Crearea, salvarea si restaurarea unui document

Crearea, salvarea si restaurarea unui document

Atunci cand se deschide un document, Word il copiaza de pe disc si il afiseaza pe ecran, iar modificarile care se fac ulterior sunt memorate temporar in memoria calculatorului. Pentru a le memora trebuie salvat documentul pe disc si, eventual, se realizeaza copii de siguranta pentru documentele mai importante.

Pentru a salva un document, se executa urmatoarea operatie: din meniul File alegeti comanda Save sau Save As., daca doriti schim-barea specificatorului de fisier sau din bara de instrumente standard, prin actionarea butonului Save.

Daca doriti salvarea automata a documentului, in timpul lucrului se alege din meniul Tools comanda Options si se selecteaza indexul Save, in care se va marca Save Autorecover info every, precizandu-se intervalul de timp in minute in caseta Minutes (intervalul este cuprins de la 1-120 minute).

Realizarea copiilor de siguranta se face cu ajutorul rubricii Always create backup copy, prin care Word salveaza versiunea anterioara a documentului ca o copie de rezerva, avand acelasi nume, insa cu extensia .BAK.

Word furnizeaza cateva moduri de restrictionare a modificarii docu-mentelor. Astfel, unui document i se poate asocia o parola, pentru a preveni deschiderea de catre alti utilizatori a documentului sau pentru a nu permite altor utilizatori salvarea unor eventuale modificari in respectivul document.

Pentru a asocia o parola unui document, alegeti din caseta Save As. butonul Options (sau din meniul Tools alegeti Options, dupa care selectati rubrica Security). In continuare, se precizeaza parola aleasa in caseta Password to open (parola de protectie la citire) sau in Password to modify (parola de protejare la scriere). O parola poate contine pana la 15 caractere (litere, numere, spatii - diferentiindu-se literele mari de cele mici), iar in timpul tastarii parolei, pentru fiecare caracter, Word va afisa cate un asterisc

In Word exista posibilitatea de a localiza un document, folosind toate informatiile pe care vi le puteti aminti despre acesta. Se poate gasi un document pe baza numelui acestuia, pe baza datei de creare sau data ultimei modificari, ori, daca se includ la salvare informatii sumare, pentru a cauta dupa acestea, ca, de exemplu numele autorului, titlul descriptiv ori dupa cuvintele cheie.