CREAREA SCRISORILOR TIP
FOLOSIND UTILITARUL SCRISORI SI CORESPONDENTE
Programul Word faciliteaza crearea
mesajelor postale, etichetelor, plicurilor, masajelor postale
electronice prin imbinarea textului propriu zis cu adresele dintr-o lista.
Expertul imbinare corespondenta conduce utilizatorul pas cu pas in
realizarea corespondentei.
- Din meniul Instrumente,
optiunea Scrisori si corespondente,
din submeniu Expertul imbinare
corespondenta. Apare panoul de actiune Imbinare corespondenta.
- Din panoul de actiune Imbinare corespondenta, se selecteaza tipul de
document care se creeaza, apoi clic pe butonul Urmatorul.
- Se alege un document de pornire (textul propriu zis
- Utilizare document curent daca
nu avem textul deja editat). Apoi clic pe butonul Urmatorul.
- In pasul Selectare destinatari, se alege o lista
destinatari existenta (clic pe Rasfoire si
se vizualizeaza lista) sau se editeaza una noua. Apoi clic
pe butonul Urmatorul.
- In pasul Scrieti
scrisoarea, se editeaza textul scrisorii. Cand se includ informatii
din lista, din panoul de actiune se alege Mai multe elemente si se alege de fiecare data
campul de interes. Apoi clic pe butonul Urmatorul.
- In pasul Examinare scrisori, se pot analiza
scrisorile editate pe rand, folosind comutarea intre destinatari. Apoi
clic pe butonul Urmatorul.
- In pasul Finalizare imbinare, scrisorile se pot
imbina si pot fi trimise direct la imprimanta (Imprimare) sau se
pot imbina intr-un document nou. Se salveaza documentul care contine
cate o scrisoare pentru fiecare destinatar.