Textul unui document Word este alcatuit din mai multe paragrafe. In scris, un paragraf contine o serie de propozitii care formeaza un tot unitar legat de o anumita idee. In Word definitia paragrafului este mai exacta: un paragraf este fragmentul de text care se sfarseste atunci cand se apasa tasta Enter. Conform acestei definitii, un paragraf poate fi titlul unui articol, o linie goala intre doua paragrafe sau o serie de propozitii grupate impreuna pentru a exprima o singura idee. Daca se foloseste tasta Enter in interiorul unui paragraf, acesta va fi descompus in doua paragrafe. Daca totusi este necesar un rand gol in interiorul paragrafului, se apasa combinatia de taste Shift+Enter.
Pentru a formata paragrafe se folosesc optiuni de formatare a paragrafelor, a tabulatoarelor, a chenarelor si umbririlor.
Atunci cand se apasa tasta Enter, formatarea paragrafului este transmisa noului paragraf care va fi scris in continuare.
Marcajele
de paragraf, care indica sfarsitul paragrafelor, sunt de obicei
ascunse vederii, insa ele pot fi afisate executand clic pe butonul
Show/Hide
din bara cu instrumente Standard. In urma acestei actiuni sunt
afisate si alte caractere "netiparibile" (nonprinting
characters) ale lui Word: tabulatoare, spatii, text ascuns.
Pentru un paragraf se aplica anumite reguli unitare pentru urmatoarele caracteristici:
Alinierea randurilor unui paragraf se poate face alegand una din urmatoarele optiuni:
Aliniere la stanga - randurile sunt aliniate la stanga, marginea dreapta avand un aspect neregulat;
Aliniere la dreapta - randurile sunt aliniate la dreapta, marginea stanga avand un aspect neregulat;
Centrare - textul este pozitionat la mijlocul randului, spatiile libere ramase la stanga si la dreapta pentru fiecare rand din paragraf fiind egale;
Aliniere la ambele margini - Word redistribuie spatiul liber de la capatul unui rand intre cuvintele acelui rand.
Se parcurg urmatorii pasi:
In meniul Format se executa clic pe Paragraph.. Apare fereastra de dialog Paragraph. Aceasta are in partea de sus tab-urile : Indents and Spacing si Line and Page Breaks.
Se selecteaza tab-ul Indents and Spacing. In partea stanga a fereastrei de dialog se afla lista ascunsa Alignment, din care, prin derulare, se poate alege una din optiunile:
Left - pentru aliniere la stanga
Centered - pentru centrare
Right - pentru aliniere la dreapta
Justified - pentru aliniere la ambele margini.
Align
Left
Center
Align
Right
Justify
Cu ajutorul mouse-ului se pot alege anumite optiuni de aliniere pentru text, actionand asupra butoanelor din bara cu instrumente pentru format.
Pentru a modifica indentarea (distanta fata de marginea logica a paginii) unui paragraf, se pot folosi urmatoarele metode:
Se pozitioneaza cursorul de editare la inceputul paragrafului si se apasa tasta Tab de cate ori este necesar.
Se foloseste optiunea Paragraph. din meniul Format
Se opteaza pentru enumerarea sau numerotarea unor paragrafe, care pot fi apoi indentate corespunzator.
Se utilizeaza urmatoarele butoane din bara cu instrumente pentru format:
Decrease
Indent - pentru descresterea indentarii (deplasare la stanga)
Increase indent - pentru cresterea indentarii (deplasare
la dreapta)
Se utilizeaza rigla din fereastra documentului
Pentru a modifica spatierea liniilor unui paragraf, sau spatierea paragrafelor, in meniul Format se executa clic pe Paragraph. si apoi se selecteaza tab-ul Indents and Spacing (vezi mai jos).
Folosirea meniului pentru modificarea indentarii
Se selecteaza paragrafele care trebuie indentate. Daca este vorba de un singur paragraf, este suficient sa se plaseze cursorul de editare pe unul din randurile lui.
Se executa clic pe Paragraph din meniul Format, actiune care deschide fereastra de dialog Paragraph. Se actioneaza tab-ul Indents and Spacing, daca nu este activ deja. Grupul de obiecte Indentation contine intr-un chenar campurile enumerate mai jos. Se pot introduce valori, sau se pot folosi sagetile din partea dreapta pentru a incrementa sau decrementa aceste valori:
Left - indentare fata de marginea logica stanga; daca numarul este pozitiv, paragraful este indentat spre dreapta fata de marginea logica stanga; daca numarul este negativ, paragraful este indentat spre stanga, in exteriorul marginii logice stangi;
Right - aliniere si indentare fata de marginea logica dreapta; daca numarul este pozitiv, paragraful este indentat la stanga fata de marginea logica dreapta, spre interiorul paginii; daca numarul este negativ, paragraful este indentat in exteriorul marginii logice drepte;
Special - permite decalarea primei linii fata de urmatoarele. Dupa desfasurarea listei apar urmatoarele optiuni:
First line prima linie este indentata spre interior fata de urmatoarele;
Hanging - prima linie ramane la marginea de indentare stanga, urmatoarele linii fiind indentate la distanta indicata in caseta By;
Marimea indentarii va fi indicata in caseta de text By, folosind sagetile de incrementare sau decrementare, ori introducand de la tastatura aceasta valoare
Folosirea meniului pentru ajustarea spatierii liniilor si paragrafelor
Word spatiaza automat liniile de text suficient de mult, astfel incat sa nu se suprapuna. Cu toate acestea se poate adauga spatiu suplimentar intre linii si paragrafe, parcurgand pasii urmatori:
Se selecteaza paragrafele pentru care se modifica spatierea randurilor. Daca este vorba de un singur paragraf, este suficient sa se plaseze cursorul de editare pe unul din randurile lui.
In meniul Format se executa clic pe Paragraph. care deschide fereastra de dialog Paragraph, in care se actioneaza tab-ul Indents and Spacing pentru a aparea obiectele pentru indentare si spatiere.
Grupul de elemente Spacing permite precizarea parametrilor de spatiere a paragrafelor selectate, sau, daca nu a fost selectat nimic, a paragrafului in care se afla cursorul de editare. Se pot utiliza diferite unitati de masura pentru a specifica spatierea: de ex. pentru a adauga o spatiere de sase puncte se tasteaza 6 pt in casetele Before sau After, pentru o spatiere de doi centimetri se tasteaza 2 cm sau pentru a adauga o spatiere de un pica se tasteaza 1 pi. Relatiile dintre aceste unitati de masura sunt:
1 inch = 2.54 cm = 72 puncte = 6 pica
Elementele din acest grup sunt :
Before - precizeaza spatiul suplimentar care se lasa liber deasupra paragrafului;
After - precizeaza spatiul suplimentar care se lasa liber sub paragraf;
Line Spacing - o lista ascunsa din care se poate alege spatiul care se lasa intre randurile paragrafului:
Single - spatiu de o singura linie, fiind ajustat automat pentru a putea sa cuprinda dimensiunea fontului si graficii inserate in linia respectiva (optiune implicita);
1.5 lines - spatiu de o linie si jumatate;
Double - spatiu de doua linii;
At Least - cel putin spatierea specificata in caseta At; daca este necesar, Word mareste spatierea atunci cand sunt prezente caractere mari, grafica de dimensiuni mai mari sau indici / exponenti.
Exactly - exact spatierea introdusa in caseta At; toate liniile au exact aceeasi inaltime, indiferent de dimensiunea caracterelor de pe linia respectiva; Word nu adauga spatii suplimentare in nici o situatie. Daca nu exista suficient spatiu disponibil, o parte a textului va fi retezata.
Multiple - daca in campul At se introduce valoarea n (mai mare sau egala cu 3), atunci intre doua linii va aparea un spatiu de n-1 linii goale;
Se poate introduce o valoare proprie pentru spatierea liniilor, prin tastarea acestei valori in caseta At, fara sa se aleaga in prealabil caseta cu lista Line Spacing (de ex. se tasteaza 1.25 pentru o spatiere suplimentara a liniilor de un sfert de linie), sau se se executa clic pe sagetile in sus/jos pentru a mari sau a micsora valoarea. Word modifica automat continutul casetei Line Spacing la valoarea Multiple.
Pentru a alinia prima linie a unui paragraf la o anumita distanta de marginea stanga, se pozitioneaza cursorul la inceputul paragrafului si se apasa tasta Tab (tabulator) o data sau de mai multe ori. Aceasta distanta de avans este prestabilita prin asa numitele pozitii fixe tabulator (sau stopuri tabulator). Initial, pozitiile fixe tabulator implicite sunt distribuite de la stanga la dreapta, pe latimea paginii, la o distanta de 1/2 inch intre ele. Word ofera facilitatea de a modifica pozitiile fixe tabulator, in felul urmator:
1. In meniul Format se executa clic pe Tabs. care deschide fereastra de dialog Tabs.
2. Se introduce in campul Default tab stops noua distanta dintre pozitiile fixe tabulator, sau se actioneaza cursorul mouse-ului asupra sagetilor din dreapta acestui camp, pentru a mari sau micsora aceasta valoare.
3. Se executa clic pe OK.
Pentru a crea pozitii fixe tabulator (stopuri tabulator) diferite de cele implicite se procedeaza astfel:
1. In meniul Format se executa clic pe Tabs. care deschide fereastra de dialog Tabs.
2. Se introduce in campul Tab stop position valoarea pentru o pozitie fixa tabulator (distanta de la marginea stanga, in unitatea de masura care apare pe rigla).
3. Pentru a indica alinierea textului la pozitia fixa tabulator, se actioneaza unul din butoanele radio din chenarul Alignement : Left (aliniere la stanga), Center (centrare), Right (aliniere la dreapta), Decimal (aliniere pe marca zecimala, daca informatia este numerica), Bar (apare o linie verticala pe pozitia respectiva).
4. Pentru umplerea spatiului gol de la stanga pozitiei fixe tabulator, se actioneaza unul din butoanele radio din chenarul leader : 1 None (spatiul ramane gol), 2 .... (spatiul se umple cu puncte), 3 ------- (spatiul se umple cu liniute) 4 ______ (spatiul se umple cu o linie continua).
5. Se actioneaza butonul Set pentru a crea tabulatorul. Acesta este introdus in lista Tab stop position.
6. Se repeta pasii 2 - 5 pentru fiecare pozitie fixa tabulator care se introduce in lista Tab stop position, apoi se incheie dialogul cu clic pe butonul OK.
Observatii
Alinierea unui paragraf se face intre marginile de indentare.
Pozitiile fixe tabulator diferite de cele implicite, le inlocuiesc pe cele implicite de la stanga spre dreapta. In spatiul dintre ultima pozitie fixa tabulator neimplicita si marginea dreapta a paginii, raman valabile pozitiile fixe tabulator implicite.
Pentru a modifica pozitiile fixe tabulator diferite de cele implicite, se parcurg pasii urmatori :
1. In meniul Format se executa clic pe Tabs. pentru a aparea fereastra de dialog Tabs.
2. Se selecteaza in lista Tab stop position pozitia fixa tabulator care trebuie modificata.
3. Pentru modificarea pozitiei tabulatorului, se introduce noua valoare in caseta Tab stop position.
4. Pentru modificarea alinierii textului la pozitia fixa tabulator, se actioneaza unul din butoanele radio din chenarul Alignement : Left (aliniere la stanga), Center (centrare), Right (aliniere la dreapta), Decimal (aliniere pe marca zecimala, daca informatia este numerica), Bar (apare o linie verticala pe pozitia respectiva).
5. Pentru umplerea spatiului gol de la stanga pozitiei fixe tabulator, se actioneaza unul din butoanele radio din chenarul leader : 1 None (spatiul ramane gol), 2 .... (spatiul se umple cu puncte), 3 ------- (spatiul se umple cu liniute) 4 ______ (spatiul se umple cu o linie continua).
6. Se actioneaza butonul Set pentru a memora aceste modificari.
7. Se repeta pasii 2 - 5 pentru fiecare pozitie fixa tabulator ale carei caracteristici se modifica, apoi se incheie dialogul cu clic pe butonul OK.
Pentru a elimina pozitiile fixe tabulator diferite de cele implicite, se parcurg pasii urmatori :
1. In meniul Format se executa clic pe Tabs. pentru a aparea fereastra de dialog Tabs.
2. Se selecteaza in lista Tab stop position pozitia fixa tabulator care trebuie eliminata.
3. Se actioneaza butonul Clear. Pozitia fixa tabulator dispare din lista. Se repeta pasii 2 - 3 pentru alte pozitii fixe tabulator care trebuie eliminate.
4. Pentru eliminarea tuturor pozitiilor fixe tabulator din lista, se executa clic pe butonul Clear All.
Observatie
Daca se sterg pozitiile fixe tabulator, reapar pozitiile fixe tabulator implicite acolo unde este cazul.
Pentru a ajusta alinierea si indentarea randurilor, Word ofera o rigla orizontala, vizibila in vederea Normal si Page Layout. Daca nu este afisata aceasta rigla pe ecran, in meniul View se executa clic pe Ruler. Optiunea Ruler din meniul View este marcata imediat, rigla orizontala este afisata in partea superioara a ferestrei document, iar la marginea stanga este afisata o rigla verticala, numai daca documentul este vizualizat in vederea Page Layout. Daca totusi rigla verticala nu se vede, in meniul Tools se executa clic pe Options. si din fereastra care apare se selecteaza tab-ul View, in care se selecteaza caseta de validare Vertical ruler din grupul Window. Riglele sunt gradate in centimetri, puncte, pica sau in inch, in functie de optiunea utilizatorului.
Pentru a schimba unitatea de masura de pe rigla se procedeaza astfel: in meniul Tools se executa clic pe Options., se selecteaza tab-ul General si se alege unitatea de masura dorita din lista ascunsa in caseta de text Measurement units.
Rigla orizontala are marcate pe ea marginile laterale logice ale paginii, diviziunile in unitatea de masura aleasa si pozitiile fixe tabulator, iar rigla verticala are marcate marginile de sus si de jos ale paginii si diviziunile in unitatea de masura aleasa.
Marcaj pentru indentarea primei linii din
paragraf
Marcaj de indentare pentru prima linie si pentru marginea stanga a paragrafului
Marcaj de indentare pentru marginea
stanga a paragrafului
Buton model pentru tipul alinierii in
pozitiile fixe tabulator
Pentru a introduce pozitii fixe tabulator cu ajutorul riglei orizontale, se procedeaza astfel:
1. Se selecteaza paragraful sau paragrafele in care dorim sa introducem pozitii fixe tabulator.
2. Daca tipul de aliniere indicat de butonul model care se afla in partea stanga a riglei orizontale este cel dorit, se executa cu mouse-ul un clic pe rigla orizontala in pozitia in care se doreste introducerea unei pozitii fixe tabulator cu acelasi tip de aliniere.
3. Daca se doreste un alt tip de aliniere, se actioneaza cursorul mouse-ului pe butonul model, care se transforma, indicand un alt tip de aliniere.
Pentru a modifica distanta dintre pozitiile fixe tabulator cu ajutorul riglei orizontale se procedeaza astfel :
1. Se pozitioneaza cursorul de editare in paragraful la care se modifica distanta dintre tabulatori. Pentru a se modifica distanta dintre tabulatori in mai multe paragrafe succesive, trebuie selectate toate paragrafele respective.
2. Se pozitioneaza mouse-ul pe indicatorul de indentare, aflat pe rigla orizontala.
3. Se apasa butonul stang al mouse-ului. Daca in varful cursorului apare o linie verticala, se trage spre dreapta sau spre stanga pentru a mari sau micsora indentarea. Daca nu apare linia verticala, se elibereaza butonul mouse-ului si se reia incercarea de la punctul 2.
Pentru a elimina pozitii fixe tabulator cu ajutorul riglei orizontale, se procedeaza astfel:
1. Se pozitioneaza mouse-ul pe simbolul de pe rigla care indica pozitia fixa tabulator care trebuie eliminata.
2. Se apasa butonul stang al muse-ului, apoi se trage cursorul in exteriorul riglei. Pozitia fixa tabulator dispare de pe rigla.
O lista de paragrafe marcata sau numerotata este un tip special de lista formatata cu o indentare agatata (adica prima linie a paragrafelor se aliniaza fata de marginea logica stanga, in timp ce toate celelalte linii ale paragrafului sunt indentate). Listele marcate au un marcaj la inceputul fiecarui paragraf; listele numerotate au un numar si sunt numerotate secvential.
Pentru a crea liste marcate sau numerotate se poate proceda in doua feluri:
In ambele cazuri, Word stabileste o indentare agatata de 0.25 inch si adauga marcajele sau numerele in fata fiecarui paragraf al textului selectat, sau le adauga fiecarui nou paragraf care se tasteaza.
a) Crearea listelor marcate sau numerotate folosind meniul
1. Se selecteaza paragrafele care trebuie marcate sau numerotate sau se plaseaza cursorul de editare intr-o linie libera, incepand cu care urmeaza sa fie introdusa lista de paragrafe marcate sau numerotate.
2. In meniul Format se executa clic cu butonul stang al mouse-ului pe Bullets and Numbering. Pe ecran apare imediat fereastra de dialog Bullets and Numbering, care are in partea superioara tab-urile Bulleted, Numbered si Outline Numbered.
Se executa clic pe butonul Bulleted. pentru a aparea fereastra de dialog Symbol din care se poate alege simbolul grafic dorit pentru marcare.
Pentru a schimba atributele caracterelor, se executa clic pe butonul Font. apoi din fereastra de dialog Font se aleg oricare din atributele disponibile in fereastra.
Pentru a mari sau micsora indentarea caracterului folosit pentru marcare fata de marginea logica stanga a paginii, se actioneaza sagetile de incrementare / decrementare din caseta Indent at din chenarul Bullet position.
Pentru a modifica distanta dintre inceputul textului paragrafului si sfarsitul caracterului folosit pentru marcare, se actioneaza sagetile de incrementare sau decrementare din caseta Indent at aflata in chenarul Text position.
In campul Start at se introduce numarul de la care se doreste inceperea secventei de numerotare. Pentru a schimba modelul de numerotare, se desfasoara lista ascunsa Number style, se alege modelul dorit, care va aparea si in campul Number format. Modelele disponibile sunt cifrele arabe, cifrele romane, literele alfabetului, mari sau mici.
Modelul poate fi completat cu paranteze, puncte sau alte simboluri, inserate inainte sau dupa modelul ales; pentru aceasta se executa clic in caseta de text Number format in pozitia unde se doreste inserarea si se tasteaza aceste simboluri. Pentru a le sterge, se apasa tasta Delete sau Backspace, in functie de pozitia cursorului de editare: inainte sau dupa caracterul care trebuie sters.
Pentru a schimba atributele caracterelor, se actioneaza butonul Font. apoi din fereastra de dialog Font se aleg oricare din atributele disponibile in fereastra.
Pentru a schimba alinierea caracterului folosit pentru numerotare, se alege din lista ascunsa in caseta de text Number position una din optiunile Left, Centered, Right.
Pentru a mari sau micsora indentarea caracterului folosit pentru numerotare fata de marginea logica stanga a paginii, se actioneaza sagetile de incrementare / decrementare din caseta Aligned at.
Pentru a modifica distanta dintre inceputul textului paragrafului si sfarsitul caracterului folosit pentru numerotare, se actioneaza sagetile de incrementare sau decrementare din caseta Indent at aflat in chenarul Text position.
Pentru a incepe numerotarea de la 1 (sau alt caracter echivalent: a, A, I, i) se selecteaza butonul Restart numbering.
Pentru a continua numerotarea din lista precedenta, se selecteaza butonul Continue previous list.
Atentie: Optiunile Restart numbering si Continue previous list nu sunt disponibile, daca deasupra este selectata optiunea None.
Se pot restabili optiunile implicite pentru stilul de marcare sau numerotare selectat, executand clic pe butonul Reset. Acest buton nu este disponibil daca stilul de marcare sau numerotare nu a fost modificat.
3. Se executa clic pe butonul OK.
Crearea listelor multinivel
Crearea listelor marcate sau numerotate pe mai multe nivele se face la fel ca si a celor pe un singur nivel, cu specificarea urmatoare: numerotarea sau marcarea fiecarui paragraf din lista se face in functie de nivelul de indentare al acestuia. Formatele de numerotare pentru diversele niveluri ale unei liste multinivel se pot personaliza, se pot combina paragrafe marcate si numerotate, pe baza nivelului de indentare.
Pentru a crea o lista multinivel, se parcurg urmatoarele etape:
1. Se tasteaza sau se selecteaza lista de paragrafe. Se indenteaza paragrafele printr-una din metodele prezentate mai sus.
2. Din meniul Format se executa clic pe Bullets and Numbering.(Marcatori si numerotare), care deschide fereastra de dialog Bullets and Numbering.
3. Pentru numerotare / marcare pe mai multe nivele, se actioneaza tab-ul Outline Numbered (Schita numerotata), apoi se alege modelul dorit.
4. Se inchide fereastra de dialog Bullets and Numbering cu clic pe butonul OK.
Daca lista se introduce dupa
selectarea modelului de lista multinivel, ori de cate ori se incepe un
paragraf nou, Word formateaza paragraful ca parte componenta a listei
multinivel si aplica numerotarea care corespunde nivelului de
indentare respectiv. Folosind butoanele (Decrease Indent) si (Increase Indent) se poate modifica nivelul de
indentare pentru fiecare paragraf al listei si, in consecinta,
Word ajusteaza automat numerotarea in conformitate cu noul nivel de
indentare a paragrafului.
b) Crearea listelor marcate sau numerotate folosind bara cu instrumente pentru format
1. Se selecteaza paragrafele care trebuie marcate sau numerotate sau se plaseaza cursorul de editare intr-o linie libera, incepand cu care urmeaza sa fie introdusa lista de paragrafe marcate sau numerotate.
2. Se actioneaza unul din urmatoarele butoane din bara cu instrumente pentru format:
Bullets - pentru marcare (vor fi aplicate
ultimele tipuri de marcaje folosite)
Numbering - pentru numerotare (va fi
aplicat ultimul stil de numerotare folosit);
3. Pentru modificarea indentarii, se folosesc urmatoarele butoane din bara cu instrumente pentru format :
Increase indent - pentru deplasare spre
dreapta
Decrease Indent - pentru deplasare spre
stanga.
Eliminarea marcajelor sau numerotarii
Pentru a renunta la numerotarea unei liste sau la marcajele aplicate unor paragrafe, se poate alege una din urmatoarele metode:
Se folosesc comenzi din meniu
1. Se selecteaza lista din care urmeaza sa se elimine marcajele sau numerotarea
2. In meniul Format se executa clic pe Bullets and Numbering.
3. Se executa clic pe None
4. Se executa clic pe OK.
Se folosesc butoanele de pe bara cu instrumente de formatare
1. Se selecteaza lista marcata sau numerotata
2. Se executa clic pe butonul Bullets pentru a elimina marcajele din
lista marcata
3. Se executa clic pe butonul Numbering
pentru a elimina numerotarea din lista numerotata pe un nivel sau pe mai
multe nivele
|
Politica de confidentialitate |
 .com |
Copyright ©
2024 - Toate drepturile rezervate. Toate documentele au caracter informativ cu scop educational. |
Personaje din literatura |
| Baltagul – caracterizarea personajelor |
| Caracterizare Alexandru Lapusneanul |
| Caracterizarea lui Gavilescu |
| Caracterizarea personajelor negative din basmul |
Tehnica si mecanica |
| Cuplaje - definitii. notatii. exemple. repere istorice. |
| Actionare macara |
| Reprezentarea si cotarea filetelor |
Geografie |
| Turismul pe terra |
| Vulcanii Și mediul |
| Padurile pe terra si industrializarea lemnului |
| Termeni si conditii |
| Contact |
| Creeaza si tu |
