LUCRUL CU BLOCURI DE TEXT

LUCRUL CU BLOCURI DE TEXT

folosirea tastei Shift ptr selectarea textului ca un bloc - selectarea textului cu mouse-ul - marcarea textului cu tasta F8 - deselectarea unui bloc de text - copierea si deplasarea blocurilor de text - folosirea comenzii Paste Special - formatarea, gasirea, tiparirea si stergerea unui bloc de text.

În Word, un bloc este un fragment de text - cuvinte, propozitii, paragrafe sau intreg doc.

Marcarea blocurilor de text

Word ofera mai multe moduri de marcare, fiecare potrivit ptr bucati de text de o anumita marime.

Ptr marcarea rapida a unei bucati mici de text - un cuvant, un rand, un paragraf - poti folosi tasta Shift in combinatie cu tastele sageti:

Shift + à ß) = selecteaza cate un caracter spre dreapta (stanga) cursorului

Shift + End (Home) = selecteaza de la cursor pana la capatul (inceputul) randului

Shift + sageata in sus (jos) = selecteaza un rand in sus (jos).

Marcarea unui bloc cu mouse-ul

cuvant - fixezi mouse-ul pe cuvant si executi dublu-clic

rand - deplasezi mouse-ul in marginea din stanga, in dreptul randului pe care vrei sa-l selectezi. Indicatorul mouse-ului se transforma in sageata care arata spre dreapta sus. Clic ptr a selecta un rand, sau tii apasat si tragi mouse-ul ptr mai multe randuri

propozitie - fixezi mouse-ul pe propozitie si Ctrl + clic

paragraf - fixezi mouse-ul undeva in interiorul paragrafului si executi triplu-clic.

bloc - pozitionezi indicatorul mouse-ului acolo unde vrei sa inceapa blocul, tii butonul din stanga apasat si tragi mouse-ul peste text de la inceputul pana la sfarsitul textului pe care vrei sa-l marchezi ca bloc.

Poti selecta cu mouse-ul o bucata de text de orice dimensiune. E bine sa selectezi doar cat poti vedea pe ecran. Mai mult inseamna sa selectezi si sa derulezi - ceea ce poate fi greoi.

Word selecteaza cuvinte intregi, optiune ce poate fi schimbata prin Tools (Instrumente) à Options. Pe panoul Edit deselectezi caseta de valid are When Selecting, Automatically Select Entire Word (La selectare, selecteaza automat cuvantul intreg), apoi clic pe OK.

Folosirea tastei F8 ptr marcarea unui bloc

cuvant - apesi F8 de doua ori

propozitie - F8 x 3

paragraf - F8 x 4

tot doc - F8 x 5

Aruncarea ancorei cu tasta F8

F8 plaseaza Word in modul Extended Selection cand il poti folosi doar la selectarea unui bloc.

- 1. - pozitionezi cursorul scobitoare la inceputul blocului de text pe care vrei sa-l marchezi

- 2. - apesi F8 ,,arunca ancora". Cele trei litere EXT sunt evidentiate pe bara de stare deci esti in modul Extended Selection si cu tastele nu mai poti sa scrii

-3. - selectezi blocul de text

- poti face clic cu mouse-ul la celalalt capat al textului

- poti folosi tastele-sageata sau oricare din tastele de navigatie ale cursorului discutate in Cap.3.

- poti apasa o litera ptr a selecta textul pana la acea litera inclusiv.

Word evidentiaza textul din punctul unde ai aruncat ancora cu F8 pana oriunde deplasezi cursorul.

- 4. - dupa ce blocul este marcat poti face ceva cu el

- 5. - fa ceva cu blocul de text (copiaza, decupeaza, lipeste, verifica ortografia, scrie aldin, italic sau subliniat, etc).

Daca vrei sa anulezi modul Extended Selection apesi tasta Esc sau faci dublu-clic pe EXT   de pe bara de stare.

Marcheaza tot doc.

Ctrl + A

Edit à Select All sau F8 x 5

Ctrl + 5 (5 de pe minitastatura numerica)

Deselectarea unui bloc

Shift + F5 - indiferent cu ce ai selectat, deselecteaza blocul si te duce inapoi unde editai inainte de selectie.

Apesi tasta à ß

Executi clic cu mouse-ul

Esc apoi à cand este evidentiat EXT pe bara de stare.

Super-inselatoarele comenzi Copy (copiaza),Cut (decupeaza) si Paste (lipeste)

Sunt comenzi Windows la indemana cand folosesti Word.

Ctrl + C = Edit à Copy - copiaza un bloc selectat

Ctrl + X = Edit à Cut - decupeaza blocul de text selectat (in vederea mutarii sale)

Ctrl + V = Edit à Paste - lipeste inapoi in doc. un bloc de text copiat sau decupat anterior in locul unde ii indici cu cursorul

Dupa ce ai copiat un bloc, il poti lipi si a doua oara in doc, sau chiar in alt doc, sau in alta aplicatie.

Copierea sau deplasarea unui bloc cu mouse-ul

Este recomandata ptr deplasarea unui bloc pe o distanta scurta intre doua locuri pe care le vezi pe ecran.

Ptr a deplasa un bloc selectat fixezi cursorul oriunde in bloc si tii mouse-ul apasat in timp ce tragi cursorul, care acum are aspect de bara, spre locul unde trebuie mutat. Apoi eliberezi mouse-ul.

Ptr a copia apesi tasta Ctrl in timp ce tragi blocul cu mouse-ul.

cand tragi un bloc cu mouse-ul, nu-l copiezi in clipboard deci nu poti folosi comanda Paste.

o copie legata (linked copy) este creata tragand cu mouse-ul un bloc de text selectat si apasand in acelasi timp Shift + Ctrl. Cand dai drumul la butonul mouse-ului, blocul copiat cade in doc cu un hasur gri in spate. Din acel moment, ori de cate ori editezi textul original, copia este si ea editata si actualizata.

Lipirea unui bloc decupat sau copiat anterior

Ori de cate ori un bloc de text este decupat sau copiat, Word si-l aminteste. Poti lipi acel bloc in doc din nou, oricand - lipire multipla - folosind comanda rapida Paste (Ctrl + V).

Copierea unor blocuri multiple - Collect and Paste (aduna si lipeste)

Word in starea sa normala permite sa copiezi un singur lucru odata. Daca copiezi un alt text, cel copiat inainte este inlocuit.

Cu caracteristica multicopie ,,aduna si lipeste" poti aduna bucati de text de prin doc, din mai multe doc sau din alte programe Microsoft Office precum Excel sau Power Point. Secretul e sa folosesti in continuare comanda Copy. Copiati. Copiati. Copiati.

Cand folosesti comanda Copy (Ctrl + C sau instrumentul Copy) de doua sau mai multe ori intr-un rand, apare fereastra speciala Clipboard  unde Word depoziteaza toate fragmentele copiate, pana la 12 obiecte. Cand copiezi obiectul cu nr 13, Asistentul de Birou te avertizeaza.

Ptr a copia toate obiectele odata, clic pe butonul Paste All (Lipire completa). Obiectele sunt relipite in doc in ordinea in care au fost copiate. Poti face clic pe bucatele individuale din Clipboard ptr a le lipi intr-o anumita ordine. Fixand mouse-ul asupra unei pictograme, afisezi informatii despre ce contine.

Ptr a goli Clipboard-ul faci clic pe butonul Clear (Sterge).

Afisarea Clipboard : Wiev (Vizualizare) à Toolbars (Bare de instrumente) à Clipboard.

Lipirea speciala, mai mult decat lipire

Cand Word lipeste text in doc, o face cu formatul complet. Daca nu-ti place si nu doresti ca toate codurile de formatare sa fie lipite folosesti comanda Edit à Paste Special si afisezi caseta de dialog unde ai mai multe optiuni ptr lipirea in text.

Daca vrei sa lipesti fara formatare, alegi optiunea Unformatted Text. Ca sa descoperi ce fac celelalte optiuni speciale de lipire, o selectezi pe fiecare si citesti descrierea din zona Result (Rezultat). Ca sa lipesti textul in modul special ales, executi clic pe OK.

Alte lucruri care se pot face cu blocurile de text

În afara de comenzile   Copy, Cut, Paste poti face urmatoarele :

-formatezi blocul (vezi partea a II-a)

-folosesti comanda Replace (Înlocuieste) ptr a gasi si inlocui ceva numai in blocul de text (vezi Cap.5)

-tiparesti blocul (vezi Cap.9)

-stergi blocul cu tastele Delete sau Backspace.