SISTEMUL INFORMATIONAL SI INFORMATIC AL PREVIZIUNII

SISTEMUL INFORMATIONAL SI INFORMATIC
AL PREVIZIUNII

Pentru elaborarea diferitelor previziuni, existenta unui sistem informational si informatic reprezinta o conditie esentiala. Fara informatii si diferite modalitati de culegere, stocare, prelucrare, analiza si comunicare a acestora realizarea unor estimatii nu poate avea loc, indiferent de natura respectivelor estimatii (cantitative sau calitative).

Informatia este o notiune care prezinta intr-o masura mai mare sau mai mica o stare de fapt existenta si totodata comunica date referitoare la anumite evenimente sau actiuni urmarite.

Materializarea informatiei se realizeaza prin sistemul de date concretizate intr-un ansamblu de indicatori sau prin cerinte care descriu situatiile la un moment de referinta. Informatia obtinuta pe aceste cai prezinta semnificatie din punct de vedere al legaturii dintre date si situatia pe care o reprezinta, precum si carac­te­ristici care satisfac necesitatile celor care o utilizeaza.

In domeniul economic informatia este exprimata printr-un sistem de indicatori, cantitativi sau valorici, acestia din urma putand fi analitici si simetrici.

Privite din punct de vedere al utilitatii lor, informatiile aferente sistemului informational al activitatii previzionale se clasifica in:

informatii de stare care prezinta situatia existenta la un moment dat;

informatii de schimbare ce arata modificarile produse in timp in desfasurarea activitatilor urmarite;

informatii de mediu ce evidentiaza caracteristicile sistemelor exterioare cu care are legatura sau in care se incadreaza obiectul previziunii.

Sub aspectul timpului de referinta informatiile se grupeaza astfel:

informatii privind o perioada mai mare de timp care ajuta la delimitarea principalelor tendinte conturate intr-o evolutie data;

informatii caracteristice unei perioade medii sau scurte ce permit cunoasterea mutatiilor aleatoare care influenteaza, intr-un sens sau altul, evolutia de ansamblu.

Din punct de vedere al conexiunii informationale, informatiile emise se refera la evolutia sistemelor conducatoare si a celor conduse, a conexiunilor inverse dintre acestea (feed back-ul).

Pentru ca informatiile utilizate in activitatea previzionala sa aiba o calitate corespunzatoare, se considera ca[1] ele trebuie sa aiba urmatoarele atribute: acuratete, oportunitate si valoare. La acestea mai adaugam eficienta corespunzatoare, adica o precizie si structura care sa permita culegerea, prelucrarea, stocarea si analiza cu eforturi minime si utilitate ridicata. De asemenea, asigurarea posibilitatilor de agregare si dezagregare a informatiilor, fara a diminua existenta unei autonomii a acestora.

In ansamblul sistemului informational al previziunii, informatiile de natura cantitativa trebuie sa aiba o pondere si un rol ponderat, deoarece orice previziune, mai ales economica, pentru a fi calificata drept stiintifica trebuie sa aiba si un caracter cantitativ. De pilda, se considera ca la nivelul macroeconomic, absenta informatiilor cantitative privind ecuatiile de echilibru macroeconomic nu face posibila formularea restrictiilor calitative a pantelor si curbelor descrise de ecuatiile respective, astfel sa se poata determina aceste restrictii calitative considerate ca raspunsuri la modificarile anumitor parametrii[2].

Pe de alta parte, bogatia informatiilor cantitative constituie premisa utilizarii metodelor cantitative de previziune, fie separat, fie in combinatie, care prin rezultatele oferite asigura elemente mai concrete pentru formularea si fundamentarea strategiilor si deciziilor.

In conditiile in care informatiile cantitative sunt completate de cele calitative estimarea evolutiilor viitoare poate fi cu o probabilitate mai ridicata.

Pentru a avea informatii de natura cantitativa suficiente, este nevoie de existenta unui sistem unitar si integrat de indicatori care sa reflecte in mod corespunzator parametrii esentiali ai fenomenelor si proceselor economice si sociale, iar prin continut si compatibilitate sa permita precizarea corelatiilor si aprecierea legaturilor dintre fenomenele si procesele respective.

De asemenea, sa asigure posibilitatea crearii unui cadru institutional eficient, privind producerea, prelucrarea, transmiterea, stocarea si utilizarea informatiilor.

In scopul infaptuirii in practica a acestor cerinte enuntate anterior, trebuie avut in vedere si faptul ca sistemul informational al activitatii previzionale este o componenta (subsistem) al sistemului informational al domeniului care face obiectul previziunii. Prin urmare, fiind un ansamblu de activitati ce vizeaza culegerea, inregistrarea, transmiterea, prelucrarea si stocarea informatiilor, el trebuia interconectat la sistemul informational al carui componenta este. In acelasi timp, se impune ca sa aiba un continut si structura operationala (de pilda procedee, mijloace, metode, tehnici) adecvata pentru asigurarea interconectarii.

Intrucat rezultatele previziunii au un rol important in activitatea manageriala, construirea sistemului informational al acesteia presupune luarea in considerare si a caracteristicilor sistemului informational al managementului.

Multe din problemele exercitarii managementului se bazeaza pe informatii care ajuta la stabilirea strategiilor si organizarea nemijlocita a actiunilor de conducere. Informatiile respective constituie totodata o componenta a multimii de cunostinte necesare abordarilor previzionale in domeniul managementului.

Pentru delimitarea sistemului informational al previziunii se opereaza cu fluxurile si circuitele informationale.

Fluxurile informationale care reprezinta ansamblul informatiilor care circula, prin canale informationale, intr-o perioada de timp data, se inscriu in anumite trasee sau itinerarii ce sunt denumite circuite informationale.

Marimea acestor circuite informationale depinde de: volumul si structura fluxurilor informationale, categoria si specificul canalului utilizat, sursa de informatie si caracteristicile receptorului, conexiunea intre diferitele categorii de fluxuri informationale etc.

In cazul previziunii economice, fluxurile si circuitele informationale se delimiteaza pe nivele de realizare a estimatiilor (macro si micro), in raport de modalitatea de circulatie a informatiilor (intre niveluri organizatorice diferite si intre aceleasi niveluri) si in functie de consumare a informatiilor (intrari de date, prelucrarea datelor) si iesiri de date.

O prezentare schematica a fluxurilor informationale ale activitatii previ­zionale ar fi:

Fig.3.1. Schema fluxurilor informationale ale activitatii previzionale

In cadrul sistemului informational al activitatii previzionale este necesar a tine seama de faptul ca modalitatea de prelucrare si stocare a datelor formeaza partea fixa, iar restul operatiunilor reprezinta partea mobila a acestuia.

In ansamblul sau sistemul informational al previziunii are un caracter mobil, el fiind legat de metodologia previzionala, deoarece ea reprezinta cadrul de baza pe care se constituie sistemul informational.

Metodologia de previziune este cea care directioneaza orientarea asupra cerintelor de generare si culegere a informatiilor, fluxurile informationale, sistemul de date, cerintele si modul de prelucrare a informatiilor, caile de transmitere si utilizare a acestora.

Sistemul informatic al previziunii este reprezentat de un complex de mijloace si instrumente de prelucrare a informatiilor, a caror utilizare are ca scop final prezentarea datelor necesare elaborarii previziunilor.

Existenta sistemului informatic al previziunii este generata in mod obiectiv de nevoia privind:

a)   informarea operativa asupra starii si dinamicii fenomenelor si proceselor care fac obiectul previziunii;

b)   prezentarea cantitativa, calitativa si in timp a evolutiilor anterioare;

c)   asigurarea conditiilor aplicarii in practica previziunii a principiilor ciberneticii, autoreglarii si, pe masura posibilitatilor, a optimizarii evolutiilor viitoare;

d)   obtinerea simultana a mai multor alternative de evolutie;

e)   eficientizarea activitatii previzionale.

Din punct de vedere structural sistemul informatic previzional este alcatuit din echipamente de culegere, verificare, prelucrare, stocare si transmitere automata a datelor corespunzatoare necesitatilor satisfacerii intereselor utilizatorilor.

Ca urmare, sistemul informatic previzional reprezinta baza materiala si tehnica a sistemului informational previzional si calitatea acestuia depinde de gradul de echipare tehnica si nivelul stiintific al metodelor si procedeelor utilizate in operatiunile de folosire a mijloacelor electronice de calcul.

Eficienta acestui sistem informatic depinde de nivelul de pregatire a specia­listilor antrenati in utilizarea sa, precum si de preocuparea ca acestea sa raspunda cat mai operativ cerintelor activitatii previzionale.