INDEX, CUPRINS, NOTE DE SUBSOL

INDEX, CUPRINS, NOTE DE SUBSOL

Cuprins - TOC

În industria cartii, un cuprins e cunoscut sub numele de TOC. Word permite alcatuirea unui cuprins pt orice doc, cu conditia de a fi formatat titlurile cu stilul Heading adecvat (vezi cap 16), astfel:

-1. deplasezi cursorul acolo unde vrei sa fie TOC

-2. alegi InsertàIndex and Tables si apare caseta de dialog

-3. clic pe eticheta Table of Contents si apare partea respectiva a casetei de dialog

-4. afla-te in treaba si joaca-te cu optiunile din lista Formats urmarind efectele in fereastra Print Preview

-5. clic pe OK pt a crea TOC.

Word aduna din doc tot ce poarta un stil Heading, determina pe ce pag se gaseste si construieste cuprinsul.

Index

La celalalt capat al doc, opus fata de TOC. E mai precis, face trimitere la chestiuni, teme, termeni sau persoane pretutindeni in doc.

Crearea unui index e un proces in doua etape:

A - identificarea si marcarea cuvintelor sau frazelor din text pe care vrei sa le plasezi in index

selectezi textul la care vrei sa se faca trimitere in index

alegi InsertàIndex and Tables si apare caseta de dialog

clic pe eticheta Index

clic pe butonul MarkEntry si apare caseta de dialog MarkIndexEntry. Textul selectat apare in caseta Main entry

clic pe butonul Mark sau pe MarkAll pt a include in index doar aceasta aparitie a cuv (sau utilizezi butonul pt marcarea acelor aparitii pe care le consideri utile) sau toate aparitiile cuv/text in doc creand cate o intrare de index pt fiecare

continua sa derulezi doc, in cautare de material pe care sa-l incluzi in index

clic pe Close cand ai terminat construirea indexului

apesi Ctrl+Shift+8 pt dezactivarea modului ShowCodes(ArataCodul)

B - crearea indexului

1. pune cursorul acolo unde vrei sa apara indexul, de obicei la sfarsit pe o pag separata (InsertàBreak)

2. alegi InsertàIndex and Tables

3. clic pe eticheta Index

optional poti interveni si in caseta de dialog

clic pe OK

Nota de subsol sau nota finala

pui cursorul in locul din doc unde vrei sa se faca trimitere la nota de subsol sau la nota finala

alegi comanda InsertàFootnote si apare caseta de dialog

alegi Footnote pt nota de subsol sau Endnote pt o nota finala. Poti interveni in caseta de dialog la Number sau Options pt a controla cum si unde e afisata nota.

clic pe OK si apare locul unde scrii

scrii nota. Poti plasa in nota text, diagrame, grafice, imagini ca in orice doc

clic pe Close si continui cu scrierea textului in doc.