Consideratii privind desfasurarea activitatilor de consiliere/consultanta

Conducatorul organizatiei va cere sa luati parte la o intalnire ad-hoc pentru a analiza noile structuri ale organizatiei.

Informala

Inainte de a accepta sarcina, trebuie sa analizati daca aveti calificarea si in special experienta pentru a contribui la analiza structurala a organizatiei. Din experienta practica este posibil ca parerile dumneavoastra sa fie cautate din cauza cunostintelor pe care le aveti in domeniul controlului intern. Trebuie sa acordati o atentie deosebita impactului pe care il va avea restructurarea propusa asupra segregarii sarcinilor, activitatile de control managerial si a activitatilor de supervizare.

Lucrati la o institutie (publica) locala ca auditor intern. Urmare a unei inundatii grave care a impiedicat accesul clientilor la casieria consiliului, vi se cere sa efectuati timp de o saptamana o munca temporara de casier.

Situatie exceptionala

In aceste tipuri de situatii cea mai dificila problema de rezolvat este pastrarea independentei si obiectivitatii. Probabil dumneavoastra ati auditat anterior activitatea casieriei si de asemenea este probabil s-o mai auditati si in viitor, adica v-ati putea audita propria munca. Grija maxima trebuie acordata implementarii unei solutii care demonstreaza asigurarea continuitatii independentei dumneavoastra.

De exemplu, v-ati putea asigura ca un membru al echipei de audit intern care va ajuta in aceasta urgenta nu va participa la viitoarele misiuni de audit intern de asigurare pana cand nu trece o perioada suficienta de timp de la evenimentul respectiv. Trebuie, de asemenea, sa va ganditi daca aveti pregatirea si cunostintele necesare de a lucra drept casier, desi intr-o situatie de urgenta este greu sa refuzati asa ceva

Primiti un telefon prin care vi se cere un sfat asupra unei operatiuni corecte de audit intern.

Informala

Un serviciu bun de auditor intern va fi bucuros sa dea un sfat intr-un mod proactiv cum este acesta, insa problema principala este ca sfatul sa fie potrivit, adica sa se bazeze pe o suficienta experienta si cunostinte si, totodata, ca orice decizie luata pe baza recomandarii auditului sa fie o decizie a managementului.

Organizatia dumneavoastra a implementat un nou sistem computerizat informational si vi se cere sa lucrati in echipa de conversie a datelor pentru o perioada de timp.

Situatie exceptionala

Marile proiecte ca acesta este probabil sa solicite abilitati deosebite pentru ca aportul compartimentului de audit intern sa fie eficient. In plus, pot fi intrebari asupra independentei, deoarece s-ar putea ca in viitor auditorul intern sa analizeze tocmai procesul de conversie a datelor.

Vi se solicita sa scrieti si sa implementati o politica de securitate IT pentru organizatia dumneavoastra.

Formalizata

Redactarea unei politici de securitate IT cere calificari speciale care pot exista in echipa de auditori interni. Implementarea politicii ridica din nou problema independentei deoarece auditorul intern va dori sa auditeze procesul in viitor si sa verifice conformitatea acestuia cu politica. Pentru o misiune de consultanta de aces tip, conditiile angajamentului trebuie clarificate deoarece politica IT este o politica a managementului (adica, aprobata de management) si implementarea ei se face in numele managementului, nu al auditorului intern.

Managementul va cere sa participati intr-un proiect pentru consultatii de specialitate

Formalizata

In orice proiect, auditorul intern poate sa joace un rol cheie ca membru al echipei unui proiect, asigurandu-se ca se urmaresc pasii adecvati in cadrul acestuia si ca actioneaza ca un "prieten critic" pentru grupul care face proiectul in vederea realizarii obiectivelor. In acest rol, auditorul intern adauga valoare procesului prin cunostintele sale privind sistemele de control si planificare si nu neaparat prin orice cunostinte de specialitate privind tema proiectului. In ceea ce priveste detaliile intime ale proiectului, auditorul este doar un expert in control si poate sa nu cunoasca toate aceste aspecte tehnice. Totusi, auditorul ar trebui sa participe prin punerea de intrebari si prin luarea masurilor ca utilizatorii proiectului sa raspunda pentru controalele care se impun in sistem.

Auditorii pot sa ajute managementul in identificarea riscurilor proiectului. De exemplu, auditorii interni pot incuraja echipa de proiect sa aplice un proces de evaluare simplu ierarhizand riscurile proiectului.

In practica proiectele care prezinta riscuri medii si inalte pot impune concentrarea de resurse suplimentare ale auditorilor.

Auditorii interni trebuie sa fie implicati in programele de schimbare semnificativa a proceselor sau structurilor organizationale. Acesta este un alt exemplu de crestere a valorii care se poate adauga organizatiei.

De asemenea, auditorilor interni li se cere adesea sa participe la restructurarea proceselor si de aceea ei trebuie sa fie familiarizati destul de bine cu conceptele de verificare a proceselor pentru a contribui corespunzator la eforturile echipei de restructurare. Apoi auditorii interni trebuie sa evalueze noul sistem inaintea implementarii si sa puna in aplicare planurile de audit intern modificate.