Transfer de marfa intre sucursale

Caracteristici generale

Aprovizionarea depozitelor regionale se face din depozitele nationale astfel:

Bucuresti deserveste:

Braila

Constanta

Craiova

Tg. Mures deserveste

Arad

Baia Mare

Cluj

Iasi

Din punct de ce vedere a stocurilor distingem stoc strategic si stoc operativ. . Stocul strategic se constituie la nivelul centrelor logistice, au un statut separat. Stocul operational se constituie la nivelul tuturor depozitelor: centre logistice si depozite regionale. Din acest stoc operational se face deservirea clientilor.

In cazuri exceptionale, marfa de la furnizori poate sa fie receptionata si in depozitele regionale. In acest caz, la nivelul acestor depozite regionale se va constitui stoc strategic.

Comenzile de aprovizionare catre furnizori se lanseaza de catre departamentul de aprovizionare. Marfa astfel comandata va intra si va fi receptionata de catre unul din depozitele nationale pe baza facturii. In depozitele nationale se va face eliberarea produselor (controlul si asigurarea calitatii). Dupa eliberarea produselor acestea vor ajunge in depozitele regionale prin transfer de gestiune pe baza avizului de insotire a marfii pe care se va specifica "nu se factureaza" si "transfer de gestiune".

Propunerea pentru distribuirea stocului intre cele doua centre logistice, respectiv intre centrele logistice si depozitele regionale va fi facut de catre MCC. Descrierea acestui modul se regaseste in capitolul MCC. La sfarsitul recomandarii se va naste o comanda de la o sucursala la alta. MCC va face recomandarile intre sucursale doar conform legaturilor setate intre ele.

In caz de nevoie comanda intre sucursale se poate face si manual, sau se poate modifica manual.

Programele folosite la acest proces:

Meniu: Gestionare- Comenzi furnizori- Administrare comanda unica.

Comenzile inchise vor aparea la sucursala predatoare ca si cerinta de sucursala. Despre aceasta cerinta se creeaza un document (TKA), iar dupa colectare trebuie facuta verificarea. Dupa verificare marfa colectata intra in depozitul de predare de sucursala, se creeaza avizul de insotire a marfii (va fi stoc pe drum)

Meniu: Prelucrare rulaj zilnic- Legaturi cu sucursalele- Apelare comanda de sucursala (la sucursala predatoare)

Comenzile inchise apar la sucursalele predatoare ca si cerinta de sucursala. Despre cerinta se creeaza o nota de colectare (TKA), iar dupa terminarea colectarii trebuie efectuata verificarea.

Meniu: Prelucrare rulaj zilnic - Legaturi cu sucursalele - Receptie intre sucursale (la sucursala primitoare)

Produsele sosite isi vor pastra statuturile speciale, dar stocul vandabil va avea statutul'06', care poate fi modificat de utilizatorul cu drepturile corespunzatoare (farmacist de asigurarea calitatii).

Meniu: Prelucrare rulaj zilnic - Inregistrari zilnice - Modificare statut (la sucursala primitoare)

Administrare comanda unica

Sarcina programului este crearea unei comenzi fara selectare, setarea statuturilor comenzilor existente, listarea, modificarea, stergerea acestora, corectarea datelor de antet, interogarea acestora. Comenzile se refera la sucursala emitatoare, respectiv in cazul comenzilor intre sucursale se refera la sucursala setata ca si nod Nume fisier lista: 06oren000001.ren

Tastele functionale folosite in program pe primul ecran:

f3: Stergere,

f4: Comanda noua,

f5: Vizualizare (Zoom),

f6: Modificare,

f7: Statut,

f8: Corecteaza date antet,

f9: Listare.

Tastele functionale folosite la randuri:

f7 : Rotunjire

f8 : Divizare

ctrl + w : Inregistrare preturi furnizor

Functionarea programului: Crearea unei comenzi noi f4

Instructiuni de completare pe campuri: date antet

comanda

Cu apasarea tastei Enter pe camp incepe introducerea comenzii.

tip comanda

Completarea campului este obligatorie. Se alege cu f5 din dictionar.

grup

Completarea este obligatorie in cazul in care facem o comanda de sucursala. Acea sucursala trebuie selectata de la care comandam, de unde dorim sa primim marfa

furnizor

Completarea campului este obligatorie. Se alege cu f5 din nomenclator. Daca campul Grup este completat, atunci si acesta se completeaza automat cu sucursala corespunzatoare.

data (luna comenzii)

Completarea campului este obligatorie. Trebuie specificata luna predarii comenzii.

Data onorarii

Completarea campului este obligatorie. Trebuie introdusa data dorita pentru onorare.

% DISC

%-ul de discount asteptat din valoarea comenzii.

livreaza la sucursala

Implicit se ia din nomenclatorul de furnizori, dar se poate modifica.

valoarea comenzii

Camp calculat si completat de program, luand in considerare discounturile specificate in randuri.

tip valuta

In ce tip de valuta vor fi definite produsele din comanda. Se poate completa doar la acei furnizori care au completat in nomenclator de produse la statut 'kdv'.

cod produs

Cu zoom nomenclator produse se aleg acele produse pe care le dorim in comanda. Programul completeaza numele produsului, forma de ambalare, unitatea de masura, pretul de achizitie.

cantitate

Completarea campului este obligatorie. Trebuie inregistrata cantitatea dorita.

cantitatea rabat

Completarea campului nu este obligatorie, implicit are valoarea 0. Cantitatea de rabat asteptata la comanda. Inregistrarea in comanda 10 bucati ca si cantitate si 1 bucata rabat inseamna ca vom plati pentru 9 bucati, in cazul in care nu se face comanda de sucursala

pret furnizor

Completarea campului este obligatorie. Campul este completat de program, daca exista, astfel trebuie inregistrat. Pretul unitar al produsului, la care se livreaza, acesta in caz de valuta estre trecut pe ecran tot in valuta.

Disc

Cat discount asteptam de la furnizori din pretul produsului.

Tastele functionale folosite in program

F6: Paritate

Locul de unde marfa imi apartine la produsele comandate din afara UE

F7: rotunjire

F8: preambalare

Daca furnizorul este dispus sa preambaleze cantitatea comandata, atunci aici trebuie divizata cantitatea pe sucursale. Se poate parasi ecranul doar in cazul in care cantitatile necesare la sucursale coincid cu cantitatea comandata, sau este 0.

F9: Contractele furnizorului

Daca se pozitioneaza cursorul pe randul comenzii programul afiseaza contractul valabil la data onorarii a furnizorului. Daca nu exista un astfel de contract valabil, atunci puteam vedea datele generale ale contractelor care contin produsul respectiv, dar nu sunt valabile

CTRL/W: Preturi furnizor

Modificarea pretului de furnizor a produsului. Daca pretul nu este in RON, atunci programul va face conversia la ultimul curs inregistrat in sistem.

pret furnizor ron

Este completat de catre program.

marcare pe pret pretul de achizitie din nomenclator sau pretul de furnizor

Este completat de catre program.

valoarea produsului la pret furnizor

Este completat de catre program, valoarea neta a randului (cantitate * pret furnizor)

discount

Completarea nu este obligatorie. Se refera la rand si se cumuleaza cu discountul specificat in antet

valoare neta

Este completat de program, valoarea neta a produsului calculat cu discounturi. ((Cantitate- cantitate rabat) * pret furnizor) - valoare discount.

Dupa terminarea inregistrarii randurilor comanda se poate lista, respectiv se poate inchide comanda. Daca in comanda figureaza produse speciale (stupefiante, produse care necesita conditii de depozitare racoros sau rece), atunci dupa inchiderea comenzii programul evalueaza acestea, si la intrari de asteptat respectiv la intrarea marfii acestea vor fi marcate.

Functionare program: Statut f7

Statutul comenzii inregistrate poate fi modificata la: inchis, cumulat si receptionabil.

Comanda inchisa poate fi modificata la: cumulat, in curs de inregistrare si la receptionabil,

Comanda cumulata se poate modifica la: in curs de inregistrare si receptionabil.

Functionare program: Stergere f3

Doar comenzile inchise si cele in curs de inregistrare se pot sterge.

Functionare program: Modificare f6

Doar comenzile inchise si in curs de inregistrare se pot modifica.

Functionare program:

f9 Listare : Lista comenzi furnizori autohtoni

Crearea listei comenzilor de furnizor inregistrate. Comenzile deja listate se pot relista. Nume fisier lista: 06oren000001.ren

Se poate lista:

O comanda,

Interval de numere de comanda,

De la - pana la data (data comenzii).

Ordonarea listei: Numar comanda in ordine crescatoare.

Formatul listei: se poate cere alfabetic pe nume produs sau alfabetic pe producator / nume produs, cu sau fara pret si se poate cere adresa, numele de livrare.

Continutul listei:

Antet 1: Comandator: denumire firma, numar pagina.

Antet 2: Adresa, numar telefon, CUI, nume - numar cont bancar, data prelucrarii, numar comanda, data onorarii, data comenzii, nume fisier lista.

Apelare de sucursala

Caracteristici generale

Sarcina programului este asocierea loturilor la produsele care figureaza pe comanda de sucursala, iar dupa colectarea confirmarea predarii, sau daca este necesara, modificarea predarii. Marfa predata se va transfera in stoc aflat pe drum in depozitul predator al sucursalei. In depozitul predator vom vedea stocul divizat pe sucursale.

Meniu: Prelucrare rulaj zilnic - Legaturi cu sucursalele- Apelare comanda de sucursala

La pornirea programului se poate selecta ce fel de comenzi de sucursala vrem sa vedem: (Aceste comenzi se vad doar daca ruleaza programele de cumulare.)

Comenzi

Listate

Toate

Trebuie sa fiti in sucursala, de unde se va deservi marfa.

Exemplu: Mures comanda din Bucuresti

Se pot vedea cerintele sucursalelor

Tastele functionale folosite in program:

F3 Stergere:

Se pot sterge doar comenzile care nu au fost apelate inca.

F4 centralizare comanda:

Centralizarea comenzilor de la aceeasi sucursala, neapelate inca intr-o singura cerinta.

F6/F7 Apelare:

La pornirea apelarii trebuie selectat depozitul din care se preda marfa. Implicit acesta este depozitul implicit din nomenclator al produsului, dar se poate alege un depozit oarecare. La apelare se creeaza lista .TKA.

F8 inchidere:

Se poate selecta din 2 functii:

Inchide nu modificam nota de colectare si cream avizul de insotire a marfii si expediem marfa pe drum.

Modificare aici vedem randurile comenzii, daca apasam F5 pe cantitate putem modifica la cantitatea loturilor.

Ex: Mures a comandat din Bucuresti

F9 listare

Avizul de insotire a marfii

Verificare stoc

Meniu: Prelucrare rulaj zilnic - Legaturi cu sucursalele- Receptie intre sucursale

La sucursala primitoare (unde s-a emis comanda) la meniul Receptie intre sucursale se poate receptiona marfa in luna selectata. La receptie se pot modifica locatiile produselor. La receptia marfii se poate selecta pe baza identificatorului Avizului de insotire a marfii. Marfa sosita iti pastreaza statuturile speciale, dar stocul vandabil va primi statutul '06', care poate modificat doar de utilizatorii cu drepturi speciale. Se poate alege:

produsele se misca cate una cu miscare intre depozite, dupa ce programul pus in depozitul de primire a sucursalei

il pune in depozitul implicit din nomenclatorul de produse.

Se poate specifica locatia concreta a produsului unde se vrea depozitarea produsului.

Din acestea se poate alege la receptia produselor pe baza identificatorului avizului de insotire a marfii. Produsele intrate pastreaza statuturile speciale, stocul vandabil primeste statutul '06', acesta putand fi modificat doar de persoanele cu drepturile corespunzatoare. (farmacist de asigurarea calitatii)

La receptie se genereaza documente cu tip miscare 213-113 la sucursala predatoare si primitoare, cu miscarile de stoc. Receptia nu se poate efectua daca in depozitul predator din sucursala predatoare nu mai exista stocul pe drum.

Receptie intre sucursale Mures

Stoc la Mures, soseste din Bucuresti

Stoc pe drum in Bucuresti Unde merge

Stocul din Mures dupa receptia facuta la marfa sosita din Bucuresti

La pornirea programului putem alege din 3 posibilitati, in functie de unde vrem sa depozitam produsele:

In depozitul de primire

La locatiile implicite ale produsului din sucursala respectiva

Sau locatii specificate pe produse

Modificare statut

In general in fisierele de modificare statut sunt introduse date prin programul "Inregistrare receptie, eliberare". Sarcina programului este modificarea statutului. Din punct de vedere functional se compune din doua parti majore, modificare si interogare.

In functia modificare produsul de modificat se poate apela:

Cu cod bare

Pe baza unei note de receptie

Pe baza unui rand stoc

Pana la o data

Cu cititor de cod bara trebuie introdus codul de bare al produsului. Programul completeaza pe ecran numele, expirarea, lotul, codul locatiei. Locatia trebuie inregistrata. In cazul in care avem cantitatea totala din expirarea/lotul /numarul AC respectiv, programul seteaza statutul la vandabil (din '2' la '1'). Cu aceasta metoda se poate schimba doar de la 2 1. Statutul setat o data nu poate fi setat inca o data.

Pe baza unei note de receptie se poate seta statutul doar in cazul in care mai exista pe stoc toate produsele cu cantitatea receptionata. Deci nu s-a produs nici o miscare de scadere de stoc la nici un produs care figureaza pe nota de receptie. Daca s-a modificat deja un rand stoc, atunci doar functia "Un rand produs" se poate folosi la modificarea statutului. Ordinea: trebuie introdus numarul notei de receptie (Pl:01G111.). Programul completeaza pe baza acestuia codurile depozitelor produselor care figureaza in nota de receptie. Cu aceasta metoda se poate modifica statutul produselor de pe o nota de receptie de la 2

Pe baza unui rand stoc se poate modifica statutul dupa plac. Valorile si semnificatia sunt descrise in descrierea codurilor. Ordinea este urmatoarea: pe campul cod produs cu F5 apare fereastra de cautare dupa nume. Trebuie selectat produsul. In fereastra care se deschide apar toate produsele care au cantitate si cu enter se afiseaza stocul pe ecran, pentru care dorim modificarea statutului. Programul ofera produsul cu toata cantitatea. Dar daca de ex.: este vorba de blocarea doar a unei parti, atunci trebuie introdusa cantitatea pe care dorim sa blocam si trebuie modificat statutul (9). Daca vrem ca toata cantitatea sa fie vandabila, atunci dupa apasarea de doua ori a tastei enter se poate selecta urmatorul produs de modificat, sau tot din acest produs se poate selecta urmatorul rand stoc.

Sub meniul Pana la o data se pot modifica statuturile produselor nefinalizate dintr-un depozit inainte de data specificata.

In interogare se pot viziona statuturile produselor receptionate dupa urmatoarele criterii:

Produse ce asteapta modificare

Produse modificate

Modificari

Dupa pornirea functiei Produse ce asteapta modificare se afiseaza produsele, care au statut '2', nu sunt vandabile. Pe ecran sunt vizibile urmatoarele informatii pe produse: pe care nota de receptie figureaza, pe care pozitie, codul de bare, codul produsului. Pe cod produs cu f5 este vizibil pagina de nomenclator a produsului. Pe campul receptie/produs daca apasam f5 se va afisa numele furnizorului, data intrarii, numarul avizului de insotire. Pe "Antet" la efectul tastei f5 vor aparea pe ecran alte informatii despre receptie. Pe "Rand" vom primi mai multe informatii despre starea randurilor de stoc.

Taste functionale noi:

F7: Filtrare (Filtrarile selectabile pe ecran)

- un produs, toate produsele

- produsele inainte de ziua /ora modificarii sau toate

- produsele dintr-un interval de locatii sau toate

F9: Lista (Filtrarile selectabile pe ecran:)

- un produs, toate produsele

- produsele inainte de ziua /ora modificarii sau toate

- produsele dintr-un interval de locatii sau toate

Cu butonul Start prelucrare se porneste listarea. Numele listei: KLM: Modificari statut.

Cu functia produse modificate putem primi informatii despre produsele la care s-a efectuat deja modificarea de statut. Pe campurile respective la apasarea tastei F5 primim informatii mai detaliate.

Taste functionale noi:

F7: Filtrare (Filtrarile selectabile pe ecran) Descriere: vezi mai sus.

F9: Lista (Filtrarile selectabile pe ecran:) Descriere: vezi mai sus.

Dupa pornirea Modificarilor se pot vedea la nivel de produse valorile initiale si modificate a statuturilor, cantitatea originala si modificata, cand s-a efectuat modificarea, cine le-a efectuat.

Modificare statut pe grupe

In fisierele de modificare statut se pot depune randurile de stoc selectate cu un statut dat dintr-un depozit dat.

La acele randuri de stoc la care dorim modificarea statutului din nomenclatorul de depozite cu ZOOM se poate selecta depozitul, din statut cu ZOOM statutul,. Programul genereaza un document (tip miscare 139, extensia AKL) si stocheaza produsele generate intre cele care asteapta modificare. La iesire cere si confirmare.

Produsele selectate pe baza numarului de document se pot modifica la meniul Modificare statut.

CUPRINS

Transfer de marfa intre sucursale

Caracteristici generale

Administrare comanda unica

Apelare de sucursala

Caracteristici generale

Meniu: Prelucrare rulaj zilnic - Legaturi cu sucursalele- Apelare comanda de sucursala

Meniu: Prelucrare rulaj zilnic - Legaturi cu sucursalele- Receptie intre sucursale

Modificare statut

Modificare statut pe grupe