in anumite situatii: © (Copyright), ® (Registered), T (Trademark) etc.

In aceeasi lista, pe coloana a doua sunt afisate combinatiile de taste asociate caracterelor speciale corespunzatoare din prima coloana.

Pentru introducerea unui caracter special din lista, se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe el si apoi se actioneaza butonul Insert.

Pentru a asocia o combinatie de taste caracterului special introdus, sau pentru a o schimba pe cea actuala, se urmeaza pasii:

Se actioneaza butonul Shortcut Key. care deschide fereastra de dialog Customize Keyboard.

Se introduce in campul Press New Shortcut Key noua combinatie de taste.

Se actioneaza butonul Assign.

Se incheie dialogul Customize Keyboard cu clic pe butonul Close.

Dupa revenirea in fereastra Symbol, se incheie si acest dialog cu clic pe butonul Close.

Din acest moment se poate folosi combinatia de taste atribuita pentru a introduce caracterul sau simbolul respectiv.

Introducerea literelor romanesti cu semne diacritice

Pentru a introduce litere romanesti cu semne diacritice (a, a, i, s, t, I, T, S, A, A) trebuie selectat un font care contine aceste litere, apoi se foloseste unul din urmatoarele procedee :

1. Windows cu doua tastaturi - daca se dispune de un sistem Windows creat pentru Europa Centrala si de Est, se pot folosi doua sau mai multe tastaturi logice, una principala si celelalte secundare, pentru alte limbi decat cea engleza. Una din cele doua tastaturi trebuie sa reprezinte tastatura fizica conectata la calculator, iar a doua poate fi tastatura romaneasca. Comutarea logica intre tastaturi se poate face cu combinatia de taste Left Alt+Shift sau cu clic de mouse pe pictograma En prezenta in bara de taskuri, care deschide o lista de optiuni, dintre care se poate alege tastatura romaneasca. In acest fel, anumite taste vor fi interpretate in mod diferit: = a, Shift+ =A, i, Shift+] I, ; = s, Shift+; = S, ' = t, Shift+' = T, =a, Shift+=A. Din pacate caracterul y ia locul caracterului z si invers, parantezele rotunde sunt deplasate spre stanga etc.
2. Simboluri speciale - Se pot introduce litere romanesti folosind metoda de inserare a simbolurilor speciale, cu conditia ca, din lista Font sa fie selectat un font care contine caractere romanesti (normal text). Acestor caractere li se pot asocia combinatii de taste, dupa metoda de mai sus, prin care pot fi accesate mai rapid.