Crearea unui document nou

Crearea unui document nou

Pentru a crea un document nou trebuie sa selectam optiunea New din meniul File, sa apasam butonul corespunzator din bara de instrumente Standard sau sa folosim combinatia de taste Ctrl-N.

MS-Word creeaza orice document pornind de la un document sablon (template) predefinit. Acest sablon reprezinta un model pentru noul document si contine o serie de elemente caracteristice cum sunt: marimea si organizarea paginii, stiluri de scriere particularizate, anumite siruri de caractere care sunt comune unei categorii restranse de documente etc. Fisierele sablon au extensia *.dot si pot fi predefinite sau pot fi definite de utilizator. MS-Word ofera utilizatorilor peste 25 de fisiere sablon predefinite, pentru cele mai intalnite tipuri de documente in activitatea curenta a unei companii (fax-uri, rapoarte, scrisori, circulare interne, publicatii etc.).

Utilizarea fisierelor sablon ajuta la cresterea productivitatii muncii prin evitarea repetarii operatiunilor comune pentru documente asemanatoare (ex. scrisori de oferta care trebuie trimise la mai multi beneficiari, rapoarte tipizate, fax-uri etc.) precum si la imbunatatirea si mentinerea calitatii documentelor intocmite; forma acestora, odata definita, pastrandu-se pentru toate documentele din aceeasi categorie.

Fisierul sablon implicit este fisierul Normal.dot, si este utilizat de catre Word pentru toate documentele pentru care nu este specificat un alt sablon (template). Daca se actioneaza butonul New din bara de instrumente Standard sau combinatia de taste Ctrl-N atunci automat este creat un document avand la baza sablonul Normal.dot.

Daca este selectata optiunea New din meniul File atunci apare o fereastra de dialog (figura 2) ce permite alegerea unui sablon (template) corespunzator dorintei utilizatorului

Se observa ca sabloanele disponibile sunt organizate pe diverse categorii. De asemenea, trebuie remarcata in partea dreapta a ferestrei de dialog o zona in care se poate vizualiza rapid aspectul documentului creat cu un anumit sablon, precum si posibilitatea de a preciza programului daca urmeaza a fi creat un document nou sau un sablon nou.

Diversele tipuri de sabloane corespund diferitelor cerinte din activitatea curenta de "office-administration", astfel ca putem folosi formate "la gata" de scrisori oficiale, faxuri, curriculum vitae, formate de plicuri etc.

Figura 2 Crearea unui document nou pornind de la un sablon predefinit

In figura alaturata se poate vedea aspectul unui document creat pornind de la un sablon predefinit. Observam zonele formatate diferit in care utilizatorul trebuie

doar sa introduca textul propriu pentru a obtine documentul dorit.