Stocarea si manipularea datelor in aplicatii de calcul tabelar

Ponturi la introducerea datelor

Editare continut celula: F2

Pentru a umple un bloc de casute se selecteaza blocul se scrie textul si se apasa combinatia de taste: Ctrl+Enter

Pentru a scrie in aceeasi casuta dedesupt se foloseste Alt+Enter care echivalentul lui: Format, Cells, Alignment, Wrap text

Ctrl+~ - Afisare formule

Calcule

Adrese absolute si adrese relative

AR - Sunt cele care trebuie sa se modifice in formule

Exemplu: A1; A3; B7

Exempl;u eroare la copiere functie:

Se foloseste tasta F4 pentru a specifica celule absolute.

O celula absoluta arata: $F$4, $A$1

Exista si celule semiabsolute: $F1 - Coloana fixa, linie relativa

F$1 - Coloana relativa, linie fixa

Daca se muta anumite valori in alta foaie de calcul se modifica formula:

O alternativa la adresele absolute este denumirea celulelor.

Odata denumita o celula poate fi apelata prin numele sau in formule sau, prin NameBox

Sau prin F5

Copierea datelor de pe Internet

Protectie celule si foi de calcul

Protectie la deschidere sau editare

Tools, Options

Protectie cu drept de editare pe anumite celule

1. Se specifica celulele cu drept de editare: se selecteaza celulele

2. New
3. 
4. 

Se poate specifica si o parola pentru editare

Si OK

Dupa care se protejeaza intreaga foaie de calcul.

S-a protejat toata foia

Pentru protejarea impotriva copierii continutului se foloseste Digital Rights Management

Sortare

Ordonare dupa unul sau mai multe criterii (maxim 3)

se activeaza din Toolbar sau din meniul Sort

Tipuri: Ascendent: A-Z, 0-9 sau Descendent Z-A, 9-0

Accesul rapid la informatii:

Pentru mai multe filtre de sortare se foloseste meniu Data:Sort

Pentru date de tip zi, luna se foloseste Options din fereastra de sortare

ATentie! Trebuie folosite caractere romanesti

Aducere date din alta foaie de calcul

Pt acest lucru se foloseste VLOOKUP

1. Adresa cheii de cautare (lookup value) - valoarea dupa care caut. Se specifica adresa unei celule din foaia de calcul curenta
2. Tabelul cu date (Table_array) - sursa sau adresa tabelului cu date
3. Numarul coloanei (Col_index_num) - de pe a cita coloana extrag datele

OBSERVATIE

Tabelul cu date trebuie sa fie ordonat crescator dupa cod.

Exercitiu:

Sa se adauge pretul in foaia de calcul Vinzari prin preluare din Produse. Sa se introduca cantitatea si sa se calculeze totalul.

Filtrare

Inseamna retinerea pe ecran doar a valorilor care corespund unui anumit criteriu

Un filtru poate fi combinat si cu sortare.

Se poate copia doar continutul filtrat

Dezactivare, la fel ca la activare

(va urma)