Editorul de text MICROSOFT OFFICE WORD 2003

Procesul de texte Microsoft Word este unul dintre cele mai avansate pachete de programe de redactare disponibile. Word for Windows este foarte raspandit in activitatea de secretariat, ziaristica si a cadrelor de specialitate cu munca de birou.

Aplicatia Word este are implementate principalele functii ale unui procesor de texte profesional, permitand editarea celor mai diverse tipuri de documente la un nivel calitativ, foarte ridicat. Pachetul cuprinde programe de verificare a respectarii ortografiei, dictionare cu indicarea sinonimelor si antonimelor (thesaurus), instrumente de desenare si generare de tabele, moduri de lucru pentru organizarea mai eficienta a documentelor (outlines).

Procesorul de texte opereaza cu documente. Documentul reprezinta un ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice si alte elemente, obtinand aceleasi lucrari, procesate unitar de editorul de texte.

1. Lansarea aplicatiei Word

Lansarea aplicatiei Word poate fi efectuata in mai multe moduri:

prin lansarea nemijlocita a aplicatiei din meniul principal Start in urmatoarea consecutivitate: Start/All programs/ Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003 (figura 5.1).

prin lansarea comenzii de deschidere a unui document Word existent, deoarece comanda in cauza in primul rand lanseaza aplicatia si doar dupa aceasta deschide documentul.

	Figura   Lansarea aplicatiei MS Word

Fereastra Microsoft Word 2003

La fiecare lansare in executie, daca nu se deschide un document existent, aplicatia Word creeaza un nou document. Fereastra de lucru Word (fig. 5.2.) contine urmatoarele elemente:

bara de titlu,

bara de meniuri,

una sau mai multe bare cu instrumente,

suprafata de lucru,

barele de derulare verticala si orizontala,

riglele verticala si orizontala,

bara de stare,

bara sistemului de operare (taskbar).

	Figura 5.2. Lansarea aplicatiei MS Word

3. Parasirea aplicatiei Word

Intr-o sesiune de lucru cu aplicatia Word se poate lucra cu mai multe documente. Pentru a parasi aplicatia Word se inchid toate documentele, activand File/Close sau activand butonul din bara de titlu a ferestrei documentului.

Daca, activand comanda de inchidere a documentului, sistemul depisteaza modificari in document dupa ultima salvare, atunci acesta afiseaza o caseta de dialog cu un mesaj de avertizare. Pentru a inchide documentul cu salvarea ultimelor modificari, se actioneaza butonul Yes, iar fara salvarea acestora - butonul No; pentru anularea operatiei de inchidere a documentului se activeaza butonul Cancel.

Parasirea ulterioara a aplicatiei Word, incheind astfel sesiunea de lucru curenta, se poate efectua in mai multe moduri:

activand butonul din bara de titlu a ferestrei;

tastand Alt+F4;

activand File/Exit;

activand comanda Close din meniul de sistem (din coltul stang al barei de titlu al aplicatiei Word).

4. Crearea unui document nou

Exista mai multe metode de creare a unui document Word:

se lanseaza aplicatia Word: Start/All Programs/ Microsoft Ofice/ Microsoft Office Word 2003 sau se activeaza butonul din bara de acces rapid.

Daca aplicatia Word este deja lansata, se actioneaza butonul   (New) din bara de instrumente Standard sau se actioneaza File/New si din panoul de actiuni New Document se selecteaza optiunea Blank Document, sau se tasteaza Ctrl+N;

In toate cazurile este deschis un document Word vid cu numele  Document n unde n este numarul documentelor noi deschise in sesiunea curenta de lucru Word.

5. Salvarea unui document

Operatia de salvare pentru un document nou difera de cea pentru unul deja existent.

Pentru salvarea unui document nou se actioneaza butonul  din bara de instrumente Standard sau se activeaza File/Save si ca urmare este deschisa fereastra Save As (figura 5.3).

	Figura 5.3. Fereastra Save As

Din bara derulanta Save in se selecteaza unitatea de disc, apoi se deschide dosarul in care va fi salvat documentul. In campul File name se introduce numele documentului. Apoi se activeaza butonul Save.

Tot aceasta procedura, dar la activarea File/Save as se foloseste si pentru salvarea unui document existent, dar cu schimbarea numelui sau a altor caracteristici generale ale acestuia.

Daca nu sunt necesare modificari asupra caracteristicilor si numelui documentului atunci pentru salvarea documentului se tasteaza Ctrl+s, sau se activeaza butonul din bara cu meniuri Standard, sau activand File/Save. In rezultat documentul va fi salvat insa nu va aparea nici o fereastra sau confirmarea a acestui fapt.

6. Deschiderea unui document Word existent

Documentele Word pot fi deschise in mai multe moduri:

Sistemul de operare pastreaza o lista a ultimelor 15 documente cu care s-a lucrat. Daca documentul respectiv este prezent in aceasta lista, el poate fi deschis activand Start/My recent Documents/Nume document;

Daca aplicatia Word este lansata, se actioneaza butonul (Open) din bara de instrumente Standard sau File/Open, sau se tasteaza combinatia de taste Ctrl+O, in rezultat va fi afisata fereastra Open. In lista ascunsa Look in se selecteaza unitatea de disc, apoi cu dublu clic se deschide dosarul in care este salvat documetul. Dupa selectarea acestuia se butonul Open sau se executa dublu clic pe numeledocumentului.

In celelalte cazuri se deschide fereastra My Computer (se executa un dublu clic pe pictograma de pe suprafata de lucru). Se selecteaza unitatea de disc, apoi se deschide dosarul ce contine documentul necesar; se selecteaza numele documentului si se activeaza butonul Open.