ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

FACULTATEA DE COMERT

LA INFORMATICA

Enuntul problemei

Stabilirea iesirilor

Iesirile trebuie sa contina:

a)un formular prin care se pot introduce informatii pentru completarea datelor din baza deja existenta.el trebuie sa contina: ID, nume, prenume, orasul, ocupatia, varsta.

b)un tabel(interogare) care sa cuprinda ID, nume prenume

c)un formular

Intrarile:

Datele de intrare sunt organizate in doua entitati(entitatea Date colegi si entitatea Informatii suplimentare).Acestea cuprind urmatoarele atribute:

1) Date colegi contine:

ID-autonumber;

nume-text;

prenume-text;

orasul-text;

ocupatia-text.

2) Informatii suplimentare contine:

ID-autonumber;

Varsta-number.

Aceste entitati se creeaza prin intermediul comenzii new table. Se executa apoi dublu-clic pe design view, pentru ca apoi sa se completeze casutele field name si data type cu atributele, respectiv tipul de date corespunzatoare. Se executa apoi un clic pe x-ul care inchide noua fereastra si se opteaza pentru salvarea noului tabel.In acest moment, Access creeaza o cheie a tabelului, dupa ce ne-a intrebat in prealabil daca dorim.

Pentru popularea entitatii se executa dublu-clic pe aceasta si se introduc efectiv date in tabel.

Algoritmul (care aplicat datelor de intrare ne expune datele de iesire):

Legatura dintre cele doua entitati o constituie ID-ul, care se gaseste ca atribut in fiecare dintre acestea.

Pentru a obtine un formular se parcurg urmatorii pasi:

se deschide aplicatia Microsoft Access;

se deschide baza se date proiect_info (file - open database - open);

se executa clic pe forms - new - from wizard;

se introduc apoi atributele solicitate din cele doua entitati ("Date colegi" si "Informatii suplimentare") prin executarea de dublu-clic pe acestea;

se selecteaza layout-ul, style-ul si titlul formularului, pentru ca in final sa se execute clic pe finish.

Formularul se deschide cand se intentioneaza adaugarea de noi inregistrari sau modificarea celor vechi, prin executarea de dublu-clic pe acesta.

In ceea ce priveste interogatia ce cuprinde  (punctul b) de la "stabilirea iesirilor"), aceasta se creeaza in modul urmator:

se executa un clic pe queries, apoi pe new si in final pe design view;

din fereastra show table se executa dublu-clic pe tabelele care trebuiesc introduse ("Date colegi" si "Informatii suplimentare");

se executa dublu-clic pe atributele care dorim sa apara in noul tabel, iar in cazul in care dorim sa ne apara numai anumite inregistrari (in functie de anumite criterii) introducem criteriul dorit in casuta criteria. Pe de alta parte, pentru a lista acest tabel se creeaza un report cu structura identica, prin intermediul optiunilor - new si design view.

In sfarsit, pentru a obtine un formular, se procedeaza dupa cum urmeaza:

se executa clic pe forms - new - from wizard;

se introduc apoi atributele solicitate din cele doua entitati ("Date colegi" si "Informatii suplimentare") prin executarea de dublu-clic pe acestea (atributele care se introduc sunt:

se selecteaza layout-ul, style-ul si titlul formularului, pentru ca in final sa se execute clic pe finish.

Pentru executarea de noi inregistrari se executa dublu-clic pe formular.