Verificarea unui document

Verificarea unui document

Verificarea documentelor reprezinta ultima operatie care se realizeaza asupra unui document tastat intr-o limba straina sau in limba autohtona. Verificarea documentelor se realizeaza, din punct de vedere ortografic, gramatical, al dictionarelor de sinonime, precum si al separarii cuvintelor in silabe.

Pachetul de programe Office a fost partial localizat pentru Romania. Localizarea consta intr-un meniu de ajutor (Help), corector ortografic, dictionar romanesc de sinonime. Fereastra corespunzatoare acestui accesoriu este prezentata in figura 5.7.

Figura 5.7. Fereastra de localizare a corectorului ortografic

Meniul de ajutor general si meniurile specifice aferente proceso-rului de texte Word si procesorului de tabele Excel sunt afisate in limba romana, celelalte componente avand meniurile de ajutor in limba engleza.

Corectorul ortografic in limba romana este activat in Word numai prin indicarea limbii utilizate in realizarea documentului, prin activarea din linia de meniuri a meniului Tools, Language, Set Language. In casuta de dialog care va aparea pe ecran utilizatorul va avea de ales, din lista afisata, limba in care se introduce textul.

Pentru a beneficia de corectare instantanee (textul se corecteaza pe masura ce este introdus), se va selecta din linia de meniuri, meniul Tools, Options, unde in fisa index Spelling & Grammar se va activa optiunea Check Spelling As You Type.

Dictionarul de sinonime este apelat prin selectarea cuvantului dorit si executarea secventei Tools, Language, Thesaurus, iar pentru activarea utilitarului de despartire in silabe a unui cuvant se executa aceeasi secventa, dar cu pozitionarea pe Hyphernation.

Verificarea ortografiei se realizeaza pe baza unui dictionar standard si unul sau mai multe dictionare personale (de speciali-tate). Se poate verifica tot textul incepand cu pozitia curenta a cursorului sau numai o parte, care se selecteaza in prealabil. Pentru verificarea ortografica a cuvintelor se alege Tools Spelling.

Verificarea gramaticala permite depistarea frazelor susceptibile de erori gramaticale si de stil, precum si eventualele solutii de corectare a acestora. Pentru verificarea gramaticala, Word foloseste stiluri predefinite, care includ toate regulile gramaticale specifice unui domeniu.

Daca este gasita o fraza suspecta de erori gramaticale, se va afisa o caseta de dialog, urmand ca utilizatorul sa aleaga una din variante.

Inainte de a lansa verificarea gramaticala a unui document sau a unei parti a acestuia se pot modifica optiunile prin: Tools - Options categoria Grammar.