FACULTATEA : STIINTE ECONOMICE

INTREPRINDEREA IN MEDIU COMPETITIV

Studiu de caz realizat la SC. X S.A

CUPRINS:

CAP.1 - Prezentarea generala a intreprinderii

1.1-Scurt istoric al firmei

1.2-Prezentarea obiectului de activitate al firmei

1.3-Prezentarea resurselor intreprinderii

1.3.1-Resurse financiare

1.3.2-Resurse umane

1.3.3-Resurse materiale

1.4-Caracterizarea economico-financiara a activitatii intreprinderii

CAP II -Implicarea factorilor de mediu in activitatea intreprinderii

2.1-Macromediul intreprinderii si influenta componentelor ( factorilor acestuia asupra activitatii intreprinderii)

2.2-Micromediul intreprinderii si influenta componentelor ( factorilor acestuia asupra activitatii intreprinderii)

2.3-Prezentarea relatiei intreprindere-piata

2.4-Obiectivele economice ale intreprinderii in conditiile pietei concurentiale

CAP III  -Cadrul organizational al firmei

3.1-Prezentarea structurii de management ( functionala)

3.2-Prezentarea structurii operationale (de productie si conceptie)

3.3-Masuri de perfectionare a structurii organizatorice

3.4-Prezentarea componentelor structurale organizatorice ( postul de munca, functia,compartimentul,nivelul ierarhic, ponderea ierarhica, relatiile organizatorice)

3.5-Documente organizatorice specifice intocmite de firma (regulamemtul de organizare si functionare,organigrama,fisa postului)

CAP IV  -Functiunile intreprinderii

4.1-Functiunile componente ale sistemului organizarii procesuale a intreprinderii

4.2-Mecanismul functionarii intreprinderii

4.3-Interdependenta functiunilor intreprinderii

CAP V - Strategii economice ale intreprinderii,planul ca I instrument de concretizare si realizare a lor

5.1-Importanta strategiei economice pentru activitatile intreprinderii

5.2-Elaborarea strategiei economice a intreprinderii

5.3-Elaborarea planului economic al intreprinderii

5.4-Elaborarea planului de afaceri al intreprinderii

CAP VI -Eficienta economica a activitatii intreprinderii

6.1-Indicatori de exprimare a eficientei economice. Prezentarea,calculul si analiza acestora

6.2-Posibilitati de crestere a eficientei economice

CAP I-PREZENTAREA GENERALA A INTREPRINDERII

1.1-SCURT ISTORIC AL FIRMEI

S.C GEMAVI S.A este o intreprindere de dimensiuni mijlocii infiintata in 1990, conform legii nr 15/1990 cu privire la transformarea intreprinderilor de stat in societati comerciale si regii autonome precum si a Legii nr.5/1990 prin Decizia nr.706/25.10.1990 a Prefecturii Judetului Prahova, fiind inregistrata la Registrul Comertului Prahova sub nr. J/29/108/1991

1.2-PREZENTAREA OBIECTULUI DE ACTIVITATE AL FIRMEI

Obiectul de activitate il constituie:

Producerea si comercializarea unor echipamente industriale complexe,destinate altor ramuri industriale si agriculturii;

Asigurarea service-ului in perioada de garantie si postgarantie; efectuarea de operatiuni de comert exterior, direct sau prin intermediul unor firme specializare engineering, colaborare directa cu banci de comert exterior,operatiuni valutare etc.

Import-export de echipamente industriale ce intra in obiectul de activitate;

Intermedieri pe baza de comision pentru firme romanesti sau straine;

Derularea unor actiuni sociale pentru personalul firmei.

Scopul principal al SC GEMAVI SA este sa asigure pietei echipamentele industriale in cantitatea si calitatea necesare,care sa permite onorarea cerintelor (solicitarilor) clientilor traditionali si/sau ocazionali din tara si strainatate.

Domeniu principal in care actioneaza SC GEMAVI SA este acela al producerii si comercializarii de echipamente industriale. Colateral,firma poate fabrica si alte produse industriale si poate presta unele servicii apropiate productiei si comercializarii de echipamente industriale.

Activitatile firmei vor fi in asa fel concepute incat sa permita armonizarea categoriilor de interese economice ale principalilor stakeholdersi (interni si externi).Concomitent, va urmari o valorificare eficace a resurselor materiale, financiare,umane si informationale de care dispune pentru realizarea obiectivelor.

Activitatile intreprinderii se deruleaza in Romania ,dar nu sunt excluse situatiile in care acestea sa cuprinda si alte zone geografice de pe mapamond. Clientii principali sunt din tara sau strainatate si apartin industriei si agriculturii. Furnizorii sunt localizati atat in Romania, cat si in afara granitelor acestora . "Zona" deservita vizeaza ca dimensiune, in functie de nomenclatorul de fabricatie si de cerintele imediate si de perspectiva ale productiei interne si externe, evident luandu-se in considerare interesele economice ale firmei si principalilor stakeholdersi.

Firma poate sa-si infiinteze filiale in teritoriu, in principal cu rol de intermediere in traseul productie-comercializare. 

-PREZENTAREA RESURSELOR INTREPRINDERII

Firma ca sistem complex,incorporeaza o varietate de resurse umane,materiale, financiare,bancare,fiecare la randul lor compuse dintr-o multitudine de elemente intre care se strabileste o varietate de legaturi.

1.3.1-RESURSE FINANCIARE

Resursele financiare reprezinta disponibilitatile banesti,numerar, bancar,aflate la dispozitia firmei.Capitalul social 2400660 RON,varsat integral,fiin divizat in 24006000 actiuni nominative in valoare nominala de 1 RON fiecare,detinute astfel:

P.P.M.-1440395,5 RON, 1440395 actiuni,reprezentand 60%

F.P.S -960166,5 RON, 975 actiuni , in proportie de 39,9959 %

Managerii -97,5 RON ,975 actiuni reprezentand restul de 0,0041 %.

Patrimoniul societatii este indivizibil,imprescriptibil.

Evidenta actiunilor se tine in Registrul Actionarilor si Registrul Actiunilor.

1.3.2-RESURSE UMANE

Munca reprezinta ca factor de productie,o activitate specific umana desfasurata in scopul obtinerii de bunuri economice.

Functionarea oricarei activitati economico-sociale este de neconceput fara prezenta si interventia omului,care nu este numai purtatorul unor nevoi de consum,ci si posesorul unei abilitati care-I permit sa actioneze in scopul satisfacerii acestei nevoi.

In analiza gestiunii resurselor umane la nivel microeconomic se are in vedere faptul ca munca se manifesta ca factor de productie numai in stare activa si nu sub forma unor resurse stocate.

Ca atare,problematica analizei se circumscrie la asigurarea cantitativa cu forta de munca si eficienta utilizarii fortei de munca.La nivelul societatii, analiza gestiunii resurse umane vizeaza atat aspecte cantitative,pastrand numarul actual de salariati sau,spre sfarsitul intervalului previzionat, o usoara crestere a acestuia cu aproximativ 50 cat si structurale,prin imbuna- tatirea nivelului de pregatire profesionala si manageriala a personalului si prin operarea unor modificari ale structurii socio-profesionale.In acest sens sunt necesare cresterea ponderii personalului cu pregatire superioara-iar in cadrul acestuia a economistilor,psihosociologilor si juristilor,amplificarea personalului de specialitate,cu o pregatire adecvata,amplificarea competentei profesionale si manageriale a managerilor amplasati pe diferite niveluri ierarhice si executantilor din compartimente functionale si operationale.Se impune o evaluare continua a potentialului personal prin testarea periodica a cunostintelor,calitatilor si aptitudinilor in vederea asigurarii unei corespon- dente depline intre post si titularul de post.

In intervalul de timp analizat,numarul de personal a inregistrat o scadere absoluta de 10 persoane (de la 430 la 420 salariati).Scaderea numarului de salariati este rezultatul firesc al restrangerii volumului de activitate al firmei,la randul sau influentata atat de restrictiile mediului ambient,national si international, cat si de unele minusuri manageriale. Structural numarul mediu de personal a inregistrat urmatoarea situatie:

De asemenea,pe categorii socio-profesionale si din punct de vedere al pregatirii,situatia inregistrata la SC. GEMAVI SA. este:

1.3.3 -RESURSE MATERIALE

Acestea sunt constituite din ansamblul de materii prime,materiale care impreuna cu utilajele,cladirile prezinta anumiti parametrii dimensionali , functionali si economici.

Resursele materiale se refera la echipamente de productie,materii prime,materiale, energie,combustibil,gaze naturale etc.

Materiile prime de baza sunt:otel,tabla de aluminiu,tabla cositorita, tabla neagra decapata,bare de otel.

1.4.-CARACTERIZAREA ECONOMICO-FINANCIARA A ACTIVITATII FIRMEI

In anul 2006 cifra de afaceri a crescut cu 40,93% (225 RON), comparativ cu anul 2003.

Veniturile din vanzarea productiei la intern au crescut cu 62,20%( 200 RON) si veniturile rezultate din vanzarea productiei la extern au scazut cu 31,8% (152 RON).

Se remarca cresterea cu 29,91% (48 RON) s-a inregistrat la veniturile din vanzarea echipamentelor.

Rezulta ca societatea in anul 2006 si-a imbunatatit activitatea fapt care a determinat cresterea rentabilitatii capitalului social cu 126,39%,sporirea rentabilitatii financiare cu 3,54%,majorarea rentabilitatii economice cu 7,21% si a rentabilitatii vanzarilor cu 15,21%.

Ca urmare a reevaluarii investitiilor,rentabilitatea economica a capitalului investit s-a redus cu 109,72%.S-a redus cu 2.38% si rentabilitatea activitatilor datorita decalajului productiei execitiului 45,18%.

Rezulta o imbunatatire a echilibrului financiar deoarece rata lichiditatii generala a crescut de la 2,27% la 3,23%,rata lichiditatii partiale este mai buna decat cea realizata in 2003 cu 0,55% si rata lichiditatii imediate s-a majorat de la 0,02 la 0,09.

Capitalul de autofinantare a crescut cu 2968 RON (35,5%).

Rata capacitatii de rambursare a datoriilor s-a imbunatatit de la 5,32% la 1,68%

SC GEMAVI SA a realizat la nivelul anului 2006 un total venituri de 6985 RON si cheltuieli de 6369 RON.

CAP II-IMPLICAREA FACTORILOR DE MEDIU IN ACTIVITATEA INTREPRINDERII

2.1-MACROMEDIUL INTREPRINDERII SI INFLUENTA COMPONENTELOR ACESTUIA ASUPRA ACTIVITATILOR INTREPRINDERII

Mediul ambiant extern sau macromediul este reprezentat de ansamblul institutiilor financiar bancare,juridice,administrative de ocrotire a sanatatii, de invatamant a tuturor elementelor exogene care influenteaza si sunt influentate de activitatea firmei.

Macromediul firmei cuprinde ansamblul factorilor de mediu general al mediului ambiant cu actiune indirecta si cu termen lung asupra activitatii firmei si asupra agentului economic cu care aceasta se afla in contact nemijlocit.

MEDIUL ECONOMIC

Factorii economici sunt:

piata

puterea de cumparare

nivelul si ritmul dezvoltarii economice

potentialul financiar

Piata interna si externa influenteaza intreprinderile productive spre exemplu prin faptul ca pe baza studiului cererii firma isi va stabili produsele ce urmeaza a fi fabricate,cantitatea de fabricat,preturile precum si alte elemente ale strategiei firmei.Prin intermediul pietei interne si externe firma influenteaza si ea mediul in sensul schimbarii exigentelor consumatorilor ca urmare spre exemplu a lansarii pe piata a unor noi produse care satisfac unele nevoi.

Piata tinta a S.C GEMAVI S.A se caracterizeaza prin exigenta ridicata, asteapta creatii inovatoare,produse moderne, etc.

Agricultura are nevoie de masini agricole si industriale din ce in ce mai performante si mai competitive,fapt ce a dus la aparitia a noi utilaje in cadrul GEMAVI S.A din gama tehnologica avansata.Cu ajutorul utilajelor moderne produse, in agricultura se impun noi standarde prin care se realizeaza productii ridicate cu pierderi si costuri minime.

Tendintele pietei se regasesc in cataloage,publicatii de specialitate, participarea la seiminarii pe teme specifice industriei si agriculturii.

Oferta pietei asiatice cu manopera ieftina(India,China, Coreea), cresterea continua a inflatiei,mediul economic instabil constituie serioase amenintari pentru activitatea firmei.

Puterea de cumparare a populatiei influenteaza activitatea unei intreprinderi productive prin dimensionarea productiei la nivelul cererii impuse la un moment dat.Cu cat puterea de cumparare creste cu atat productia va creste si invers.Puterea de cumparare a populatiei este in continua scadere,ceea ce a dus la scaderea productiei datorita cererii scazute din ultima perioada.

Masurile pe care firma isi doreste sa le adopte sunt incercari de achizitionare la preturi reduse a materiilor prime in vederea reducerii costurilor si implicit vanzarea la preturi mai mici.Se doreste astfel acordarea unui sprijin populatiei si implicit urmarirea sporirii cererii.

Nivelul si ritmul dezvoltarii economice influenteaza nivelul de dezvoltare al firmei,marimea capacitatii de productie,nivelul productiei si alte caracteristici ale activitatii intreprinderii.

Potentialul financiar al unui mediu natural influenteaza activitatea unei intreprinderi in sensul ca un potential ridicat va favoriza activitatea intreprinderii si invers.

Potentialul financiar scazut al tarii noastre franeaza in acest moment activitatea S.C. GEMAVI S.A iar aceasta la randul ei nu contribuie intr-o proportie relativ mica la cresterea potentialului financiar al mediului national,fata de capacitatea sa reala.

FACTORII TEHNICI SI TEHNOLOGICI

Factorii tehnici si tehnologici sunt reprezentati in principal de:

nivelul tehnic al masinilor echipamentelor,utilajelor,instalatiilor furnizate intreprinderilor din tara sau strainatate

nivelul tehnologiilor folosite de intreprindere,

licentele cumparate,

capacitatea de documentare,

capacitatea de inovare

Procesul de retehnologizare care a avut loc intre anii 1998-2000 a dus la scaderea costului de productie,la cresterea calitatii productiei si implicit al nivelului profitului.Cel mai important este ca prin aceste masuri s-a realizat cresterea competitiviatii firmei in plan extern si realizarea unor produse potrivit standardelor internationale.O dovada in acest sens este certificatul de calitate ISO 9001, o dovada de profesionalism si bineintels un atu in castigarea clientilor firmei.

FACTORII DE MANAGEMENT

O intreprindere poate avea un nivel de dotare tehnica si tehnologica superioara fata de alte intreprinderi din mediul extern si intern si totusi sa inregistreze o eficienta si o capacitate competitiva redusa,in cazul in care dispune de un management neperformant.

Aceasta nu este si cazul S.C GEMAVI S.A care are un compartiment managerial flexibil,in cadrul caruia se realizeaza o comunicare eficienta,in vederea cresterii eficientei firmei.

Echipa manageriala a firmei este constituita din 4 directori:directorul general,directorul tehnic si de productie,directorul comercial si directorul economic.

FACTORII SOCIO-CULTURALI

Factorii socio-culturali sunt:

raportul intre populatia urbana si rurala

nivelul de dezvoltare al invatamantului

nivelul de ocrotire a sanatatii

ponderea si calitatea activitatilor cultural artistice

mentalitatea

Aceste componente pot influenta in anumite imprejurari decisiv asupra comportamentului consumatorilor,segmentarii pietelor, comunicarii intreprinderii cu piata.Mediul socio-cultural este format din elemente referitoare la sistemul de valori,obiceiuri,traditii,norme de convietuire,structura sociala a populatiei

In cadrul societati S.C GEMAVI S.A din totalul de 420 salariati, 350 reprezinta pe cei calificati,absolventi ai liceului si a scolilor tehnice sau de maistrii,si doar 30 necalificati.

Aceasta influenteaza pozitiv calitatea muncii prestate si serviciilor realizate,cresterea productivitatii muncii.

In ceea ce priveste ocrotirea sanatatii,societatea dispune de un sistem sanitar bine dotat si structurat,incaperi salubre si bine aerisite, contribuind la buna desfasurare a activitatilor.

FACTORII POLITICI

In categoria factorilor politici sunt inclusi:

ritmurile de dezvoltare ale unor ramuri

optiunile privind ponderea proprietatilor private/publice

politicile de creditare

politicile de sustinere a exporturilor

politici de impozitare

Cresterea numarului de fabrici in Romania reprezinta un element favorabil,alaturi de promovarea adecvata a ofertei societatii pentru atragere de noi clienti.De asemenea reducerea taxelor vamale.

Amenintari:situatia politica instabila,confuza poate crea anumite rezerve eventualilor clienti.

FACTORI JURIDICI

Factorii juridici reprezinta ansamblul reglementarilor de natura juridica prin care este vizata direct sau indirect activitatea intreprinderii.Cei mai semnificativi factori juridici sunt:

legile

hotararile guvernamentale

ordonantele

ordinele ministerelor

hotararile prefecturilor si primariilor,ale consiliilor judetene si locale

S.C GEMAVI S.A este persoana juridica romana,avad forma juridica de societate pe actiuni.Ea isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si prezentul statul.

Societatea este deschisa prin efectul legii 15/1990 privind accelerarea procesului de privatizare,este inscrisa la Oficiul de Evidenta a Valorilor Mobiliare al Comisiei Nationale de Valori mobiliare si actiunile sunt tranzactionate la Bursa de Valori Bucuresti.

In calitate de persoana juridica este titulara de drepturi si obligatii si apare in procese in nume propriu.Sediul societatii in Romania,Ploiesti este in Str.Stefan cel Mare, 107 Prahova.El poate fi schimbat in alta localitate din Romania pe baza hotararii AGA potrivit legii.

FACTORII DEMOGRAFICI

Mediul demografic este reprezentat de totalitatea elementelor demografice ce actioneaza asupra firmei.Se poate defini prin indicatori specifici cum ar fi:

numarul populatiei

structura populatiei pe varste si sexe

structura socio-profesionala

populatia activa si ocupata

Acestia permit evaluarea corecta a dimensiunii cererii potentiale a pietei intreprinderii.

Structura pe sexe la 1 iunie 2006: femei 17%,barbati 83%.

Numarul de salariati ai S.C GEMAVI S.A este 420

Dupa domeniul de activitate:-91,4% personal muncitoresc

-8,6% conducere plus administrativ

Dupa studii:-majoritatea personalului 62% are studii generale

-studii superioare 20%

Dupa varsta:-sub30 ani 17%

-30-40 ani 27%

-40-50 ani 42%

-peste 50 ani 14%

Dupa vechimea in munca:-majoritatea au vechime in munca intre 5-30 ani ceea ce garanteaza experienta.

2.2 MICROMEDIUL INTREPRINDERII SI INFLUENTA COMPONENTELOR ASUPRA ACTIVITATII

INTREPRINDERII

Micromediul firmei cuprinde ansamblul componentelor cu care aceasta intra in relatii directe dictate de necesitatea atingerii obiectivelor sale prezente si din perspectiva.

FIRMA

Interdependenta componentelor micromediului firmei

Componentele micromediului sunt:

furnizorii de marfuri

prestatorii de servicii

furnizorii fortei de munca

clientii

concurenta

organismele publice

Furnizorii de marfuri sunt reprezentati de diversi agenti economici care in baza relatiilor contractuale asigura intreprinderii resursele necesare de materii prime, materiale,masini,utilaje.

Furnizorii de marfuri in cadrul S.C GEMAVI S.A sunt:

S.C AGRICOL S.A - tabla cositorita

S.C FITEX S.A - tabla de aluminiu

S.C CLAOS S.A- bare de otel

S.C SIRCOM S.A- tabla neagra decapata

Prestatorii de servicii sunt reprezentati de persoane fizice sau juridice care ofera o gama larga de servicii utile realizarii obiectivului de activitate al firmei.

Prestatorii de servicii in cadrul S.C GEMAVI S.A sunt:

S.C COZADI S.A -distributie tabla cositorita

S.C CARTRANS S.A- distributie bare de otel

S.C GEANCU S.A- distributie tabla de aluminiu

RENEL- energie electrica

APA NOVA- apa

ROMTELECOM- telefon

Furnizorii fortei de munca sunt agentii de mediu cu influente considerabile asupra activitatii intreprinderii datorate rolului factorului uman in procesul muncii.

Furnizorii fortei de munca in cadrul S.C GEMAVI S.A sunt:

Oficiul de plasare a fortei de munca

Unitatile de invatamant

Persoanele aflate in cautarea unui loc de munca

Clientii sunt reprezentati de consumatori,utilizatori,intreprinderile comerciale, agentiile guvernamentale care alcatuiesc cercul firmelor, institutiilor si al persoanelor fizice,carora le sunt oferite pentru consum si utilizare, marfuri ,bunuri ,servicii realizate sau prestate de firma.

Principalii clienti ai S.C GEMAVI S.A sunt intreprinderi cu profil agricol. Clientii cu cele mai mari comenzi din anul 2006 au fost: Meyer,Stuncroft, Gartex. Mai mult de jumatate din cantitatea exportata in anul 2006 a avut ca destinatie primele 2 firme sus mentionate.

Clienti noi: Piejet -Suedia- 4,04%, Tiroler-Austria 2,53%, Gabot Franta 3,17%.

Concurenta este reprezentata de firme sau persoane fizice care isi disputa aceleasi categorii de clienti,iar in situatii frecvente aceiasi furnizori sau prestatori de servicii.

Concurenti interni ai S.C GEMAVI S.A sunt:

Industrial Equipment-Galati

Carpatex -Brasov

Pobac- Bacau

Concurenti externi:

Becker-Germania

Roudiere-Franta

Aksu-Turcia

Baca Industrial -Slovenia

Organismele publice reprezentate de asociatii profesionale,Asociatia consumatorilor,mediile de informare in masa,publicul consumator . Aici se integreaza si Organizatiile de stat,financiare,vamale,de justitie, fata de care firma are obligatii legale.

S.C GEMAVI S.A are obligatii legale care se achita la termen:

Contributii Asigurari Sociale 23%

fond de sanatate 7%

impozit pe profit 38%

fond somaj 5%

TVA 19%

2.3 PREZENTAREA RELATIEI INTREPRINDERE-PIATA

In relatia complexa intreprindere-mediu in general, respectiv intreprindere-piata in particular pot fi subliniate urmatoarele obiective:

1.Studiul pietei constituie premisa,punctul de plecare in activitatea intreprinderii. Mecanismul pietei reprezinta pentru intreprinderea moderna:

Terenuri de confruntare a situatiei prezente cu cea de perspectiva

Sursa de idei pentru produse si servicii noi sau pentru modernizarea celor existente

Mediul de testare a unor servicii/produse noi

Mediul de testare a metodelor noi de distributie si promovare a produselor si serviciilor.

2.In fluxul aprovizionarii,producere,desfacere primul stadiu  (aprovizionarea) si ultimul (desfacerea) reflecta legatura intreprinderii cu piata.

3.Succesiunea logica in fundamentarea activitatii intreprinderii trebuie sa fie urmatoarea: desfacere-aprovizionare-productie -desfacere.

4.Orientarea activitatii intreprinderii catre obiectivele prioritare:

Satisfacerea in conditii optime a nevoilor consumatorilor prin produsele realizate si oferite

Cresterea rentabilitatii si eficientei economice pe baza cresterii volumului vanzarilor si a profitului unitar realizat pe seama fiecarui produs.

In conditiile actuale sub raportul obiectivelor,intreprinderea este un organism complex care are ca obiective principale maximizarea profitului si care se confrunta cu o multitudine de obiective contradictorii ce tin de tactica si strategia dezvoltarii ei si satisfacerea intereselor proprietarilor,managerilor si salariatilor care pot fi uneori divergente.

Piata de desfacere	Piata aprovizionarii
-Concurenta  -furnizorii de materii prime, -Clientii  echipamente,utilaje, servicii FIRMA
Piata fortei de munca	Piata financiara
-Agentia si oficiile judetene pentru plasarea fortei de munca -Institutiile de invatamant -Persoane in cautarea unui loc de munca	-Institutiile bancare - Investitori persane fizice sau juridice

In cadrul compatimentului "Marketing" al S.C GEMAVI S.A s-a realizat cercetarea de piata din care a rezultat:

Pietele care ofera cele mai bune perspective pentru produsele realizate de firma sunt cele externe,in special pe piata germana si cea slovaca

Imbunatatirile care trebuiesc aduse produselor pentru a se vinde cat mai bine sa fie la standardelor Uniunii Europene,astfel incat sa se realizeze o productie maxima cu costuri cat mai mici

Sortimentele noi cerute pe piata sunt echipamentele industriale din ce in ce mai performante, in special masinile si utilajele agricole cu discuri duble, care sa consume cat mai putin carburant

2.4 OBIECTIVELE ECONOMICE ALE INTREPRINDERII IN CONDITIILE PIETEI CONCURENTIALE

In economia de piata,concurenta apare ca o necesitate obiectiva facand parte din "regulile de joc" ale pietei.Activitatea de piata a intreprinderii este marcata de prezenta intreprinderii concurente care isi disputa oportunitatile oferite de aceleasi piete.In dubla lor ipostaza de cumparator si vanzator, intreprinderile isi plaseaza competitia intre ele in 2 planuri:

1.ele isi disputa furnizorii,perstatorii de servicii, disponibilitatile de forta de munca

2.isi disputa clientii urmarindu-se obtinerea celor mai avantajoase conditii in asigurarea resurselor si in plasarea resurselor proprii pe piata.

Obiectivele economice ale S.C GEMAVI S.A in conditiile pietei concurentiale:

Promovarea marcii "GEMAVI " pe noi piete si mentinerea reputatiei pe pietele cucerite

Fidelizarea clientilor actuali si atragerea de noi clienti

Optimizarea resurselor umane si tehnice

Imbunatatirea rentabilitatii

Cresterea volumului de afaceri

Echipamentele sa indeplineasca cerintele si asteptarile fiecarui client

Supravegherea permanenta a pietei pentru a putea veni in intampinarea nevoilor clientilor cu echipamente noi , de calitate

Standardizarea la nivelul firmei a proceselor prin proceduri documentate si definirea responsabilitatilor clare pentru implementarea acestora

Controlul permanent al processelor de fabricatie, pentru a putea obtine produse ce respecta parametrii din specificatii noemative

Selectarea,evaluarea,supravegherea furnizarilor sa se desfasoare pe baza unor tehnici si proceduri stiintifice pentru asigurarea conformitatii produsului aprovizionat cu cerintele si la un pret care sa asigure rentabilitatea.

CAP III-CADRUL ORGANIZATIONAL AL FIRMEI

3.1-PREZENTAREA STRUCTURII DE MANAGEMENT (FUNCTIONALA)

Functiile manageriale existente la S.C GEMAVI S.A si plasarea lor pe niveluri ierarhice sunt:

nivelul 1-Adunarea generala a actionarilor

nivelul 2-Consiliul de Administratie

nivelul 3-directorul general

nivelul 4-directorii executivi

nivelul 5-directorii centrelor de profit(de gestiune)

sefii compartimentelor functionale

nivelul 6-maistrii

nivelul 7-executantii

Obiectivele ce revin ocupantilor posturilor de management amplasate pe nivelurile ierarhice au o complexitate si importanta variabila,invers proportionala cu pozitia ierarhica a acestora.In mod corespunzator, sfera competentelor (autoritatii) se ingusteaza pe masura ce "se coboara" spre baza piramidei structurale,iar deciziile ce pot fi adoptate au o sfera de cuprindere din ce in ce mai redusa.

Pe primul nivel ierarhic se afla Adunarea generala a actionarilor care 

adopta strategia globala a intreprinderii

adopta structura organizatorica a intreprinderii

adopta componenta consiliului de administratie

numeste directorul general al societatii

stabileste si hotaraste in situatia realizarii de imprumuturi banesti majore, a garantarii si destinatiei si a modalitatilor de restituire

stabileste nivelul indemnizatiei membrilor consiliului de administratie si nivelul salariului managerului general al societatii

aproba bugetul anual al societatii

hotaraste cu privie la modificarea capitalului social

decide cu privire la infiintarea/desfiintarea de filiale,sucursale

Pe al doilea nivel ierarhic se afla Consiliul de Administratie. Conducerea societatii revine Consiliului de Administratie numit de Adunarea generala a actionarilor,iar presedintele CA este Directorul General al Societatii.

S.C GEMAVI SA este condusa de un Consiliu de Administratie, compus din 10 membri cu drept de vot,numiti pe o perioada de 4 ani.

Din Consiliul de Adminitratie fac parte,in mod obligatoriu, directorul general al societatii,un reprezentant al Ministerului Finantelor si reprezentanti ai Consiliului Local al municipiului Ploiesti.Ceilalti membri vor fi numiti dintre economisti,tehnicieni si juristi specializati in domeniu de activitate al societatii.

Consiliul de Administratie are in principal urmatoarele atributii:

elaboreaza Regulamentul de Organizare si Functionare al societatii

aproba regulamentul de Functionare al Consiliului de Administratie;

aproba Regulamentul de Ordine Interioara;

numeste si revoca directorii executivi ai societatii la propunerea directorului general;

incheie contractul colectiv de munca

aproba salariul directorilor executivi ai societatii la propunerea directorului general;

aproba,dupa caz,avizeaza incheierea actelor juridice prin care sa dobandeasca,sa instraineze,sa inchirieze ,sa schimbe sau sa constituie in garantie bunuri aflate in patimoniul societatii, atunci cand legea impune aceasta conditie

aproba,prin delegare,competentele directorului general in vederea realizarii obiectivului de activitate al societatii

aproba incheierea de contracte pentru care nu se deleaga competenta directorilor din conducerea executiva a societatii

indeplineste si alte atributii potrivit regulamentului sau.

Al treilea nivel ierarhic este ocupat de Directorul General.Acesta este numit de Adunarea generala a actionarilor si are urmatoarele atributii:

organizeaza,conduce si gestioneaza activitatile societatii conform legilor in vigoare;

conduce si aplica strategii si politici de conducere si dezvoltare a S.C GEMAVI S.A

stabilirea centrelor de gestiune ce vor functiona in cadrul societatii

stabilirea preturilor produselor

definitivarea nivelului cifrei de afaceri pe care si-o propune societatea comerciala in perioada urmatoare;

strategia de marketing a societatii si a celor mai potrivite forme de reclama comerciala

stabilirea variantei de sistem de management ce se va implementa dupa diagnosticarea starii existente

incadrarea si concedierea personalului

aprobarea nivelului de salarizare al personalului societatii

aprobarea stucturii programului de fabricatie

aprobarea programelor de restructurare tehnologica

propune spre aprobare Consiliului Local al Municipiului Ploiesti organigrama cu numarul de personal al S.C GEMAVI S.A

dispune premierea personalului,in functie de posibilitatile financiare ale S.C GEMAVI S.A conform pregatirilor stipulate in Contractul Colectiv de Munca

aproba trecerea personalului angajat in categorii superioare de salarizare in concordanta cu prevederile Contractului Colectiv de Munca

In subordinea acestui director se afla :

-directorul economic

-directorul comercial

-directorul tehnic si de productie

-compatimentele: C.F.G, C.T.C-AQ, Management-strategii, Resurse umane, Administrativ.

Directorul economic are urmatoarele atributii:

-asigura realizarea in conformitate cu normele legale in vigoare a activitatilor financiare ale societatii privind:

integritatea patrimoniului

veniturile,cheltuielile si rezultatele financiare

relatiile cu terti,banci si organe fiscale

bugetul de venituri si cheltuieli

plata si evidenta tuturor drepturilor banesti cuvenite salariatilor

serviciul achizitii transporturi

Directorul tehnic si de productie are urmatoarele atributii:

asigura relatiile de natura tehnica cu institutii, agenti economici,persoane fizice;

coordoneaza si raspunde de intreaga activitate de investitii a societatii

coordoneaza activitatea de inlocuire a programelor anuale de investitii pe surse de finantare pentru investitiile noi si pemtru cele in derulare, a programului de productie;

coordoneaza nemijlocit activitatile compartimentelor functionale:serviciul tehnic de proiectare si dezvoltare, serviciul programare productie.

Directorul comercial are urmatoarele atributii:

coordoneaza realizarea activitatilor de tip comercial din cadrul societatii S.C GEMAVI S.A asigurand contractarea, stabilirea consumurilor si valorifica productia realizata;

reprezinta societatea in relatiile interne si internationale pentru problemele din domeniul sau de activitate;

coordoneaza nemijlocit activitatea compartimentelor functionale:compartimentul de marketing,aprovizionare si vanzari;

stabileste strategii de lucru in vederea cresterii incasarilor contravalorii productiei realizate.

Compartimentul control tehnic de calitate-asigurarea calitatii (C.T.C-AQ) condus nemijlocit de Directorul General al Societatii are sarcina de a fundamenta politica de calitate a echipamentelor industiale produse de S.C GEMAVI S.A,de a organiza si urmari aceasta activitate.

Compartimentul de control financiar de gestiune (CFG) condus nemijlocit de Directorul General al Societatii asigura exercitarea controlului gestionar de fond.Data fiind importanta deosebita a acestei activitati,in contextul asigurarii unei gestionari eficace a patrimoniului, este necesara subordonarea compartimentului Directorului General.In felul acesta directorul va beneficia de informatii pertinente cu privire la alocarea si utilizarea mijloacelor materiale si banesti,a patrimoniului intreprinderii, putand intervenii decizional pentru atenuarea ori eliminarea cauzelor generatoare de disfunctionalitati ori generalizarea celor care provoaca situatii pozitive in acest domeniu.

Compartimentul management-stategii,subordonat nemijlocit Directorului General are atributii legate de proiectarea/reproiectarea sistemului de management si a componentelor sale( metodologica, decizionala,informationala si organizatorica) intretinerea functionarii sistemului de management,elaborarea si fundamentarea de strategii si politici globale,plecand de la studiile de diagnosticare,studiile de piata.

Compartimentul resurse-umane subordonat nemijlocit Directorului General include practic toate activitatile specifice functiunii de personal. Se asigura in felul acesta o abordare unitara a problemelor pe care le genereaza asigurarea si gestionarea resurselor umane,precum si un suport adecvat pentru facilitarea unor raporturi nemijlocite intre firma si clienti, furnizori,autoritati locale,organisme financiar-bancare.

Compartimentul administrativ este conceput in vederea asigurarii functionalitatii activelor societatii.

Firma S.C GEMAVI S.A dispune de 15 compartimente,din care:

10 compartimente functionale

5 compartimnete operationale

Compartimente functionale:

Serviciul Personal-invatamant-retribuire-organizare

Serviciul Administrativ

Biroul Programarea-Lansarea si Urmarirea productiei

Biroul CTC -Laboratoare

Serviciul Financiar

Serviciul Contabilitate

Serviciul Aprovizionare depozite

Serviciul Desfacere transporturi

Oficiul de calcul

Serviciul Tehnic

Personal Invatamant retribuire

3.2 PREZENTAREA STRUCTURII OPERATIONALE (DE PRODUCTIE SI CONCEPTIE)

Structura de productie si conceptie se defineste prin numarul si componenta verigilor de productie,control si cercetare,modul de constituire si organizare,precum si prin legaturile ce se stabilesc intre acestea.

Elaborarea unei structuri de productie si conceptie este influentata de o serie de factori,in cadrul carora cei mai importanti sunt:

volumul productiei(numarul si specializarea sectiilor de productie)

formele si nivelul de specializare si cooperare al sectiilor( renuntarea la anumite sectii ale caror activitati vor fi asigurate prin cooperare)

specificul procesului tehnologic utilizat si al produselor fabricate

zona de amplasare a intreprinderii.

Actuala structura de productie a fost conceputa pentru realizarea obiectivelor strategice ale S.C GEMAVI S.A inscrise in obiectul de activitate al acesteia,astfel incat sa asigure o buna exploatare a capacitatilor si a resurselor, inlaturarea disfunctionalitatilor ce pot aparea in derularea activitatilor complexe, precum si eliminarea scurt-circuitarii informatiilor.

Compartimentele operationale sunt:

sectia 1

sectia 2

atelier 1

atelier 2

atelier mecano-energetic

3.3 MASURI DE PERFECTIONARE A STRUCTURII ORGANIZATORICE

Recomandarile strategico-tactice,punctele forte si slabe inregistrate in conceperea si functionarea structurii organizatorice permit conturarea unor masuri de perfectionare pentru S.C GEMAVI S.A :

delimitarea si dimensionarea componentelor procesuale-functiuni, activitati, atributii sarcini-gruparea acestora in componente structural-organizatorice adecvate- posturi, functii,compartimente si corelarea lor cu principalele categorii de obiective.Aceasta solutie se concretizeaza in elaborarea unor documente organizatorice specifice: regulamentul de organizare si functionare,organigrama, descrieri de functii si fise de post;

infiintarea/desfiintarea/comasarea de compartimente functionale si operationale

redimensionarea umana a unor compartimente si asigurarea "dotarii" corespunzatoare a unor posturi cu personal cu competenta necesara;

asigurarea unui echilibru in execitarea proceselor de management la nivelul managerilor din esalonul superior al S.C GEMAVI S.A

structurarea judicioasa a autoritatii pe niveluri ierarhice si la nivelul posturilor de mangement amplasate in cadrul acestora;

multiplicarea posturilor de asistenti (consilieri) manageriali;

infiintarea unui consiliu consultativ constituit din managerii de nivel superior si conducatorii centrelor de gestiune

elaborarea unor documente de formalizare a subsistemului organizatoric cu un continut nou: ROF;

descentralizarea manageriala asigurata prin infiintarea si functionarea de centre de gestiune in sfera productiei,activitatilor auxiliare si functionale;

imbunatatirea competentei profesionale si manageriale ale personalului de management si executie

operarea de modificari la nivelul unor componente primare ale stucturii organizatorice ( niveluri ierarhice,ponderi ierarhice,functii,compartimente, relatii organizatorice).

PREZENTAREA COMPONENTELOR STRUCTURALE ORGANIZATORICE

Ca in orice structura organizatorica si la S.C GEMAVI S.A se regasesc cele 6 componente primare-posturi,functii,niveluri ierarhice, ponderi ierarhice ,componente si relatii organizatorice.

Posturile de management si executie sunt definite mai putin riguros,in sensul ca elementele de caracterizare a acestora nu sunt in totalitate suficient de bine delimitate si dimensionate.Avem in vedere,cu prioritate, componentele procesuale de caracterizare- sarcinile- responsabilitatile si competentele ce le insotesc pentru realizarea obiectivelor individuale.In acelasi timp,lipsa obiectivelor individuale precizate la nivel de post genereaza adesea ambiguitati,confuzie si,mplicit, greutati in solutionarea decizionala si operationala a problemelor cu care se confrunta firma si subdiviziunile sale.

Functiile- ca element de generalizare a posturilor- se regasesc evidentiate in statul (nomenclator) de functii;pentru descrierea lor nu se utilizeaza decat documnetele organizatorice adecvate.

Nivelurile ierarhice(7) sunt dimensionate in functie de dimensiunile firmei si de tipul de stuctura organizatorica existenta.Consideram ca pentru actuala formula organizatorica,numarul acestora este normal.

Ponderile ierarhice,care atesta numarul de persoane subordonate nemijlocit managerilor,cu dimensiuni variabile,in functie de pozitia ierarhica a conducatorilor.

Compartimentele sunt dimensionate pe baza experientei anterioare, iar relatii organizatorice determinate sunt cele de autoritate,de tip ierarhic.

Toate aceste aspecte evidentiaza manifestarea unoe minisuri apreciabile in plan organizatoric,de care trebuie sa se tina cont in remodelarea manageriala.

DOCUMENTE ORGANIZATORICE SPECIFICE INTOCMITE DE FIRMA

(ROF-regulamentul de organizare si functionare;fisa postului;organigrama)

Firma S.C GEMAVI S.A dispune in prezent de cateva documente formale de prezentare structurii organizatorice-ROF,organigrama si fisele de post. Daca,din punct de vedere fizic,acestea exista,din punct de vedere al continutului,situatia nu este deloc imbucuratoare.

Regulamentul de organizare si functionare este un pseudoregulament , intrucat continutul sau este departe de ceea ce ar trebui sa evidentieze un astfel de document de formalizare a structurii organizatorice.El se opreste, practic, la inserarea unor atributii,responsabilitati pentru organismele participative de management,pentru comisia de cenzori si doar un singur compartiment.Or,in aceasta privinta,nu putem vorbi de o delimitare si dimensionare organizatorica adecvata a atributiilor,responsabilitatilor si competentelor,situatia influentand,decisiv,realizarea diverselor categorii de obiective.

Lipsa unui regulament de organizare si functionare complet,cu referiri exprese atat la continutul procesual si structural-organizatoric al compartimentelor functionale si operationale, cat si la organizarea informationala a acestora,conduce inevitabil la dezordine organizationala,la realizarea mai dificila a obiectivelor strategice si tactice ale firmei si compartimentelor sale.

Organigrama corespunde,in general,exigentelor metodologice si de continut impuse de managementul stiintific.Ea este conceputa si realizata plecandu-se de la tipul de structura ierarhic-functionala ce caracterizeaza S.C GEMAVI S.A si cuprinde,practic,toate componentele primare:posturi, functii, niveluri ierarhice,ponderi ierarhice,compartimente si relatii organizatorice.

Fisele de post,impreuna cu ROF, cuprind intreaga paleta de manageri si executanti,la nivel superior,mediu si inferior.

FISA POSTULUI

I.Descrierea postului

1.Postul: SPECIALIST BUGETE

2.Compartiment: BUGETE

3.Nivel ierarhic: 6

4.Pondere ierarhica: -

5.Relatii organizatorice:

5.1. de autoritate

ierarhice: -este subordonat sefului compartimentului bugete

-nu are subordonati

functionale: -transmite centrelor de profit indicatii metodologice cu privire la executia si urmarirea bugetelor

de stat major:-

5.2. de cooperare: -cu posturi similare,amplasate pe acelasi nivel ierarhic

5.3. de control

5.4. de reprezentare

6.Obiectivele individuale

-elaborarea,pana la data de 1.12.2006 a bugetului general al firmei

-elaborarea,pana la data de 10.10.2006 a bugetelor centrelor de profit

-elaborarea,pana la data de 1.12.2006 a situatiei informationale

7.Sarcini-competente-responsabilitati

II. Cerintele postului

1.Competenta profesionala

Pregatire: economica sau tehnica superioara

Experienta: minimum 1 an in domeniul economic

Cunostinte profesionale:

solide cunostinte economice

cunoasterea configuratiei constructive si tehnologice a produselor fabricate

cunoasterea sistemului de management si a componentelor sale

cunoasterea particularitatilor metodologice ale instrumentarului managerial

Calitati si aptitudini profesionale:

rezistenta fizica si nervoasa

capacitate de previziune

abilitati in utilizarea instrumentarului economic

capacitate de analiza economica ridicata

2.Competenta manageriala:

2.1 Cunostinte de management

2.2 Calitati si aptitudini manageriale

3.Cerinte specifice:

absolvirea dupa 1989,a unui curs post universitar in domeniul economic

obtinerea a minimum 75 puncte la testul de cunostinte,calitati si aptitudini profesionale ( din 100 puncte posibile)

Sef compartiment  Semnatura titularului de post

			Proiectare -design

CAP IV-FUNCTIUNILE INTREPRINDERII

4.1-FUNCTIUNILE COMPONENTE ALE SISTEMULUI ORGANIZARII PROCESUALE A INTREPRINDERII

In cadrul S.C. GEMAVI S.A. Ploiesti exista functiunile:

functiunea de cercetare-dezvoltare

functiunea de productie

functiunea comerciala

functiunea financiar-contabila

functiunea de personal

FUNCTIUNEA DE CERCETARE-DEZVOLTARE la nivelul careia se exercita activitati cu un pronuntat caracter inovational,cuprinde:

activitatea de previzionare,concretizata in elaborarea de strategii si politici globale,deci a proiectiei viitorului firmei pe intervale de timp variabile (de la o luna la cativa ani) are corespondent structural-organizatoric compartimentul "Management-strategii si politici", subordonat nemijlocit managerului general;

activitatea de organizare manageriala prin care se asigura proiectarea/reproiectarea/perfectionarea sistemului de management si a componentelor acestuia,precum si intretinerea functionarii managementului la cote de performanta prestabilite,se exercita in compartimentul "Management-strategii si politici",subordonat nemijlocit managerului general;

activitatea de investitii-constructii,orientata spre operationalizarea unor proiecte de retehnologizare si modernizare,se regaseste in compartimentul "Investitii-mecano-energetic",subordonat nemijlocit directorului tehnic si de productie;

activitatea de conceptie tehnica,regasita in proiectarea constructiva si tehnologica de noi produse,ori modernizarea celor existente,se exercita in compartimentul "Proiectare-design",subordonat directorului tehnic si de productie;

activitatea de design si estetica produselor industriale apartine compartimentului "Proiectare design", ",subordonat directorului tehnic si de productie;

activitatea de protectie a mediului (ecologica) se deruleaza in compartimentul "Mecano-energetic-investitii", subordonat nemijlocit directorului tehnic si de productie;

FUNCTIUNEA COMERCIALA cuprinde:

activitatea de marketing,ce asigura prospectarea pietei si elaborarea de solutii de marketing,se deruleaza la nivelul compartimentului "Marketing" ,subordonat nemijlocit directorului comercial;

activitatea de vanzari,prin care se asigura comercializarea produselor firmei,se exercita in cadrul compartimentului "Vanzari" subordonat directorului comercial;

activitatea de asigurare a resurselor materiale (aprovizionare) se regaseste in compartimentul "Aprovizionare" aflat in subordinea directorului comercial;

activitatea de depozitare se exercita in compartimentul "Aprovizionare" ,aflat in subordinea directorului comercial;

activitatea de transporturi se asigura prin intermediul compartimentului "Vanzari" din subordinea directorului comercial;

activitatea de export-import se regaseste in cadrul compartimentului "Vanzari",subordonata managerului general.

FUNCTIUNEA DE PERSONAL,cu activitatile de selectie,incadrare,evaluare, formare si perfectionare, promovare,protectia muncii si protectia sociala, administrativ-paza-pompieri,secretariat-protocol si public relations se exercita in compartimentele "Resurse umane" ,"Administratie" subordonate managerului general.

FUNCTIUNEA DE PRODUCTIE are in compunere:

activitatea de fabricatie la nivelul careia se obtin echipamentele industriale,se regaseste in cadrul centrelor de profit CP₁ -CP₄ , aflate in subordinea nemijlocita a directorului tehnic si de productie;

activitatea de intretinere si reparatii echipamente de productie se exercita la nivelul centrului de gestiune CG₅ aflat in subordinea directorului tehnic si de productie;

activitatea de furnizare de utilitati este asigurata de Centrul de Gestiune CG₅ ,din subordinea directorului tehnic si de productie;

activitatea de programare,lansare si urmarire a productiei (P.L.U.P) in cadrul compartimentului "P.L.U.P",subordonat directorului tehnic si de productie;

C.T.C-exercitata de compartimentul "C.T.C-AQ",subordonat managerului general.

Comanda materiile prime

FUNCTIUNEA FINANCIAR CONTABILA se exercita prin intermesiul urmatoarelor activitati:

activitatea financiara (de utilizare a parghiilor economico-financiare,analize economice etc) in cadrul compartimentului "Financiar contabilitate",subordonat directorului economic;

activitatea de contabilitate,exercitata in cadrul aceluiasi compartiment;

activitatea de bugetare,derulata in compartimentul "Bugete" aflat in subordinea directorului economic;

activitatea de control financiar de gestiune,se regaseste in compartimentul "Control financiar de gestiune" din subordinea managerului general;

activitatea de privatizare-evidente actionari derulata in compartimentul "Privatizare-evidenta actionari" din subordinea directorului economic.

4.2 MECANISMUL FUNCTIONARII INTREPRINDERII

Aprovizionare

desfacere

Marketing Incasari

Proiectare {Produs

Tehnologic

Comanda materii

prime

4.3 INTERDEPENDENTA FUNCTIUNILOR INTREPRINDERII

In S.C GEMAVI S.A Ploiesti,la fel ca in orice intreprindere, interdependenta dintre activitatile care se desfasoara in cadrul firmei determina implicit si o interdependenta intre functiunile acestuia.

Fiecare functiune a intreprinderii este dependenta la randul ei de toate celelalte,neputand exista fara ele.Manifestarea corecta a unei functiuni,permite deci,manifestarea corecta a celorlalte.Dupa aparitia unor dereglari in cadrul unei functiuni,produce perturbatii si in cadrul celorlalte functiuni.

De exemplu daca in cadrul functiunii de productie se va produce o dereglare ( nu s-a realizat cantitatea de echipamente industriale ceruta) va produce nereguli in functiunea comerciala deoarece va livra clientului o cantitate mai mica decat cea ceruta ceea ce va duce la nemultumirea si pierderea acestuia ca client al firmei.Pe langa dereglarea dintre doua functiuni se poate vorbi se despre un proces de dereglare in lant. Astfel ,dereglarea functiunii comerciale cauzata de dereglarea in funtiunea de productie produce functiunii financiar contabile dereglari.Aceasta la randul ei poate genera dereglari in functiunea de personal.

CAP V-STRATEGII ECONOMICE ALE INTREPRINDERII ,PLANUL CA INSTRUMENT DE CONCRETIZARE SI REALIZARE A LOR

5.1-IMPORTANTA STRATEGIILOR ECONOMICE PENTRU ACTIVITATEA INTREPRINDERII

Strategiile economice prefigureaza modul in care intreprinderea intentioneaza sa se angajeze in lupta concurentiala,folosindu-si resursele organizationale in scopul dobandirii si intaririi avantajelor sale competitive. Avantajele competitive reprezinta caracteristici compatibile si autosustinute ale functionarii si ofertei de produse/ servicii ale intreprinderii care,din punctul de vedere al clientilor,ii ofera intreprinderii o valoare superioara in raport cu principalii sai rivali.In afara de aceasta,prin promovarea strategiilor de crestere,o intreprindere poate ridica serioase bariere de intrare pe piata pe care actioneaza,protejandu-si astfel domeniu strategic de activitate.

O strategie de crestere consta in largirea semnificativa a volumului de afaceri,fapt ce atrage de regula importante extinderi ale vanzarilor si deci ale profiturilor.De altfel,functia strategica a avantajelor concurentiale furnizate de strategiile de crestere consta in asigurarea unei marje a profitului superioara mediei din sectorul respectiv de activitate si in castigarea unor pozitii avantajoase, durabile pe piata.

5.2-ELABORAREA STRATEGIILOR ECONOMICE A INTREPRINDERII

Punctul de pornire in elaborarea propriu-zisa a strategiei il constituie formularea misiunii firmei,respectiv o enuntare cuprinzatoare a scopurilor fundamentale si a conceptiei privind evolutia si desfasurarea activitatilor,prin care se diferentiaza de intreprinderile similare si din care decurge sfera sau domeniul de activitate si piata specifica deservita.

Scopul principal

Scopul principal al SC GEMAVI SA este sa sigure pietei echipamentele industriale in cantitatea si calitatea necesare,care sa permite onorarea cerintelor (solicitarilor) clientilor traditionali si/sau ocazionali din tara si strainatate.

Ce realizeaza firma

Domeniu principal in care actioneaza SC GEMAVI SA este acela al producerii si comercializarii de echipamente industriale . Colateral,firma poate fabrica si alte produse industriale si poate presta unele servicii apropiate productiei si comercializarii de echipamente industriale.

Activitatile firmei vor fi in asa fel concepute incat sa permita armonizarea categoriilor de interese economice ale principalilor stakeholdersi (interni si externi).Concomitent, va urmari o valorificare eficace a resurselor materiale, financiare,umane si informationale de care dispune pentru realizarea obiectivelor.

Unde actioneaza

Activitatile intreprinderii se deruleaza in Romania ,dar nu sunt excluse situatiile in care acestea sa cuprinda si alte zone geografice de pe mapamond. Clientii principali sunt din tara sau strainatate si apartin industriei si agriculturii. Furnizorii sunt localizati atat in Romania, cat si in afara granitelor acestora . "Zona" deservita vizeaza ca dimensiune, in functie de nomenclatorul de fabricatie si de cerintele imediate si de perspectiva ale productiei interne si externe, evident luandu-se in considerare interesele economice ale firmei si principalilor stakeholdersi.

Firma poate sa-si infiinteze filiale in teritoriu, in principal cu rol de intermediere in traseul productie-comercializare. 

Configuratia de ansamblu a strategiei globale a S.C GEMAVI S.A

Elaborarea unei strategii de dezvoltare persupune parcurgerea obligatorie a mai multor etape:

Analiza diagnostic a activitatii bazata pe o urmarire permanenta si complexa

Segmentarea activitatii intreprinderii care trebuie facuta din cel putin 2 puncte de vedere:-al pietelor pe care se desfasoara activitatea de desfacere

-al activitatii (produselor)

Analiza mediului economic ca sistem

Alegerea unei(unor) metode de diagnostic strategic si,pe aceasta baza, identificarea si selectionarea,pe de o parte a oportunitatilor si amenintarilor,iar, pe de alta a punctelor tari si slabe.

Identificarea unor posibilitati strategice de actiune corespunzatoare diferitelor cupluri "produs-client-piata" concretizate in planuri strategice ce trebuie sa se refere la :

-politica de dezvoltare

-stilul de management

-pozitionarea pe piata

-sortiment

-pret

-personal

tehnologii de vanzare

5.3 ELABORAREA PLANULUI ECONOMIC AL INTREPRINDERII

Prezentarea generala a afacerii:

1.denumirea societatii:Societatea Comerciala GEMAVI Societate pe actiuni;

2.forma juridica:societate pe actiuni;

3.adresa:str.Stefan cel Mare 107,Ploiesti,Prahova,Romania

4.data inmatricularii la Registrul Comertului:04.03.1990

5.data inceperii activitatii:15.04.1990

6.valoarea capitalului social subscris:2406 RON,din care varsat integral

7.principalul obiectiv de activitate desfasurat efectiv

8.produsele realizate,servicii prestate,activitate desfasurata: producatori de echipamente industriale complexe,destinate altor ramuri industriale si agriculturii

Analiza situatiei existente

I. ANALIZA INTERNA

SINTEZA PUNCTELOR SLABE

Strategia de marketing:

Pentru anul in curs,propunem combinarea urmatoarelor strategii :

1.Strategia de crestere,prin care procentul exportului in total vanzari sa atinga cifra de 95%;acest lucru va fi posibil prin cresterea calitatii comandate de catre clientii traditionali dar si prin atragerea de noi clienti externi.

2.Strategia diferentiata pe fiecare segment de piata ,astfel:

GERMANIA:

-pastrarea permanenta a legaturii cu clientii,prin feed-back informational: corespondenta,echipamente de proba;

-flexibilitatea la nevoile pietei: se vor culege informatii despre cerintele pietei cu ocazia participarii la targurile de profitl

-participarea pe piata germana prin intermediul firmelor romanesti de echipamente

ANGLIA:

-cresterea in volum a contractelor cu Equipement si Heaton

-firma World Industrial ne-a recomandat un nou client Jeorme Fabrics

3.Strategia adaptiva,tinand cont de dorintele fiecarui client, cat si de demersurile intreprinse de concurenta:

-echipamente din tabla de aluminiu si din tabla neagra decapata

4.Strategia exigentei ridicate,realizabila prin cresterea calitatii produselor, ca rezultat al retehnologizarii

5.Strategia ofensiva ,de crestere a cotei de piata in Europa de Vest( Germania, Anglia)

6.Strategia defensiva,de mentinere a cotei de piata in SUA-Canada.

5.4-ELABORAREA PLANULUI DE AFACERI

In functie de situatia existenta,de posibilitati si cerinte,se vor intreprinde actiuni diferentiale relative la produs,promovare,pret si distributie,astfel incat per ansamblu, aceste activitati sa aiba coerenta.

PRODUSUL

Actualmente,gama noastra de produse cuprinde:

-echipamente clasice, utilaje folosite in agricultura : tractoare,semanatoare etc

-echipamente moderne, realizate la standardele Uniunii Europene, adresandu-se unor clienti cu posibilitati financiare mari si care se dovedesc deosebit de profitabile.

-echipamente second-hand care pot fi achizitionate la preturi mai mici

Amenintari:

-preturi mai mici aplicate de concurenta

-aparitia unor tipuri noi de masini si utilaje care nu au patruns inca pe piata romaneasca,si care sunt foarte cautate pe pietele externe

-concurenta are acces la materie prima de calitate superioara( tabla de aluminiu de cea mai bune calitate)

Pentru anul 2006, propunem urmatoarea politica de produs.

Aplicarea strategiei de perfectionare a echipamentelor existente,prin accentuarea parametrilor la care s-au ontinut rezultate bune.

Inlocuirea produselor second-hand,pentru care cererea este in declin, cu altele noi superioare calitativ.

Continuarea strategiei de diferentiere calitativa fata de oferta concurentilor, precum si de adptare a calitatii produselor la cerintele specifice.

PROMOVAREA

Situatia actuala se prezinta astfel:

Puncte tari participarea la manifestari expozitionale de profil, pe plan intern si extern

-oferta noastra este promovata pe site-ul:

www.mmc.ro/firme prahovene

-de asemenea,am plasat oferta noastra,precum si cereri referitoare la diverse echipamente,materii prime care sunt necesare firmei noastre in site-urile speciale de cautare cerere-oferta

Puncte slabe:

-bugetul alocat pentru promovarea marcii si produselor "GEMAVI" este insificient

Oportunitati:

-lansarea de noi echipamente va fi insotita de o campanie promotionala,atat in tara cat si in strainatate

-selectarea unui numar mai mare de targuri externe de profil la care sa fim reprezentati

-plasarea periodica a unui anunt publicitar intr-o publicatie de specialitate din fiecare piata de desfacere externa

Amenintari:

-concurenta straina aloca fonduri mai mari pentru bugetul de marketing

-experienta concurentilor in promovare este superioara si bine fundamentata

In 2007 ne propunem sa realizam initierea unei campanii de promovare a marcii GEMAVI ,ca furnizor valoros de echipemente industriale complexe, in special pe plan extern,abordand noi piete de desfacere.Pentru ca acest lucru sa se poate realiza,este nevoie de o sustinere financiara adecvata;este necesara realizarea in prealabil a unor studii de piata, pentru a putea depista nevoile specifice ,astfel incat sa aplicam o strategie de promovare potrivita.

PRETUL

Pretul unui echipament este in functie de performantele lui.

Pentru a gasi caile de reducere a costurilor,trebuie sa intreprindem urmatoarele demersuri:

-identificarea si analiza cheltuielilor cu non-calitatea;

-analiza modalitatilor de gospodarire superioara a stocurilor, de utilizare a unor materiale mai bune

-reducerea stocurilor

-analiza pretului de aprovizionare-analiza consumului de materiale

Propunem urmatoarea STRATEGIE DE PRET:

Stabilirea de preturi diferentiate in cadrul aceluiasi echipament;

Acordarea de rabaturi si bonificatii clientilor care platesc in avans si celor care promoveaza produsele noastre

Pentru segmentele de piata in care concurenta este puternica (Germania, Anglia), se va aplica politica pretului de penetrare a pietei,care asigura avantajul ca,la un pret mai mic decat concurenta, se castiga un segment de piata mai mare si intr-un timp mai scurt

Preturile nu se vor baza exclusiv pe costuri,ci mai ales pe valoare, in functie de echipament,client,putere de cumparare.

DISTRIBUTIA

In prezent,distributia produselor noastre are urmatoarele caracteristici:

Puncte forte:-politica de distributie nu este diferentiata de tipuri de echipamente

-nu exista o retea de agenti

Oportunitati:-crearea de noi canale de distributie

Amenintari:-concurenta externa este mai bine plasata,canalele sale de distributie fiind superior organizate

Actualmente,canalele noastre de distributie sunt:

exportul,pe baza de comanda

-distributie locala,prin magazinul GEMAVI Ploiesti

-magazia de desfacere din incinta societatii

Din variata oferta de promovare,vom alege urmatoarele

MASS-MEDIA

TELEVIZIUNEA:difuzarea unui anunt publicitar la posturile de televiziune, Antena 1 Ploiesti,PRO TV Ploiesti ;o ocazie potrivita ar fi aniversarea de 16 ani de la infiintarea societatii care ar trebui mediatizata. In acest sens ar fi de dorit si acordarea unui interviu in care sa se prezinte un scurt istoric al societatii,evidentiind realizarile,performantele si noutatile survenite in timp.De asemenea reluam propunerea de a extinde publicitatea TV si in alte orase in special unde au aparut noi firme de echipamente industriale.

PRESA :conceperea de mesaje publicitare care sa fie inserate in presa locala,in scopul de a stimula vanzarile la firma GEMAVI Ploiesti.Reluam propunerea de a incheia un contract cu unul din cotidienele prahovene.

PUBLICATII DE SPECIALITATE: anunturi publicitare inserate in reviste si cataloage cu profil industrial;este un mod eficient de promovare deoarece se adreseaza unui public specializat,informatia atingand mai repede piata tinta . Reluam propunerea de a insera astfel de anunturi in revista :" Echipamente industriale moderne",precum si de acordare a unui interviu in cadul ziarului "Bursa".

Piata noastra tinta fiind preponderent externa,e necesar sa inseram astfel de anunturi si intr-o publicatie de specialitate din fiecare zona de desfacere.

INTERNET: dupa cum am mentionat anterior,produsele noastre sunt deja promovate pe un site si am introdus oferta noastra si in alte site-uri destinate promovarii firmelor din orice domeniu.Pentru ca acest tip de promovare sa dea rezultate ar trebui ca site-ul sa fie cunoscut de potentialii clienti,deci mesajele publicitare trebuie sa includa si acst detaliu deosebit de important.

RADIO: vom cere oferte de la Radio Prahova,Radio ProFm pentru inserarea unui anunt-reclama pe aceste posturi.

PUBLICITATE EXTERIOARA

Cea mai putin costisitoare si totodata eficienta cale de a realiza acest gen de publicitate este folosirea autovehiculelor GEMAVI pentru transmiterea mesajului publicitar.Datele de identificare si produsele societatii noastre vor fi mai bine cunoscute de catre un numar mai mare de oameni.

PUBLICITATE PRIN TIPARITURI

In luna ianuarie se vor realiza pliante de prezentare a firmei in colaborare cu agentia de publicitate ARS ADVERTISING -Ploiesti.Acestea se vor distribui in principal la targurile la care urmeaza sa participam, potentialilor clienti, dar vor fi oferite si in cadrul vizitelor clientilor traditionali la sediul societatii noastre.

Prounem de asemenea realizarea unor mape elegante , din carton lucios , de buna calitate care vor fi oferite la diverse ocazii clientilor; in acest scop se cer oferte de la firme de profil.

PUBLICITATE PRIN OBIECTE DE PAPETARIE

Acest lucru se va realiza prin comandarea de pixuri promotionale,brichete, agende personalizare,calendare.

Previzionarea rezultatelor:

Prin intermediul actiunilor propuse,urmarim obtinerea urmatoarelor rezultate:

Marca GEMAVI va beneficia de un prestigiu sporit pe pietele unde este deja cunoscuta si va fi promovata pe noi piete de desfacere

Dorintele si necesitatile clientilor vor fi mai bine cunoscute si vom avea certitudinea satisfacerii acestora intr-un mod superior;astfel ne vom asigura fidelitatea unui numar mai mare de clienti si prin recomandarile de care vom beneficia din partea lor,vom putea penetra mai rapid noi piete.

Modernizarile tehnologice realizate prin achizitionarea de noi utilaje vor creste rentabilitatea,se vor elimina eventualele stagnari cauzate de defectiuni si se va sigura respectarea termenelor de livrare

Vom cunoaste mai bine concurenta interna si externa creandu-se oportunitatea de clasare a acesteia si deci de atragere de noi clienti.

Ca urmare a cresterii cotei de piata vor creste si vanzarile cantitativ si valoric,ceea ce va duce la maximizarea profitului

Vom reusi sa tinem pasul cu schimbarile pietei,din punct de vedere al tehnologiei,al structurii de produse si al formelor de comercializare.

Prin politica de promovare vom asigura o mai buna informare a clientilor asupra produselor si imbunatatirilor aduse acestora,stimulandu-i astfel sa incerce produsele noastre,rezultatele finale vor fi vanzarile si imbunatatirea feed-back-ului de informatie cu clientii

Prin anunturile publicitare din presa locala se vor stimula vanzarile la firma GAMAVI Ploiesti.

Prin orientarea catre alti furnizori de materie prima vom putea reduce costurile cu aprovizionarea.

ANALIZA EXTERNA

Mediul economic

Oportunitati:

-actualmente,echipamentele modernizate sunt foarte cautate- cererea de echipamente second-hand continua sa scada

-achizitionarea de utilaje si masini noi

Amenintari:

-mana de lucru ieftina pe piata din Orient (China,Coreea ,India)-mediul economic este inca instabil

-puterea de cumparare continua sa scada in timp ce inflatia este in crestere

CONCURENTA

Oportunitati:

-scumpirea produselor si cresterea salariilor in Europa Occidentala

Amenintari:

-preturi competitive in special in Europa Centrala

-contraoferta mare facuta de Bulgaria

-tehnologie moderna,performanta a competitorilor

-putere financiara mare si experienta superioara in lansarea de campanii promotionale ample

-participarea la mai multe targuri si manifestari internationale de profil

VALORI SOCIALE

Oportunitati:

-clientii nostri fideli sunt firme de marca,de notorietate mondiala aspect deosebit de favorabil pentru consolidarea imaginii firmei noastre pe piata

TEHNOLOGII

Oportunitati:

-licenta Woolmark si atestarea ISO 9001 reprezinta un atu in castigarea increderii clientilor si o dovada a profesionalismului.

-s-au achizitionat utilaje moderne

Amenintari:

-echipamentele Techno,recent aparute cu finisaje deosebite

CAP VI-EFICIENTA ECONOMICA A ACTIVITATII INTREPRINDERII

6.1.-INDICATORI DE EXPRIMARE A EFICIENTEI ECONOMICE. PREZENTAREA,CALCULUL SI ANALIZA ACESTORA.

1.INDICATORI DE LICHIDITATE

Sume anul 2003 sume anul 2004

2.INDICATORI DE ECHILIBRU FINANCIAR

3.INDICATORI DE GESTIUNE

4.INDICATORI DE RENTABILITATE

5.INDICATORI FOND DE RULMENT

6.2. POSIBILITATI DE CRESTERE A EFICIENTEI ECONOMICE

Posibilitatile de crestere a eficientei economice sunt:

Reducerea costurilor de productie si in primul rand al cheltuielilor materiale, a consumurilor specifice prin: fundamentarea stiintifica a normelor, introducerea de tehnologii noi,reproiectare, folosirea de inlocuitori etc.

Ridicarea nivelului tehnologic a mijloacelor de munca, promovarea de noi tehnologii,concomitent cu utilizarea aparaturii tehnice existente;

Innoirea si modernizarea produselor;

Perfectionarea continua a calificarii salariatilor,stimularea angajatilor, existenta si intarirea proprietatii private;

Promovarea la toate nivelele a unor forme moderne de organizare a productiei,muncii si producerii,concomitent si in interdependenta cu perfectionarea continua a mecanismului economic financiar in ansamblul sau;

Actiuni intreprinse in domeniul marketing,management sau actiuni care au in vedere accelerarea vitezei de reactie a fondurilor,mai ales a mijloacelor circulante;

Cresterea productivitatii muncii.