MICROSOFT WORD - prezentare

MICROSOFT WORD

Programul Word face parte din pachetul de programe Microsoft Office al firmei Microsoft. Programul Word este un editor de texte (evoluat), aflat in mod normal pe butonul Start►Programs (sau in cazul diverselor versiuni de Office intr-un folder).

Cu editorul Word se pot efectua o serie de operatii (asupra textului introdus) care reprezinta facilitati de baza ale oricarui editor de texte. Aceste operatii sunt:

Modificari in structura textului stergeri corectii adaugiri inserari de text

Modificari in aspectul textului: litere mai mari, groase, inclinate etc.

Pentru a obtine forma dorita a unui document se au in vedere si se stabilesc, la inceputul editarii sau pe parcurs o serie de parametrii (optim este sa se stabileasca parametrii dupa introducerea intregului text) Acesti parametrii sunt:

Marimea paginii

Incadrarea in pagina a documentului (textului)

Prezentarea ferestrei Microsoft Word

Se deosebesc urmatoarele zone principale:

Bara de titlu - in care avem afisat numele programului deschis in fereastra si numele fisierului in care lucram;

Bara de meniu - pe care avem afisate meniurile de la File. la Help (Fisier. Ajutor)[1];

Bare de instrumente: standard si bara de formatare;

Bara riglei de masura

Aria de lucru - zona in care se editeaza documentul;

Barele de derulare - pe orizontala si pe verticala

Bara de stare - se mai numeste si Bara informativa, avem afisat numarul paginii curente precum si alte informatii.

Crearea unui document nou

La fiecare lansare in executie programul Word creeaza un nou document. Daca se doreste crearea unui document nou se realizeaza prin optiunea: File►New (Fisier►Nou).

Editarea unui document

Scrierea manuala a textului se face conform unor reguli folosind tastatura ca dispozitiv periferic de intrare. Regulile dupa care se va introduce textul vor fi explicate in continuare:

Linia verticala care apare pe ecran (si care clipeste) poarta numele de cursor de inserare. Caracterele introduse de la tastatura sunt adaugate in pozitia curenta de inserare. Adaugarea se face in fata cursorului de inserare.

Trecerea la o linie noua in cadrul unui paragraf se efectueaza automat de catre editor cand s-a ajuns la sfarsitul liniei curente.

Introducerea textului se face de la marginea din stanga, paragrafele ajung sa arate "altfel" in urma unor comenzi atasate.

Trecerea la un nou paragraf se realizeaza cu tasta Enter.

Spatiile albe dintre paragrafe pot fi introduse in doua moduri:

cu tasta Enter, atunci spatiul va fi relativ (la inaltime caracterului, altfel spus spatiul se va modifica in acelasi timp cu modificarea marimii caracterelor

comanda din program, atunci spatiul va ramane fix.

Deplasare in cadrul textului introdus se poate face cu: tastele sageti (directionale), tastele Pg Up, Pg Down, Home, End sau executand un clic de mouse.

Tabel 1. Deplasarea cursorului de inserare de la tastatura

Stergerea caracterelor:

Tasta BACKSPACE: sterge caracter la stanga cursorului, respectiv de la dreapta spre stanga

Tasta DELETE: sterge caracter la dreapta cursorului

Semnele de punctuatie - se pun lipite de cuvantul pe care il preced dupa care urmeaza obligatoriu pauza.

Salvarea unui document

Salvarea unui fisier reprezinta scrierea informatiei din memoria calculatorului pe un disc magnetic (fix sau floppy). La prima salvare trebuie sa stabilim

locul unde va fi salvat fisierul; prin loc intelegand discul magnetic si folderul

numele fisierului, cu observatia ca programul Word propune un nume, care de fapt este prima fraza scrisa in document.

Pentru salvarea documentului curent (document aflat in editare) se alege optiunea File►Save (Fisier Salvare) sau se executa clic pe butonul Save de pe bara de pictograme.

La prima salvare a documentului nou, programul Word va deschide o caseta de dialog Save As (Salvare ca), permitand alegerea discului si folderului in care sa salveze fisierul si sub ce nume.

La urmatoarele operatii de salvare, programul va scrie automat informatia scrisa in plus de la salvarea anterioara in fisierul curent.

Salvarea unui document cu un alt nume

Pentru salvarea documentului curent cu un alt nume se va alege optiunea File►Save As (Fisier Salvare ca) se vor alege discul, folderul si numele fisierului. Se va obtine un document identic dar cu un alt nume.

Inchiderea documentului curent

Programul Word permite deschiderea si lucrul cu mai multe documente in acelasi timp. Pentru inchiderea documentului curent se va alege optiunea File►Close (Fisier Inchidere)

Afisarea documentelor deschise

Pentru a vedea documentele deschise este suficient sa derulam meniul Window (Fereastra). Aici se vor fi afisata lista documentelor, fiind numerotate. Documentul curent va avea afisat in fata semnul

In cazul in care se doreste schimbarea documentului curent cu unul aflat in lista este suficient a se executa un clic de mouse pe documentul respectiv si acesta va deveni document curent.

Inchiderea programului Word

Pentru a inchide programul Word se va alege optiunea File►Exit (Fisier►Iesire). In cazul in care sunt deschise mai multe documente toate acestea vor fi inchise.

Deschiderea unui document existent

Pentru a deschide un fisier se va lansa programul Word si se va alege din meniul File►Open (Fisier Deschidere). Va apare o caseta de dialog de unde se vor selecta discul, folderul si numele fisierului care va fi deschis.

Previzualizarea documentului

Este utilizata pentru examinarea documentelor inainte de tiparire. Pentru aceasta se va alege optiunea File►Print Preview (Fisier Examinare inaintea imprimarii)

Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

Print (Imprimare) - tipareste documentul

Magnifier (Lupa) -se executa clic pe Magnifier si apoi in document pentru a mari aceea zona

One Page (O pagina) - va afisa o singura pagina

Multiple Pages (Pagini multiple) - permite afisarea concomitenta a mai multor pagini.

Zoom (Panoramare) -se poate selecta gradul de marire pentru a vedea documentul la diferite dimensiuni sau se poate alege una din optiunile: Page Width, Whole page, Many pages (Latimea paginii, Latime text, Pagina Intreaga, Doua Pagini).

View Ruler (Vizualizare rigla) - afisaza/ascunde rigla gradata

Shrink to fit (Potrivire prin reducere) - folosita pentru a evita izolarea catorva cuvinte din text pe ultima pagina a documentului.

Full screeen (Ecran complet) - afisaza documentul pe tot ecranul, revenirea la ecran normal se face pe butonul Close Full screeen (Inchidere Ecran complet)

Close (Inchidere) inchide previzualizarea

Tiparirea documentului

Pentru aceasta se va alege optiunea File►Print (Fisier►Imprimare)

La caseta de dialog care apare se va stabili imprimanta, paginile care vor fi tiparite si de asemenea numarul de copii dorit.

Marirea sau micsorarea imaginii

In cazul in care se doreste modificarea marimii imaginii afisata pe ecran se va alege optiunea View►Zoom (Vizualizare Panoramare) Va aparea o caseta de dialog cu optiunile:

gradul de marire

Page width (Latimea paginii)

(Latime text)

Whole page (Pagina Intreaga)

Many pages (Multe pagini)

Procent - permite alegerea unui procent

Afisarea caracterelor netiparibile

Cand se tasteaza o litera, simbol de pe tastatura, caracterul apare pe ecran. Tab-ul, spatiile, Enter-ul plaseaza si ele caractere in document. Acestea nu apar pe ecran in mod normal.

Vizualizarea tuturor caracterelor se realizeaza cu clic pe butonul Show/Hide (Afisare/ascundere) buton aflat pe bara de instrumente si care are acest simbol ¶.

Afisarea caracterelor netiparibile permite sa vedem in document spatiile, operatiile efectuate in cadrul acestuia.

Bazele tehnoredactarii

Tehnoredactarea computerizata a unui document se realizeaza pe trei nivele, dupa cum urmeaza:

Nivelul document (formatarea documentului) aici se stabilesc caracteristicile globale ale documentului

Nivel paragraf (formatarea paragrafului) la acest nivel se stabilesc caracteristicile fiecarui paragraf in parte.

Nivelul caracter (formatarea caracterelor) la acest nivel se lucreaza asupra grupurilor de caractere din paragraf

1. Nivelul document

Formatarea documentului - inseamna de fapt stabilirea unor forme (diferite de parametrii initiali) pentru tot documentul. Un lucru important este faptul ca nu conteaza unde suntem pozitionati in cadrul documentului.

Se realizeaza din meniul File Page Setup (Fisier Initializare pagina) Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

m        Cartonasul Paper Size (Dimensiune hartie) se aleg optiunile:

Paper Size (Dimensiune hartie) se va alege marimea hartiei din lista de formate existente (Exemplu: A4, Letter, Legal)

Orientation (Orientare) se va alege orientarea hartiei care poate fi:

Portret (Tip portret) pagina orientata pe latura mica

Landscape (Tip vedere) pagina orientata pe latura mare

m        Cartonasul Margins (Margini) se vor stabili optiunile:

Top (sus)  - distanta pe care o va pastra textul fata de marginea fizica a hartiei in partea de sus

Bottom (jos) distanta pe care o va pastra textul fata de marginea fizica a hartiei in partea de jos

Left (stanga) - distanta pe care o va pastra textul fata de marginea fizica a hartiei in partea din stanga

Right (dreapta) distanta pe care o va pastra textul fata de marginea fizica a hartiei in partea din dreapta

Gutters (Pt. indoire) se stabileste zona pentru indoiere (zona care poate fi lasata in stanga sau sus, de la optiunea (Pozitia indoire); si care va apare hasurata

From edge (Pt. indoire) - se stabileste zona de Header (Antet) si Footer (Subsol) distanta lasata de la marginea foii pana la textul scris in partea de sus si jos, zona in care se pot scrie informatii care se vor repeta pe fiecare pagina a documentului

Mirror Margins (Margini in oglinda) - margini in oglinda, se selecteaza pentru documentele care vor fi tiparite fata - verso

Crearea sectiunilor

Prin sectiune se intelege o zona continua in cadrul unui document, la nivelul careia se pot formata intr-un anumit mod marginile, orientarea paginilor, paragrafele, caracterele.

O sectiune permite aranjarea in pagina a unei portiuni a documentului, utilizand alte optiuni privind caracteristicile de pagina, dacat in restul documentului.

Pentru stabilirea unei sectiunii se selecteaza zona care se doreste a fi creata ca sectiune din meniul File►PageSetup se vor stabili caracteristicile sectiunii iar la optiunea Apply to (Se aplica pentru) se va alege This section (Text selectat)

2. Nivelul paragraf

Formatarea paragrafelor - inseamna de fapt stabilirea unor forme si parametrii pentru paragraf. Pentru aceasta paragraful trebuie selectat sau trebuie sa avem cursorul de inserare pozitionat in cadrul paragrafului.

Selectarea textului:

q         Selectarea unei linii: se excuta un clic de mouse pe zona alba din stanga textului introdus (cursorul mouse-ului trebie sa fie sageata orientata spre dreapta)

q         Deselectarea: un clic oriunde in afara zonei selectate

q         Selectarea unui paragraf: se excuta dublu clic de mouse pe zona alba din stanga textului introdus

q         Selectarea mai multor linii, paragrafe consecutive: se tine clic de mouse apasat pe zona alba din stanga textului introdus si se trage

q         Selectarea unei zone din cadrul unei linii, paragraf: se tine clic de mouse la inceputul zonei sau la sfarsit si se trage in directie opusa

q         Selectarea intregului document se poate face in mai multe moduri:

Din meniul Edit Select All (Editare►Selectare totala)

Triplu clic de mouse pe zona alba din stanga textului introdus

Se tine tasta CTRL apasata si se executa un clic de mouse pe zona alba din stanga textului introdus

Alinierea paragrafelor:

Avand paragraful selectat se alege din meniul Format Paragraph (Format Paragraf). Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

m        Cartonasul Indents and Spacing (Indentari si spatiere) se stabilesc:

Alignment (aliniere)  - se va stabili alinierea textului fata de marginile documentului, care poate fi: Left, Right, Center, Justify (La stanga, La dreapta, Centru, Stanga-Dreapta)

Indentation (Indentare)  - se va stabili departari al paragrafelor fata de marginile din stanga si dreapta ale documentului, valori care se stabilesc cu ajutorul butoanelor de incrementare/decrementare

Special (Speciala) - se va stabili pozitia primei linii a paragrafului selectat care poate fi:

None (Nici una)

First line (Prima linie) - prima linie este retrasa spre interior cu o valoare; creeaza alineat.

Hanging (Agatat)  - prima linie este retrasa spre exterior;

Spacing (Spatiere) - se va stabili un spatiu intre paragrafe si anume Before (Inainte) si After (Dupa) paragraful selectat, valoare care este stabilita in puncte

Line spacing (Spatiere)  - se va spatiul dintre liniile paragrafului care poate fi: Single, 1,5 lines, Double, At least, Exactly, Multiple (La un rand, La 1,5 randuri, La doua randuri, Cel putin, Exact, Multipla)

3. Nivelul caracter

La acest nivel se lucreaza asupra caracterelor din document. Important este sa avem text selectat pentru a se vedea efectul comenzilor aplicate. Avand textul selectat se va alege din meniul Format►Font (Format►Font . Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

m        Cartonasul Font (Font) se pot stabili:

Font - familia de font dorita (Exemple scrisuri: Tahoma, Times New Roman, Courier, etc.)

Font style (Stil font) se va alege stilul de font; si anume:

Regular (obisnuit) - este scrisul normal, fara atribute

Italic (Cursiv) - scris inclinat

Bold (Aldin) - scris ingrosat

Bold Italic (Aldin Cursiv) - scrisul ingrosat si inclinat

Size (Dimensiune) se va alege dimensiunea fontului

Color (Culoare font) se va alege culoarea pentru font

Underline (Stil subliniere) se va alege tipul sublinierii, existand o lista cu diverse siluri de subliniere: cu o linie, doar cuvintele, punctata, linie intrerupta, etc.

Efects (Efecte) se pot alege diverse efecte asupra textului bifand casuta din fata efectului dorit (pentru a scoate efectul se executa un clic pe efectul deja selectat):

Strikethrough (Taiere text cu o linie) Exemplu efect

Double Strikethrough (Taiere text linie dubla) Exemplu

Superscript (Exponent) Exemplu ^efect

Subscript (Indice) Exemplu _efect

Shadow (Umbra): Exemplu efect

Outline (Contur): Exemplu efect

Emboss (In relief) Exemplu efect

Engrave (Gravat) Exemplu efect

Small caps (Majuscule reduse) Exemplu efect

All caps (Doar majuscule) Exemplu efect

Hidden (Ascuns) Exemplu efect

m        Cartonasul Character Spacing (Spatiere caractere) se refera la spatiul intre caractere si se pot stabili:

Scale (Scara) se pote alege scara la care va fi afisat fontul, normal este 100%

Spacing (Spatiere) se pote alege spatiul intre caractere care poate fi:

Normal (Normala) Exemplu scris normal fara spatiere

Expanded (Extinsa) Efect extins cu 3 pt.

Condensed (condensat) Exemplu efect condensat cu 1 pt.

Position (Pozitia) se pote alege pozitia caracterelor fata de linia de baza, care poate fi:

Normal (Normala) Exemplu efect

Raised (Ridicata) Exemplu ^{efect ridicat cu 6 pt.}

Lowered (Coborata) Exemplu _{efect coborat cu 6 pt.}

m        Cartonasul Animation (Efecte text) se pot stabili efecte pentru textul scris pentru evidentierea anumitor zone din document.

Vom prezenta in continuare cateva exemple de efecte:

Fundal clipitor

Furnici negre marsaluind

Furnici rosii marsaluind

Licarire

Luminile din Las Vegas

Text stralucitor

Operatii cu zone de text marcate

Editorul Word permite si operatii cu zone de text marcate care se mai numesc si operatii cu blocuri de text.

Copierea - unei zone de text

Vor fi prezentati pasi ce trebuie urmati pentru a copia o zona de text:

Se va selecta zona de text ce va fi copiata

Se da comanda de copiere, din meniul Edit►Copy (Editare►Copiere) (in acest moment zona a fost copiata in Clipboard, memoria tampon a calculatorului)

Se pozitioneaza cursorul de inserare in locul in care se doreste a fi copiata (adusa) zona

Se va da comanda inserare (aducere) a informatiei din memoria calculatorului Edit Paste (Editare►Lipire)

Mutarea - unei zone de text

Se va selecta zona de text ce va fi mutata

Se da comanda de mutare, din meniul Edit►Cut (Editare►Decupare) (in acest moment zona a fost mutata in Clipboard, memoria tampon a calculatorului)

Se pozitioneaza cursorul de inserare in locul in care se doreste a fi mutata (adusa) zona

Se va da comanda inserare (aducere) a informatiei din memoria calculatorului Edit Paste (Editare►Lipire)

Stergerea - unei zone de text

In cazul in care se va dori a sterge o zona de text in afara variantei de folosire a tastelor de stergere (Backspace si Delete), vor fi urmati pasi:

Se va selecta zona de text ce va fi stearsa

Se da comanda de mutare, din meniul Edit►Clear (Editare►Golire)

Cautarea unui sir de caractere

Unul dintre lucrurile care pot fi folositoare in cadrul unui document este cautarea unui sir de caractere pentru aceasta se alege din meniul Edit Find (Editare Gasire) Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

q        Find What (De cautat) Se va scrie in caseta de dialog sirul de caractere (cuvinte, fraza) ce vor fi cautate.

De la butonul More (Mai mult) se vor afisa optiunile de cautare. Pentru a restrange caseta se va apasa pe optiunea Less (Mai putin).

q        Search (Cautare) Se va alege unde se va face cautarea, si anume:

All (Toate) cautarea se va efectua in tot documentul

Up (In sus) cautarea se va efectua in sus de locul in care suntem pozitionati in cadrul documentului

Down (In jos) cautarea se va efectua in jos de locul in care suntem pozitionati in cadrul documentului

q        Match case (Potrivire litere mari si mici) va fi selectata in cazul in care cautarea se va face exact cum a fost scris sirul in caseta de dialog (se va face diferenta intre caractere mari si caractere mici)

q        Fiind whole word only (Numai cuvinte complete) va fi selectata in cazul in care vom cauta cuvinte intregi, daca nu selectam optiunea rezultatele pot fi si in interiorul cuvintelor

Dupa ce s-au stabilit optiunile de cautare se va restrange fereastra apasand pe optiunea Less (Mai putin) pentru a se micsora caseta de cautare si se apasa pe butonul Find next (Urmatorul gasit) pentru a gasi urmatorul sir se apasa inca o data. In momentul in care a cautat in tot documentul va afisa un mesaj.

Inlocuirea unui sir de caractere

Pentru aceasta se alege din meniul Edit Replace (Editare Inlocuire). Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

q        Find What (De cautat) Se va scrie in caseta de dialog sirul de caractere (cuvinte, fraza) ce vor fi cautate pentru a fi inlocuite.

q        Replace with (Inlocuire cu) Se va scrie sirul de caractere (cuvinte, fraza) care va aparea in text

q        De la butonul More (Mai mult) se vor afisa optiunile de inlocuire, restrangerea casetei se va face prin optiunea Less (Mai putin). Optiunile de inlocuire sunt aceleasi ca la comanda de cautare.

Dupa ce s-au stabilit optiunile de inlocuire se apasa pe butonul Find next (Urmatorul gasit) pentru a gasi sirul ce va fi inlocuit alegandu-se una din urmatoarele optiuni:

q        Replace (Inlocuire) va inlocui sirul de caractere gasit dupa care se va pozitiona pe urmatorul sir, asteptand validarea de catre utilizator.

q        Replace All (Inlocuieste peste tot) va inlocui sirul in tot documentul fara a mai cere validarea utilizatorului

q        Fiind Next (Urmatorul gasit) se va pozitiona pe urmatorul sir din document (folosit pentru cazul in care se doreste a se face o inlocuire selectiva)

Numerotarea paginilor

Pentru a stabili numere de pagina pentru un document se alege din meniul Insert Page Numbers (Inserare Numere de pagina) Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

q        Position (Pozitie) Se va stabili zona in care va fi pozitionata numerotarea paginii si care poate fi:

Bottom of Page (Footer) (Partea de jos a paginii (Subsol)) numerotarea va fi in partea de jos a paginii, in zona de Footer (Subsol)

Top of Page (Header) (Partea de sus a paginii (Antet)) numerotarea va fi in partea de sus a paginii, in zona de Header (Antet)

q        Alignment (Aliniere) Se va stabili alinierea numerotarii in cadrul zonei si care poate fi:

Left (Stanga) aliniere in stanga marginii

Cemter (Centru) aliniere in centru

Right (Dreapta) aliniere in dreapta marginii

q        Show number on first page (Afisare numar pe prima pagina) Daca va fi selectata optiunea numerotarea va fi afisata si pe prima pagina, daca nu numerotarea va incepe cu pagina urmatoare.

De la butonul Format (Format) se vor putea stabili, afisa optiunile de numerotare a paginilor si anume:

q        Number format (Format de numar) se va stabili tipul cu care va fi numerotata pagina (Exemplu: 1,2,3.; a,b,c.; A,B,C.)

q        Page numbering (Numerotare pagini) se va stabili valoarea cu care se incepe numerotarea documentului, si anume:

Continue from previous section (Continuare din sectiunea anterioara) va continua numerotarea paginii cu numarul din sectiunea anterioara

Start at (Pornire de la) va incepe numerotarea cu numarul selectat

Crearea antetelor si subsolurilor de pagina

Antetul si subsolul reprezinta informatii (texte) scrise in partea superioara, Header (Antet) si cea inferioara Footer (Subsol) a fiecarei pagini a documentului. In aceste zone pot fi scrise diverse informatii: numarul paginii, diverse texte, ora, data, etc.

Pentru a stabili un antet sau subsol se va alege din meniul View Header and Footer (Vizualizare Antet si subsol). Se va activa zona de antet si de pe bara de instrumente Header and Footer se va putea alege:

q        Insereaza o intrare AutoText (texte prestabilite intr-o lista)

q        Insereaza numarul de pagina

q        Insereaza numarul total de pagini al documentului

q        Permite stabilirea formatului numerotarii

q        Insereaza data sistemului

q        Insereaza ora sistemului

q        Deschide caseta de dialog Page Setup pentru a putea stabili marginile documentului

q        Afiseaza/ascunde textul din document

q        Introduce acelasi antet/subsol ca si cel anterior

q        Comuta intre zona de antet si zona de subsol

q        Afiseaza antetul sau subsolul precedent

q        Afiseaza antetul sau subsolul urmator

q        Inchide bara cu instrumente Header and Footer

Pentru a edita un antet sau subsol este suficient sa alegem din meniul View Header and Footer (Vizualizare Antet si subsol)

Pentru a sterge continutul unui antet sau al unui subsol se va selecta in intregime informatia scrisa in antet sau subsol si se va apasa tasta de stergere Delete.

Crearea notelor de subsol

Pentru a stabili o nota de subsol se va pozitiona cursorul de inserare la sfarsitul cuvantului unde se doreste sa apara si se va alege din meniul Insert Footnote (Inserare Nota de subsol). Va aparea o caseta de dialog la care se va stabili:

q        Footnote (Nota de subsol) va afisa explicatia in partea de jos a paginii

q        Endnote (Nota de final) explicatia va fi afisata la sfarsitul documentului

AutoNumber (Numerotare automata) numeroteaza automat notele

Custom Mark (Marcaj particularizat) se va stabili un anumit Symbol pentru numerotare

Din Options (Optiuni) se vor stabili:

Pozitionarea explicatiei de la nota de subsol

Formatul numerotarii

Pornirea de la numarul

Numerotarea, care poate fi: Continua, Se reia la fiecare sectiune, Se reia la fiecare pagina

Adaugarea marcatorilor si numerotarii paragrafelor

Pentru a stabili un marcator pentru unul sau mai multe paragrafe, se va selecta zona si se va alege din meniul Format Bullets and Numbering (Format Marcatori si numerotare) Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

m        Cartonasul Bulleted (Cu marcatori) Se vor adauga marcatori (bulinute); daca marcatorul se afla in cele sapte modele oferite se va alege si se va valida pe butonul OK. Daca se doreste alegerea unui alt marcator care nu exista in lista existenta, se va selecta oricare marcator din lista si se va alege:

q        Customize (Particularizare) Se va stabili:

Font (Font) marimea marcatorului

Bullet (Marcator) se va alege setul de caractere din care face parte marcatorul si se va selecta (Exemple de fonturi care contin seturi de marcatori: Monotype sorts, Windings, Webdings)

Bullet position (Pozitia marcator) se va stabili pozitia marcatorului fata de marginea din stanga a documentului

Text position (Pozitia text) se va stabili distanta dintre marcator si text

m        Cartonasul Numbered (Numerotat) Se va adauga numerotare pentru paragrafele selectate; daca numerotarea pe care noi o dorim se afla in cele sapte modele oferite se va alege si se va valida pe butonul OK. Daca se doreste alegerea unui alt tip de numerotare care nu exista in lista afisata, se va selecta oricare numar din lista si se va alege:

q        Customize (Particularizare) Se va stabili:

Number format (Format de numar) Formatul numarului; se poate adauga de catre utilizator ce se doreste a intra in cadrul numerotari (Exemplu: 1.Luni, 2.Luni, 3.Luni..etc. cuvantul "Luni" este adaugat de utilizator; s-a ales formatul 1., 2.)

Font (Font) marimea numarului

Number style (Stil numar) se va alege stilul numerotarii (Exemplu: 1. 2. 3.; a. b. c.; I. II. III... etc)

Start At (Pornire de la) se stabileste cu ce numar va incepe numerotarea

Number position (Pozitia numar) se va stabili pozitia numarului afisat care poate fi: Left, Right, Center. Pozitia este fata de celelalte numere afisate.

Aligned At (Aliniat la) se stabileste distanta fata de marginea din stanga a numerotarii

Text position (Pozitia text) se va stabili distanta dintre marcator si text

Adaugarea chenarelor si umbrelor

Pentru a stabili una din cele doua optiuni se va selecta zona si apoi se va alege din meniul Format Borders and Shading (Format Borduri si umbrire) Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

m        Cartonasul Borders (Borduri) Se vor adauga chenare pentru zona de text selectata. Vor aparea urmatoarele optiuni:

q        Setting (Setare) Se va alege:

None (Nici una) - fara chenar

Box (Caseta) traseaza chenar

Shadow (Umbrit) chenar umbrit

3-D (Trei- D) chenar 3-D

Custom (Particularizare) permite trasarea anumitor laturi care dorim si stabilirea diverselor linii pentru fiecare margine a chenarului

q        Style (Stil) se va alege stilul liniei cu care va fi trasat chenarul

q        Color (Culoare) se va alege culoarea liniei chenarului

q        Width (Latime) se va alege latimea (grosimea) liniei

q        Apply to (Se aplica pentru) se va stabili asupra cui se aplica comanda, si anume:

Text (Text) - chenarul se va aplica textului

Exemplu:

Acesta este un chenar aplicat textului. Acesta este un chenar aplicat textului. Acesta este un chenar aplicat textului.

Paragraph (Praragraf) - chenarul se va aplica paragrafului

Exemplu:

m        Cartonasul Shading (Umbrire) Se vor adauga umbrire pentru zona selectata. Vor aparea urmatoarele optiuni:

q        Fill (Umplere) Se va alege o culoare din tabelul de culori

q        Style (Stil) Se pot alege diverse stiluri pentru umplere, umplerea sa fie culoare solida, diverse procente sau diverse hasuri si stiluri

m        Cartonasul Page Border (Borduri de pagina) Se pot aplica chenare si pentru pagina cu urmatoarele optiuni:

q        Setting (Setare) Se va alege:

None (Nici una) - fara chenar

Box (Caseta) traseaza chenar

Shadow (Umbrit) chenar umbrit

3-D (Trei- D) chenar 3-D

Custom (Particularizare) permite trasarea anumitor laturi care dorim si stabilirea diverselor linii pentru fiecare margine a chenarului

q        Style (Stil) se va alege stilul liniei cu care va fi trasat chenarul

q        Color (Culoare) se va alege culoarea liniei chenarului

q        Width (Latime) se va alege latimea (grosimea) liniei

q        Art (Arta) se pot alege chenare artistice

q        Apply to (Se aplica pentru) se va stabili asupra cui se aplica comanda, si anume:

Whole document (Tot documentul) chenar in tot documentul

This section (Aceasta sectiune) doar sectiunea selectata

This section-First page only (Aceasta sectiune doar prima pagina) chenar doar pe prima pagina a sectiunii

This section-All except first page (Aceasta sectiune toate fara prima pagina) chenar pe toate paginile sectiunii mai putin prima pagina

q        Options (Optiuni) se stabileste distanta textului fata de chenar

Scrierea pe coloane

Orice text sau portiune de text (zona, sectiune) poate fi impartita in coloane. Pentru aceasta se va selecta zona si apoi se va alege din meniul Format Columns (Format Coloane) Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

q        Presets (Presetari) cu un clic pe una din cele cinci iconite se se va alege: o coloana, doua, trei sau cele doua modele de coloane inegale, stanga si dreapta.

q        Number of columns (Numar de coloane) cu ajutorul butoanelor de incrementare decrementare se va alege numarul de coloane dorit.

q        Egal column width (Coloane de latime egala) daca optiunea este activata, determina calcularea automata a unor latimi egale pentru coloane, daca nu este activata permite stabilirea de catre utilizator a latimii coloanelor.

q        Width (Latime) cu butoanele de incrementare decrementare se poate stabili latimea coloanelor

q        Spacing (Spatiu) se va stabili spatiul dintre coloane

q        Line betwen (Linie intre) daca este selectata optiunea, va aparea o linie intre coloane, daca nu este selectata nu va aparea linie.

q        Apply to (Se aplica pentru) se va stabili asupra cui sa fie aplicata comanda: tot documentul, textului selectat, din punctul curent inainte.

Supradimensionarea primului caracter

Inseamna scrierea primului caracter al paragrafului cu o dimensiune mai mare de cat restul caracterelor al aceluiasi paragraf.

Pentru a realiza acest efect se selecteaza paragraful in cauza si se alege din meniul Format Drop cap (Format Majuscula incorporata)

Va aparea o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

q        None (Nici una) fara litera supradimensionata

q        Dropped (In paragraf) supradimensioneaza primul caracter in interiorul paragrafului, se vor activa optiunile:

Font (Font) - se selecteaza fontul cu care va fi afisat caraterul supradimensionat

Lines to drop (Linii de scurtat) - marimea literei in linii

Distance from text (Distanta de la text) - distanta pe care o va pastra textul de litera supradimensionata

q        In margins (La margine) scoate primul caracter al paragrafului in marginea documentului

Inserarea de imagini in text

Pentru a aduce (insera) o imagine in document se alege din meniul Insert Picture (Inserare Imagine) Pot fi inserate:

q        Clip art (Miniatura) - bibloteci de desene ale programului

q        From file (Din fisier) - din alte fisiere

q        Auto shapes (Forme automate) - creeaza diverse forme automat

q        Word art (Word art) - scriere artistica

q        From scanner (Din scaner sau Aparat foto) - din scanner

q        Chart (Diagrama) - diagrame (grafic)

Imaginea va fi inserata in document si va avea niste caracteristici (valori) implicite. Pentru modificarea acestor valori, se selecteaza imaginea si se alege din Format Picture (Format Imagine). Apare o caseta de dialog cu urmatoarele optiuni:

m        Cartonasul Color and lines (Culori si linii)

q        Fill (Culoare) se alege culoarea de umplere a suprafetei imaginii

q        Line (Linii) se va alege:

Color (Culoare una) - culoarea liniei de contur

Style (Stil) - stilul liniei de contur

Width (Grosime) - grosimea liniei de contur

q        Arrows (Sageti) se va alege eventuale sageti ale liniilor si se poate selecta: stilul de inceput si de sfarsit a sagetilor, grosimea de inceput si sfarsit a sagetilor.

m        Cartonasul Size (Dimensiune)

q        Height (Inaltime) este afisata inaltimea imaginii; cu ajutorul butoanelor de incrementare decrementare aceasta se poate modifica

q        Width (Latime) este afisata latimea imaginii, se poate modifica

q        Rotation (Rotatie) rotirea imaginii exptimata in grade

q        Scale (Scara) este afisat in procente cat la suta din desen este redat

q        Lock aspect ratio (Blocare raport aspect) cand este selectata da posibilitatea de a mari sau micsora latimea si inaltimea proportional cu originalul; cand nu este selectata optiunea se permite a fi modificata selectiv numai inaltimea sau numai latimea

q        Relativ to original picture size (Relativ la dimensiunea imaginii initiale) daca este selectat se va afisat in procente cat la suta din desen initial este redat; daca nu este selectat imaginea va fi 100%

m        Cartonasul Position Se va stabili pozitia imaginii in document fata de orizontala si verticala

q        Move object with text - muta obiectul selectat cu textul

q        Lock anchor - blocheaza obiectul selectat pe pagina unde este anchorat

q        Float over text - pozita desenului fata de text care poate fi in fata sau in spatele textului.

m        Cartonasul Wrapping (Aspect) Se refera la modul in care textul va inconjura sau nu imaginea

q        Square aranjeaza textul in jurul laturilor imaginii

q         Tight aranjeaza textul strans in jurul imaginii (apropape atinge desenul)

q        Though imaginea va fi deasupra scrisului

q        None imaginea va fi in spatele scrisului

q        Top&Bottom textul va fi doar deasupra si dedesuptul imaginii

m        Cartonasul Picture (Imagine) Se va stabili:

q        Crop from (Trunchiere) permite taierea din desen daca se dau valori pozitive, iar daca se vor da valori negative va adauga o zona alba langa desen.

q        Image control (Control imagine) permite modificarea caracteristicilor de culoare

Color (Culoare) - se va alega culoarea desenului, care poate fi: Automata, Tonuri de gri, Alb&Negru.

Brightness (Luminozitate) - se va stabili stralucirea, luminozitatea desenului

Contrast (Contras) - se va stabili contrastul desenului

Crearea tabelelor

Pentru realiza un tabel in document se va pozitiona cursorul de inserare in locul unde se doreste a fi realizat tabelul si se da din meniul Table Insert table (Tabel Inserare Tabel) La caseta de dialog ce apare se va stabili:

q        Number of columns (Numar de coloane)

q        Number of rows (Numar de randuri)

q        Latimea coloanei (se poate stabili latimea coloanei la o anumita valoare, preferabil sa fie lasata pe optiunea Automat si atunci coloanele vor fi impartite egal)

Deplasarea in cadrul tabelului se poate face cu:

q        Tastele directionale (sageti) - vom trece din celula in celula in directia indicata de sageata (stanga, dreapta, randul de sus, jos). Daca avem text scris in tabel ne va muta din caracter in caracter, dupa care va trece in celula alaturata.

q        Tasta Tab permite avansarea (de la stanga spre dreapta) din celula in celula (indiferent daca avem sau nu text scris in tabel). Shift si Tab muta cursorul din celula in celula de la dreapta spre stanga.

q        Deplasarea cu mouse-ul, prin executarea unui clic de mouse in celula in care se doreste a fi mutat cursorul de inserare.

Selectarea unei coloane se pozitioneaza cursorul mouse-ului deasupra coloanei, acesta se va transforma intr-o sageata (mica, neagra) orientata cu varful in jos si se executa un clic, coloana se va inegri. Pentru selectarea mai multor coloane consecutive, la aparitia sagetii se va tine clic de mouse apasat si se va trage.

Selectarea unei linii se pozitioneaza cursorul mouse-ului in fata liniei (pe zona alba din stanga tabelului), acesta se va transforma intr-o sageata orientata spre dreapta si se executa un clic, linia se va inegri. Pentru selectarea mai multor linii consecutive, la aparitia sagetii orientate spre dreapta se va tine clic de mouse apasat si se va trage.

Selectarea unei celule se executa triplu clic de mouse in celula sau se executa un clic de mouse aproape de marginea din stanga celulei care se va selecta (cursorul mouse-ului se va transforma in sageata mica neagra orientata spre dreapta)

Deselectarea se executa un clic de mouse oriunde in afara selectiei.

Redimensionarea unei coloane se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe marginea din dreapta a coloanei ce trebuie modificata, se tine clic apasat si se trage spre stanga sau spre dreapta.

Redimensionarea inaltimi unui rand se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe latura de jos a randului ce trebuie modificata, se tine clic de mouse apasat si se trage in jos.

Inserarea unei coloane se selecteaza coloana inaintea careia se va insera noua coloana si se da din Table►Insert columns. Pentru inserarea mai multor coloane se va selecta numarul de coloane dorit.

Inserarea unei linii se selecteaza linia inaintea careia se va insera noua linie si se da din Table►Insert rows. Pentru inserarea mai multor linii se va selecta numarul de linii dorit.

Stergerea unei coloane se selecteaza coloana care va fi stearsa si se da din Table►Delete columns. Pentru stergerea mai multor coloane consecutive se vor selecta coloanele dorite.

Stergerea unei linii se selecteaza linia si se da din Table►Delete rows. Pentru stergerea mai multor linii se va selecta numarul de linii dorit.

Unirea celulelor se selecteaza celulele ce vor unite si se da din Table►Merge cells

Separarea celulelor se selecteaza celulele (celula) ce vor fi separate si se da din Table►Split cells. Se va stabili in cate randuri si cate coloane este despartita aceea celula

Proprietatile tabelului se pozitioneaza cursorul in cadrul tabelului si se da din Table►Cell Height and Width (Tabel Proprietati tabel)

La caseta de dialog aparuta se va stabili:

m        Cartonasul Row

q        Heigh of row - Inaltimea randurilor care poate fi:

Auto, Exactly, At least

q        Alignment - Alinierea tabelului care poate fi:

Left (Indent), departata de marginea din stanga cu o valoare, Center, Right

m        Cartonasul Columns

q        Width o column - Latimea coloanelor

q        Space between columns - distanta dintre coloana si text

Observatii:

Tot ce tine de tabel (coloane, randur) se va lucra din meniu Table, scrisul din interiorul tabelului va fi tratat ca orice paragraf.

Liniile tabelului, umbre asupra celulelor pot fi modificate si adaugate folosind optiunile din meniul Format Borders and Shading (Format Borduri si umbrire)

Introducerea caracterelor speciale in text

Un set de caractere reprezinta un grup de 256 de caractere.

In Windows exista o aplicatie numita CharacterMap prin intermediul careia pot fi vizualizate toate caracterele seturilor instalate in sistem.

Folosind aceasta aplicatie pot fi copiate in document orice caracter, din orice set instalat in sistem, folosindu-se ca intermediar memoria tampon a calculatorului (Clipboard-ul).

Programul Word poseda propria sa metoda de introducere in text a caracterelor speciale, alegand din meniul Insert►Symbol. Sectiunea Symbols a acestei ferestre este folosita pentru introducerea in text a unor caractere. Se va selecta setul (Exemplu: Wingdings, Monotype Sorts, etc.) din care face parte simbolul apoi realizandu-se un simplu clic pe un caracter, acesta este selectat, urmind ca la actionarea butonului Insert sa fie introdus in text la pozitia cursorului de inserare.

Pentru a inchide fereastra Symbol se va actiona butonul Close

Prezentarea scurtaturilor

Programul Word permite executarea anumitor comenzi printr-o combinatie de taste (scurtaturi), fara apelarea meniurilor in care se afla acestea. In tabelul alaturat vor fi prezentate cateva combinatii de taste si echivalentul acestor comenzi din meniuri.

Tabel 2. Prezentarea combinatiilor de taste (scurtaturilor)