Creeaza.com - informatii profesionale despre


Cunostinta va deschide lumea intelepciunii - Referate profesionale unice
Acasa » scoala » informatica
Conel - Documentatie de utilizare

Conel - Documentatie de utilizare




Conel


Documentatie de utilizare

Versiunea 1.0 - Ianuarie


1. Prezentarea generala


Pe scurt, aplicatia Conel realizeaza si urmareste obiectivele :

Contractarea serviciului de distributie a energiei electrice.

Gestionarea datelor tehnice legate de consumatorii eligibili (locuri de consum, puncte de masura, contoare).

Generarea calculelor pe baza carora se realizeaza facturarea taxei de distributie.



Transmiterea electronica a informatiilor catre furnizori (prin email).

Organizarea informatiilor sub forma unor rapoarte.

In cele ce urmeaza, in capitolul de prezentare generala se va descrie modul de logare la proiectul Conel si o scurta prezentare a menu-ului

aplicatiei.


1.1 Conectarea utilizatorilor la proiectul Conel

La deschiderea aplicatiei se apasa butonul pentru logare. . Se deschide fereastra prin care fiecare utilizator va obtine accesul la zonele de proiect care ii sunt asignate conform drepturilor primite.

 



Se va selecta domeniul de activitate de care apartine utilizatorul, si in cadrul acestuia, numele utilizatorului, apoi se va tasta parola utilizatorului.

Se taseaza parola user-ului

 


Doar pentru utilizatorii care au drept de acces pe mai multe sucursale (SD, AFEE) : va aparea o lista cu toate sucursalele la care utilizatorul are acces, pentru a selecta zona la care se va face logarea :




Daca parola s-a introdus corect, va aparea fereastra principala a aplicatiei, cu optiunile din menu activate conform drepturilor utilizatorului curent.



1.2 Descrierea menu-ului aplicatiei


Dupa o logare reusita se poate selecta oricare din zonele prezente in menu , si anume :


  • Actualizare fond date :


  • Generare facturi , vizualizare / listare / email anexe facturi, calcule energii.

  • Curbe de sarcina : optiune in lucru .

  • Rapoarte : vizualizare / listare / email rapoarte  .

  • Info proiect : informatii sumare despre continut / versiune proiect .

  • Exit : iesire din aplicatie .


2. Principii generale de functionare a programelor de actualizare/consultare fond de date


Ca principii general valabile pentru toate programele de actualizare mentionam urmatorele :


pentru adaugare inregistrari noi : se apasa butonul "Adaug" ; se completeaza campurile inregistrarii si se apasa butonul "Salvez" (pentru memorarea inregistrarii) sau "Cancel" (pentru a renunta la adaugarea inregistrarii).


pentru modificarea unei inregistrari existente : se cauta inregistrarea dorita (fie printr-unul din criteriile de cautare, fie prin pozitionare directa in lista cu informatii din partea inferioara a ecranului) ; se apasa tasta "Editez" ; se modifica campul/campurile a caror valoare trebuie schimbata si se selecteaza "Salvez" (pentru memorarea schimbarilor facute) sau "Cancel" (pentru renuntarea la modificarile facute).


pentru stergerea unei inregistrari existente : se cauta inregistrarea dorita (fie printr-unul din criteriile de cautare, fie prin pozitionare directa in lista cu informatii din partea inferioara a ecranului) ; se apasa tasta "Sterg" si , ulterior, "Salvez" (pentru efectuarea stergerii) sau "Cancel" (pentru renuntarea la stergere). In cazul cand s-a ales salvarea stergerii, mai trebuie data o confirmare a alegerii facute.


pentru identificarea unei inregistrari : se selecteaza unul dintre criteriile specifice fiecarui program, se scriu cateva caractere semnificative pentru selectia dorita si se apasa tasta "Cautare". Pentru anularea selectiei se apasa pe aceeasi tasta, numai ca in situatia aceasta ea are urmatorul text afisat : "Revenire".



3. Actualizare / consultare parteneri


Prin programul "Parteneri" se pot actualiza / vizualiza furnizorii de energie electrica (categorie parteneri="F"), cu care sucursala are contract de distributie si consumatorii eligibili (categorie parteneri="C") , catre care acestia distribuie energia electrica.


In cele ce urmeaza se exemplifica felul cum arata informatiile despre un furnizor, respectiv un consumator eligibil.


Pentru adaugare furnizor/consumator nou se apasa butonul apoi se bifeaza in campul "Furnizor" sau "Consumator" in functie de ceea ce se doreste a fi adaugat. Se introduce noul furnizor/consumator cu toate datele prevazute in campurile cerute, apoi se apasa butonul .


Pentru modificare date furnizor/consumator se marcheaza unul din criteriile de cautare , se completeaza zona de cautare cu cateva caractere sugestive, dupa care se apasa butonul , identificandu-se astfel inregistrarea cautata. Se apasa apoi butonul si se poate trece la modificarea campului dorit.

Se fac modificarile dorite si se salveaza prin apasarea butonului . Atunci cand se doreste renuntarea la modificarile facute se apasa butonul .

Pentru a putea fi posibila o noua cautare se apasa tasta .



Pentru vizualizarea tuturor consumatorilor/furnizorilor existenti in baza de date se bifeaza si se tasteaza in functie de ce se doreste a se vizualiza F/C apoi se apasa butonul


Un alt mod de cautare pentru identificarea unei inregistrari este urmatorul :

In partea de jos a ecranului apare o lista cu toti consumatorii/furnizorii existenti in baza de date pentru sucursala curenta.

.

Cu ajutorul mouse-ului sau a tastelor ↑ si ↓ se cauta in lista consumatorul/furnizorul respectiv.


Observatii:


- Trecerea dintr-un camp in altul se face cu tasta TAB

- Denumirea de consumator / furnizor va fi unica pentru fiecare sucursala.


- Campul cod partener :

- pentru furnizori va fi introdus dupa forma :

- primul caracter se genereaza automat si este codul sucursalei (B=Ploiesti; C=Braila; D=Buzau; E=Vrancea; F=Galati; G=Targoviste)

- urmatoarele caractere sunt introduse de utilizator si reprezinta codul unic de inregistrare al furnizorului (se coreleaza cu campurile CUI si CIF)

- ultimul caracter (litera E) se genereaza automat si provine de la notiunea "eligibil"

- pentru consumatori va fi generat automat integral si avea forma :

- primul caracter se genereaza automat si este codul sucursalei (B=Ploiesti; C=Braila; D=Buzau; E=Vrancea; F=Galati; G=Targoviste)

- urmatoarele caractere sunt generate automat si reprezinta un identificator unic pe sucursala al consumatorului

- ultimul caracter (litera E) se genereaza automat si provine de la notiunea "eligibil"


Stare partener : implicit se afla in starea "Activ". marcheaza (prin modificare ) "Blocat" in cazul in care furnizorul / consumatorul respectiv nu mai are contracte active si se doreste eliminarea aparitiei lui din rapoarte


Doar pentru furnizori este activ butonul :


Prin apasarea acestui buton se deschide o noua fereastra prin care sunt active (la nivelul furnizorului) informatiile de mai jos. Daca se acceseaza aceasta fereastra din adaugare/editare, campurile se pot modifica si salva, apasand butonul de salvare al acestei forme, urmand ca salvarea legaturii acestor informatii cu furnizorul respectiv sa se faca apasand butonul inclusiv din fereastra de parteneri. Daca acest buton ("Alte info furnizori") este selectat in cadrul unei vizualizari, informatiile sunt disponibile doar pentru consultare.

Un statut aparte in aceasta fereastra o au campurile : "Adresa email 1", , "Adresa email 5" ; ele memoreaza adresele de email ale furnizorilor la care vor fi trimise, prin aplicatie : procesele verbale, anexele facturilor sau alte rapoarte.


Inchiderea ferestrei curente se face apasand butonul .


4. Actualizare / consultare contracte



La adaugare contract nou se apasa tasta , se alege din lista furnizorilor de energie electrica furnizorul dorit si din lista consumatorul dorit .

Se introduce in campul numarul de contract in forma : XXXX/AA, unde XXXX este numarul UNIC de contract, iar AA sunt ultimele cifre din an ( ex.2007,2008,2009). Exceptie de la aceasta conventie o fac contractele incheiate la nivelul filialei (exemplu : contractul 229 incheiat cu Complexul Energetic Craiova), unde, dupa numarul propriu-zis al contractului se adauga litera ce reprezinta codul sucursalei, litera mentionata la "Actualizare/consultare parteneri" , si abia apoi se adauga ultimele doua cifre din anul incheierii contractului. Astfel, cazul sucursalei Ploiesti, numarul contractului cu Complexul Energetic Craiova va fi : 229B/08.

Cand este marcat " Nr.contract" se tasteaza nr. de contract;

Cand este marcat "Den. consumator" sau " Den. furnizor" se tasteaza cateva caractere din denumire apoi se apasa butonul

 
In continuare, se tasteaza , si .


Pentru modificare contract existent se face cautarea contractului dupa unul din criteriile :


In cazul in care cautarea a fost in functie de furnizor/ consumator , in partea de jos a ecranului apare o lista cu toate contractele furnizorului/consumatorului respectiv .

Un alt mod de cautare pentru identificarea inregistrarii care trebuie modificata este urmatorul :

In partea de jos a ecranului apare o lista cu toate contractele aferente sucursalei selectate.

. Cu ajutorul mouse-ului si a tastelor ↑ si ↓ se cauta in lista contractelor .

Odata identificat contractul ce trebuie modificat se apasa tasta si se editeaza campul/campurile modificate, apoi se apasa sau .



Un alt mod de a folosi campul de cautare este urmator : se selecteaza "Nr.zile->exp."; in fereastra de cautare se introduce numarul "n" de zile pana la data expirarii contractului, pentru a putea vizualiza ce contracte au data expirarii in urmatoarele "n" zile.

Pentru a putea fi posibila o noua cautare se apasa tasta .


Inchiderea ferestrei curente se face apasand butonul .



5. Actualizare / consultare locuri de consum


Pentru adaugarea unui loc de consum nou se apasa tasta . In campul "Numar contract" se tasteaza numarul de contract la care se face adaugarea locului de consum. Se pozitioneaza automat si corespunzatoare contractului tastat. In campul se tasteaza denumirea locului de consum, asa cum a fost denumita in contract - anexa 4 . Zona se genereaza automat si reprezinta un cod intern al locului de consum, prin care acesta poate fi cautat in diverse contexte.

In campul se tasteaza localitatea unde se afla locul de consum, urmand restul elementelor de adresa.


In zona centrala a ferestrei (zona de detaliu locuri consum) se afla informatii valabile intre limitele de timp : "Data initiala informatii" si "Data finala informatii".


Observatie : se lasa data neprecizata, 01/01/2050, pentru comoditatea folosirii fondului de date.


Astfel de informatii sunt :

: se tasteaza tensiunea la punctul de delimitare. Aceasta informatie este foarte importanta pentru ca impune pretul cu care se vor tarifa consumurile de energie. In urma introducerii tensiunii la delimitare se vor pozitiona automat si campurile :

Observatie : proiectul foloseste urmatoarele coduri pentru tarifele aplicate :

- TARIF IT, TARIF MT, TARIF JT - pentru valorile neinsumate ale tarifelor , corespunzator tensiunilor IT,MT,JT.

- IT+MT, IT+MT+JT - pentru tarifele obtinute prin insumare, respectiv la tensiunile MT , JT.


- : Implicit energia reactiva se factureaza. Pentru exceptiile cand nu se factureaza (cazul serviciilor interne la autoproducatori sau la Transelectrica), se completeaza si cauza nefacturarii energiei reactive.


- In campul se tasteaza puterea aprobata conform aviz energetic, alaturi de informatii privind numarul si data avizului .(Atentie! A se verifica, acolo unde este cazul, sa fie incluse si serviciile interne in avizul energetic).

- Pentru cazul unui consumator cu activitate in mai multe schimburi, se alege din campul tipul activitatii desfasurate pe locul de consum. In functie de tipul de activitate ales se determina durata de utilizare a sarcinii maxime si durata de calcul al pierderilor, etc. conform " Procedurii privind corectia energiei electrice in cazul in care punctul de masurare difera de punctul de decontare- Ordinul 24/21.10.2006 al ANRE ) .

- In cazul in care locul de consum exista dar nu este conectat se va marca starea " deconectat" din " stare loc consum".


La modificarea unui loc de consum se identifica inregistrarea prin marcarea unui criteriu de cautare :

si tastarea catorva caractere in functie de criteriul ales, apasand apoi tasta . Se apasa butonul .


Cand se face o modificare in zona de detaliu, de exemplu :de la o anumita data (01/11/2009) se modifica tipul de activitate asociat locului de

consum, se procedeaza astfel :

- se alege optiune de editare a inregistrarii selectate :



se apasa tasta care va deschide fereastra , de unde se introduce data de la care sunt valabile modificarile .

se fac modificarile propriu- zise (se alege un alt tip de activitate)

Lucrand in acest fel, pana la data de 31/10/2009, tipul de activitate asociat locului de consum va fi in 3 schimburi, iar din 01/11/2009

tipul de activitate asociat va fi in 2 schimburi. Aceasta situatie se va reflecta in calculul de pierderi, printre altele.

OBSERVATIE : la debransarea (reconectarea) unui loc de consum se procedeaza intotdeauna in acest mod, adaugand un nou detaliu

incepand de la data debransarii (reconectarii) si marcarea starii debransat (conectat). A se vedea si debransarea unui punct de masura (capitolul "Puncte de masura").


Un loc de consum cu linii detaliu multiple, de genul situatiei de mai sus, arata astfel in ceea ce priveste zona cu informatii din partea de jos a ecranului :


Selectand cu mouse-ul cand una, cand alta din cele 2 linii din zona "Detalii loc consum" se observa ca in fereastra "Locuri de consum" sunt aduse informatii specifice liniei selectate , si anume : contextul pentru perioada 01.09.2008-31.10.2009 sau contextul pentru perioada 01.11.2009-01.01.2050. In acest mod se poate vizualiza starea locului de consum in orice perioada de timp.

- se salveaza modificarile prin apasarea tastei

Atunci cand se doreste renuntarea la modificarile facute se apasa tasta

Pentru a putea fi posibila o noua cautare prin utilizarea filtrelor se apasa tasta .


Un alt mod de cautare pentru identificarea unei inregistrari este urmatorul :

In partea de jos a ecranului apare o lista cu toate locurile de consum existente in baza de date pentru sucursala curenta.

.



Cu ajutorul mouse-ului sau a tastelor ↑ si ↓ se cauta in lista locul de consum respectiv. Inchiderea ferestrei curente se face apasand butonul

.





6. Actualizare / consultare puncte de masura



La adaugarea unui punct de masura se apasa tasta , apoi in campul se introduce numarul de contract la care se face inserarea. Se pozitioneaza automat si corespunzatoare contractului tastat si din lista se selecteaza locul de consum la care trebuie adaugat punctul de masura. Se completeaza campul cu denumirea din contract - anexa 4.( Observatie : numele punctului de masura trebuie sa fie unic pentru sucursala respectiva). Se genereaza automat . Din listele se selecteaza centrul de cost, respectiv centrul de exploatare.

In cazul in care energia este predata ( scazuta ) se bifeaza " Predata"; implicita este optiunea cu energia "Primita".


Daca punctul de masura are sistem de telegestiune se marcheaza varianta "Da" , iar in campul se completeaza numele ( conform denumirii din sistemul de telegestiune : Eden, Argus, Galaxy, etc). In campul se va tasta locul amplasarii masurii conform avizului energetic.

La introducerea unui punct nou de masura in sistem, pentru se apasa butonul ; drept urmare a acestei actiuni se deschide fereastra de contoare, unde se va genera contorul nou asociat punctului de masura. (In momentul in care fereastra de contoare se deschide din contextul prezentat - ea este pregatita pentru adaugarea in sistem a unui nou contor.)


Modul de lucru cu aceasta fereastra (prezentata mai jos) se va descrie in capitolul "Contoare".

In momentul in care s-a creat si salvat un nou contor, controlul revine in fereasta de puncte de masura, iar campurile : se completeaza automat cu seria si tipul contorului creat.

Observatie : Aceasta operatie de asociere a contorului cu punctul de masura, pornind de la programul "Puncte de masura", se face doar prima data la generarea punctului de masura. Orice schimbare ulterioara de contor se poate face doar prin evenimentele de tip de "SCHIMBARE CONTOR", programul "Evenimente".


Urmatoarele campuri se refera la caracteristicile transformatoarelor de curent si de tensiune :


Toate campurile se vor completa conform contractului tastare.

 


Campul : este o zona in care fiecare sucursala isi poate pune un tip de informatii specific ei.

SD Ploiesti memoreaza in acest camp carnetul/pagina corespunzatoare unui punct de masura .

Alta utilitate care poate fi data acestui camp este urmatoarea : se poate realiza o grupare a punctelor de masura dupa criterii geografice (sau dupa orice alt tip de criterii). Se pune in acest camp un cod al zonei geografice de care apartine punctul de masura (de exemplu :1,2,3) si procesul verbal "R0015 - Proces verbal pentru stabilirea consumului de energie - pe centre consumator" va grupa punctele cu cod 1 intr-un proces verbal unic, punctele cu cod 2 intr-un alt proces verbal unic s.a.m.d. Acest gen de abordare se foloseste la consumatorii cu foarte multe puncte de masura, cum ar fi Perom la SD Targoviste, SD Buzau sau la orice alt consumator care isi exprima o grupare aleatoare pentru punctele de masura in procesul sau verbal. In aceasta situatie, campul s-ar completa astfel : . Observatie : In cazul in care apar noi astfel de grupari, trebuie anuntat si proiectantul - pentru a introduce denumirile gruperilor intr-o tabela specifica acestei situatii.



Ca si in cazul programului pentru actualizarea locurilor de consum, in zona centrala a ferestrei (zona de detaliu puncte masura) se afla informatii valabile intre limitele de timp : "Data initiala informatii" si "Data finala informatii".


In campul se selecteaza data la care s-a creat punctul de masura, iar in se lasa data neprecizata, 01/01/2050, pentru comoditatea folosirii fondului de date.


Printre informatiile prezente in zona de detaliu se numara :

- Tensiunea la punctul de masura - se tasteaza tensiunea corespunzatoare, iar si se genereaza automat.



- Zona dedicata informatiilor despre calcul pierderi


- se va marca una din optiuni functie de diferenta intre tipul tensiunii la punctul de masura si tipul de tensiune la punctul de delimitare.


- marcat in cazul in care punctului de masura nu i se calculeaza pierderi

- marcat in cazul in care punctul de masurare difera de punctul de decontare, iar pierderile sunt suportate de furnizor/consumator (deci pierderile vor fi adunate).

- marcat in cazul in care punctul de masurare difera de punctul de decontare iar pierderile sunt suportate de operatorul de distributie (deci pierderile vor fi scazute).


In cazul in care se calculeaza pierderi se completeaza obligatoriu urmatoarele campuri :


A. pentru pierderile in transformatoare - se alege unul din algoritmii de pierderi implementati in proiect :

. pentru algoritmul : Pierderi procentuale din consum - pierderile se vor calcula aplicand un coeficient subunitar la consumul de energie ( exemplu : cazul contractului cu Petrom).

coeficientul aplicat pentru acest algoritm va fi introdus in zona:


pentru algoritmul : Pierderi in situatia : fara masurare orara - pierderile se vor calcula conform unor formule ce se bazeaza pe puterea nominala transformator , coeficientii transformatorului (putere de mers in gol si scurtcircuit, intensitate de mers in gol si scurtcircuit) si tipul de activitate pe schimburi (indicat la nivelul locului de consum). Datele despre transformator se selecteaza dupa cum urmeaza :


- In cazul in care acest camp este marcat, energia reactiva capacitiva va compensa partea constanta a pierderilor

de energie reactiva.


B.     pentru pierderile pe linii - se alege algoritmul de pierderi in transformatoare (neimplementat in momentul actual)

Alegerea "Pierderi in linii" permite ca in "Evenimente" sa se poata completa pierderile in linii cu valori calculate in afara aplicatiei, in momentul actual.


In cazul pierderilor in transformatoare mai sunt interesante urmatoarele precizari :


- se tasteaza coeficientul care se aplica pierderilor calculate, in cazul in care nu se doreste preluarea integrala a pierderilor din motive tehnice. Implicit are valoarea 1.



- In cazul punctelor de masura cu pierderi : cand se bifeaza " Nu" - nu se calculeaza pierderi la acest punct de masura, iar in cazul selectarii "Da" se calculeaza pierderi chiar daca nu exista consum de energie (pierderi constante).



Alte informatii din zona de detaliu :


- In cazul in care este prevazut in contract, acest coeficient se aplica consumului real de energie pentru a da consumul de energie ce va fi facturat. Implicit are valoarea 1.

Punctele de masura debransate nu vor mai intra in selectii.

La modificare punct de masura ( date tehnice, denumire ) se cauta prin alegerea unui criteriu de cautare ;


si tastarea catorva caractere in functie de criteriul ales, apasand apoi butonul .


Un alt mod de cautare pentru identificarea inregistrarii care trebuie modificata se face astfel :

In partea de jos a ecranului apare o lista cu toate punctele de masura existente in baza de date la nivelul sucursalei curente. . Cu ajutorul mouse-ului si a tastelor ↑ si ↓ se cauta in lista punctul de masura .


Se apasa tasta .


Se fac modificarile dorite , se salveaza prin apasarea tastei . Atunci cand se doreste renuntarea la modificarile facute se apasa tasta



Cand se face o modificare in zona de detaliu, de exemplu de la o anumita data (15/09/2009) se schimba transformatorul asociat (se asociaza un transformator cu putere nominala de 600 KVA) se procedeaza astfel :

-se alege optiunea de editare a inregistrarii selectate :

se apasa tasta care va deschide fereastra , de unde se introduce data de la care sunt valabile modificarile .

se fac modificarile propriu- zise (puterea nominala si noii coeficienti ai transformatorului)

Lucrand in acest fel, pana la data de 14/09/2009, transformatorul asociat va avea puterea nominala de 400 KVA, iar din 15/09/2009 transformatorul va fi unul de 630 KVA. Aceasta situatie se va reflecta in calculul de pierdri, printre altele.


Un punct cu linii detaliu multiple, de genul situatiei de mai sus, arata astfel in ceea ce priveste zona cu informatii din partea de jos a ecranului :


Selectand cu mouse-ul cand una, cand alta din cele 2 linii din zona "Detalii punct masura" se observa ca in fereastra "Puncte de masura" sunt aduse informatii specifice liniei selectate , si anume : contextul pentru perioada 01.09.2008-14.09.2009 sau contextul pentru perioada 15.09.2009-01.01.2050. In accest mod se poate vizualiza starea punctului de masura in orice perioada de timp.


- se salveaza modificarile prin apasarea tastei .


Observatie : Dupa orice cautare folosind un criteriu de selectie, pentru a putea fi posibila o noua cautare se apasa tasta .



Debransarea punctelor de masura se va efectua in urmatorii pasii :

- pe editare inregistrare : se apasa tasta (vezi informatiile de mai sus), se indica data de la care se debranseaza punctul de masura in zona si se alege marcajul de debransare pentru punctul de masura curent . In felul acesta, punctul de masura respectiv va intra in selectii pana la data de 30.11.2009, dar va lipsi din selectiile de dupa 01.12.2009. Analog se procedeaza si la reconectarea unui punct de masura debransat.



Inchiderea ferestrei curente se face apasand butonul .

7. Actualizare / consultare contoare



Adaugarea contorului nou la un punct de masura se poate face in doua moduri :

1.       la crearea unui punct de masura - prin programul "Puncte de masura" : apasand butonul din zona :

2.       in situatiile cand punctul de masura este creat, dar se schimba vechiul contor - prin programul de "Evenimente", folosind unul din

evenimentele : "Schimbare contor la termen", "Schimbare contor defect".


In ambele situatii, programul de contoare este lansat implicit asteptand adaugarea unui contor nou, contor pe care il va atasa la punctul de masura de la care este apelata fereastra de "Contoare".


Se completeaza :

seria contorului - va fi unica pentru fiecare sucursala

Id contor : - se va genera in urma salvarii contorului.

Tip contor : se alege din lista cu clasele de contoare .

.

Starea contorului : - implicit este setata "montat" : .



Ca si in cazul programelor pentru actualizarea locurilor de consum, punctelor de masura - in zona centrala a ferestrei (zona de detaliu    contoare) se afla informatii valabile intre limitele de timp : "Data initiala informatii" si "Data finala informatii".


Observatie : se lasa data neprecizata, 01/01/2050, pentru comoditatea folosirii fondului de date.

Astfel de informatii sunt :



- Data montarii contorului :    se va tasta data montarii contorului.

- Indexele de montare pentru contor :


- Constanta activa contor

Constanta activa este cea pe baza careia se va determina cantitatea de energie masurata.

 


- Caracteristici contor


Informatiile din campurile alaturate se vor completa functie de caracteristicile contorului

 


- In campul se tasteaza clasa de precizie inscrisa pe eticheta contorului.

- In campul se tasteaza constata acestuia.

- se bifeaza functie de caz.


- - se va selecta (sau tasta) data verificarii metrologice.

- - se tasteaza sigiliul contorului


Aceste campuri afiseaza informatiile pentru contoarele demontate in urma introducerii unei schimbari de contor prin fereastra de " Evenimente".

 
-


La modificarea unui contor se identifica inregistrarea prin marcarea unui criteriu de cautare : si tastarea in functie de criteriul seriei contorului, cod tip contor sau dupa starea acestuia apoi se apasa tasta . Se apasa tasta

Se fac modificarile dorite apoi se salveaza prin apasarea tastei

Atunci cand se doreste renuntarea la modificarile facute se apasa tasta


Observatie : Modificarile din zona de detaliu contoare pot fi facute, in general, in mod direct pe fiecare camp, fara a activa butonul :

si a indica data de la care intra in vigoare aceste modificari. Exceptie fac campurile :

indexele de montare - care se incarca cu date de la un eveniment tip : "Reprogramare contor" sau "Trecere prin ) index"

constanta activa- care se incarca cu o noua valoare a constantei, in cazul unui eveniment tip "Reprogramare contor".

Aceste exceptii necesita folosirea tastei de si vor fi discutate in programul de "Evenimente".


Dupa revenirea dintr-o cautare folosind filtrul ,

pentru a putea fi posibila o noua cautare se apasa tasta .


Un alt mod de cautare pentru identificarea inregistrarii care trebuie modificata se face astfel :

In partea de jos a ecranului apare o lista cu contoarele in baza de date, pentru sucursala curenta .

Cu ajutorul mouse-ului si a tastelor ↑ si ↓ se cauta in lista contorul.

Inchiderea ferestrei curente se face apasand butonul .

8. Actualizare / consultare evenimente



Prin "evenimente" am denumit generic orice actiune ce este legata de contoare, si anume :


8.1 - Citire contor - e vorba de indexele de energie activa, energie reactiva inductiva, energie reactiva capacitiva care vor fi implicate in generarea calculelor pentru facturare ; acestor indexe li se pot adauga, in functie de clauzele contractuale : pierderile calculate, compensarea pierderilor reactive constante prin energia reactiva capacitiva , consum mediu.

8.2 - Initializare punct masura - reprezinta citirea initiala (indexele de energie activa, energie reactiva inductiva, energie reactiva capacitiva) cu care un punct de masura intra in sistem.

8.3 - Schimbare contor la termen , Schimbare contor defect - ambele evenimente permit asocierea cu un nou contor a unui punct de masura existent. Observatie : orice schimbare de contor este precedata de un eveniment de citire inaintea demontarii, pentru contorul care se inlocuieste.

8.4 - Reprogramare contor - este un eveniment prin care se pot realize anumite modificari asupra aceluiasi contor, cum ar fi :

o      se poate schimba constanta de facturare a contorului

o      se pot forta indexele sa porneasca de la o anumita valoare.

Observatie : orice reprogramare de contor este precedata de un eveniment de citire inaintea reprogramarii.

- 8.5 - Trecere prin zero index - este evenimentul prin care se simuleaza reluarea de la 0 a inregistrarii indexelor unui contor, atunci cand se depaseste capacitatea de inregistrare a cifrelor dintr-un cadran. Observatie : orice trecere prin zero este precedata de un eveniment ce simuleaza citirea inregistrarii cu cifrele maxime, pentru cadranul ce reporneste de la 0.


Observatie : - Citirile de contoare si initializarile de puncte de masura se introduc prin zona marcata : in programul de evenimente.

- Schimbarile de contor (la termen, defect), reprogramarile de contor si trecerea prin zero a indexelor se introduc prin zona marcata in programul de evenimente.



Apelare program de evenimente


Programul de evenimente se lanseaza alegand din menu-ul de "Actualizari" zona "Evenimente" :

.

Va aparea o fereastra prin care se introduce data pentru care se vor prelucra evenimentele :

si, apasand butonul , se va lansa programul propriu-zis. (Ulterior, cand programul de evenimente este lansat, se poate schimba data evenimentelor apasand butonul ).


8.1 Citire contor

La adaugarea unei noi citiri de indexe se apasa pe butonul , dupa care se aleg : consumatorul , contractul si punctul de masura la care se vor asocia indexele ce se vor introduce. Se alege drept tip de eveniment "citire contor" .. (Toate aceste informatii se selecteaza din liste ce prezinta respectiv : toti consumatorii din sucursala aleasa, apoi toate contractele la care consumatorul ales este asociat, apoi toate punctele de masura ce apartin consumatorului selectat. )


Dupa aceste selectii se completeaza prin program zona de sus a ecranului, cu informatii dupa cum se vede mai jos :



si, de asemenea, se completeaza indexele anterioare de energie activa, reactiva inductiva si reactiva capacitiva, programul punand implicit si indexele curente ca fiind egale cu cele anterioare. Incepand din acest moment, utilizatorul va introduce indexele reale de la data selectata pentru : energie activa, reactiva inductiva si reactiva capacitiva, deplasandu-se intre campuri utilizand tasta TAB sau mouse-ul. Pe masura ce indexele curente sunt completate de catre utilizator, prin program se completeaza si energia corespunzatoare : .



Zona de pierderi :


  • In cazul punctelor de masura cu pierderi in trafo , campurile ce vor indica nivelul pierderilor vor avea background-ul galben deschis. Se calculeaza prin program si se afiseaza pierderile constante si variabile de energie activa si reactiva in trafo astfel: .
  • Pentru cazul cand exista pierderi in linii, sunt accesibile obiectele , si au si ele background-ul colorat in galben deschis. Aici se vor introduce pierderile calculate in exteriorul aplicatiei, deocamdata (pana la implementarea algoritmului de calcul pierderi in linii).

Zona compensare pierderi reactive prin energia reactiva capacitive :


Pentru punctele de masura la care se face compensarea pierderilor constante de energie reactiva prin energia reactiva capacitiva masurata, se completeaza prin program zona corespunzatoare acestor informatii :




Zona consum mediu :


In cazul in care, dintr-un motiv sau altul, este necesara completarea unei cantitati absolute de energie activa (in KWh) sau reactiva inductiva sau capacitiva (in KVarh) - aceasta actiune se poate face introducand cantitatea intr-unul din campurile de mai jos :




Observatie : Atunci cand sunt prezente pierderile : atat cantitatea de energie rezultata din indexe, cat si cantitatile absolute de energie puse in zona de consum mediu vor intra integral in algoritmul de calcul pierderi. Daca, in anumite situatii, nu se doreste ca o cantitate din indexe sau una din consum mediu sa participe la calculul de pierderi, se marcheaza campul : si pierderile raman "inghetate" la valoarea afisata, chiar daca se modifica una din componente. Acest marcaj nu se pastreaza, este valabil doar pana la salvarea inregistrarii curente, astfel incat o editare a inregistrarii trebuie facuta cu atentie pentru a nu fi alterat nivelul pierderilor.



Elementele ce intra in compensarea pierderilor reactive constante prin energia reactiva capacitiva masurata :

rosu - elemente de intrare in algoritmul de compensare

negru - elementele rezultate in urma compensarii

 



Dupa completarea tuturor informatiilor de mai sus, inregistrarea este salvata prin apasarea butonului .


OBSERVATIE : Pentru usurinta utilizarii programului de evenimente, care presupune introducerea unui numar mare de inregistrari, am simulat prin program apasarea pe tasta de adaugare inregistrare. In felul acesta, se creeaza un ciclu de adaugare inregistrari, ciclu din care se poate iesi apasand pe tasta .



La modificarea unui eveniment de citire indexe se identifica inregistrarea prin marcarea unui criteriu de cautare :

si tastarea in functie de criteriul ales cateva caractere sugestive apasand apoi tasta . Se apasa tasta pentru modificarea propriu-zisa ; urmeaza schimbarea campurilor . Se salveaza modificarile prin apasarea tastei .

Atunci cand se doreste renuntarea la modificarile facute se apasa tasta

Pentru a putea fi posibila o noua cautare prin utilizarea filtrelor se apasa tasta .


Un alt mod de cautare pentru identificarea unei inregistrari este urmatorul :

In partea de jos a ecranului apare o lista cu evenimentele de citire / initializare puncte de masura existente in baza de date pentru sucursala curenta si la data selectata.

.

Cu ajutorul mouse-ului sau a tastelor ↑ si ↓ se cauta in lista evenimentul respectiv.


Pentru stergerea unei inregistrari se identifica inregistrarea ce trebuie stearsa, se apasa pe butonul de stergere

si apoi pe butonul de salvare , pentru a se efectua stergerea propriu-zisa. Apare un mesaj de confirmare a alegerii facute :

si se poate lua una sau alta din cele doua decizii.


Inchiderea programului de evenimente se face apasand butonul .



Verificarea - ce puncte de masura nu au asociate indexe, la o anumita data :

Se poate face apasand pe butonul din fereastra de evenimente. Va aparea o lista ca cea de mai jos, lista ce contine informatii doar despre punctele de masura la care nu s-au asociat inca indexe pentru data selectata.




Revenirea la starea normala a ferestrei de evenimente se face apasand pe acelasi buton, care in acest moment arata astfel :



8.2 Initializare punct masura


Initializarea unui punct de masura reprezinta citirea initiala (indexele de energie activa, energie reactiva inductiva, energie reactiva capacitiva) cu care un punct de masura intra in sistem. Deci este un eveniment care va aparea o singura data la nivelul unui punct de masura. (Mutarea unui punct de masura de la un contract la altul nu necesita un nou eveniment de initializare).


OBSERVATIE : Este importanta alegerea datei evenimentului de initializare punct masura. Restrictia aplicatiei este ca intre data intrarii in sistem a punctului de masura si a contorului ( acea "data initiala" din programele de "Puncte de masura" Si "Contoare" ) si data evenimentului initializare punct masura sa fie (cel putin) 1 zi diferenta, pentru ca initializarea sa-si poata prelua corect contextul. Cum, in general, un punct de masura intra in sistem cu data 1 a unei luni, se recomanda ca evenimentul de initializare sa aiba data de 2 a acelei luni.


La adaugarea unui eveniment de initializare punct de masura se apasa pe butonul , dupa care se aleg : consumatorul , contractul si punctul de masura la care se vor asocia indexele cu care acest punct de masura intra in sistem. Se alege drept tip de eveniment "Initializare punct masura" . . (Toate aceste informatii se selecteaza din liste ce prezinta respectiv : toti consumatorii din sucursala aleasa, apoi toate contractele la care consumatorul ales e asociat, apoi toate punctele de masura ce apartin consumatorului selectat. )


Dupa aceste selectii se completeaza prin program zona de sus a ecranului, cu informatii dupa cum se vede mai jos :



si, de asemenea, se completeaza indexele anterioare de energie activa, reactiva inductiva si reactiva capacitiva cu valoarea 0. Incepand din acest moment, utilizatorul va introduce indexele reale cu care punctul de masura intra in sistem : energie activa, reactiva inductiva si reactiva capacitiva, deplasandu-se intre campuri utilizand tasta TAB sau mouse-ul. In cazul evenimentului de initializare, energiile ce apar alaturi de indexele introduse trebuie ignorate, deoarece se refera la o perioada anterioara intrarii in vigoare a contractului si la o baza fictiva (0).

Dupa completarea tuturor informatiilor de mai sus, inregistrarea este salvata prin apasarea butonului .



OBSERVATIE : Pentru usurinta utilizarii programului de evenimente, care presupune introducerea unui numar mare de inregistrari, am simulat prin program apasarea pe tasta de adaugare inregistrare. In felul acesta, se creeaza un ciclu de adaugare inregistrari, ciclu din care se poate iesi apasand pe tasta .


Inchiderea programului de evenimente se face apasand butonul .


8.3 Schimbare contor


Adaugarea oricarui eveniment de schimbare de contor (la termen, defect) trebuie precedata de introducerea unei citiri pentru contorul demontat, cu indexele de demontare ale acestuia si data evenimentului stabilita la data demontarii. Dupa introducerea acestei citiri finale pentru contorul vechi, se alege zona pentru introducerea schimbarii propriu-zise.


In cele ce urmeaza se va exemplifica schimbarea contorului 40261 cu contorul 89754, la data de 20.08.2009, pentru consumatorul Hidroconstructia SA- Sucursala Siriu (datele sunt ipotetice).

  1. Se introduce citirea dinaintea demontarii, la data 20.08.2009.


Dupa salvarea citirii, se apasa tasta "Cancel" pentru a iesi din ciclul de adaugare evenimente.


b. Se alege zona pentru intoducerea demontarii propriu-zise . Se apasa butonul ,

se selecteaza consumatorul,contractul si punctul de masura la care se va face demontarea - din listele specifice. Se alege drept tip de eveniment : "Schimbare contor defect" (sau : "Schimbare contor la termen" ). Apoi se apasa pe butonul .

In urma acestor actiuni, in stanga ferestrei apar datele contorului ce se va demonta.



c. In urma apasarii pe butonul se va deschide ferereastra de contoare, care va astepta introducerea seriei contorului montat, precum si restul de informatii referitoare la acesta. (Vezi : capitolul Actualizare / consultare contoare). Zona va fi completata cu data demontarii, iar indexele de montare vor trebui completate cu atentie, pentru ca vor fi folosite in calculul energiei.



d. Dupa salvarea informatiilor despre contorul montat, salvare obtinuta prin apasarea butonului in fereastra de contoare, aceasta dispare, redand controlul ferestrei de evenimente - zona demontare contor. Se observa ca in acest moment sunt completate, in partea din dreapta ecranului, informatii despre contorul montat.


In aceasta fereastra se apasa butonul , care va salva schimbarea de contor propriu-zisa.

Dupa acesta se apasa tasta "Cancel" pentru a iesi din ciclul de adaugare evenimente.


e. Dupa cum se observa mai jos, la urmatoarea citire pentru acest punct de masura indexele anterioare vor fi date de indexele de montare ale contorului nou introdus in sistem.



Modificarea unui eveniment de schimbare contor nu este posibila prin programul de evenimente. Se poate modifica asocierea unui contor cu un punct de masura doar printr-o noua schimbare de contor. La fel si stergerea unui eveniment de schimbare contor.

In schimb, anumite caracteristici ale contorului montat ( ex : tipul de contor, constanta contorului, indexele de montare) pot fi modificate prin programul de "Contoare".


Inchiderea programului de evenimente se face apasand butonul .


8.4 Reprogramare contor


Adaugarea oricarui eveniment de reprogramare contor trebuie precedata de introducerea unei citiri pentru contorul reprogramat, cu indexele dinaintea reprogramarii si data evenimentului stabilita la data reprogramarii. Dupa introducerea acestei citiri se alege zona pentru introducerea reprogramarii propriu-zise.


In cele ce urmeaza se va exemplifica reprogramarea contorului 32961, la data de 28.08.2009, pentru consumatorul Hidroconstructia SA- Sucursala Siriu (datele sunt ipotetice). Reprogramarea contorului consta in schimbarea constantei (de la 1 la 10) si fortarea indexelor sa reporneasca de la valoarea 0. (Desigur, reprogramarea se poate face si doar pentru schimbarea constantei, sau doar pentru reprogramarea indexelor).


a.Se introduce citirea dinaintea reprogramarii, la data 28.08.2009.


Dupa salvarea citirii, se apasa tasta "Cancel" pentru a iesi din ciclul de adaugare evenimente.


b. Se alege zona pentru intoducerea reprogramarii propriu-zise . Se apasa butonul ,

se selecteaza consumatorul,contractul si punctul de masura la care se va face reprogramarea - din listele specifice. Se alege drept tip de eveniment : "Reprogramare contor". Apoi se apasa pe butonul .

In urma acestor actiuni, in stanga ferestrei apar datele contorului ce se va reprograma.



c. In urma apasarii pe butonul se va deschide ferereastra de contoare, care va astepta introducerea unei serii noi de contor,

ecranul afisat aratand astfel :


Cum in situatia unei reprogramari se lucreaza asupra unui contor existent, se apasa pe butonul pentru a iesi din optiunea de adaugare contor.


d. Se cauta contorul care se va reprograma , folosind criteriul de cautare "serie contor" :


e. Odata identificata inregistrarea, aceasta se va edita (se apasa tasta ). Editarea va consta in generarea unei noi zone de detaliu pentru contorul 32961, incepand de la data de 28.08.2009. Acest lucru se face apasand pe tasta "Adaug detaliu" si indicand data reprogramarii.



Data initiala va fi automat pozitionata la 28.08.2009, reprezentand data de la care informatiile de mai jos intra in vigoare.



Se vor modifica campurile ce se reprogrameaza cu noile valori, respectiv : -

- zonele de indexe de montare : cu valoarea 0

- campul cu constanta activa : cu valoarea 10 .


Noua stare a contorului va arata ca mai jos :


Dupa cum se observa, data montarii contorului si restul informatiilor se pastreaza.

f. Dupa salvarea informatiilor despre contorul reprogramat, salvare obtinuta prin apasarea butonului in fereastra de contoare, aceasta dispare, redand controlul ferestrei de evenimente - zona reprogramare contor. Se observa ca in acest moment sunt completate, in partea din dreapta ecranului, informatii despre contorul reprogramat.


In aceasta fereastra se apasa butonul , care va salva reprogramarea de contor propriu-zisa.

Dupa acesta se apasa tasta "Cancel" pentru a iesi din ciclul de adaugare evenimente.


g. Dupa cum se observa mai jos, la urmatoarea citire pentru acest punct de masura indexele anterioare vor fi date de indexele de montare si constanta rezultate in urma reprogramarii contorului .



Modificarea unui eveniment de reprogramare contor nu este posibila prin programul de evenimente. La fel si stergerea unui eveniment de reprogramare contor.

In schimb, anumite caracteristici ale contorului ( ex : tipul de contor, constanta contorului, indexele de montare) pot fi modificate prin programul de "Contoare".

Inchiderea programului de evenimente se face apasand butonul .



8.5 Trecere prin 0 index


Adaugarea oricarui eveniment de trecere prin 0 a unui index trebuie precedata de introducerea simularii unei citiri pentru contorul respectiv; aceasta citire trebuie sa aiba valoarea maxima (doar cifre de 9 si la partea intreaga, si la cea zecimala) in cadranul la care s-a facut trecerea prin 0, celelalte doua cadrane pastrand valorile citirii anterioare . Dupa introducerea acestei citiri se alege zona pentru introducerea trecerii prin 0 propriu-zise.


In cele ce urmeaza se va exemplifica trecerea prin 0 pentru cadranul de energie reactiva inductiva a contorului 2659314, la data de 15.07.2009,

pentru consumatorul Elsid Titu (datele sunt ipotetice).


a. Se introduce simularea citirii dinaintea momentului de trecere prin 0, la data 15.07.2009. Aceasta simulare are valoarea maxima posibila inregistrata pe cadranul de energie reactiva inductiva (9999.999), restul cadranelor pastrandu-si valoarea anterioara.


Dupa salvarea citirii, se apasa tasta "Cancel" pentru a iesi din ciclul de adaugare evenimente.


b. Se alege zona pentru intoducerea trecerii prin 0 propriu-zise . Se apasa butonul ,

se selecteaza consumatorul,contractul si punctul de masura la care se va face trecerea prin 0 - din listele specifice. Se alege drept tip de eveniment : "Trecere prin 0 index". Apoi se apasa pe butonul .

In urma acestor actiuni, in stanga ferestrei apar datele contorului.



c. In urma apasarii pe butonul se va deschide ferereastra de contoare, care va astepta introducerea unei serii noi de contor,

ecranul afisat aratand astfel :


Cum in situatia unei treceri prin 0 index se lucreaza asupra unui contor existent, se apasa pe butonul pentru a iesi din optiunea de adaugare contor.


d. Se cauta contorul care se va reprograma , folosind criteriul de cautare "serie contor" :


e. Odata identificata inregistrarea, aceasta se va edita (se apasa tasta ). Editarea va consta in generarea unei noi zone de detaliu pentru contorul 2659314, incepand de la data de 15.07.2009. Acest lucru se face apasand pe tasta "Adaug detaliu" si indicand data trecerii prin 0 a indexului reactiv capacitiv.



Data initiala va fi automat pozitionata la 15.07.2009, reprezentand data de la care informatiile de mai jos intra in vigoare.



Se vor modifica campurile ce vor indica trecerea prin 0 astfel :

indexul de montare pentru energia reactiva inductiva va reporni de la 0

indexele de montare pentru energia activa si energia reactiva capacitiva vor fi puse egale cu cele ale citirii dinaintea trecerii prin zero (adica 6096.290, respectiv 0)



Noua stare a contorului va arata ca mai jos :


Dupa cum se observa, data montarii contorului si restul informatiilor se pastreaza.

f. Dupa salvarea informatiilor despre contorul al carui index a trecut prin 0, salvare obtinuta prin apasarea butonului in fereastra de contoare, aceasta dispare, redand controlul ferestrei de evenimente - zona trecere prin 0 index. Se observa ca in acest moment sunt completate, in partea din dreapta ecranului, informatii despre contor - in noua sa stare.


In aceasta fereastra se apasa butonul , care va salva trecerea prin 0 propriu-zisa.

Dupa acesta se apasa tasta "Cancel" pentru a iesi din ciclul de adaugare evenimente.


g. Dupa cum se observa mai jos, la urmatoarea citire pentru acest punct de masura indexele anterioare vor fi date de valoarea 0 pentru cadranul la care s-a ajuns la maxim de inregistrare in parcursul lunii, restul valorilor fiind cele de la ultima citire "reala" .



Modificarea unui eveniment de trecere prin 0 index nu este posibila prin programul de evenimente. La fel si stergerea unui eveniment de trecere prin 0 index.

In schimb, anumite caracteristici ale contorului ( ex : tipul de contor, constanta contorului, indexele de montare) pot fi modificate prin programul de "Contoare".


Inchiderea programului de evenimente se face apasand butonul .


9. Telegestiune


Optiunea de "Telegestiune" permite incarcarea directa, din niste formulare Excel, a indexelor ce vor genera facturile. Dupa cum se stie, pentru luna generica "x", indexele finale ce vor genera consumurile facturate vor fi cele din secunda 0 a primei zile din luna "x+1".

Incarcarea din telegestiune a acestor indexe va substitui introducerea acestora prin programul de "Evenimente". Indexele introduse prin telegestiune vor avea asociate - acolo unde este cazul - toate elementele care le insotesc prin introducerea directa (pierderi, compensari pierderi reactive constante prin energia reactiva capacitiva).


Fereastra pentru incarcare indexe din telegestiune arata, in principiu, ca mai jos :

Utilizarea acestui program presupune, anterior oricarei actiuni, ca Excel-urile cu indexe de telegestiune sa fie atasate la baza de date corespunzatoare proiectului. In momentul de fata, atasarea Excel-urilor la baza de date se face de catre proiectantul aplicatiei , direct sub mediul serverului de date MsSQL. Pe viitor, se va putea face prin aplicatie apasand butonul . Odata atasat Excel-ul la baza de date, se marcheaza, pe rand, cate un program de telegestiune : si se apasa pe butonul - pentru lansarea incarcarii propriu-zise a datelor. Observatie : incarcarea indexelor prin telegestiune este un proces care se poate relua, ori de cate ori este cazul.


Fiecare sucursala are asociate unul sau mai multe programe de telegestiune, de aceea interfata acestei ferestre va arata diferit pentru fiecare implementare :


SD Braila :


SD Buzau


SD Focsani


SD Ploiesti



- SD Targoviste


SD Galati - nu foloseste import din telegestiune


OBSERVATIE : Trebuie verificata zona cu data care va fi asociata importului . (Data este pozitionata prin program in functie de cea a calculatorului.)





10. Generare facturi


Dupa ce fondul de date a fost creat pentru o anumita perioada (contractele, datele tehnice, indexele au fost introduse sau actualizate) se poate trece la prelucrarea acestora. Prelucrarea se face apeland din menu zona "Generare facturi" , dupa care apare

fereastra de mai jos :


Perioada de timp este stabilita implicit din aplicatie dupa data calculaorului de pe care se ruleaza, de aceea trebuie verificata de fiecare data.



Numerele de facturi sunt niste identificatori interni ai aplicatiei si sunt generati intr-o anumita plaja de valori specifica fiecarei sucursale .

 
Toate posibilele prelucrari, reprezentate prin zona cu butoane de mai jos :

se fac referitor la perioada de timp specificata prin zona :



De asemenea, prelucrarile se fac pentru toti consumatorii elegibili (selectia "Integrala") sau punctual - pentru anumiti consumatori (selectia "Consumatori-contracte") sau pentru toti consumatorii unor anumiti furnizori (selectia "Furnizori").

Cand se aleg selectii partiale, dupa consumatori sau furnizori, acestia se pot marca/demarca integral apasand butonul .


In cele ce urmeaza se prezinta optiunile modulului "Generare facturi' pe exemplul prezentat si in capitolele referitoare la actualizari tabele : consumatorul "Lafarge Agregate Betoane" - SD Ploiesti. Daca prelucrarile se fac strict asupra acestui consumator, si avand ca perioada a


consumului luna noiembrie, fereastra de selectie arata ca mai sus.


10.1 Optiunea "Generare anexe facturi"


Dupa ce tot contextul (date contract, incarcare indexe) a fost creat pentru luna selectata, se trece la optiunea "Generare anexe facturi" ( se apasa butonul ). Apare nu mesaj de confirmare a selectie facute :

Sfarsitul corect al operatiunii de generare anexe facturi se anunta prin mesajul :



In urma executiei acestei optiuni s-au calculat toate componentele dintr-o factura de taxa de distributie, deci se pot vizualiza anexele de facturi,

se pot trimite mail-uri cu consumuri catre furnizori si se pot consulta rapoarte.



10.2 Optiunea "Listare anexe facturi"

Odata generate anexele de facturi, acestea se pot vizualiza apasand pe butonul : . Se creaza o anexa pentru energia activa, si una pentru energia reactiva, dupa cum urmeaza :



Anexa factura - componenta energie activa.

Anexa factura - componentele energie reactiva inductiva si energie reactiva capacitiva.

10.3 Optiunea "Listare calcul energii"

In urma apasarii pe butonul se obtine o varianta de anexa la factura fara preturi si valori in lei ale componentelor facturii, varianta

denumita "Calcul energii".



Calcul energie - componenta energie activa.



Calcul energie - componentele energie reactiva inductiva si reactiva inductiva capacitiva.


10.4 Optiunea "Email anexe facturi"


In urma activarii butonului se transmit mail-uri cu anexele de factura pentru consumatorii selectati , in cazul in care criteriul de selectie este : sau . Observatie : Email-urile se transmit catre furnizorii de energie ai consumatorilor respectivi.

In cazul in care selectia este facuta pe , se trimit furnizorilor selectati toate anexele la factura pentru toti consumatorii lor.

(Deci aceasta selectie trebuie folosita doar daca s-au verificat anexele tuturor clientilor pentru consumatorii selectati.)


Reamintim ca adresele de mail la care se vor trimite anexele de facturi sunt introduse prin programul de "Consumatori", apasand butonul :

, in campurile de adrese mail din zona "Persoane de contact ":

Revenind la optiunea "Email anexe facturi" : in urma apasarii pe butonul se va cere o confirmare a actiunii selectate :


Apoi, programul Outlook lanseaza un dialog prin care cere stabilirea duratei sesiunii sale de lucru prin care va trimite mail-urile :

. Se recomanda alegerea duratei maxime a sesiunii de transmitere mail-uri

(Odata epuizate aceste minute, fereastra de mai sus reapare si trebuie stabilitata din nou durata urmatoarei sesiuni.)


Dupa alegerea duratei sesiunii si dupa apasarea tastei , Outlook incepe sa proceseze mail-urile, cerand o confirmare de forma :

pentru fiecare mail trimis. Drept urmare, de fiecare data cand butonul devine activ, acesta se apasa cu mouse-ul si mail-ul se trimite la adresa afisata pe fereasta :


Cand s-a terminat trimiterea intregului lot de mail-uri, programul va afisa numarul total de mail-uri trimise.



10.5 Optiunea "Email calcul energii"


Se lanseaza apasand pe butonul . Aceasta optiune are aceiasi utilizare ca si "Email anexa factura", numai ca in locul anexelor de factura se transmit pe mail calculele de energii.



10.6 Optiunea "Email decontari orare"


Dupa cum s-a aratat, IBD-urile se construiesc in acest moment in afara aplicatiei Conel.

Totusi, daca se doreste, acestea se pot trimite pe mail, catre furnizori, prin aplicatia Conel. Conditiile ca acest lucru sa poata fi realizat sunt :

- numele fisierului Excel care reprezinta consumatorul "x", avand contractul "y" se va forma astfel : primul cuvant din numele

consumatorului legat prin caracterul "_" de numarul contractului, legate in continuare prin "_" de numarul lunii la care se refera consumul. Observatie : din numarul contractului se elimina partea ce reprezinta anul intrarii in vigoare a contractului. De exemplu : pentru consumatorul Lafarge Agregate Betoane, consumator care are contractul 540/08, denumirea fisierului cu IBD-ul reprezentand consumul pe luna noiembrie va fi : Lafarge_580_11.xls.

- fisierul cu numele construit ca mai sus va fi pus in folderul : z:ConelMail_IBD, unde "z:" reprezinta discul pe care este instalata aplicatia (ex: c: sau d: )

Optiunea se lanseaza apasand pe butonul . Aceasta optiune are aceiasi utilizare ca si "Email anexa factura", numai ca in locul anexelor de factura se transmit pe mail fisiere cu IBD-uri.



10.7 Optiunea "Facturi verificate"


Optiunea "Facturi verificate" propune un mod de colaborare intre persoana care gestioneaza indexele, genereaza anexele facturilor - pe de o parte - si persoana care introduce in SAP rezultatele calculelor de energii si, conform acestora, genereaza in SAP regimul special al facturilor catre furnizori. Pentru usurinta exprimarii, se noteaza cu X, respectiv cu Y, cei doi utilizatori ai optiunii curente.

Fluxul utilizarii optiunii :

- X apasa pe butonul si genereaza calculele din spatele consumului de energie pentru luna curenta. In urma acestei actiuni, daca se apasa pe tasta se deschide o noua fereastra in care apar informatii despre consumatorii si contractele pentru care s-au generat deja anexe de facturi pentru perioada selectata . Initial aceste inregistrari nu sunt marcate in coloana marcaj validare .

- X marcheaza toate inregistrarile care considera ca sunt corecte si pot fi incarcate in SAP, folosind mouse-ul asupra coloanei si, eventual, butonul de marcare/demarcare integrala . Dupa marcare, starea aceasta noua trebuie salvata apasand pe butonul . Iesirea din aceasta fereastra se face apasand pe butonul .


- Y apasa, la randul sau, pe butonul pentru a vedea ce anexe de facturi sunt verificate si pot fi introduse in SAP. El vede, eventual,

o lista de forma de mai jos, avand marcate inregistrarile "terminate" :

Isi noteaza consumatorii pentru care poate incarca consumurile in SAP si iese din aceasta fereastra apasand pe .

Y intra pe optiunea "Rapoarte' din menu-ul aplicatiei, selecteaza si ruleaza raportul R0009 pentru consumatorii notati anterior:

si incarca consumurile lor in SAP.

Observatie : Orice regenerare a anexelor de factura sterge marcajul consumatorilor verificati, marcaj facut anterior .





11. Rapoarte


Dupa ce fondul de date a fost creat pentru o anumita perioada (contractele, datele tehnice, indexele au fost introduse sau actualizate) , dupa ce calculele pentru anexele de facturi au fost create si, eventual, verificate, se poate trece la consultarea rapoartelor. Prelucrarea se face apeland din menu zona "Rapoarte" , dupa care apare fereastra de mai jos :


Informatiile care vor fi prinse in rapoarte se vor referi la perioada mentionata in zona de selectii ce permite introducerea/selectia unei date initiale

si a unei date finale :


.


De asemenea, informatiile afisate in rapoarte se vor referi fie la toti consumatorii eligibili (butonul marcat) , caz in care zona de selectii consumatori arata astfel :

,

fie dupa unul din criterii de selectie partiala (dupa furnizori, consumatori eligibili sau numere de contract). In acest al doilea caz, daca selectia este facuta - de exemplu - dupa consumatori, se marcheaza butonul si butonul ce arata tipul selectiei, lista alaturata completandu-se cu numele tuturor consumatorilor eligibili in starea de "marcat". Folosind, eventual, butonul de marcare/demarcare globala si mouse-ul se pastreaza marcati strict consumatorii care trebuie luati in considerare in selectii, zona de selectii consumatori aratand ca mai jos :


Similar se procedeaza si in cazul in care selectia se face dupa furnizori () sau contracte ().


Odata stabilit contextul prelucrarilor (perioada de timp si consumatorii/furnizorii/contractele implicate) se poate alege una din optiunile prezente in zona cu butoane de prelucrare de mai jos :

.


11.1 Optiunea "Listare raport"


Odata stabilit contextul prelucrarilor (selectarea perioadei de timp, selectarea consumatorilor/furnizorilor/contractelor) si marcarea raportului ce se doreste a fi lansat, se selecteaza cu mouse-ul butonul ; aceasta actiune determina executia programului ce calculeaza elementele ce sunt prezente in raport si aparitia raportului pe ecran. Atat modul cum se selecteaza un raport, cat si felul in care el este prezentat utilizatorului sunt descrise in paragraful 11.3.


11.2 Optiunea "Email raport"


Odata stabilit contextul prelucrarilor (selectarea perioadei de timp, selectarea consumatorilor/furnizorilor/contractelor) si marcarea raportului ce se doreste a fi trimis pe mail, se selecteaza cu mouse-ul butonul ; aceasta actiune determina executia programului ce calculeaza elementele ce apar in raport si trimiterea propriu-zisa a mail-urilor . Modul cum se selecteaza un raport este prezentat in paragraful 10.3.

Observatie : 1. Email-urile se transmit catre furnizorii de energie ai consumatorilor selectati.

In cazul in care selectia este facuta pe , se trimit furnizorilor selectati toate rapoartele pentru toti consumatorii lor.

(Deci aceasta selectie trebuie folosita doar daca s-au verificat consumurile tuturor clientilor pentru furnizorii marcati.)

2. Dialogul impus de Outlook la trimiterea mail-urilor a fost descris in paragraful "Generare facturi""Optiunea 'Email anexe facturi'".

3. Exista un numar restrans de rapoarte care se pot trimite pe mail furnizorilor. Acestea sunt :


- Procesele verbale in variantele :


- Varianta "pe loc de consum" a centralizatorului :

Acesta varianta a raportului R0005 se poate trimite pe mail in locul anexelor de facturi (sau in completarea lor) pentru consumatorii care au foarte multe puncte de masura (ex : Petrom la SD Ploiesti, SD Targoviste).


11.3 Descrierea rapoartelor


Lista rapoartelor oferite de aplicatia Conel este afisata in fereastra de "Rapoarte", intr-o succesiune care contine codul raportului si titlul lui.

(S-a introdus o codificare a rapoartelor pentru usurinta identificarii lor).



Pentru ca un raport sa fie lansat in executie se marcheaza linia cu denumirea lui din lista de rapoarte , facand "click" cu mouse-ul pe zona din stanga (de culoare gri) a liniei care contine numele raportului. Atunci cand selectia a fost facuta corect, intreaga linie cu informatii despre raport

arata selectata, ca mai jos :


.


In acest fel s-a creat intregul context necesar (perioada de timp, consumatori selectati, denumire raport) pentru a lansa in executie un raport.

Pentru aceasta, se apasa butonul , care va determina lansarea programului ce genereaza raportul si aparitia acestuia intr-o fereastra de

forma :



Acesta fereastra a generatorului de rapoarte are cateva facilitati :

Zona din stanga are o arborescenta specifica criteriilor de selectie fiecarui raport - in cazul raportului de fata consumatorul. Alegand una din "frunzele" arborelui (exemplu : se face "click" pe denumirea consumatorului Carrefour SA) , pagina curenta devine cea care contine informatia selectata. Mai mult : uneori, nodurile acestei arborescente au asociate semne "+" de forma ; acestea marcheaza faptul ca in acest punct se mai afla si alte informatii (alte noduri ale arborelui). Selectend cu mouse-ul zona cu "+" se obtine accesul la aceste informatii, deschizandu-se o zona de forma :

in cazul raportului R0005 aceasta informatie suplimentara este numarul contractului.

Zona de sus reprezinta un menu propriu generatorului de rapoarte, cu functionalitati ca :

- butoane de parcurgere pagini (prima/anterioara/urmatoarea/ultima)

* - cautare sir de caractere in raport

- schimbare dimensiune pagina/font pentru afisarea curenta

* - salt la o anumita pagina, dupa numarul ei

- dezactivare/activare afisare a arborelui din stanga raportului

* - listare raport la imprimanta

* - export raport in format : .doc, .rtf, .pdf, .xls

In cele ce urmeaza, se prezinta cateva dintre rapoartele propuse de proiectul Conel . Pentru exemplificare se alege cate un consumator cu stare reprezentativa pentru fiecare raport in parte.


A. Rapoarte de validare a indexelor introduse

A.1

Raportul afiseaza - la nivelul unui punct de masura - indexe, consumuri de energiei, pierderi, consumuri medii, cu scopul de a permite verificarea datelor introduse inainte de a trimite procesele verbale la furnizori sau inainte de a introduce consumurile in SAP.


B. Rapoarte reprezentand variante de procese verbale


S-au implementat mai multe tipuri de procese verbale care sa fie trimise catre furnizori , in functie de necesitatile fiecarei sucursale. In cele ce urmeaza se prezinta fiecare varianta de procss verbal.


B.1 -

Aceasta varianta poate fi folosinta in situatia in care electricienii merg sa citeasca direct, "pe teren", indexele de pe contoare.

Grupand pe centre de cost si centre de exploatare punctele de masura ale unui consumator, procesul verbal afiseaza informatii despre punctele de masura si indexele anterioare la nivelul acestora, urmand ca indexul curent sa fie completat de electrician.

Observatie : In prezent, procesul verbal R0010 se foloseste la : SD Ploiesti, SD Focsani.


B.2 -

Aceasta varianta de proces verbal afiseaza indexe - anterioare si curente, marimi masurate ale energiilor, pierderi masurate, consumuri medii - toate acestea intr-un proces verbal unic la nivelul unui consumator.


Observatie : In prezent, procesul verbal R0012 se foloseste la : SD Targoviste, SD Buzau si - in cazuri izolate - la SD Braila.



B.3 -


Avand un aspect identic cu procesul verbal unic la nivelul unui consumator (raportul "R0012- Proces verbal pentru stabilirea consumului de energie"), prin raportul R0014 se genereaza cate un proces verbal pe consumator si pe centru de cost al sucursalei curente. Altfel spus, daca

un consumator are puncte de masura pe 3 centre de cost, se vor emite 3 procese verbale R0014 pentru acest consumator.


Observatie : In prezent, procesul verbal R0012 nu se foloseste.



B.4 -


Avand un aspect identic cu procesul verbal unic la nivelul unui consumator (raportul "R0012- Proces verbal pentru stabilirea consumului de energie"), prin raportul R0015 se genereaza cate un proces verbal pe consumator si pe centru geografic al consumatorului. Dupa cum s-a aratat in programul "Puncte de masura" - la nivelul punctului de masura , in campul "Alte informatii" se poate introduce o codificare a zonelor

geografice 1,2,3 etc - asa cum convin ele consumatorului. Aceasta codificare permite ca punctele de masura sa fie grupate pe aceste zone geografice, in cadrul unui proces verbal.

Altfel spus, daca pentru un consumator se definesc 5 zone geografice specifice lui, se vor emite 5 procese verbale R0015 pentru acest consumator.


Observatii : 1. In prezent, procesul verbal R0015 se foloseste la : SD Targoviste, SD Buzau.

2. In cazul in care apar noi astfel de grupari, trebuie anuntat si proiectantul - pentru a introduce denumirile zonelor intr-o

tabela specifica acestei situatii.



B.5 -


Avand un aspect identic cu procesul verbal unic la nivelul unui consumator (raportul "R0012- Proces verbal pentru stabilirea consumului de energie"), prin raportul R0016 se genereaza cate un proces verbal pentru fiecare loc de consum al consumatorului.

Altfel spus, daca pentru un consumator are 3 locuri de consum, se vor emite 3 procese verbale R0016 .


Observatie : In prezent, procesul verbal R0016 se foloseste la : SD Braila, SD Galati.



C. Rapoarte pentru evidentierea/urmarirea consumurilor


C.1 -


Raportul R0005 este un centralizator al consumurilor de energie masurate/facturate (inclusiv valori in lei) si este prezent in 2 variante :

pe consumator : cate o inregistrare cu totaluri ale marimilor urmarite la nivelul consumatorului, cu un total final pentru toti consumatorii selectati (in exemplul de fata s-au selectat 3 consumatori, unul din ei avand 2 contracte).


-pe loc de consum : cate o inregistrare cu totaluri ale marimilor urmarite la nivelul fiecarui loc de consum al consumatorului (inclusiv cu evidentierea factorilor de putere inductiv si capacitiv) , cu un total la nivelul consumatorului si un total final pe tensiuni si integral (in exemplul de fata s-a selectat 1 consumator cu 2 locuri de consum).



C.2 -


Raportul R0006 evidentiaza consumurile de energie masurate/facturate (inclusiv valori in lei) grupate pe centre de cost si, in cadrul lor, pe tensiuni. Raportul este prezent in 2 variante :



un centalizator ale marimilor urmarite pe centre de cost, si in cadrul lor pe tensiuni, in final cu totaluri pe tensiuni si un total general




o detaliere pe locuri de consum/puncte de masura ale marimilor urmarite, cu totaluri pe centre de cost si in cadrul lor pe tensiuni, in final cu totaluri pe tensiuni si un total general (in exemplul de fata s-a selectat 1 consumator cu 2 locuri de consum).



C.3 -



Raportul R0011 evidentiaza consumurile de energie masurate/facturate (inclusiv valori in lei) grupate pe centre de cost, centre de exploatare si, in cadrul lor, pe tensiuni; de asemenea, este evidentiat si tipul de alimentare (bare, retea). Raportul este prezent in 2 variante :



un centalizator ale marimilor urmarite pe centre de cost si centre de exploatare, iar in cadrul lor pe tensiuni si pe tipuri alimentare; in final raportul ofera totaluri pe tensiuni si pe tipuri de alimentare, precum si un total general.

Din lipsa de spatiu se prezinta doar zona de final a raportului, cu mentiunea ca astfel de totaluri sunt afisate si la nivelul centrelor de cost si al centrelor de exploatare.




o detaliere pe locuri de consum/puncte de masura ale marimilor urmarite, cu totaluri pe centre de cost,centre de exploatare si in cadrul lor pe tensiuni si tipuri de alimentare, in final cu totaluri pe tensiuni si un total general (in exemplul de fata s-a selectat 1 consumator cu 2 locuri de consum).




C.4 -


Raportul R0013 evidentiaza consumurile de energie masurate/facturate grupate furnizori, in cadrul lor pe consumatori/contracte, si in cadrul acestorar pe locuri de consum; reprezentarea marimilor se face pe tipuri de tensiune; sunt, de asemenea, facute totalizari pe consumatori/contracte, furnizori si un total final, toate detaliate pe tipuri de tensiune. Se evidentiaza, de asemenea, si factorii de putere inductiv si capacitiv. Raportul este prezent in 2 variante , cu mentiune ca una din variante este forma simplificata a celeilalte (fara totaluri pe consumatori/contracte) si are un design care permite un export convenabil in Excel.

In exemplul de fata s-a selectat un furnizor care are un singur consumator, cu 2 locuri de consum.




C.5 -


Raportul R0001 evidentiaza consumurile de energie facturate (inclusiv valori in lei) grupate furnizori, in cadrul lor pe consumatori/contracte; raportul calculeaza totaluri pe furnizori si un total final.

Exemplul prezentat se bazeaza pe selectia a 2 furnizori, fiecare dintre ei avand cate 1 contract.




C.6 -


Raportul afiseaza, in cadrul fiecarui tip de tensiune, energiile masurate/facturate si factorii de putere inductiv si capacitiv pe locuri de consum si consumatori. Se afiseaza si totalurile cantitatilor de energie pe consumatori, dar in cadrul fiecarui tip de tensiune. De asemenea, se fac totalizari pe fiecare tip de tensiune si - in final - un total general al acestora.

In exemplul de mai jos s-au selectat 2 consumatori, unul din ei avand 2 locuri de consum.




C.7 -


Raportul prezinta un alt mod de afisare a consumurilor de energie facturate pe consumatori/contracte si tipuri de tensiune, avand un total in finalul sau. Forma raportului este aleasa astfel incat sa poata fi exportata convenabil in Excel. In exemplul de mai jos s-au selectat cativa consumatori.



D. Rapoarte pentru interfata cu SAP


D.1 -


Raportul este conceput pentru a introduce in SAP consumurile lunii studiate, in vederea generarii facturilor si listarii regimului special al facturilor in acest sistem informatic.

In acest scop, raportul genereaza, pentru fiecare furnizor, cate o zona de informatii pentru fiecare grupare : consumator - contract - centru de cost - tip tensiune. Informatiile afisate sunt cantitatile de energie activa, reactiva inductiva si reactiva capacitiva facturate.

Trebuie mentionat ca energia reactiva inductiva si energia reactiva capactiva sunt impartite, fiecare, in cate 2 campuri : unul pentru cantitatea care se tarifeaza cu pretul "simplu" (factor de putere >= 0.65) si altul cu pretul multiplicat cu 3 (factorul de putere<0.65) . Conventiile stabilite pentru aceste doua situatii sunt : - , - pentru pret simplu

- - pentru pretul triplat.

Prin tranzactiile SAP se vor introduce cantitatile de energii; pretul care se va introce va fi cel sugerat de tipul de tensiune din raport si factorul de multiplicare, iar valorile - in lei - din raport vor fi folosite eventual pentru validari cu valorile generate in SAP.

In exemplul de mai jos s-a selectat un contract cu puncte de masura in centre de cost diferite.


D.2 -


Raportul R0003 poate fi utilizat pentru o eventuala verificare a facturilor emise prin SAP, pentru ca genereaza pe fiecare pereche consumator - contract cate o inregistrare pentru energia activa facturata si o inregistrare pentru energia reactiva facturat(inductiva si capacitiva).

Ori, in general, in SAP se genereaza in mod similar cate 2 facturi pentru fiecare contract (una pentru energia activa si una pentru energia reactiva inductiva si capacitiva).

Dupa cum se observa in exemplu de mai jos, fiecare inregistrare afiseaza cantitati de energie si valorile ecorespunzatoare facturate - in lei.

In final, raportul totalizeaza aceste valori.




E. Rapoarte diverse


In aceasta categorie am inclus rapoarte care au fie o arie de utilizare restransa, fie vor fi supuse unor modificari ulterioare (nu se supun filtrelor pentru consumatori/furnizori/contracte consumatori sau trebuie sa li se adauge noi informatii).


E.1 -


Acest raport contine cantitatile de energie activa pe loc de consum - pentru consumatorii selectati. Poate fi folosit pentru verificarea IBD-urilor facute in afara aplicatiei Conel, in situatia in care aceste IBD-uri se fac pe loc de consum.




E.2 -


Raportul afiseaza o lista a tuturor contractelor, indiferent de starea lor (1= contracte active; 2 = contracte reziliate)



E.3 -


Raportul afiseaza o lista a tuturor punctelor pe masura pe centre de exploatare.



F. Rapoarte in variante anterioare


In marea majoritate a cazurilor, toate rapoartele prezentate anterior pot fi folosite pentru a consulta orice perioada din trecut pentru care exista fond de date in baza de date Conel.

Totusi, daca dinamica aplicatiei impune modificari de structuctura majore care nu mai permit ca datele din trecut sa se "vada" prin rapoartele actuale, vechea varianta a acestora se pastreaza, pentru compatibilitate cu trecutul. Pentru aceasta situatie s-au pastrat variante "vechi" ale rapoartelor R0012 si R0015, astfel incat acestea sa poata fi utilizate pentru cereri anterioare datei de 01.08.2009.


F.1 -


F.2 -




12. Sumar privind utilizarea proiectului Conel


In cele ce urmeaza se prezinta, pe scurt, succesiunea actiunilor care trebuie facute prin aplicatia Conel pentru a realiza urmatoarele scopuri : gestionarea contractelor; gestionarea fondului de date tehnice ale consumatorilor eligibili; introducerea indexele lunii curente; generarea anexele facturilor; trimiterea pe mail la furnizori a proceselor verbale, a calculelor de energii, a anexelor de facturi; incarcarea in SAP a consumurilor lunii curente in vederea generarii facturilor si listarii regimului special pe baza calculelelor din facute in Conel; consultarea si listarea diverselor rapoarte.

Pentru usurinta exprimarii se considera ca luna al carui consum se studiaza este luna "X".


Scop

Actiunea

Programele prin care se realizeaza actiunea

Recomandari / Observatii


Perioada de timp a desfasurarii actiunii

Generarea contractelor noi

Se introduc in sistem furnizorii noi aparuti.

ActualizariParteneri


Important : trebuie completate cu mare atentie campurile "Data initiala" cu data intrarii in vigoare a contractului (a intrarii in sistem a locului de consum, punctului de masura, contorului). Acest camp intervine in programele : "Locuri de consum"," Puncte de masura", "Contoare" si semnifica data de la care informatiile din zonele de detaliu intra in vigoare.

Pe parcursul lunii "X-1", in orice moment in care sunt disponibile informatiile corespunzatoare fiecarei actiuni.

Se introduc in sistem consumatorii noi aparuti.

ActualizariParteneri


Se introduc contractele propriu-zise.

ActualizariContracte


Se introduc locurile de consum corespunzatoare noului contract.

ActualizariLocuri de consum


Se introduc punctele de masura corespunzatoare noului contract.

ActualizariPuncte de masura

Se monteaza contoarele corespunzatoare noului contract.

ActualizariPuncte masura + ActualizariContoare

Se introduce citirea initiala a indexelor ("Initializare punct masura") cu care contoarele de la noile puncte de masura intra in sistem.

ActualizareEvenimente : evenimentul "Initializare punct masura"

Intre data intrarii in sistem a punctului de masura (respectiv a contorului) si data introducerii citirii initiale trebuie sa fie o diferenta de cel putin o zi.

Se recomanda ca, in general, initializarea punctului de masura sa fie facuta la data de 02.X, daca punctul de masura este conectat la data 01.X.


Modificari ale contractelor existente

Se fac modificari dupa cum este cazul la nivelul datelor despre : furnizori, consumatori, contracte, locuri de consum, puncte de masura, contoare.

ActualizariParteneri

ActualizariContracte

ActualizariLocuri de consum

ActualizariPuncte de masura

ActualizariContracte


Important : orice modificare care aduce o noua stare in zonele de detaliu din programele "Locuri de consum","Puncte de masura", "Contoare" (deci nu reprezinta o corectie a unor greseli de introducere date) se face pe editare inregistrare, si apoi apasand tasta "Adaug detaliu" ; se completeaza cu atentie data initiala a noilor setari ce apar si de-abia pe urma se face modificare propriu-zisa.

Pe parcursul lunii "X-1", in orice moment in care sunt disponibile informatiile corespunzatoare fiecarei actiuni.


Schimbari de contoare, reprogramari contoare, treceri prin zero ale indexelor unui cadran al contorului.

Se introduc evenimentele pentru schimbari de contoare, reprogramari contoare (schimbare constanta sau fortarea trecerii indexelor unui contor la anumite valori), treceri prin zero ale indexelor unui cadran al contorului.

ActualizareEvenimente => evenimentele :

"Citire contor" dinaintea demontarii/reprogramarii, citire urmata de unul din evenimentele :

Schimbare contor la termen

Schimbare contor defect

Reprogramare contor

Trecere prin 0 index

Din programul "Evenimente" : Se da controlul programului "Contoare" accesand butonul :


Pentru evenimentele de "Schimbare contor" se da controlul programului de "Contoare" pentru a se adauga in sistem un nou contor.


Pentru evenimentele "Reprogramare contor", "Trecere prin 0 index" : se da controlul programului "Contoare" pentru a se face editarea starii unui contor existent (prin adaugarea unei zone de detaliu contor).

Pe parcursul lunii "X-1", in orice moment in care sunt disponibile informatiile corespunzatoare. (indexe de demontare, informatii despre contorul montat e.t.c.)


Introducerea indexelor prin telegestiune.

Atasarea la baza de date MsSQL Conel a Excel-urilor ce contin indexele preluate din : Eden, Argus, Galaxy sau alte sisteme de telegestiune.

In acest moment, atasarea fisierelor se face sub mediul MsSQL de catre proiectantul aplicatiei.

Indexele astfel introduse vor avea data : ultima zi a lunii X.

Oricand informatiile sunt disponibile, incepand cu data de 01.X+1.

Incarcarea propriu-zisa a indexelor de telegestiune in baza de date Conel.

ActualizariTelegestiune

Introducerea indexelor care nu au fost incarcate prin telegestiune.

Se introduc citirile de contoare care nu au fost incarcate prin telegestiune.

ActualizariEvenimente

Indexele astfel introduse vor avea data : ultima zi a lunii X.

Oricand informatiile sunt disponibile, incepand cu data de 01.X+1.

Repozitionare valori pierderi

Este necesara doar in cazul in care se intalnesc urmatoarele 3 conditii simultan:   

punctul de masura are pierderi

indexul punctului de masura s-a incarcat prin telegestiune

ulterior incarcarii telegestiunii s-a efectuat o schimbare de contor, reprogramare contor sau trecere prin 0 a indexelor

ActualizariEvenimente : se editeaza citirile de indexe in cauza, parcurgand cu TAB campurile (este suficient unul !) pentru a se recalcula pierderile (eventual compensarile pierderilor constante reactive inductive prin energia reactiva capacitiva) in noul context impus de noua stare a contorului.

Prin incarcarea citirilor din telegestiune se calculeaza inclusiv pierderile, compensarile corespunzatoare perioadei de timp studiate. Ori : printr-o introducere ulterioara a unei schimbari de contor, reprogramari de contor sau treceri prin 0 a indexelor se schimba contextul pentru citirea

finala a perioadei, deci trebuie reevaluate pierderile si compensarile.

Inainte de generarea anexei facturii, in primele zile ale lunii X+1.

Validare indexe introduse














Se parcurge tabelul (grid-ul) cu citirile introduse folosind SCROLL sau tasta ↓ si se urmareste daca indexele anterioare ale unei inregistrari nu sunt mai mari decat indexele curente (situatie in care energia este negativa si are un background rosu).

ActualizareEvenimente :

parcurgere inregistrari si corectii - acolo unde este cazul.

Aceasta situatie poate sa apara in urma incarcarii indexelor prin telegestiune (preluari eronate, treceri prin 0 indexe netratate inca, e.t.c.) sau in urma ignorarii atentionarilor (culoarea rosie) in cadrul unei introduceri manuale a indexelor.

Inainte de generarea anexei facturilor, in primele zile ale lunii "X+1".








Validare pe baza raportului R0008 a indexelor/energiilor/pierderilor/consumurilor medii.

Rapoarte "R0008-Validare indexe pe puncte de masura"


Generare anexe facturi

Se genereaza toate calculele care, ulterior, pot permite consultarea anexelor de facturi, trimiterea pe mail a documentelor catre furnizori, consultarea rapoartelor, incarcarea consumurilor in SAP.

FacturiOptiunea "Generare anexe facturi"

Generare de anexe facturi trebuie facuta ori de cate ori s-a schimbat ceva in contextul datelor implicate in calcule.

Generarea se poate relua ori de cate ori este cazul; se recomanda reluarea generarii doar pentru facturile la care s-a schimbat contextul.

In primele zile ale lunii "X+1", dupa introducerea indexelor.

In primele zile ale lunii "X+1", daca s-a schimbat contextul calculelor - pentru anumiti consumatori.


Comunicarea starii "verificat" pentru facturi

Se comunica colegilor care trimit mail-uri cu consumuri sau introduc consumurile in SAP care sunt facturile verificate  - prin :

comunicare directa

comunicare prin optiune de colaborare a aplicatie Conel.






FacturiOptiunea "Facturi verificate"



In primele zile ale lunii "X+1", dupa generarea/regenerarea facturilor si verificarea lor.

Trimiterea pe mail a datelor catre furnizori















Se trimit pe mail informatii cu consumurile clientilor eligibili catre furnizorii de energie electrica, si anume : anexe ale facturilor, calcule energii






FacturiOptiunea "Email anexe facturi"

FacturiOptiunea "Email calcul energii"

FacturiOptiunea "Email decontari orare" (pt IBD-urile calculate in afara aplicatiei) 


In primele zile ale lunii "X+1", dupa generarea anexelor de facturi.

In primele zile ale lunii "X+1", daca s-au regenerat anexe de facturi.







Se trimit pe mail informatii cu consumurile clientilor eligibili catre furnizorii de energie electrica, si anume : procese verbale pentru consumurile de energie.


Se alege una din variantele:

RapoarteR0012Optiunea "Email raport"

RapoarteR0015Optiunea "Email raport"

RapoarteR0016Optiunea "Email raport"


In locul anexelor de facturi, pentru consumatori cu foarte multe puncte de masura (ex : Petrom la SD Ploiesti, SD Targoviste) se poate trimite pe mail - catre furnizori - un centralizator cu consumuri pe locuri de consum.


RapoarteR0005 : varianta pe loc de consum Optiunea "Email raport"



Introducerea in SAP a consumurilor lunii "X"


Se listeaza raportul "R0009- Consumuri pe clienti/centre cost/tip tensiune (export SAP"

RapoarteR0009


Dupa generarea / verificarea consumurilor, in prima parte a  lunii "X+1".

Analiza consumuri

Se vizualizeaza/listeaza/exporta oricare dintre rapoartele prezentate, pentru orice perioada de timp pentru care exista fond de date.

Rapoarte : apelul oricarui raport


Oricand.



13. Puncte cu potential de utilizare eronata in proiectului Conel



In cele ce urmeaza vom cauta sa facem cateva recomandari pentru actualizarile fondului de date sau sa punctam cateva situatii in care, printr-o operare inadecvata, se pot induce erori in baza de date. Observatiile de mai jos se adreseaza, in general, persoanelor care fac actualizari.


A. Pentru programele "Locuri de consum","Puncte de masura","Contoare" - deci pentru programele care afiseaza si o zona de detaliu facem urmatorele precizari :


A.1 - Este necesar ca la crearea unei noi inregistrari (adaugare inregistrare) sa se completeze si zona de detaliu macar cu o parte din informatii. Obligatorie este completarea campulului cu data reala a intrarii in sistem a locului de consum / punctului de masura / contorului .


Reamintim ca se denumeste "zona de detaliu" o grupare de informatii care au o dinamica ce influenteaza esential calculele de energii si care au valabilitate intr-o perioada definita de "data initiala" - "data finala". Gestionarea corecta a acestei zone de detaliu perminte ca informatiile

din tabele sa se vada corect raportate la perioada de timp selectata. Astfel de "zone de detaliu" au fost definite in programele "Locuri de consum","Puncte de masura","Contoare", si arata astfel :


In programul "Locuri de consum" :


In programul "Puncte de masura" :


In programul "Contoare" :


Daca totusi s-a omis completarea zonei de detaliu la generarea initiala a informatiilor : remedierea situatiei se face pe editare inregistrare, completand campurile acestei zone.


A.2 - In aceste programe - la adaugarea unui loc de consum/punct de masura/contor trebuie completat cu mare atentie

campul "Data initiala" cu data intrarii in vigoare a contractului (a intrarii in sistem a locului de consum, punctului de masura, contorului).

De asemenea, orice modificare care aduce o noua stare in zonele de detaliu (deci nu reprezinta o corectie a unor greseli de introducere date) se face pe editare inregistrare, si apoi apasand tasta ; se completeaza cu atentie data initiala a noilor setari ce apar si de-abia pe urma se face modificare propriu-zisa.

De exemplu : daca un punct de masura se debranseaza la data 01.12.2009 - se intra pe editare inregistrare, se apasa tasta "Adaug detaliu", drept data a intrarii in vigoare a detaliului se indica 01.12.2009 si se marcheaza starea "debransat". Acest lucru inseamna ca incepand de la data 01.09.2009 punctul de lucru nu va mai intra in selectii, pe cand in perioada anterioara el va continua sa participe la selectii. (Daca, in mod eronat, marcarea starii "debransat" s-ar face pe editare, marcand direct "debransarea", fara a apasa anterior pe "Adaug detaliu", punctul de masura

ar aparea ca fiind debransat si anterior datei 01.09.2009 si ar strica contextul prelucrarilor pentru trecut.)



B. Pentru modul de lucru cu contoare pe parcursul utilizarii aplicatiei Conel facem urmatoarele precizari


B.1 - Introducerea initiala a unui contor in sistem se face la crearea punctului de masura. In acest scop, la adaugarea unui punct de masura se apasa pe tasta . Aceasta actiune lanseaza programul de "Contoare", avand activata implicit optiunea de adaugare contor. Se

introduc datele referitoare la contorul respectiv, se apasa pe butonul (salvarea contor) ; controlul revine la programul "Puncte de masura", se introduce zona de detaliu si se apasa pe butonul , salvand, de data aceasta , asocierea contorului la punctul nou introdus - alaturi de celelalte informatii.

Daca informatiile despre contor nu pot fi generate odata cu adaugarea punctului de masura se procedeaza astfel : se cauta punctul de masura si se alege editarea lui. Se apasa butonul , pentru a intoduce genera contorul. In continuare, se procedeaza ca mai sus.


B.2 - Orice alta asociere a unui punct de masura existent cu un alt contor se face doar prin evenimentele de schimbare contor ("Schimbare contor defect","Schimbare contor la termen"). Pentru a realiza aceasta actiune : dupa introducerea citirii dinaintea demontarii vechiului contor - programul "Evenimente" - se adauga o inregistrare tip "schimbare contor". Apasarea butonului din acest nou context lanseaza programul "Contoare" , avand activata implicit optiunea de adaugare contor. Se introduc datele referitoare la contorul respectiv, se apasa pe butonul (salvarea contor) ; controlul revine la programul "Evenimente"; se apasa pe butonul , salvand, de data aceasta , schimbarea propriu-zisa de contor.


B.3 - Schimbari ale caracteristicilor unui contor (constanta contor, fortarea indexelor afisate la o anumita valoare, trecerea prin 0 a indexelor dintr-un cadran) se evidentiaza in sistem doar printr-unul din evenimentele : "Reprogramare contor", "Trecere prin 0 index". Pentru a realiza astfel de actiuni : dupa introducerea citirii dinaintea reprogramarii contorului ( sau a unei simulari a citirii dinaintea trecerii prin 0, dupa caz) - prin programul "Evenimente" - se adauga o inregistrare tip Reprogramare contor"/ "Trecere prin 0 index". Apasarea butonului din acest nou context lanseaza programul "Contoare" , avand activata implicit optiunea de adaugare contor. Cum in situatia de fata se actioneaza asupra unui contor existent, se apasa pe tasta pentru a iesi din adaugare. Se cauta contorul care trebuie reprogramat (sau care a trecut prin 0) si se editeaza inregistrarea gasita in modul urmator : se genereaza un nou detaliu incepand de la data reprogramarii/ trecerii prin 0, se introduc informatiile specifice starii respective, se apasa pe butonul (salvarea informatii despre contor) . Controlul revine la programul "Evenimente"; se apasa pe butonul , salvand, de data aceasta , evenimentul propriu-zis de "Reprogramare contor"/ "Trecere prin 0 contor".



Politica de confidentialitate


logo mic.com Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate.
Toate documentele au caracter informativ cu scop educational.