Schimbare de pret

Caracteristici generale

Functia cea mai importanta a modulului de schimbare de pret este acceptarea modificarilor aparute, verificarea acestora si efectuarea schimbarilor survenite in preturi (amanunt, ridicata). Modulul de schimbare de pret creeaza o diferenta de valoare de stoc la pret de evidenta si o transpune in sistem (modificarea preturilor in nomenclatoare, crearea rulajelor).

Schimbarea de pret este rulat automat de sistem o data pe zi, imediat dupa prima pornire a sistemului in ziua respectiva. La o alta pornire a sistemului in ziua respectiva nu mai este efectuata.

Schimbarea de pret se poate inregistra doar pe o data mai tarzie. Sistemul stocheaza tranzactiile de schimbare de pret si supravegheaza datele schimbarilor. Functia automata de schimbare de pret efectueaza schimbarile de pret pe ziua respectiva.

Observatie: Nu se poate inregistra schimbare de pret de mai multe ori la acelasi cod produs si in aceeasi zi. Exceptie fiind cazul in care s-a efectuat deja o schimbare de pret . Acest program verifica si trimite mesaj de avertizare. Urmarea celor descrise mai sus este ca trebuie verificat foarte atent lista produselor selectate pentru schimbare de pret. Daca se constata eroare, atunci acesta trebuie corectata inainte de incarcare, deoarece dupa acesta produsele nu se pot nici modifica, nici sterge.

Cele descrise mai sus sunt importante, deoarece produsele selectate pentru schimbare de pret se pot utiliza in facturi proforma. Astfel, daca ar fi doua produse simultan pentru schimbare de pret, atunci schimbarea de pret ar fi nedefinita la facturile proforma.

In cursul zilei nu se poate efectua schimbare de pret!

Relatia dintre schimbare de pret si factura: Schimbarea de pret se poate referi si la o data ulterioara decat data de azi. In activitatea de vanzare apar situatii, in care sistemul emite factura la un produs la care este inregistrat schimbare de pret. Sistemul preia din doua locuri preturile produselor de pe factura in functie de

In cazul in care programul nu gaseste produsul inregistrat pentru schimbare de pret, atunci preia preturile din nomenclatorul de produse.

Daca gaseste si data onorarii a facturii si este o data anterioara decat data in care intra in vigoare schimbarea de pret, atunci preia preturile din nomenclatorul de produse.

Daca gaseste si data onorarii a facturii coincide, sau este o data ulterioara decat data in care intra in vigoare schimbarea de pret, atunci pretul va fi preluat din baza de date a schimbarilor de pret.

Subsistemul este format din urmatoarele programe:

Modificare pret (ministerial )

Inregistrare modificare de pret

Verificare schimbare de pret

Incarcare date inregistrate

Cumulare schimbare de pret

Liste

Lista de verificare

Stoc in asteptare de schimbare de pret

Stergere valoare diferenta stoc

Modificare pret (ministerial)

Sarcina programului este incarcarea modificarilor de pret emise de catre minister in fisierele PharmaLog. Dupa incarcare preturile noi vor ajunge in starea ca si cum s-ar fi incheiat inregistrarea manuala a lor.

Datele este necesar sa fie in format CSV, caracter de separare trebuie sa fie ";" (punct si virgula).

Structura CSV-ului asteptat:

- Cod produs - lungime maxima 10 (nchar 10)

- Pret ridicata - lungime max. 12, separarea zecimala trebuie sa corespunda cu setarile din Magic (Settings - Environment - Decimal Separator)

- pret amanunt - lungime max 12, separarea zecimala trebuie sa corespunda cu setarile din Magic (Settings - Environment - Decimal Separator)

TIpuL

Trebuie selectat tipul codului de produs ce s-a introdus in CSV.Valori posibile:

Cod ministerial

Cod Sibo

Cod ANM

Cod PHL

Diferitele coduri de produs se pot vizualiza si administra in nomenclatorul de produse cu ajutorul combinatiei de taste Ctrl+5.

Folderul de citire al fisierului csv

Programul o completeaza pe baza parametrilor setati.

data schimbarii de pret

Completarea campului este obligatorie. Data intrarii in vigoare a schimbarii de pret.

% diferenta de pret

Limita de toleranta, %-ul de diferenta ce este acceptabil fata de vechiul pret. Preturile care depasesc aceasta limita vor intra intr-o lista de erori. Schimbarea de pret va fi inregistrata abia in momentul in care lista de erori este goala.

identificator schimbare de pret

Numarul listei de pret, este liber definibil. Produsele citite pentru schimbare de pret vor fi inregistrate cu acest identificator de schimbare de pret, si se pot accesa prin meniul Inregistrare modificare pret. Citirea este impartita in pagini a cate 60 de produse in scopul usurari accesarii si a transparentei.

Inregistrare modificare pret

Sarcina programului este primirea, stocarea modificarilor de pret referitoare la un produs pana la ziua schimbarii de pret.

Tastele functionale folosite in program:

f4: Document nou,

f5: Cautare,

f7: Creare pret degresiv,

f8: Creare pret.

Dupa apasarea tastei f7 cu specificarea valorii si tipului pretului de pornire, cu ajutorul %-ului de adaos degresiv poate calcula pretul. In cazul in care pretul este corespunzator, cu tasta f7 se poate valida. Iesirea se face prin apasarea tastei esc.

Cu tasta f8 poate calcula arbitrar pretul pe baza pretului de achizitie dat. In cazul in care produsul este cu TVA, atunci acesta va fi luat in considerare de program.

Daca pretul creat corespunde, atunci cu tasta f7 se poate completa in campul de pe ecran.

Instructiune de completare pe campuri:

numar lista de pret

Completarea campului este obligatorie. Trebuie specificat numarul documentului, in care s-a anuntat schimbarea de pret (poate fi si un numar continuu inregistrat in interiorul firmei). Poate fi un sir de caractere oarecare.

Numar pagina schimbare de pret

Completarea campului este obligatorie. Intr-o lista de pret un numar de pagina poate figura doar o singura data.

data documentului

Completarea campului este obligatorie. Data emiterii listei care contine schimbarea de pret. Implicit programul ofera data de azi.

data schimbarii de pret

Completarea campului este obligatorie. Data intrarii in vigoare a schimbarii de pret. Implicit programul ofera data de maine.

Nr.Ord.

Numar de ordine, care creste in continuu, este completat de program.

COd, nume produs, forma ambalare

Selectare produs. Vezi subcapitolul cu titlul Cautare.

pret cu ridicata

Completarea campului este obligatorie, nu poate avea valoarea zero.

pret cu amanuntul

Completarea campului este obligatorie, nu poate avea valoarea zero.

pret producator vechi

Este completat de program din nomenclatorul de produse.

tva

Completarea campului nu este obligatorie, trebuie completat daca se schimba cota de TVA.

Verificare schimbare de pret

Afiseaza schimbarile de pret inregistrate, respectiv la f schimbarile de pret cumulate.

Tastele functionale folosite in program:

f5 Afiseaza randurile produs, preturile la o lista

f7 Cumulat, se pot viziona produsele, care au trecut in fisiere.

Continutul ecranului:

Numar lista, data schimbarii de pret, data documentului, rand produs, flag lista, flag incarcare, cod administrator, ora administrarii.

Incarcare date inregistrate

Sarcina programului este incarcarea datelor inregistrate in fisierul schimbari de pret, respectiv stergerea acestor fisiere dupa incarcare.

Exista posibilitatea de incarcare a unei sau a mai multor liste de pret. Acele produse sunt incarcate de program, despre care s-a creat lista. Dupa pornirea punctului de meniu Incarcare date inregistrate produsele incarcate nu se mai pot modifica.

Observatie: In cazul in care se observa o incarcare de pret gresita, atunci se poate corecta cu o predare cu prefix negativ al produsului eronat, urmat de incarcarea pretului corect.

Cumulare schimbare de pret

Sarcina programului este efectuarea schimbarii de pret asupra produselor, crearea diferentei valorii de stoc, modificarea preturilor in nomenclatorul de produse.

Schimbarea de pret poate rula doar o data pe zi, inaintea de inceperea lucrului.

Rularea programului se realizeaza pe primul terminal pornit in ziua respectiva.

Este strict interzisa intreruperea rularii programului schimbare de pret!

Data valabilitatii schimbarii de pret inseamna, ca schimbarea de pret se poate inregistra cu ziua respectiva, sau cu data ulterioara zilei respective. Programul calculeaza diferenta de stoc pe adancimea cod produs / expirare / numar lot / numar AC, pe produse, la pret amanunt, pret ridicata, pret achizitie si pret producator. Dupa aceea creeaza rulajele cu diferenta de valoare stoc (cu miscarea '191' sau '291'). Transpune preturile, data intrarii in vigoare in nomenclatorul de produse. Cumuleaza valoarea diferentei de stoc calculat pentru crearea diferitelor liste. Dupa cumulare sterge din fisiere produsele prelucrate cu schimbare de pret.

Liste

Lista verificare

Sarcina programului este listarea produselor inregistrate, selectate pentru schimbare de pret. Pe baza listei se pot corecta randurile de pret eronate. Nume fisier lista: 01gark00000.ark

Ordonarea listei: numar lista de pret / grup produs 3 / nume produs.

Parametri listei:

Pe toate,

Doar pe una,

Pe o lista de pret / numar lista de pret pe grup produs 3 (atunci, cand lista se cere doar pe unul),

Grup produs 3 (daca se cere pe o lista de pret /grup produs 3).

Continutul listei:

Antet 1: Denumire firma, data prelucrarii, data administrarii, cod administrator.

Antet 2: Numar lista de pret, data crearii listei de pret, data intrarii in vigoare, cod grup produs 3, nume.

Rand produs 1: Nume produs, forma ambalare, cod produs, unitate de masura.

Rand produs 2: Pret producator vechi-nou, pret ridicata vechi-nou, pret amanunt vechi-nou, TVA

Stoc in asteptare de schimbare de pret

Functia programului este listarea produselor inainte de schimbarea de pret, in ordinea parcurgerii locatiilor, din care exista pe stoc. Lista 06gavj00000.avj

Parametri listei:

Data schimbarii de pret,

Din care fisier?

din preschimbare de pret,

din schimbare de pret,

Ordonarea listei de pret?

nume produs,

cale de parcurgere

Stergere valoare diferenta stoc

Functia programului este stergerea produselor care cauzeaza diferenta de valoare stoc.

Dupa fiecare schimbare de pret, daca acesta este listata, trebuie rulat acest program. Rularea programului este sarcina operatorului. Programul cere introducerea unei date, si va sterge produsele mai vechi de acesta. Ex.: Daca schimbarea de pret s-a rulat in 2007.13.03., atunci la cererea introducerii datei se va cere aceeasi data. Exceptie, daca trebuie pentru contabilitate lista de diferente pe intreaga luna. Acesta este numai lista ajutatoare pentru verificarea sumei de schimbare de pret, nu este document de baza.

Parametrii listei:

Pana in data: 00.00.00.

Implicit este data sistemului, dar se poate modifica. Trebuie specificata data, pana cand trebuie sterse produsele care cauzeaza diferenta de valoare stoc (Data = data valabilitatii schimbarii de pret).

CUPRINS

Schimbare de pret

Caracteristici generale

Modificare pret (ministerial)

Inregistrare modificare pret

Verificare schimbare de pret

Incarcare date inregistrate

Cumulare schimbare de pret

Liste

Lista verificare

Stoc in asteptare de schimbare de pret

Stergere valoare diferenta stoc