Reprezentarea grafica a datelor

Reprezentarea grafica a datelor

Cu programul Microsoft Graph se pot crea diagrame sugestive, pornind de la tabele realizate cu Word. Microsoft Graph este un program separat, care inglobeaza diagrame impreuna cu datele acestora, in aplicatii Windows, cum ar fi Microsoft Word.

Diagramele inglobate intr-un document Word contin atat diagrama cat si datele pe baza carora a fost creata diagrama. Acestea nu pot fi salvate independent una de alta. Datele introduse in tabelul Word sunt transferate intr-o foaie de date asemanatoare unei foi de calcul Excel.

Cu Microsoft Graph se poate crea oricare din cele 14 tipuri de diagrama care apar in caseta Chart Type (Tip diagrama).

Crearea unei diagrame pe baza unui tabel

Pentru a folosi instrumentul ChartWizard in vederea crearii unei diagrame pe baza unui tabel, se procedeaza astfel:

Se creeaza tabelul care contine datele care vor aparea in diagrama.

Se selecteaza tabelul.

In meniul Insert, se executa clic pe Object, Create New.

In caseta cu lista Object Type, se alege Microsoft Graph Chart si se executa clic pe butonul OK.

Se alege un tip de diagrama in grupul Select a chart type (selectare tip diagrama) si se executa clic pe butonul Next.

Se specifica modul de reprezentare a datelor si se executa clic pe Next.

Daca se doreste, se adauga o legenda, un titlu pentru diagrama, titluri pentru fiecare axa, dupa care se executa clic pe Finish.

Microsoft Graph reprezinta grafic datele sub forma unor figuri geometrice in diagrama (linii, bare, coloane, triunghiuri, conuri, cilindri, puncte in diagramele X-Y, sau felii intr-o diagrama circulara). Cu parametrii prestabiliti ai lui Microsoft Graph, un rand de date apare in diagrama sub forma unei serii de figuri de aceeasi forma si culoare.

In orientarea prestabilita, cunoscuta sub numele de Series in Rows (seriile pe linii), textele din prima linie a foii de date devin Numele categoriilor care apar sub axa categoriilor (axa X - axa orizontala), iar textele din coloana din stanga, devin Numele seriilor, pe care Microsoft Graph le foloseste drept nume pentru legenda. Legenda este o caseta care identifica culorile sau modelele utilizate de fiecare serie de figuri.

Daca datele sunt dispuse in foaia de date astfel incat fiecare serie se afla intr-o coloana, in meniul Data se alege optiunea Series in Columns (seriile pe coloane). In acest caz, Microsoft Graph preia numele categoriilor (etichetele axei X) din coloana din stanga a foii de date, iar numele seriilor (etichetele legendei) din linia de sus.