Contabilitatea capitalurilor - contabilitatea rezultatului exercitiului si a rezultatului reportat

CONTABILITATEA CAPITALURILOR - CONTABILITATEA REZULTATULUI EXERCITIULUI SI A REZULTATULUI  REPORTAT

Capitalurile unei institutii publice reflecta in fapt sursele de finantare ale activelor ce privesc fondurile acelei institutii.

In functie de regimul proprietatii publice din Romania fondurile institutiilor publice sunt diferentiate pentru institutiile publice finantate de la bugetul statului si pentru cele finantate de la bugetele locale.

Fondurile institutiilor publice cuprind :

fondul imobilizarilor necorporale(cont 100);

fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al statului (cont 101);

fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al statului(cont 102);

fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul public al unitatilor administrativ teritoriale(cont 103);

fondul bunurilor care alcatuiesc domeniul privat al unitatilor administrativ teritoriale(cont 104);

fonduri in afara bugetelor locale grupa 13;

CONTABILITATEA REZULTATULUI EXERCITIULUI SI A REZULTATULUI

REPORTAT

Rezultatul patrimonial sau rezultatul exercitiului se determina la 31.12. prin inchiderea conturilor de cheltuieli, de venituri si de finantare la sfarsitul perioadei, lunar sau cel mult pana la intocmirea situatiilor financiare trimestriale sau anuale.

Acest rezultat este patrimoniul deoarece reflecta si constata drepturi neimputate si obligatii neachitate, pana la sfarsitul exercitiului determinandu-se ca excedent sau ca deficit bugetar.

Rezultatul reportat reprezinta rezultatul patrimonial al exercitiilor bugetare anterioare care la fel poate fi excedent sau deficit bugetar.

Contabilitatea bugetelor locale trebuie sa ofere informatii despre rezultatul executiei bugetare care se determina la finele anului prin inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli indiferent de momentul incasarii veniturilor si platii cheltuielilor (se aplica principiul contabilitatii de angajament).

Excedentul bugetar al bugetelor locale determina dupa efectuarea regularizarilor in limita transferurilor de la bugetul statului, este utilizat in urmatoarea ordine pentru :

• rambursarea datoriei publice locale, interna si externa;
• constituirea fondului de rulment.

Deficitul bugetar anual al bugetului local se acopera potrivit legii din fondul de rulment constituit in exercitiile anterioare.

Contabilitatea bugetului asigurarilor sociale de stat ofera informatii despre rezultatul executiei bugetare dupa inchiderea conturilor de cheltuieli si venituri aferente exercitiului indiferent de momentul incasarii veniturilor si  plati cheltuielilor.

Portivit legii anual in limita a 3% din veniturile bugetului asigurarilor sociale de stat se constituie fondul de rezerva.

Fondul de rezerva are ca destinatie acoperirea cheltuielilor cu prestatiile sociale si a altor cheltuieli ale sistemului public de pensii aprobate prin legea bugetului asigurarilor sociale de stat.

Rezultatul executiei bugetare se determina dupa regularizarea transferurilor primite de la bugetul statului iar in situatia in care este excedent se utilizeaza potrivit destinatiilor legale.

In situatia in care este definit, acesta se acopera din fondurile de rezerva constituit in exercitiile anterioare.

CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE

Activele fixe reprezinta acele bunuri care au existenta indelungata in activitatea institutiilor publice de cel putin un an si care se regasesc sub forma:

activelor fixe necorporale;

activelor fixe corporale;

titlurilor de participare;

activelor fixe in curs.

Activele fixe necorporale sunt reprezentate de acele valori economice care nu au forma concreta, materiala, fiind intangibile, regasindu-se sub forma unor drepturi de proprietate intelectuala avand ca suport un document juridic sau administrativ.

In cazul institutiilor publice activele fixe necorporale cuprind

concesiunile, brevetele, licentele, alte drepturi si valori similare – ct.205;

cheltuielile de dezvoltare  - ct.203;

alte imobilizari necorporale – ct.208;

inregistrari ale reprezentatiilor teatrale, programe radio-tv, ale manifestarilor cultural sportive, lucrari muzicale, lucrari artistice inregistrate pe pelicule, benzi magnetice, alte suporturi –ct.20

La data intrarii in patrimoniu imobilele necorporale sunt evaluate la cost de achizitie, cost de productie sau valoare justa dupa caz.

La data bilantului sunt evaluate la valoare de inventar mai putin amortizarea inregistrata.

Amortizarea imobilelor necorporale si corporale reprezinta procesul obiectiv si constient de recuperare treptata a valorii de intrare pe seama cheltuielilor pe durata de functionare sau de utilizare potrivit legii.

In cazul institutiilor publice regimul de amortizare este numai cel liniar.

Cotele de amortizare anuala corespund cu cele utilizate pentru agentii economici.

Cota de amortizare se stabileste tinand cont de durata normala de functionare.

CAM= 100/Dn × 100

In cazul imobilizarilor corporale duratele de functionare pot fi reduse cu aprobarea ordonatorului de credite bugetare cu cel mult 20%.

Pentru activele fixe necorporale sub forma de cheltuieli de dezvoltare si a programelor informatice, amortizarea se calculeaza si se inregistreaza pe o perioada de cel mult 5 ani.

Pentru concesiuni, brevete, alte valori similare amortizarea se calculeaza si inregistreaza pe perioda de utilizare.pentru inregistrari ale evenimentelor cultural sportive nu se calculeaua amortizare.

Exemple

1. Se achizitioneaza de la terti lucrari si proiecte de dezvoltare in valoare de 3000 de lei, pret de achizitie fara tva,tva 19%. Se achita furnizorul prin virament. Se inregistreaza amortizarea anuala tinand cont de o durata de utilizare de 5 ani. La sfarsitul perioadei se scoate din funtie utilajul.

203 = 4043570 lei

404 = 7701  3570 lei

6811 = 2803714 lei

CAM = 3570/5 =714

2803 = 203 3570

2. Se primeste cu titlu gratuit de la o persoana fizica un proiect de dezvoltare evaluat la sume de 3000 de lei. Amortizarea imobilului se face pe o perioada de 3 ani. Dupa 2 ani de utilizare se vinde proiectul de dezvoltare catre o persoana fizica la pretul de 2500 de lei, incasarea debitului facandu-se cu numerar.

203 = 7793000 lei

6811 = 28031000 lei

461 = 7912500 lei

% = 2033000 lei

2803 2000 lei

691   1000 lei

5311 = 461   2500 lei

3. La o institutie publica finantata integral din venituri bugetare se achizitioneaza o lucrare literara pe suport magnetic la pret deachizitie de 4000 lei fara tva, furnizorul fiin o soc com platitoare de tva. Se achita furnizorul cu numerar, dupa 2 ani se scoate din functiune imobilizarea.

206 = 100   4760 lei

6822 = 404 4760 lei

404 = 5311 4760 lei

100 = 206   4760 lei