ANALIZA COSTURILOR REFERITOARE LA CALITATE
1. Obiectivele analizei costurilor referitoare la calitate
Obiectivul principal il reprezinta coordonarea si tinerea sub control a aspectelor economice ale activitatii de asigurare a calitatii.
Fiecare proces de coordonare si tinere sub control cuprinde 4 etape mai importante, care sunt parcurse ciclic, potrivit modelului PEVA (PDCA)
Analiza costurilor se poate realiza la:
La nivel de intreprindere
Pe compartimente
Pe grupe de produse
Pe produs
2. Analiza elementelor si categoriilor de costuri referitoare la calitate
Elementele si categoriile de costuri pot fi analizate
La un moment dat sau in dinamica
Pe produs, compartimente sau la nivelul intreprinderii
Dintre elementele costurilor referitoare la calitate analiza defectarilor interne si externe sunt foarte importante deoarece permit evidentierea masurilor concrete servind si la fundamentarea investitiilor necesare pentru prevenirea aparitiei deficientelor in procesele ulterioare
Evidentierea numarului defectarilor este mai putin importanta decat a costurilor acestora (folie 3 cu histograme) pentru ca un anumit tip de defectare care se afla intr-un numar mic poate influenta cel mai mult costurile defectarilor.
Analiza costurilor defectarilor pe sectoare da posibilitatea identificarii sectorului care contribuie cel mai mult la aceste costuri. Costurile por fi analizate si pe cauze (folie 3 cu tabelul pe: cauze, sectoare)
Ponderea costurilor defectarilor in costurile totale ale sectoarelor se determina prin relatia
Pd – ponderea costurilor defectarilor
Cd – costurile defectarilor pe sector
Ct – costurile totale pe sector
Principalii indicatori utilizati, in practica economica, pentru a analiza elementele costurilor referitoare la calitate sunt:
Costurile rebuturilor
Costurile produselor declasate
Costurile reclamatiilor clientilor
Analiza costurilor rebuturilor
Se realizeaza pe baza urmatorilor indicatori:
a) Costul total al rebuturilor
Ctr = Qr c
Qr = cantitatea de produse rebutate
C = costul de productie pe unitatea de produs
b) Ponderea rebuturilor in costurile de productie
Pr = Ctr/Ct . 100
Ctr = costul total al rebuturilor
Ct = costurile totale de productie
c) Pierderile totale efective, din cauza rebuturilor
Ptr = Ctr – rec
Ctr = costul total al rebuturilor
rec = costul materialelor recuperabile din produsele rebutate
d) Ponderea pierderilor totale efective, cauzate de rebuturi, in costurile de productie
Pptr = Ptr/Ct . 100
Ptr = pierderi totale efective, din cauza rebuturilor
Ct = costurile totale de productie
Analiza costurilor produselor declasate
a) Costul total al produselor declasate
b) Ponderea produselor decalasate in costurile de productie
c) Pierderile totale efective, datorate produselor declasate
d) Ponderea pierderilor totale efective, cauzate de produsele declasate, in costurile de productie
Acesti indicatori se determina in mod asemanator cu cei utilizati pentru analiza costurilor rebuturilor
Analiza costurilor reclamatiilor clientilor
a)Costul total al reclamatiilor
b) Ponderea costurilor reclamatiilor in valoarea produselor reclamate
PR = CR/ Vt . 100
CR = costurile pentru rezolvarea reclamtiilor
Vt = valoarea totala a produselor reclamate
Analiza structurii costurilor referitoare la calitate
Din bilantul costurilor referitoare la calitate ce determina ponderea diferitelor categorii de costuri, in costurile totale referitor la calitate, utilizand relatiile:
Pcp = Cp/Ct . 100
Pce = Ce/Ct . 100
Pcdi = Cdi/Ct . 100
Pcde = Cde/Ct . 100
Analiza structurii costurilor referitoare la calitate, la un moment dat si in dinamica, permit evidentierea interdependentelor dintre categoriile de costuri.
In conditiile unei cresteri relativ mici a investitiilor pentru masurile de prevenire, rezulta o reducere sensibila a costurilor defectarilor, astfel incat, pe total, costurile referitoare la calitate scad.
Exemplu: (raport Hewlett Packard)
- 1 rezistor defect costa 2 centi daca este depistat inainte de utilizator, in fabrica;
- 10 € daca este depistat la montaj
- 100 € daca este depistat la client
Foarte important este determinarea unor indicatori pentru analiza
corelatiei dintre costurile referitoare la calitate (pe total si in structura)
si cifra de afaceri a intreprinderii, profitul acesteia
Icp = Cp/V . 100
Ice = Ce/V . 100
Icdi = Cdi/V . 100
Icde = Cde/V . 100
3. Analiza structurii costurilor referitoare la calitate
Din bilantul costurilor referitoare la calitate ce determina ponderea diferitelor categorii de costuri, in costurile totale referitor la calitate, utilizand relatiile:
Analiza structurii costurilor referitoare la calitate, la un moment dat si in dinamica, permit evidentierea interdependentelor dintre categoriile de costuri. Asa de exemplu: in conditiile unei cresteri relativ mici a investitiilor pentru masurile de prevenire, rezulta o reducere sensibila a costurilor defectarilor, astfel incat, pe total, costurile referitoare la calitate scad. (folie cu efectul de „livin” al costurilor de prevenire)
Exemplu:
1 rezistor defect costa 2 centi daca este depistat inainte de utilizator, in fabrica; 10 € daca este depistat la montaj si 100 € daca este depistat la client (raport Hewlett Packard).
4. Analiza corelatiei dintre costurile referitoare la calitate si indicatorii financiari ai intreprinderii
Foarte important este determinarea unor indicatori pentru analiza corelatiei dintre costurile referitoare la calitate (pe total si in structura) si cifra de afaceri a intreprinderii, profitul acesteia:
6. Optimizarea costurilor referitoare la calitate
Potrivit abordarii traditionale a conditiei „costuri - calitate”, costurile defectarilor interne si externe, scad pe masura ce creste nivelul calitatii produselor, in timp ce costurile de prevenire si evaluare cresc. Folie cu primul grafic – prima figura
Zonele de pe grafic:
De imbunatatire
Optima
Perfectionismului folie - a doua figura
Acest mod de abordare a conditiilor „costuri - calitate” contrazice principiul „excelentei”, potrivit caruia trebuie sa urmarim realizarea unei calitati perfecte in conditii de eficienta, deci cu cheltuieli cat mai mici.
Pentru a respecta acest principiu, curba costurilor de prevenire si evaluare, care este asimptotica la axa verticala (corespunzator nivelului maxim al calitatii), trebuie mult coborata.
Pe de alta parte, se stie ca strategia imbunatatirii continue nu implica investitie mari, ca in cazul inovarii. Aplicand principiul „pasilor mici”, se poate obtine cresterea nivelului calitatii, fara eforturi prea mari. Nu este nevoie de o investitie infinita pentru a asigura imbunatatirea continua a calitatii.
(Schineiderman – un echilibru intre costurile de prevenire si costurile de defectare )
Spre deosebire de abordarea clasica a corelatiei „costuri - calitate”, in prezent se considera ca imbunatatirea calitatii este posibila in conditiile reducerii concomitenta a costurilor defectarilor si a costurilor de prevenire si evaluare. (Schonberger – costurile defectarilor cat si cele de prevenire pot sa scada in conditiile cresterii nivelului calitatii) folie
Ce este managementul costurilor referitoare la
calitate?
De
ce este util sa aplicam un sistem de management al costurilor referitoare la
calitate?
Dintre cele cinci elemente,
supravietuirea afacerii este elementul primordial. Pentru a asigura
supravietuirea afacerii, apar situatii de compromis fata de cerintele
referitoare la celelalte patru obiective.
Care
sunt obiectivele implementarii unui sistem de management al costurilor
referitoare la calitate?
Prin urmarirea acestor
obiective se creeaza canale pentru cresterea continua a marjelor de profit,
cu mentinerea interesului fata de cerintele clientilor. Un program matur de
imbunatatire a performantelor organizatiei din perspectiva calitatii trebuie
sa reflecte o stare in care costurile neconformitatilor externe sunt mai mici
decat cele ale neconformitatilor interne, care la randul lor sunt mai mici
decat costurile de evaluare si care la randul lor sunt mai mici decat
costurile de prevenire, iar per total, costurile referitoare la calitate sunt
semnificativ mai mici decat veniturile (ideal sa tinda spre 5%). O astfel de
stare ar demonstra efectiv reusita aplicarii in practica a principiului
'bine-de-prima-data'.
Se recomanda monitorizarea
indicatorilor financiari mai sus mentionati in paralel cu monitorizarea
costurilor referitoare la calitate.
|
Cum trebuie privita profitabilitatea firmei din
perspectiva costurilor referitoare la
calitate?
Pentru comercializarea unui produs sau serviciu, firma opereaza cu un pret de
vanzare. Pentru a formula un pret de vanzare competitiv,
trebuie luate in considerare atat calitatea, cat si utilitatea economica a
produsului sau serviciului din perspectiva segmentului de piata vizat, deoarece
beneficiarul cumpara produsul sau serviciul pe baza criteriului 'valoare
pentru bani'. Din aceasta cauza, intre nivelul calitatii produsului sau
serviciului si pretul pe care este dispus sa-l plateasca beneficiarul aferent
unui nivel de conformitate cu cerintele de calitate exista o legatura
neliniara, ilustrata sugestiv in figura 1. Din perspectiva costurilor
referitoare la calitate este de interes curba care reprezinta 40% din pretul
unitar Pu, deoarece acesta reprezinta nivelul critic din punct de
vedere al competitivitatii firmei in raport cu costurile totale referitoare la
calitate ca procent din nivelul veniturilor.
Figura 1: Profitabilitatea firmei din perspectiva costurilor referitoare la
calitate
Firma trebuie sa stie in fiecare moment care este nivelul de conformitate cu
cerintele de calitate a produsului sau serviciului pe care il comercializeaza.
Pentru un nivel dat al calitatii produsului sau serviciului (Qactual
in figura 1), care se vinde la pretul unitar Pu,actual, costurile
totale ale calitatii in intervalul de timp dat raportate la numarul de unitati
vandute in acel interval de timp ((CTQ / numar unitati vandute) este in figura
1) trebuie sa fie mai mici decat 0.4 x Pu,este pentru ca firma sa
fie suficient de profitabila. In conformitate cu figura 1, pentru un nivel dat
al calitatii se pot aplica diverse programe de crestere a eficientei si
eficacitatii proceselor organizationale pentru a creste profitabilitatea.
O politica corecta este aceea in care, prin programele de imbunatatire continua
a calitatii, se urmareste in acelasi timp atat cresterea calitatii, cat si
reducerea costurilor totale referitoare la calitate. Figura 2 prezinta curba
optima de evolutie a perechii 'cost total unitar referitor la
calitate-conformitate cu cerintele de calitate' atunci cand in firma se
aplica un program competitiv de imbunatatire a performantelor proceselor
organizationale (a se vedea (CTQu; Q) in figura 2). Un rol esential
in obtinerea unei astfel de curbe il joaca inovatia continua atat la nivelul
produsului sau serviciului, cat si la nivelul proceselor organizationale.
Inovatia de produs conduce la produse mai simple dar mai performante, cu mai
multe functii incorporate in mai putine componente, cu cerinte mai reduse din
punct de vedere tehnologic etc. Inovatia de proces conduce la operatii mai
putine, la tehnologii mai precise si mai sigure, la eficienta mai ridicata etc.
In final, toate aceste elemente conduc la reducerea numarului de
cazuri/situatii care ar favoriza aparitia neconformitatilor; iar de aici, la
diminuarea costurilor de prevenire, de evaluare si de remediere.
Figura 2: Curba competitivitatii din perspectiva costurilor totale referitoare
la calitate
Pentru a trasa o diagrama precum cea din figura 2, trebuie cunoscute foarte
bine cerintele de calitate, gradul lor de importanta din perspectiva
beneficiarului, precum si nivelul de realizare al fiecarei cerinte la momentul
efectuarii analizei. In acest sens, toate cerintele de calitate trebuie sa fie
masurabile si sa aiba clar definita o valoare tinta in raport cu fiecare
cerinta. Acest lucru poate fi realizat prin activitatea de planificare a
calitatii produsului sau serviciului in cadrul sistemului de management al
calitatii (ex. se utilizeaza metoda QFD).
Politica de confidentialitate |
.com | Copyright ©
2024 - Toate drepturile rezervate. Toate documentele au caracter informativ cu scop educational. |
Personaje din literatura |
Baltagul – caracterizarea personajelor |
Caracterizare Alexandru Lapusneanul |
Caracterizarea lui Gavilescu |
Caracterizarea personajelor negative din basmul |
Tehnica si mecanica |
Cuplaje - definitii. notatii. exemple. repere istorice. |
Actionare macara |
Reprezentarea si cotarea filetelor |
Geografie |
Turismul pe terra |
Vulcanii Și mediul |
Padurile pe terra si industrializarea lemnului |
Termeni si conditii |
Contact |
Creeaza si tu |