EXAMINARE INAINTEA IMPRIMARII - PRINT PREVIEW

Pentru a vedea cum va arata un document pe hartie, mai ales daca contine tabele, note de subsol, imagini grafice, este bine sa utilizam comanda Examinare inainte imprimarii (PRINT PREVIEW) care da o imagine finala a fisierului.

Selectati din meniul principal Fisier, Examinare inaintea imprimarii (File, Print Preview) sau de pe bara de unelte standard butonul Examinare inaintea imprimarii (Print Preview).

Rezultatul este afisarea documentului intr-o fereastra in care veti vedea una sau mai multe pagini din document asa cum va arata la tiparire. Noua fereastra are urmatoarele butoane:

Imprim (Print )- Trimiterea documentului la imprimanta

Lupa (Magnifier) - Permite editarea si formatarea documentelor in fereastra Print Preview

O pagina (One Page) - Vizualizeaza cate o singura pagina a documentului, centrata

Pagini multiple (Multiple pages) - Vizualizeaza cate pagini doreste utilizatorul. Se selecteaza butonul si se trage in jos si spre dreapta, cu butonul stanga mouse apasat, pana se alege numarul de pagini dorit. (maxim 3 x 8)

Panoramare (Zoom) - Micsoreaza sau mareste scara de afisare a unui document Puteti mari un document pentru a-l vedea mai bine sau il puteti micsora pentru a vizualiza mai multe pagini la o dimensiune mai mica.

Vizualizare rigla (View ruler) - Afiseaza sau nu rigleta in modul de vizualizare Preview

Potrivire prin reducere (Shrink to Fit) - Daca exista numai putin text pe ultima pagina a unui document scurt s-ar putea sa reusiti sa micsorati numarul de pagini facand clic pe Shrink to Fit (Micsoreaza pentru a Potrivi). Pentru a micsora documentul, Word scade dimensiunea fonturilor pentru fiecare caracter utilizat in document.

Nota.  Pentru anularea operatiei de Shrink to Fit se selecteaza din meniul principal Editare (Edit), optiunea Anulare (Undo). Altfel, dupa ce ati salvat si ati inchis documentul, nu exista nici o modalitate rapida de refacere a dimensiunii initiale a fontului.

Ecran complet (Full screen) - Comuta in modul ecran complet. In acest mod Word elimina elementele care distrag atentia , cum ar fi barele de instrumente sau barele de defilare. Pentru a dezactiva modul ecran complet revenind in modul anterior, faceti clic pe butonul Close Full Screen (Inchide modul ecran complet) din ecran sau apasati tasta ESC.

Close Inchidere (Close) - inchide fereastra de previzualizare