QilinGong

QData

Ghidul utilizatorului

- trainer -

Management contacte

Pagina de contacte permite managementul (cautarea, editarea și ștergerea) tuturor contactelor FNQR.

Tipuri de contacte

Contacte / persoane fizice

Companii / persoane juridice

Cautarea contactelor

Cautarea contactelor se face specificand criteriile de cautare. Odata specificate, cautarea efectiva se face utilizand butonul Search.

Poate vedea toate contactele care au participat la un curs al sau, pe cele care locuiesc in judetul asociatiei sale, plus alte persoane care au participat la activitatile acesteia chiar daca locuiesc in alta parte

Pentru a putea fi utilizat, un criteriu de cautare trebuie activat utilizand check-box-ul asociat. Odata activat pot fi introduse datele specifice fiecarui criteriu.

Exemplu: cautarea tuturor contactelor care au nivelul Qigong de 'Trainer gr. II' și al caror nume de familie incepe cu 'Pop'.

Criterii cautare contacte

Datele despre contacte pot fi cautate dupa urmatoarele criterii:

Nivelul Qigong

Categorii

Nume, prenume

E-mail

Adresa, oraș

Statut de trainer,

Trainer activ - reprezinta trainerii care au activitate efectiva

Ever trainers - contactele care au fost cel putin o data traineri

Cod

Status acceptare disclaimer

Ziua de naștere - cauta toate contactele care au ziua de naștere cuprinsa intre cele doua date asociate

Tara

Participarea / neparticiparea la o activitate - trebuie aleasa activitatea in cauza

Participarea / neparticiparea la un tip de activitate

Criterii cautare companii

Datele despre companii pot fi cautate dupa urmatoarele criterii:

Cod

Nivel companie

Categorii

Nume companie

Date financiare ale companiei

Adresa (strada, nr., oraș, cod poștal)

Operare

Details - vizualizarea datelor contactului / companiei curent selectat(a)

Add contact - adauga un nou contact

Add company adauga o noua companie

Edit - editeaza datele contactului / companiei curent selectat(a) in lista de contacte

Delete - șterge contactul / compania curent selectat(a) din baza de date

Contacts export - exporta in format Microsoft Excel lista de contacta afișate ca rezultat al cautarii curente

Activities History - afișeaza istoricul participarii la activitatile FNQR a contactului curent selectat

Editarea unui contact

Formularul contactului permite managementul datelor unui contact - persoana fizica.

Formularul este afișat cand utilizatorul apasa butonul Edit in managerul de contacte.

Datele stocate

Nume, prenume

Asociatia din care face parte

Nivelul Qigong

Categorii

Cod - cod unic al contactului

Sex

Statut de trainer activ

Diplome

Telefon #1, telefon #2, mobil, fax

E-mail #1, e-mail #2, e-mail #3, adresa web

CNP

Act identitate - tip, serie, numar, date eliberare act identitate

Data naștere, locul de naștere

Adresa: oraș, sector, judet, cod poștal, tara

Date necesare eliberarii facturii : numele companiei, adresa, date fiscale ale firmei, date delegat

Mesaje & comentarii

Operare

Odata specificate, datele unui contact pot fi salvate in baza de date utilizand butonul OK sau se poate renunta la aceasta operatie utilizand butonul Cancel.

Se poate vizualiza istoricul activitatilor contactului curent utilizand butonul Activities History.

Note

Campurile marcate cu verde (nume, prenume, cod) sunt obligatorii.

Daca contactul are contul creat online, in acest formular apar datele specificate de contact la crearea contului.

in formular se indica daca contul online al contactului a fost validat și daca acesta a acceptat disclaimer-ul FNQR.

Managementul imaginii contactului

Managementul imaginii asociate unui contact se face cu prin intermediul butonului Show picture:

Butonul afiseaza panelul de management al imaginii contactului:

Panelul afiseaza imageinea contactului, daca aceasta a fost setata.

Operare

Hide picture - ascunde panelul imaginii

Select - selecteaza o noua imagine pentru contactul curent

Clear - sterge imaginea curenta

Tiparirea card-ului unui contact

Tiparirea card-ului unui contact se face prin intermediul paginii Print card, accesibila prin intermediul butonului Print Cards din pagina de management al contactelor:

Pagina de tiparire permite afisarea, modificarea si previzualizarea datelor unui contact tiparite, respectand design-ul cardului.

Operare

Refresh - reafiseaza card-ul

Print Preview - previzualizeaza imprimarea card-ului

Print - tipareste card-ul

Card - selecteaza design-ul card-ului

Contact - panelul permite vizualizarea si modificarea card-ului

First name - prenumele contactului

Last name - numele contactului

Association - asociatia din care contactul face parte

Town - orasul contactului

Address - adresa contactului

Note

in functie de design-ul card-ului, o parte dintre aceste informatii pot sa nu fie afisate

aspectul imaginii contactului este data de design-ul card-ului. In cazul in care imaginea contactului nu se incadreaza in acest aspect, aceasta va fi redimensionata

Datele ce sunt imprimate, referitoare la contact, pot fi modificate. Ele sunt folosite doar pentru imprimarea card-ului si nu sunt salvate in baza de date.

Previzualizarea si imprimarea unui card

Imprimarea card-ului unui contact se face prin intermediul paginii Print, accesibila prin intermediul butonului Print Preview din paginii de tiparire a card-ului:

Operare

Print - tiparirea cardului la imprimanta

Zoom - factorul de magnificare a afisarii imaginii card-ului

Close - inchide pagina de tiparire a cardului

Activitati

Activitatile permit stabilirea tuturor datelor necesare procesului de inscriere online a unui contact.

Managementul activitatilor

Managementul activitatilor se realizeaza cu ajutorul paginii 'Activities Management', accesibila din meniul principal al aplicatiei prin butonul Activities:

Pagina permite interogarea, adaugarea, modificarea, ștergerea activitatilor precum și vizualizarea datelor referitoare la inscrierile online.

Cautarea activitatilor

Cautarea activitatilor se face specificand criteriile de cautare. Odata specificate, cautarea efectiva se face utilizand butonul Search.

Anularea cautarii curente se face utilizand butonul Cancel.

Pot fi vizualizate doar activitatile proprii.

Pentru a putea fi utilizat, un criteriu de cautare trebuie activat utilizand check-box-ul asociat. Odata activat, pot fi introduse datele specifice fiecarui criteriu.

Criterii de cautare:

Type: tipul cursului (ex. microcurs de initiere, curs de Yi Jin Jing, etc)

Organizer, organizer #2: asociatiile organizatoare. Poate fi specificat unul sau doi organizatori

Trainer / master: persoana care sustine cursul / activitatea

Town: orașul activitatii

Active Status: status-ul activitatii

Ex.: in imaginea anterioara, se cauta toate microcursurile de initiere din București care au inregistrarile online active.

Datele afișate despre fiecare activitate sunt numele, status-ul online, codul, orașul, perioada, pretul și organizatorul.

Operare

Details - vizualizarea datelor activitatii curent selectata

Modify - editeaza datele activitatii curent selectat in lista

Delete - șterge din baza de date activitatea curent selectat in lista. Odata ștearsa, datele legate de inscrierile online la acea activitate nu mai pot fi accesate / recuperate.

Registration list / Export - exportul in Microsoft Excel a listei contactelor inscrise la activitatea curent selectata

Cancelling list / Export - exportul in Microsoft Excel a listei inscrierilor anulate la activitatea curent selectata

Invoices / Receipts - managementul facturilor / chitantelor emise de utilizatorul curent logat in sistem referitoare la activitatea curent selectata

Registration Management - managementul inscrierilor la activitatea curent selectata

Editarea unei activitati

Editarea unei activitati se realizeaza cu ajutorul paginii 'Activity', afișat cand utilizatorul utilizeaza butonul Modify.

Pagina contine toate datele necesare desfașurarii procesului de inscrieri online pentru o activitate.

Sectiunea 'Activity'

Afișeaza datele principale ale unei activitati:

Type - tipul activitatii

Code - codul unic al activitatii

Program (RO) - programul activitatii, așa cum va fi afișat in sectiunea romana a site-ului de inscrieri online

Program (EN) - programul activitatii, așa cum va fi afișat in sectiunea engleza a site-ului de inscrieri online

Program (IT) - programul activitatii, așa cum va fi afișat in sectiunea italiana a site-ului de inscrieri online

RO Registration Active - daca este selectat, activitatea va aparea in sectiunea romana a site-ului de inscrieri

EN Registration Active - daca este selectat, activitatea va aparea in sectiunea engleza a site-ului de inscrieri

IT Registration Active - daca este selectat, activitatea va aparea in sectiunea italiana a site-ului de inscrieri

Filters - definește filtrele activitatii

Online Registration Page - definește pagina ce va fi utilizata in inscrierile online pentru activitate in cauza

Sectiunea 'Dates'

Afișeaza datele calendaristice necesare definirii unei activitati:

Start date - data de inceput a activitatii

End date - data de sfarșit a activitatii

Duration - durata activitatii ( in zile sau ședinte )

Registration - Start date - data de inceput a inscrierilor online - odata definita o activitate, incepand de la aceasta data ea va fi afișata in lista de activitati a unui contact in site-ul de inscrieri online

Registration - Stop date - data de sfarșit a inscrierilor online - incepand cu aceasta data inscrierile online sunt terminate, un mesaj explicativ fiind afișat.

Registration - End message(RO) - mesaj afișat dupa data de sfarșit a inscrierilor online in sectiunea romana a site-ului de inscrieri online

Registration - End message(EN) - mesaj afișat dupa data de sfarșit a inscrierilor online in sectiunea engleza a site-ului de inscrieri online

Registration - End message(IT) - mesaj afișat dupa data de sfarșit a inscrierilor online in sectiunea italiana a site-ului de inscrieri online

Display registration end message until date - data pana cand mesajele de mai sus sunt afișate

Sectiunea 'Halls'

Afișeaza salile in care este sustinuta activitatea in cauza.

O activitate poate fi sustinuta in una sau mai multe sali.

Salile trebuie definite anterior pentru a putea fi utilizate acum.

Operare

Add - adauga o sala la activitatea curenta. Pagina de alegere a salii va fi afișata.

Delete - șterge sala curent selectata din activitatea in cauza

Note

Adresa afișata in site-ul de inscrieri online pentru activitatea in cauza este adresa primei sali selectate

Pentru ca inscrierile online sa se poata desfașura trebuie definita cel putin o sala de curs

Sectiunea 'Organizers'

Definește asociatiile - organizatorii unei activitati. O activitate poate avea unul sau mai multi organizatori.

Operare

Add - adauga organizatorul curent selectat in lista de organizatori la activitatea curenta.

Delete - șterge organizatorul curent selectat in lista din activitatea curenta

Note

Pentru ca inscrierile online sa se poata desfașura trebuie specificat cel putin un organizator pentru o activitate

Sectiunea 'Trainers / Master'

Definește trainerii / sustinatorii unei activitati. O activitate poate avea unul sau mai multi traineri.

Operare

Add - adauga trainerul curent selectat in lista de traineri ai activitatea curenta.

Delete - șterge trainerul curent selectat in lista din activitatea curenta

Note

Pentru ca inscrierile online sa se poata desfașura trebuie specificat cel putin un trainer pentru o activitate

In functie de tipul activitatii, in lista de traineri sunt afișati doar acei traineri care sunt capabili sa sustina activitatea

in site-ul de inscrieri online trainerii sunt afișati in ordinea din aceasta lista de traineri

Sectiunea 'Team Org.'

Definește echipa de organizatori ai activitatii. O activitate poate avea unul sau mai multi organizatori.

Operare

Add - adauga un organizator la activitatea curenta. Pagina de alegere a unui contact va fi afișata.

Delete - șterge organizatorul curent selectat in lista din activitatea curenta

Note

Pentru fiecare organizator adaugat trebuie specificata responsabilitatea

O activitate se poate desfașura fara a fi neaparat specificata echipa de organizatori

Sectiunea 'Payments'

Definește datele financiare ale activitatii:

Payment Due Date Type - tipul datei limita a platii

None - fara data limita

Due date - data limita a platii este cea specificat in controlul asociat

Number of working days - data limita a platii se calculeaza prin adaugarea numarului specificat de zile lucratoare la data efectuarii inscrierii online

Total price RO (RON): pretul in lei al activitatii pentru sectiunea romana a site-ului de inscrieri online

Partial minim price RO (RON): pretul minim in lei al activitatii pentru sectiunea romana a site-ului de inscrieri online

Total price EN (EUR): pretul in euro al activitatii pentru sectiunea engleza a site-ului de inscrieri online

Partial minim price EN (EUR): pretul minim in euro al activitatii pentru sectiunea engleza a site-ului de inscrieri online

Total price IT (EUR): pretul in euro al activitatii pentru sectiunea italiana a site-ului de inscrieri online

Partial minim price IT (EUR): pretul minim in euro al activitatii pentru sectiunea italiana a site-ului de inscrieri online

Partial Prices - permite definirea preturilor partiale ale activitatii

Global discounts - permite definirea discount-urilor globale ale activitatii

Contact lists discounts - permite definirea discount-urilor bazate pe liste de contacte

Sectiunile 'Messages'

Permit specificarea mesajelor email sau a celor afișate pentru activitatea in cauza.

Exista cate o sectiune de mesaje pentru fiecare versiune a site-ului: romana (RO), engleza (EN) și italiana (IT).

Pentru fiecare versiune pot fi definite patru tipuri de mesaje:

Confirmation email: mesajul email-ului de confirmare a inscrierii la activitatea curenta

Confirmation message: mesajul de confirmare a inscrierii la activitatea curenta afișat in site-ul de inscrieri online

Partial registration confirmation email: mesajul email-ului de confirmare a inscrierii la activitatea curenta in cazul unei inscrieri partiale

Partial registration confirmation message: mesajul de confirmare a inscrierii la activitatea curenta afișat in site-ul de inscrieri online in cazul unei inscrieri partiale

Note

La crearea unei activitati noi, aceste mesaje sunt preluate din mesajele tipului de activitate pe care activitatea in cauza il are. Aceasta asigura pentru fiecare activitate in parte un set de mesaje standard initial, care pot fi ulterior modificate in functie de necesitati

Mesajele sunt scrise utilizand tag-uri HTML.

Scrierea acestor mesaje eronata poate duce al functionarea necorespunzatoare a inscrierilor online.

Sectiunea 'Invoices'

Definește, pentru fiecare versiune a site-ului de inscrieri online(romana - RO, engleza - EN, italiana - IT) datele necesare emiterii facturilor legate de activitatea in cauza:

Company name - numele firmei / organizatiei pe care se emite factura

Company address -adresa firmei / organizatiei

CF / CUI - codul fiscal

RC - codul de inregistrare la Registrul Comertului

IBAN Code - codul IBAN

Bank - banca

Note

In cazul emiterii unei facturi pentru o activitate, aceste date vor fi preluate automat de sistem la generarea respectivei facturi

Toate datele sunt obligatorii

Sectiunea 'Details'

Permite salvarea de notite referitoare la activitatea in cauza.

Aceste notite sunt vizibile pentru oricine poate vedea activitatea.

Plati partiale

Pentru o activitate se pot defini preturi partiale, care se aplica in cazul in care un contact nu se inscrie pentru toata perioada activitatii, ci doar pentru o parte a acesteia.

Platile partiale se aplica doar pentru Cursurile de Initiere.

In pagina de definire a platilor partiale va fi afișata o lista cu intrari pentru fiecare zi / sesiune a activitatii. Pentru fiecare dintre aceste zile trebuie specificat pretul.

Specificarea pretului se face prin selectarea unei celule, apasarea tastei F2 și scrierea directa a preturilor.

Pentru versiunea in limba romana (RO) preturile sunt specificate in lei, pentru versiunile in engleza respectiv italiana preturile fiind specificate in euro.

Pretul participarii partiale la o astfel de activitate se va calcula automat, in functie de zilele / sesiunile selectate de contact la inscrierea online. Preturile acelor zile vor fi adunate și va rezulta pretul partial.

In cazul unei inscrieri partiale nu se aplica discount-uri.

Odata specificate, datele pot fi salvate in baza de date utilizand butonul OK sau se poate renunta la aceasta operatie utilizand butonul Cancel.

Discount-uri globale

Pentru o activitate pot fi definite unul sau mai multe discount-uri bazate pe diverse criterii.

In functie de ce criterii de discount se aplica in cazul unui candidat care se inscrie la o anumita activitate, suma specificata in discount va fi scazuta din pretul activitatii.

In cazul in care pentru un contact se aplica mai multe discount-uri, discount-ul cu suma cea mai mare va fi cel aplicat in final.

Discount pentru copii

Este aplicabil daca contactul are varsta sub varsta specificata.

Operare

Active - activeaza sau nu discount-ul

Percent - procentul discount-ului - aplicabil pentru toate cele trei sectiuni (RO, EN, IT) ale site-ului

Value RO (RON), EN (Euro), IT (Euro) - valoarea discountului in lei pentru sectiunea romana(RO) și in euro pentru sectiunile engleza (EN) și italiana (IT). Daca activitatea va aparea doar in una dintre aceste sectiuni, valoarea pentru celelalte nu trebuie specificata

Priority - prioritatea discount-ului

Children age - varsta maxima pe care contactul trebuie sa o detina pentru ca acest discount sa se aplice. Data de naștere a contactului trebuie specificata pentru ca acest discount sa fie aplicabil.

Discount pentru pensionari

Este aplicabil daca contactul are varsta peste varsta specificata.

Operare

Active - activeaza sau nu discount-ul

Percent - procentul discount-ului - aplicabil pentru toate cele trei sectiuni (RO, EN, IT) ale site-ului

Value RO (RON), EN (Euro), IT (Euro) - valoarea discountului in lei pentru sectiunea romana(RO) și in euro pentru sectiunile engleza (EN) și italiana (IT). Daca activitatea va aparea doar in una dintre aceste sectiuni, valoarea pentru celelalte nu trebuie specificata

Priority - prioritatea discount-ului

Children age - varsta minima pe care contactul trebuie sa o detina pentru ca acest discount sa se aplice. Data de naștere a contactului trebuie specificata pentru ca acest discount sa fie aplicabil.

Discount Early Bird

Este aplicabil daca contactul se inscrie inainte de data specificata.

Operare

Active - activeaza sau nu discount-ul

Percent - procentul discount-ului - aplicabil pentru toate cele trei sectiuni (RO, EN, IT) ale site-ului

Value RO (RON), EN (Euro), IT (Euro) - valoarea discountului in lei pentru sectiunea romana(RO) și in euro pentru sectiunile engleza (EN) și italiana (IT). Daca activitatea va aparea doar in una dintre aceste sectiuni, valoarea pentru celelalte nu trebuie specificata

Priority - prioritatea discount-ului

Until date - data pana la care discount-ul se aplica.

Discount membri asociatie

Este aplicabil daca contactul este membru in asociatia sau asociatiile organizatoare ale evenimentului.

Operare

Active - activeaza sau nu discount-ul

Percent - procentul discount-ului - aplicabil pentru toate cele trei sectiuni (RO, EN, IT) ale site-ului

Value RO (RON), EN (Euro), IT (Euro) - valoarea discountului in lei pentru sectiunea romana(RO) și in euro pentru sectiunile engleza (EN) și italiana (IT). Daca activitatea va aparea doar in una dintre aceste sectiuni, valoarea pentru celelalte nu trebuie specificata

Priority - prioritatea discount-ului

Discount pentru traineri

Este aplicabil daca contactul este trainer.

Operare

Active - activeaza sau nu discount-ul

Percent - procentul discount-ului - aplicabil pentru toate cele trei sectiuni (RO, EN, IT) ale site-ului

Value RO (RON), EN (Euro), IT (Euro) - valoarea discountului in lei pentru sectiunea romana(RO) și in euro pentru sectiunile engleza (EN) și italiana (IT). Daca activitatea va aparea doar in una dintre aceste sectiuni, valoarea pentru celelalte nu trebuie specificata

Priority - prioritatea discount-ului

Discount pentru posesorii de diplome de initiere in Qigong

Este aplicabil daca contactul este posesorul unei diplome de initiere in Qigong.

Operare

Active - activeaza sau nu discount-ul

Percent - procentul discount-ului - aplicabil pentru toate cele trei sectiuni (RO, EN, IT) ale site-ului

Value RO (RON), EN (Euro), IT (Euro) - valoarea discountului in lei pentru sectiunea romana(RO) și in euro pentru sectiunile engleza (EN) și italiana (IT). Daca activitatea va aparea doar in una dintre aceste sectiuni, valoarea pentru celelalte nu trebuie specificata

Priority - prioritatea discount-ului

Discount pentru echipa de organizatori

Este aplicabil daca contactul face parte din echipa de organizatori ai activitatii respective.

Operare

Active - activeaza sau nu discount-ul

Percent - procentul discount-ului - aplicabil pentru toate cele trei sectiuni (RO, EN, IT) ale site-ului

Value RO (RON), EN (Euro), IT (Euro) - valoarea discountului in lei pentru sectiunea romana(RO) și in euro pentru sectiunile engleza (EN) și italiana (IT). Daca activitatea va aparea doar in una dintre aceste sectiuni, valoarea pentru celelalte nu trebuie specificata

Priority - prioritatea discount-ului

Discount pentru participarea la o activitate

Este aplicabil daca contactul a participat la activitatea specificata.

Operare

Active - activeaza sau nu discount-ul

Percent - procentul discount-ului - aplicabil pentru toate cele trei sectiuni (RO, EN, IT) ale site-ului

Value RO (RON), EN (Euro), IT (Euro) - valoarea discountului in lei pentru sectiunea romana(RO) și in euro pentru sectiunile engleza (EN) și italiana (IT). Daca activitatea va aparea doar in una dintre aceste sectiuni, valoarea pentru celelalte nu trebuie specificata

Priority - prioritatea discount-ului

Activity - utilizatorul trebuie sa selecteze activitatea la care face referire discount-ul

Discount pentru participarea la un tip de activitate

Este aplicabil daca contactul a participat la activitatea avand tipul specificat.

Operare

Active - activeaza sau nu discount-ul

Percent - procentul discount-ului - aplicabil pentru toate cele trei sectiuni (RO, EN, IT) ale site-ului

Value RO (RON), EN (Euro), IT (Euro) - valoarea discountului in lei pentru sectiunea romana(RO) și in euro pentru sectiunile engleza (EN) și italiana (IT). Daca activitatea va aparea doar in una dintre aceste sectiuni, valoarea pentru celelalte nu trebuie specificata

Priority - prioritatea discount-ului

Activity type - utilizatorul trebuie sa selecteze tipul activitatii la care contactul trebuie sa fi participat pentru ca acest discount sa se aplice

Odata specificate, datele pot fi salvate in baza de date utilizand butonul OK sau se poate renunta la aceasta operatie utilizand butonul Cancel.

Discount-uri bazate pe liste de contacte

Pentru o activitate se pot defini una sau mai multe liste de contacte care vor avea discount-uri.

Pentru fiecare lista definita pot fi discount-uri diferite.

Discount-urile bazate pe liste de contacte sunt definite in pagina 'Contacts dicounts', ce este afișata daca utilizatorul folosește butonul Contact list discounts din pagina de management a unei activitati.

Operare

Add discount - adauga un discount nou

Modify discount - editeaza datele discountului curent selectat in lista de discount-uri

Delete discount - șterge din baza de date discount-ul curent selectat in lista de discount-uri

Adaugarea unui discount

Adaugarea unui discount se face prin intermediul butonului Add discount, in doi pași

Pas 1. Se definesc datele principale ale discount-ului:

Name - numele discount-ului

Percent - procentul discount-ului - aplicabil pentru toate cele trei sectiuni (RO, EN, IT) ale site-ului

Value RO (RON), EN (Euro), IT (Euro) - valoarea discountului in lei pentru sectiunea romana(RO) și in euro pentru sectiunile engleza (EN) și italiana (IT). Daca activitatea va aparea doar in una dintre aceste sectiuni, valoarea pentru celelalte nu trebuie specificata

Se salveaza discount-ul cu tasta OK.

Pas 2. Se definește lista de contacte prin selectarea discount-ului in lista de discount-uri și editarea lui cu butonul Modify discount.

Operare

Add contacts - afișeaza pagina de selectie contacte ce permite adaugarea la lista a unuia sau a mai multor contacte. Selectia multipla se face utilizand tastele Ctrl și Shift in combinatie cu selectia cu mouse-ul

Delete selected - șterge contactul selectat din lista de discount.

Odata specificate, datele pot fi salvate in baza de date utilizand butonul OK sau se poate renunta la aceasta operatie utilizand butonul Cancel.

Filtrele unei activitati

Filtrele unei activitati definesc criteriile ce trebuie indeplinite de un contact pentru ca activitatea in cauza sa fie afișata in lista de activitati a contactului respectiv in site-ul de inscrieri online.

Tipuri de criterii:

participarea la un anumit curs: activitatea va fi vizibila doar pentru contactele care au participat la un curs specificat

participarea la un anumit tip de curs: activitate va fi vizibila doar daca, in prealabil, contactul a participat cel putin la o activitate avand tipul specificat

Operare

Activity Participation - participarea la o anumita activitate

se selecteaza controlul Active pentru ca acest tip de filtru sa fie activ

se specifica, utilizand butonul Activity, activitatea la care face referire filtrul

Activity Type Participation - participarea la un anumit tip de activitate

se selecteaza controlul Active pentru ca acest tip de filtru sa fie activ

se alege din lista Activity type tipul de activitate la care face referire filtrul

Odata specificate, datele pot fi salvate in baza de date utilizand butonul OK sau se poate renunta la aceasta operatie utilizand butonul Cancel.

Managementul inscrierilor

Managementul inscrierilor se realizeaza cu ajutorul paginii 'Registration Management', accesibila din pagina de management al activitatilor prin butonul Registration Management:

Din aceasta pagina pot fi efectuate toate operatiile ce controleaza inscrierile la o activitate, atat cele facute online cat și cele efectuate prin intermediul sistemului QData.

Salile disponibile activitatii in cauza sunt afișate in lista de sali Hall.

Odata selectata o sala, este afișata in diagrama salii. Diagrama arata atat geometria salii cat și status-ul inscrierilor pentru fiecare loc in parte.

In momentul in care se selecteaza o celula, in functie de tipul acelei celule, sunt afișate detalii. Daca celula este un loc ce a fost ocupat, detaliile inscrierii respective sunt afișate:

Nume

Code: cod contactului

Seat type: tipul locului (normal, invitat, organizator)

Status: status-ul platii

Registration date: data inregistrarii

Payment due date: data limita a platii

Price: pretul pe care contactul trebuie sa il plateasca

Cash payment confirmed: valoarea din pret confirmata ca fiind platita prin cash la momentul respectiv

OP payment confirmed: valoarea din pret confirmata ca fiind platita prin OP la momentul respectiv

Rest to pay: restul de plata la momentul respectiv

Invoice wanted: specifica daca contactul dorește sau nu factura

Contact's message: mesajul scris de contact in momentul inscrierii online

System message: mesaj construit automat de sistem in momentul inscrierii online care contine detalii despre inscriere

In functie de tipul locului și de status-ul platii, fiecare loc in parte este afișat intr-un cod de culori. Acesta este accesibil prin intermediul butonului Legend.

Reguli generale:

alb: loc liber

verde: loc invitat

gri: loc blocat

albastru: gradul de confirmare a platii

roșu: plata cash

galben: plata OP

jumatate ștanga-jos maro: organizator

jumatate ștanga-jos alba: inscrieri partiale

Sectiunea 'Seat Status'

Permite setarea status-ului locului și cautarea unui contact in inscrieri.

Status-ul unui loc poate fi:

Standard loc normal

Invited: invitat

Organizer: loc special pentru organizator. Numai contactele definite ca organizatori pentru o activitate se pot inscrie pe aceste locuri. In site-ul de inscrieri online, aceste locuri sunt marcate special in diagrama salii.

Blocked: locuri blocate. Pe aceste locuri nu se pot face rezervari.

In general status-ul locurilor trebuie setat inainte de a se porni inscrierile online.

Operare

Se selecteaza unul sau mai multe locuri in diagrama

Se folosește butonul de status pentru a seta status-ul respectiv locurilor selectate

Cautarea unui contact

Cu ajutorul butonului Search Practitioner se poate face cautarea unui contact in inscrierile curente.

Va fi afișata pagina de selectie a unui contact.

Daca contactul este gasit in sala curenta, acesta va fi selectat automat și datele lui vor fi afișate.

Daca contactul este inscris la activitatea curenta dar in alta sala, sistemul va specifica codul locului ocupat.

Sectiunea "Payment Status"

Permite operatiile de inscriere a unui contact la o activitate, modificare a inscrierii, anularea acesteia, precum și setarea status-ului de plata a contactului.

Rezervarea unui loc

Pas 1. Se selecteaza locul dorit

Pas 2. Rezervarea unui loc pentru un contact se face prin intermediul butonului Reserve:

Este afișata pagina de rezervare a locului:

Urmatoarele date trebuie completate:

Contact: se selecteaza contactul ce face obiectul inscrierii

Registration type: sectiunea in care contactul se inscrie - romana(R0), engleza (EN) sau italiana (IT)

Message: mesaj explicativ cu detaliile inscrierii

Price: pretul pentru contactul in cauza. Pretul este in lei pentru inscrierile in sectiune romana și in euro pentru cele in sectiunile engleza și italiana.

Due date: data limita a platii.

Odata specificate, contactul va putea fi inscris utilizand butonul Reserve sau se poate renunta la aceasta operatie utilizand butonul Cancel.

Note

In cazul in care data specificata ca data limita de plata este ziua curenta, va fi afișat un mesaj de avertizare

Nu se pot face inscrieri decat pe locurile libere. Pentru orice alta celula din diagrama va fi afișat un mesaj de eroare

In momentul in care un contact este selectat, numele lui va fi afișat pe butonul Contact

Modificarea unei rezervari

Modificarea unei rezervari presupune posibilitatea de a schimba locul persoanei, pretul precum și data limita a platii.

Pas 1. Se selecteaza locul ocupat curent de contactul in cauza

Pas 2. Trebuie specificat un mesaj explicativ in campul Message, noul pret in campul Price precum și noul termen limita de plata in campul Due Date:

Pas 3: Modificarea rezervarii se face prin intermediul butonului Change registration:

Este afișata pagina de alegere a noului loc. Daca activitatea are inscrieri in mai multe Sali, oricare dintre acestea poate fi aleasa din lista de Sali Hall.

Odata specificat noul loc, inregistrarea va putea fi modificata utilizand butonul OK sau se poate renunta la aceasta operatie utilizand butonul Cancel.

Note

Pentru siguranta, un mesaj de confirmare continand toate detaliile modificarii va fi afișat la final

Daca de exemplu se dorește modificarea locului dar nu și a pretului, vechiul pret va fi introdus in campul Price

Modificarile unei rezervari vor fi stocate ca atare in baza de date și vor putea fi ulterior interogate in sectiunea "Log"

Eliberarea unui loc la o inscriere partiala

In cazul in care o persoana a participat partial la o activitate, și perioada de participare a trecut, locul ocupat se poate elibera cu ajutorul butonului Partial - set free:

Pas 1. Se selecteaza locul dorit. Trebuie sa fie o inscriere partiala.

Pas 2. Odata specificat locul, acesta poate fi eliberat utilizand butonul Partial - set free. Va fi afișat un mesaj de atentionare.

Note

Aceasta operatie poate fi aplicata doar asupra locurilor ocupate in inscrieri partiale

Odata eliberat locul, acesta poate fi ocupat de o noua inscriere online

Operatia de eliberare va fi stocata cu toate detaliile in baza de date și acestea vor putea fi ulterior interogate in sectiunea "Log"

Anularea unei rezervari

In cazul in care o persoana a fost inscrisa la o activitate, aceasta inscriere poate fi anulata cu ajutorul butonului Cancel Registration:

Pas 1. Se selecteaza locul dorit. Trebuie sa fie o inscriere valida.

Pas 2. Trebuie specificat un mesaj explicative in campul Message:

Pas 3. Odata specificat locul și mesajul explicativ, inscrierea poate fi anulata utilizand butonul Cancel Registration. Pentru siguranta, va fi afișat un mesaj de atentionare.

Note

Aceasta operatie poate fi aplicata doar asupra locurilor ocupate

Odata eliberat locul, acesta poate fi ocupat de o noua inscriere online

Operatia de anulare a inscrierii va fi stocata cu toate detaliile in baza de date și acestea vor putea fi ulterior interogate in sectiunea "Log"

Status-uri de plata

Status-urile de plata reprezinta stadiul platii efectuate de un contact inregistrat la o activitate. Acest status poate fi:

Reserved - locul a fost rezervat dar nu exista nici o confirmare a platii

Reserved + payment confrmation - locul a fost rezervat și confirmarea platii a fost facuta (ex. Email)

Partial payment - locul a fost rezervat și participarea la activitate a fost partial achitata

Payment completed - locul a fost rezervat și participarea la activitate achitata complet

Setare status plata

Setarea unui anumit status de plata se face prin intermediul butoanelor Set to reserved, Set to reserved+ payment confirmed, Set to partial payment și Payment completed:

Fiecare dintre aceste butoane seteaza statusul echivalent pentru locul curent selectat.

Note

Aceasta operatie se aplica locurilor rezervate de un contact

In cazul platii complete, in cazul in care nu s-au specificat in sistem toate transele de plata, se va afișa un mesaj de avertizare

Un loc poate fi setat automat ca complet platit și daca transele de plata specificate in sistem acopera pretul activitatii

Sectiunea "Payment Update"

Aceasta sectiune permite managementul platilor facute de un contact pentru participarea la o activitate.

Adaugarea unei noi transe de plata

Un contact poate plati pretul participarii la o activitate in una sau mai multe transe. Fiecare transa poate contine atat o valoare in cash cat și una in OP.

Pas 1. Se completeaza suma platita prin cash, in campul Cash, daca este cazul

Pas 2. Se completeaza suma platita prin OP, in campul OP, daca este cazul

Pas 3. Se specifica un mesaj explicativ in campul Message

Pas 4. Transa de plata va fi inserata efectiv in baza de date cu butonul Update payment.

Modificarea datei limita a platii

Modificarea datei limita a platii se face cu butonul Update payment deadline și modifica data limita curenta de plata cu cea specificata in campul Modify payment deadline:

Va fi afișat un mesaj de confirmare a modificarii inainte ca aceasta sa fie facuta efectiv.

Modificarea pretului

Modificarea pretului pe care un contact trebuie sa il plateasca pentru participarea la activitatea curenta se face cu butonul Modify price și modifica pretul curent cu cel specificat in campul Modify price:

Va fi afișat un mesaj de confirmare a modificarii inainte ca aceasta sa fie facuta efectiv.

Tiparirea facturii

Generarea și tiparirea facturii pentru inscrierea pe locul curent selectat in diagrama se face cu butonul Print invoice / factura:

Datele facturii vor fi automat generate din datele activitatii curente și din cele specificate de contact pentru factura.

Tiparirea chitantei

Generarea și tiparirea chitantei pentru inscrierea pe locul curent selectat in diagrama se face cu butonul Print receipt / chitanta:

Datele chitantei vor fi automat generate din datele activitatii curente și din cele specificate de contact pentru chitanta.

Sectiunea "Reports"

Aceasta sectiune permite generarea de rapoarte referitoare la inscrierile efectuate la activitatea curenta.

Exportul rezervarilor activitatii

Exportul tuturor rezervarilor activitatii curente se realizeaza cu ajutorul paginii 'Activity Excel Export', accesibila prin butonul Registration list / Export din sectiunea rapoartelor:

Pagina afișeaza lista tuturor contactelor inscrise la activitatea respectiva:

Datele afișate in lista sunt:

Last Name - numele contactului

First Name - prenumele contactului

Reservation Code - codul rezervarii

Phone - telefon

Mobile - mobil

E-mail - adresa e-mail

Price - pretul participarii la activitate

Payment Confirmed OP - valoarea din pret platita prin OP

Payment Confirmed Cash - valoarea din pret platita cash

Payment Rest - restul de plata

Payment Due Date - data limita a platii

Registration Date - data inscrierii

Message - mesajul contactului din inscriere

Birthday - data de naștere

Operare

Pas 1. Se alege directorul unde va fi exportata lista de contacte cu butonul Destination folder. Directorul va fi salvat de sistem de la o sesiune de lucru la alta.

Pas 2. Se specifica in campul File name numele sub care va fi salvat fișierului de export.

Pas 3. Exportul efectiv se face cu butonul Export to Microsoft Excel

Note

IMPORTANT ! Setarile regionale ale calculatorului trebuie sa fie English (United States). Acestea se gasesc in Control Panel -> Regional and Language Options -> Regional Settings. Fara aceste setari exportul nu este posibil.

Exportul rezervarilor dintr-o sala a unei activitati

Exportul rezervarilor dintr-o sala a activitatii curente se realizeaza cu ajutorul paginii 'Hall Registrations Export ', accesibila prin butonul Hall Registration list / Export din sectiunea rapoartelor:

Pagina afișeaza lista tuturor contactelor inscrise in sala respectiva:

Datele afișate in lista sunt:

Last Name - numele contactului

First Name - prenumele contactului

Reservation Code - codul rezervarii

Phone - telefon

Mobile - mobil

E-mail - adresa e-mail

Price - pretul participarii la activitate

Payment Confirmed OP - valoarea din pret platita prin OP

Payment Confirmed Cash - valoarea din pret platita cash

Payment Rest - restul de plata

Payment Due Date - data limita a platii

Registration Date - data inscrierii

Message - mesajul contactului din inscriere

Birthday - data de naștere

Operare

Pas 1. Se alege directorul unde va fi exportata lista de contacte cu butonul Destination folder. Directorul va fi salvat de sistem de la o sesiune de lucru la alta.

Pas 2. Se specifica in campul File name numele sub care va fi salvat fișierului de export.

Pas 3. Exportul efectiv se face cu butonul Export to Microsof Excel

Note

IMPORTANT ! Setarile regionale ale calculatorului trebuie sa fie English (United States). Acestea se gasesc in Control Panel -> Regional and Language Options -> Regional Settings. Fara aceste setari exportul nu este posibil.

Exportul rezervarilor partiale

Exportul rezervarilor partiale dintr-o activitate se realizeaza cu ajutorul paginii 'Activity Partial Registration Excel Export ', accesibila prin butonul Partial Registration list / Export din sectiunea rapoartelor:

Pagina afișeaza lista tuturor contactelor inscrise partial la activitatea curenta:

Datele afișate in lista sunt:

Last Name - numele contactului

First Name - prenumele contactului

First Day - prima zi a participarii la activitate

Last Day - ultima zi a participarii la activitate

Registration Code - codul rezervarii

Phone - telefon

Mobile - mobil

E-mail - adresa e-mail

Price to pay - pretul participarii la activitate

Payment Confirmed OP - valoarea din pret platita prin OP

Payment Confirmed Cash - valoarea din pret platita cash

Payment Rest - restul de plata

Payment Due Date - data limita a platii

Registration Date - data inscrierii

Message - mesajul contactului din inscriere

Birthday - data de naștere

Operare

Pas 1. Se alege directorul unde va fi exportata lista de contacte cu butonul Destination folder. Directorul va fi salvat de sistem de la o sesiune de lucru la alta.

Pas 2. Se specifica in campul File name numele sub care va fi salvat fișierului de export.

Pas 3. Exportul efectiv se face cu butonul Export to Microsof Excel

Note

IMPORTANT ! Setarile regionale ale calculatorului trebuie sa fie English (United States). Acestea se gasesc in Control Panel -> Regional and Language Options -> Regional Settings. Fara aceste setari exportul nu este posibil.

Exportul rezervarilor anulate

Exportul rezervarilor anulate intr-o activitate se realizeaza cu ajutorul paginii 'Activity Registration Cancels Management ', accesibila prin butonul Cancelling list / Export din sectiunea rapoartelor:

Pagina afișeaza lista tuturor contactelor inscrise și anulate ulterior din activitatea curenta:

Datele afișate in lista sunt:

Last Name - numele contactului

First Name - prenumele contactului

Seat - codul locului pe care s-a facut anularea

Cancelling date - data anularii

Registration Date - data inscrierii

Payment Due Date - data limita a platii

Price - pretul participarii la activitate

Payment Confirmed OP - valoarea din pret platita prin OP

Payment Confirmed Cash - valoarea din pret platita cash

Currency - moneda

Invoice wanted - specifica daca contactul a cerut factura

Registration details - detaliile de inscriere

Return Data Account Owner - numele firmei pentru care se face factura

Return Data CNP - CNP-ul delegatului pentru care se face factura

Return Data IBAN - codul IBAN al firmei pentru care se face factura

Return Data Bank - banca firmei pentru care se face factura

Return Data Message - mesajul completat de contact in momentul anularii inscrierii

Operator - operatorul / utilizatorul care a facut anularea inscrierii. Pentru anularile facute de un contact din propriul cont in site-ul de inscrieri online, operatorul este SYSTEM ONLINE

Operare

Pas 1. Se alege directorul unde va fi exportata lista de contacte cu butonul Destination folder. Directorul va fi salvat de sistem de la o sesiune de lucru la alta.

Pas 2. Se specifica in campul File name numele sub care va fi salvat fișierului de export.

Pas 3. Exportul efectiv se face cu butonul Export to Microsof Excel

Note

IMPORTANT ! Setarile regionale ale calculatorului trebuie sa fie English (United States). Acestea se gasesc in Control Panel -> Regional and Language Options -> Regional Settings. Fara aceste setari exportul nu este posibil.

Sectiunea 'Logs'

Aceasta sectiune permite vizualizarea log-urilor de evenimente ale inscrierilor la o anumita activitate.

Pentru fiecare actiune efectuata in sistem referitoare la inscrieri, se salveaza informatii detaliate despre obiectul asupra caruia s-a efectuat actiunea (contact, loc, pret, etc) precum și detalii asupra actiunii propriu-zise.

Pagina log-ului afișeaza urmatoarele date:

Seat - locul la care se refera intrarea din log

Practitioner - practicantul la care se refera intrarea din log

Message - detalii referitoare la actiunea ce a facut obiectul log-ului

Operator - utilizatorul ce a facut actiunea - obiect a log-ului

Date & Time - data și timpul actiunii - obiect a log-ului

Actiunile ale caror date se salveaza sunt:

modificarea status-ului unui loc

inscrierea unei persoane la o activitate

modificarea inscrierii unei persoane la o activitate

eliberarea locului in cazul unei inscrieri partiale

anularea unei inscrieri

modificarea status-ului de plata pentru un contact

specificarea unei transe de plata

modificarea termenului limita a platii

modificarea pretului activitatii

Exista 4 tipuri de log-uri:

Complete activity log - log-ul complet al activitatii - cuprinde toate detaliile despre toate modificarile suferite de inscrierile la acea activitate. Se afișeaza cu butonul Complete Activity Log

Practitioner log - log-ul actiunilor legate de contactul aflat pe locul curent selectat in diagrama. Se afișeaza cu butonul Practitioner Log

Complete hall log - log-ul complet al salii curent afișate in diagrama - cuprinde toate detaliile despre toate modificarile suferite de inscrierile din sala in cauza. Se afișeaza cu butonul Complete Hall Log

Selected seat log - log-ul actiunilor legate de locul curent selectat in diagrama. Se afișeaza cu butonul Selected seat log

Sectiunea 'Online Status'

In aceasta sectiune se seteaza status-ul afișarii online a activitatii in lista de activitati a practicantilor.

Sunt patru tipuri de status-uri:

Status 'Online'

Activitatea este vizibila online și se pot face inscrieri la ea

Se seteaza cu ajutorul butonului Online.

Status 'Suspended'

Activitatea este suspendata. Este vizibila online in lista de activitati dar nu se pot face inscrieri.

In dreptul activitatii este afișat textul scris in campul Suspend activity - msg.:

Pentru sectiunea romana (RO) a site-ului se afișeaza textul Suspend activity-msg (RO).

Pentru sectiunile engleza și italiana ale site-ului se afișeaza textul Suspend activity - msg (EN).

Mesajul de suspendare trebuie sa fie de maxim 100 de caractere.

Se seteaza cu ajutorul butonului Suspend Activity.

Status 'In tests'

Activitatea este in teste. Nu apare in site-ul de inscrieri online decat pentru conturile unor contacte create special pentru testari.

Este utilizat pentru a putea testa o activitate inainte de fi online efectiv.

Se seteaza cu ajutorul butonului In Tests.

Status 'Offline'

Activitatea este nu este vizibila in site-ul e inscrieri online și in consecinta nu se pot face inscrieri online la ea.

Activitatea in acest caz nu este inchisa, ea putand fi ulterior setata ca Online.

Se seteaza cu ajutorul butonului Offline.

Sectiunea 'Start / Stop Activity'

Permite pornirea / oprirea / anularea unei activitati.

Dupa ce a fost creata, o activitate trebuie pornita pentru a putea fi vizibila online.

Pornirea se realizeaza cu butonul Start activity:

Odata pornita o activitate, aceasta poate fi inchisa sau anulata.

Anularea presupune ștergerea tuturor datelor despre acea activitate. Ea va aparea in lista activitatilor ca anulata.

Inchiderea unei activitati presupune validarea datelor inscrierilor online și marcarea acesteia ca inchisa. Activitatea va aparea in istoricul de participare al fiecarui contact ce a fost inscris la ea.

Inainte de a efectua atat operatia de anulare cat și cea de inchidere trebuie generate rapoartele activitatii respective.

Activitatea poate fi anulata sau inchisa doar cand aceste rapoarte sunt generate.

Operatiile de anulare sau inchidere a unei activitati SUNT IREVERSIBILE. Datele șterse in urma acestui proces nu vor mai putea fi recuperate.

Facturi și chitante

Managementul facturilor și al chitantelor se face in pagina 'Invoices and receipts Management', accesibila din meniul principal cu butonul Invoices:

Pagina permite definirea facturilor și chitantelor, editarea datelor acestora, tiparirea, anularea, etc.

Managementul facturi

Afișarea facturilor se face cu butonul Factura / Invoice din sectiunea Display:

In lista sunt afișate facturile din ziua (Selected day), luna (Selected month) sau anul (Selected year) datei selectate in calendar:

Filtrarea pe perioada de timp se face cu ajutorul butoanelor echivalente din sectiunea Filter.

Lista de facturi poate fi reactualizata cu butonul Refresh.

Pot fi afișate doar facturile emise pentru o anumita activitate daca aceasta se selecteaza cu butonul Activity.

Datele afișate pentru o factura in lista sunt:

Status

factura normala -

factura anulata -

Print - status-ul de tiparire

factura tiparita -

factura netiparita

Serie - seria facturii

No. - numarul facturii

Date - data facturii

Company - persoana juridica ce a emis factura

Client - persoana juridica careia i s-a emis factura

Price - valoarea facturii

Delegate - numele delegatului

Operare

Details - afișeaza detaliile facturii curent selectate in lista de facturi

Add invoice - adauga o noua factura

Add receipt for current invoice - adauga o noua chitanta atașata facturii curent selectate in lista de facturi

Modify - modifica datele unei facturi

Delete - șterge factura curent selectata in lista de facturi

Cancel - anuleaza factura curent selectata in lista de facturi

Print - tiparește factura curent selectata in lista de facturi

Pentru utilizatori de tip manager, exista posibilitatea folosirii a mai multor template-uri pentru tiparirea facturii. Alegerea celui ce va fi utilizat se face din lista de template-uri disponibile ce va fi afisata

Note

Un utilizator poate vedea doar facturile emise de el

O factura, odata tiparita, nu mai poate fi modificata

Managementul chitantelor

Afișarea chitantelor se face cu butonul Chitanta / Receipt din sectiunea Display:

In lista sunt afișate chitantele din ziua (Selected day), luna (Selected month) sau anul (Selected year) datei selectate in calendar:

Filtrarea pe perioada de timp se face cu ajutorul butoanelor echivalente din sectiunea Filter.

Lista de chitante poate fi reactualizata cu butonul Refresh.

Pot fi afișate doar chitantele emise pentru o anumita activitate daca aceasta se selecteaza cu butonul Activity.

Datele afișate pentru o chitanta in lista sunt:

Status

chitanta normala -

chitanta anulata -

Print - status-ul de tiparire

chitanta tiparita -

chitanta netiparita

Serie - seria chitantei

No. - numarul chitantei

Date - data chitantei

Company Name - persoana juridica ce a emis chitanta

Client Name- persoana fizica / juridica careia i s-a emis chitanta

Price - valoarea facturii

Currency - moneda

Text - textul explicativ al chitantei

Operare

Details - afișeaza detaliile chitantei curent selectate in lista de chitante

Add receipt for current invoice - adauga o noua chitanta atașata facturii curent selectate in lista de facturi

Add new receipt - adauga o noua chitanta

Modify - modifica datele unei chitante

Delete - șterge chitanta curent selectata in lista de chitante

Cancel - anuleaza chitanta curent selectata in lista de chitante

Print - tiparește chitanta curent selectata in lista de chitante

Note

Un utilizator poate vedea doar chitantele emise de el

O chitanta, odata tiparita, nu mai poate fi modificata

Crearea și editarea facturilor

Crearea și editarea unui facturi se face prin intermediul paginii Invoice / Factura, ce este afișata cand utilizatorul folosește butoanele Details, Add invoice   sau Modify din pagina de management a facturilor și chitantelor, in cazul in care in pagina sunt afișate facturile.

Date generale ale facturii:

Serial - seria facturii, este setata in managerul de utilizatori pentru fiecare utilizator in parte

No. - numarul facturii. Este calculat automat pe baza seriei facturii și a facturilor deja generate cu aceasta serie

Refresh no. - butonul permite recalcularea automata numarului facturii

Date - data emiterii facturii

Due date / Scadenta - data scadenta a facturii. Daca nu se specifica, nu va fi tiparita pe factura finala.

Currency - moneda

Company - datele persoanei juridice ce emite factura

Name - numele persoanei juridice

Address - adresa persoanei juridice

CF / CUI - codul fiscal

Trade Reg. No. - codul de inregistrare in Registrul Comertului

IBAN Code - codul IBAN

Bank - banca

Client - datele clientului pentru care este emisa factura

Name - numele clientului

Address - adresa clientului

CF / CUI - codul fiscal

Trade Reg. No. - codul de inregistrare in Registrul Comertului

IBAN Code - codul IBAN

Bank - banca

Delegate - datele delegatului

Delegate name - numele delegatului

ID serial, no - seria și numarul actului de identitate

ID issued by - institutia emitenta a actului de identitate

CNP - CNP-ul delegatului

Invoice issued b y - datele persoanei fizice ce emite factura

Name - numele

ID serial, no - seria și numarul actului de identitate

ID issued by - institutia emitenta a actului de identitate

CNP - CNP-ul

Date despre produse / servicii:

Produce / service #1 - datele produsului / serviciului nr. 1

Product / service - numele produsului / serviciului

U.M. - unitatea de masura

Quantity - cantitatea

Unit price - pretul unitar

Produce / service #2 - datele produsului / serviciului nr. 2

Product / service - numele produsului / serviciului

U.M. - unitatea de masura

Quantity - cantitatea

Unit price - pretul unitar

Detalis - detalii de plata, curs valutar, etc. Apar tiparite pe factura.

Detalii factura:

Notes - permit salvarea diverselor detalii despre factura. Nu sunt tiparite.

Note

Programul calculeaza automat numarul facturii pe baza seriei utilizate și a facturilor generate deja cu acea serie. Acest numar poate fi modificat, in momentul salvarii sistemul verificand validitatea lui. Nu se pot salva doua facturi cu aceeași serie și numar.

Toate datele marcate cu verde sunt obligatorii.

Datele primul produs sunt obligatorii. Fara acestea factura nu poate fi generata.

Al doilea produs / serviciu nu este obligatoriu. In cazul in care nu este specificat, nimic nu va fi tiparit in acest sens pe factura finala

Important

In functie de situatia in care se genereaza factura, o parte din datele acesteia sunt automat completate.

De ex., in cazul in care se face factura pentru participarea la o activitate, datele persoanei juridice ce emite factura (Company) sunt luate din definitia activitatii iar datele persoanei juridice catre care se emite factura (Client) precum și cele ale delegatului (Delegate) sunt preluate din datele specificate de practicant la momentul inscrierii. Datele despre persoana fizica ce genereaza factura sunt salvate și vor fi completate similar și la factura urmatoare.

Daca aceste date nu apar in factura automat, inseamna ca nu au fost specificate in prealabil.

Operare

Save - salveaza factura curenta dar nu o tiparește. Factura poate fi modificata ulterior.

Save & Print - salveaza factura curenta și deschide pagina de tiparire. Dupa aceasta operatie factura NU MAI POATE FI MODIFICATA. Daca datele facturii sunt eronate, ea trebuie anulata și o alta factura generata in locul ei

Cancel - anuleaza modificarile curente. Daca se crea o noua factura, aceasta nu va mai fi creata.

Tiparirea facturilor

Tiparirea facturilor se realizeaza cu ajutorul paginii Print, ce este afișata:

Cand utilizatorul folosește butonul Print din pagina de management a facturilor și chitantelor, daca in lista este selectata o factura

Cand utilizatorul folosește butonul Save & Print din pagina de editare a unei facturi

Pagina de tiparire a facturilor permite atat tiparirea unei facturi la imprimanta cat și salvarea facturii intr-un alt format (ex. Pdf).

Formatul facturii este A5. Pot fi tiparite 2 facturi pe o pagina A4.

In cazul facturilor anulate, aspectul facturii este diferit:

Operare

Export Report - permite exportul facturii in diverse formate: Adobe Acrobat (.pdf), Microsoft Word(.doc), Microsoft Excel (.xls), Rich Text Format (.rtf)

Trebuie specificat numele fișierului export (File name) și formatul acestuia (Save as type):

Print Report - permite tiparirea facturii la imprimanta

Refresh - reafișeaza factura

Toggle Group Tree - afișeaza sau ascunde rezumatul facturii din partea stanga a ecranului

Find Text - cauta in factura textul specificat

Zoom - marește / micșoreaza vizualizarea facturii

Crearea și editarea chitantelor

Crearea și editarea unui chitante se face prin intermediul paginii Receipt / Chitanta, ce este afișata cand:

utilizatorul folosește butoanele Details, Add receipt sau Modify din pagina de management a facturilor și chitantelor, in cazul in care in pagina sunt afișate chitantele.

Utilizatorul folosește butonul Add receipt for current invoice din pagina de management a facturilor și chitantelor, in cazul in care in pagina sunt afișate facturile.

Date generale ale chitantei:

Serial - seria chitantei, este setata in managerul de utilizatori pentru fiecare utilizator in parte

No. - numarul chitantei. Este calculat automat pe baza seriei chitantei și a chitantelor deja generate cu aceasta serie

Refresh no. - butonul permite recalcularea automata numarului chitantei

Date - data emiterii chitantei

Date despre factura:

Unei chitante i se poate asocia o factura. Asocierea se face cu ajutorul butonului Invoice. Va fi afișata pagina de alegere a unei facturii. Odata aleasa, datele facturii apar afișate in textul butonului.

In cazul in care chitanta este generata utilizand butonul Add receipt for current invoice din pagina de management a facturilor și chitantelor, factura asociata chitantei este deja setata.

Date despre client:

Company - datele persoanei juridice ce emite chitanta

Name - numele persoanei juridice

Address - adresa persoanei juridice

CF / CUI - codul fiscal

Trade Reg. No. - codul de inregistrare in Registrul Comertului

IBAN Code - codul IBAN

Bank - banca

Client - datele clientului pentru care este emisa chitanta

Name - numele clientului

Address - adresa clientului

CF / CUI - codul fiscal

Trade Reg. No. - codul de inregistrare in Registrul Comertului

IBAN Code - codul IBAN

Bank - banca

Date despre produse / servicii / pret:

Price - valoare chitantei

Currency - moneda

Price (letters) - specificarea in litere a valorii chitantei

Refresh price (letters) - reactualizeaza textul ce specifica valoarea chitantei

Details - detaliile chitantei

Notes - note despre chitanta. Nu apar tiparite pe chitanta.

Note

Programul calculeaza automat numarul chitantei pe baza seriei utilizate și a chitantelor generate deja cu acea serie. Acest numar poate fi modificat, in momentul salvarii sistemul verificand validitatea lui. Nu se pot salva doua chitante cu aceeași serie și numar.

Toate datele marcate cu verde sunt obligatorii.

Important

In functie de situatia in care se genereaza chitanta, o parte din datele acesteia sunt automat completate.

De ex., in cazul in care se face chitanta pentru participarea la o activitate, datele persoanei juridice ce emite chitanta (Company) sunt luate din definitia activitatii iar datele persoanei juridice sau fizice catre care se emite chitanta (Client) sunt preluate din datele specificate de practicant la momentul inscrierii.

Daca aceste date nu apar in factura automat, presupune ca nu au fost specificate in prealabil.

Operare

Save - salveaza chitanta curenta dar nu o tiparește. Chitanta poate fi modificata ulterior.

Save & Print - salveaza chitanta curenta și deschide pagina de tiparire. Dupa aceasta operatie chitanta NU MAI POATE FI MODIFICATA. Daca datele chitantei sunt eronate, ea trebuie anulata și o alta chitanta generata in locul ei

Cancel - anuleaza modificarile curente. Daca se crea o noua chitanta, aceasta nu va mai fi creata.

Tiparirea chitantelor

Tiparirea facturilor se realizeaza cu ajutorul paginii Print, ce este afișata:

Cand utilizatorul folosește butonul Print din pagina de management a facturilor și chitantelor, daca in lista este selectata o chitanta

Cand utilizatorul folosește butonul Save & Print din pagina de editare a unei chitante

Pagina de tiparire a chitantelor permite atat tiparirea unei chitante la imprimanta cat și salvarea chitantei intr-un alt format electronic (ex. Pdf).

Formatul chitantei este A4 și contine 3 chitante pe pagina.

In cazul chitantelor anulate, aspectul chitantei este diferit:

Operare

Export Report - permite exportul chitantei in diverse formate: Adobe Acrobat (.pdf), Microsoft Word(.doc), Microsoft Excel (.xls), Rich Text Format (.rtf)

Trebuie specificat numele fișierului export (File name) și formatul acestuia (Save as type):

Print Report - permite tiparirea chitantei la imprimanta

Refresh - reafișeaza chitanta

Toggle Group Tree - afișeaza sau ascunde rezumatul chitantei din partea stanga a ecranului

Find Text - cauta in chitanta textul specificat

Zoom - marește / micșoreaza vizualizarea chitantei

Advertising

Modulul de advertising permite trimiterea de email-uri sau SMS-uri unei liste de practicanti sau firme.

Poate trimite mass e-mail numai la cei care au participat la cursurile sale.

Managementul listei de contacte

Modul de advertising permite crearea unei liste de contacte (persoane fizice - practicanti și persoane juridice).

Adaugarea practicantilor / companiilor la lista de contacte

Se utilizeaza butonul Add practitioners

Este afișata pagina de alegere a contactelor.:

Se specifica criteriile de cautare și, utilizand butonul Search, se gasesc toate contactele ce corespund criteriilor de cautare.

Din lista rezultata se selecteaza, utilizand mouse-ul și tastele Ctrl și Shift, contactele dorite a fi adaugate in lista de advertising.

Se adauga efectiv cu butonul Select.

Nu vor fi adaugate in lista de advertising contactele deja existente in lista.

Adaugarea contactelor ce au depașit termenul de plata la o activitate

Se utilizeaza butonul Add activity payment overdue practitioners

Este afișata pagina de management al intarzierilor de plata:

Se selecteaza activitatea cu ajutorul butonului Activity. Odata selectata, detaliile acesteia vor fi afișate in textul butonului

Se selecteaza data pana la care se calculeaza intarzierile de plata cu controlul Payment Overdue Date.

Cautarea efectiva se face cu butonul Search.

Din lista rezultata se selecteaza, utilizand mouse-ul și tastele Ctrl și Shift, contactele dorite a fi adaugate in lista de advertising.

Se adauga efectiv cu butonul OK.

Nu vor fi adaugate in lista de advertising contactele deja existente in lista.

Ștergerea practicantilor din lista de advertising

Se utilizeaza butonul Delete practitioners. Se vor șterge din lista de advertising toti practicantii care sunt selectati din pagina de cautare a contactelor / companiilor.

Este afișata pagina de alegere a contactelor:

Se specifica criteriile de cautare și, utilizand butonul Search, se gasesc toate contactele ce corespund criteriilor de cautare.

Din lista rezultata se selecteaza, utilizand mouse-ul și tastele Ctrl și Shift, contactele dorite a fi adaugate in lista de advertising.

Se adauga efectiv cu butonul Select.

Din lista de advertising vor fi șterse toate contactele care se gasesc in rezultatul selectat la pasul anterior.

Ștergerea contactelor selectate

Din lista de advertising se pot șterge unul sau mai multe contacte selectate cu butonul Delete selected.

Selectia mai multor contacte se face utilizand mouse-ul și tastele Ctrl și Shift.

Va fi afișat un mesaj de confirmare inaintea ștergerii efective din lista.

Exportul contactelor

Cu ajutorul butonului Contacts export se poate exporta in format Microsoft Excel lista de advertising curenta.

Va fi afișata pagina de export a contactelor in Microsoft Excel.

Trimiterea mesajelor e-mail

Trimiterea mesajelor e-mail listei de contacte definita anterior se face prin intermediul paginii Send e-mail:

Operare

Subject - specifica subiectul email-ului

Attachment #1, #2, #3 - permite atașarea unui numar de pana la 3 fișiere email-ului

Clear attachment #1, #2, #3 - șterge atașamentul corespunzator

Sent to Email #1 - specifica trimiterea email-ului pe adresa E-mail #1 a fiecarui contact

Sent to Email #2 - specifica trimiterea email-ului pe adresa E-mail #2 a fiecarui contact

Sent to Email #3 - specifica trimiterea email-ului pe adresa E-mail #3 a fiecarui contact

Send to duplicates - daca este selectat, pot fi trimise doua email-uri pe aceeași adresa de email. Aceasta situatie se aplica in cazurile in care exista doua sau mai multe contacte care au conturi facute pe aceeași adresa de email iar email-urile trimise au date personalizate pe fiecare contact in parte

Override "I want to receive newsletter" flag - daca este selectat, email-urile vor fi trimise și acelor contacte care au specificat ca nu doresc sa primeasca newsletter-e.

Select template - permite selectarea unui template email.

E-mail type - Text - daca este selectat specifica tipul email-ului ca fiind text.

E-mail type - Use HTML Template - daca este selectat specifica tipul email-ului ca fiind template HTML. In acest caz corpul email-ului va fi integrat intr-un email HTML creat in prealabil

E-mail type - Full HTML - daca este selectat specifica tipul email-ului ca fiind HTML. In acest caz corpul email-ului trebuie specificat complet.

HTML Template - in cazul in care tipul email-ului este HTML Template, se va alege din lista tipul de HTML Template utilizat

Body - specifica corpul email-ului. In cazul in care se folosește un template, acesta va fi automat completat

Send test e-mail - odata datele email-ului specificate, se poate trimite un email de test utilizand acest buton. Email-ul va fi trimis la adresa specificata in sectiunea E-mail din pagina General Settings

Send final e-mail -trimite efectiv email-ul la lista de advertising.

Email-urile vor fi trimise in pachete cu dimensiunea specificate in sectiunea E-mail din pagina General Settings - No. emails / session

Intre pachetele de email-uri vor fi facute pauze de un numar de secunde specificat in sectiunea E-mail din pagina General Settings - Delay time (secs)

La sfarșitul procesului de trimitere de email-uri va fi afișat un mesaj de rezumat:

Detalii despre procesul de trimitere pot fi vizualizate cu butonul Log

Trimiterea mesajelor SMS

Trimiterea mesajelor SMS listei de contacte definita anterior se face prin intermediul paginii Send SMS:

Trimiterea mesajelor SMS se poate face doar prin intermediul unui modem GSM.

Operare

GSM modem status - datele modemului GSM

Manufacturer - producatorul modemului

Model - numele modemului

Series - seria modemului

Signal level - nivelul de semnal al modemului

Status - status-ul conectarii modem-ului la calculator

Test GSM modem connection - testeaza conectarea modemului la calculator

Select template - permite selectarea unui template SMS.

Message - mesajul SMS trimis.

Available characters - afișeaza numarul de caractere disponibile

Send test SMS - odata datele mesajului SMS specificate, se poate trimite un SMS de test utilizand acest buton. SMS-ul va fi trimis la numarul de telefon specificat in sectiunea SMS din pagina General Settings

Send final SMS -trimite efectiv SMS-ul la lista de advertising.

Setari generale

Pagina de setari generale permite modificarea tuturor setarilor aplicatiei.

IMPORTANT! Utilizatorul trebuie sa știe exact ce modificari face in acest modul. Setari eronate vor duce la functionarea defectuoasa a sistemului.

Setari e-mail

Permite specificarea tuturor setarilor necesare trimiterii de email-uri din modulul de advertising.

FROM email address: adresa de email de unde apar ca fiind trimise email-urile din modulul de advertising

FROM display name: numele asociat adresei setate mai sus.

Date SMTP

Aceste date permit conectarea la un server SMTP ce este responsabil cu trimiterea efectiva a email-urilor. Aceste date sunt dependente de calculatorul pe care functioneaza sistemul și de provider-ul de internet utilizat.

SMTP server: numele serverului SMTP (ex. pentru RDS: smtp.rdslink.ro)

User name: numele utilizator utilizat pentru autentificarea la serverul SMTP. Este posibil sa nu fie necesar.

Password: parola utilizata pentru autentificarea la serverul SMTP. Este posibil sa nu fie necesara.

Test email address: adresa pe care va fi trimis email-ul de test din modulul de advertising

Delay time (secs.): - Pauza, exprimata in secunde, ce se face intre trimiterea a doua seturi de email-uri.

No. emails / session: Numarul de email-uri dintr-un set.

Ex. in imaginea anterioara, se trimite cate un email cu o pauza de 5 secunde intre fiecare trimitere.

Setari SMS

Permite setarea datelor necesare trimiterii de SMS-uri cu ajutorul unui modem GSM.

COM: portul la care este conectat modemul GSM

Transfer speed: viteza de transfer a modemului

SIM PIN: codul PIN al cartelei GSM utilizate

SMS validity (hours) : termenul de validitate al mesajului SMS exprimat in ore

SMS tests phone no: numarul de telefon la care va fi trimis SMS-ul de test in modulul de advertising

Aceste date sunt dependente de modelul de modem GSM utilizat, de conectarea sa la calculator și de datele cartelei GSM utilizate.

Odata conectat, corectitudinea conexiunii la modemul GSM poate fi testat cu ajutorului butonului Test GSM modem connection

Operare

Odata specificate, setarile pot fi salvate utilizand butonul OK sau se poate renunta la aceasta operatie utilizand butonul Cancel.

Note

Setarile, in marea lor majoritate, sunt salvate pe calculatorul unde este instalata aplicatia. Daca utilizatorul folosește mai multe calculatoare, aceste setari trebuie facute pentru fiecare calculator in parte

Utilizatorul trebuie sa știe exact ce modificari face in acest modul. Setari eronate vor duce la functionarea defectuoasa a sistemului.

Niveluri Qigong

Nivelul Qigong desemneaza stadiul de antrenament in Qigong al practicantului.

In functie de nivelul Qigong, un practicant poate beneficia de o serie de drepturi / facilitati. Ex. Doar un Trainer cel putin nivel II poate sustine cursuri de Brocard.

Nivelurile Qigong sunt:

Contact

Practicant potential

Practicant

Aspirant

Trainer gr. III

Trainer gr. II

Trainer gr. I

Instructor

Maestru Qigong gr. III

Maestru Qigong gr. II

Maestru Qigong gr. I

Utilizatori

Utilizatorii reprezinta conturile operatorilor sistemului QData.

Fiecare operator are asociat un nume de login și o parola prin intermediul carora este autentificat in sistem.

Un operator poate avea unul dintre urmatoarele niveluri: management, country, association, trainer. In functie de nivelul pe care un utilizator il are, anumite optiuni ale sistemului pot fi accesate sau nu.

Managementul utilizatorilor

Managementul utilizatorilor se realizeaza cu ajutorul paginii 'Users', accesibila din meniul principal al aplicatiei: Settings -> Users

Pagina de management a utilizatorilor afișeaza lista tuturor utilizatorilor activi in sistem la momentul respectiv:

Operare

Modify - editeaza datele utilizator curent selectat in lista

Editarea unui utilizator

Adaugarea și editarea unui utilizator se face prin intermediul paginii User, ce este afișata cand utilizatorul utilizeaza butoanul Modify din pagina de management a utilizatorilor.

Datele stocate

Last Name: numele utilizatorului

First Name: prenumele utilizatorului

Login: numele de login al utilizatorului

Password: parola

User type: tipul utilizatorului - poate fi unul dintre cele 4 tipuri disponibile: manager, country, association, trainer

Association: asociatia utilizatorului

Associated contact: contactul (contul online) din baza de date asociat contului utilizator

Invoice serial: seria facturilor pe care utilizatorul le poate genera

Receipt serial: seria chitantelor pe care utilizatorul le poate genera

Operare

Odata specificate, datele unui utilizator pot fi salvate in baza de date utilizand butonul OK sau se poate renunta la aceasta operatie utilizand butonul Cancel.

Template-uri email-uri

Template-urile pentru email-uri sunt tipuri de email-uri care contin date ce sunt preluate din baza de date la momentul trimiterii email-urilor.

Acest sistem permite definirea o singura data a unui email care sa contina texte diferite in functie de destinatarul email-ului. Ex. textul 'Buna ziua, [FIRST_NAME]' va fi inlocuit cu 'Buna ziua, Dan' sau 'Buna ziua, Oana', in functie de prenumele destinatarului.

De asemenea un template e-mail contine si date referitoare la tipul email-ului (text, HTML) precum si a template-ului HTML utilizat pentru constructia sa.

Managementul template-urilor email

Managementul template-urilor email se realizeaza cu ajutorul paginii 'Email templates', accesibila din meniul principal al aplicatiei: Settings -> E-mail templates:

Pagina de management a template-urilor email afișeaza o lista categoriilor de template-uri precum si template-urile e-mail asociate acestora:

Operare

Pagina afiseaza in coloana stanga categoriile de email-uri (Categories). Pentru o categorie selectata, sunt afisate in coloana dreapta (E-mail templates) numele si subiectul template-urile e-mail asociate.

Add - adauga un nou template

Modify - editeaza datele template-ului curent selectat in lista de template-uri

Delete - șterge din baza de date template-ul curent selectat in lista de template-uri

Adaugarea și editarea unui template

Adaugarea și editarea unui template se face in aceeași pagina ca și managementul de template-uri, controalele de detalii ale template-urilor devenind active atunci cand se utilizeaza butoanele Add sau Modify..

Tipuri de template-uri

Exista trei tipuri diferite de template-uri, in functie de necesitatile utilizatorului:

Text - email-ul construit pe baza acestui template va fi de tip text, fara formatari in ceea ce privește tipul fontului folosit, dimensiunea literelor, bold, italic, etc

HTML Template - emailul construit pe baza acestui template va fi inserat intr-un template HTML predefinit inainte de a fi trimis catre destinatar. Textul acestui tip de email trebuie scris in format HTML.

in acest caz trebuie definit si template-ul HTML utilizat, in lista HTML Template

Full HTML - email-ul construit pe baza acestui template va fi de tip HTML, in template specificandu-se corpul complet al email-ului in format HTML.

Elemente template

Elementele template sunt texte ce vor fi inlocuite la trimiterea email-ului cu date din baza de date.

Toate elementele template incep cu '[' și se termina cu ']' și contin doar majuscule.

Tipuri:

[FIRST_NAME]: va fi inlocuit cu prenumele destinatarului

[LAST_NAME] : va fi inlocuit cu numele destinatarului

[CONTACT_ID] : va fi inlocuit cu codul destinatarului

[ACTIVITY_START_DATE] : va fi inlocuit cu data de incepere a activitatii la care face referire email-ul. O activitate in acest caz trebuie specificata

[HALL_CITY] : va fi inlocuit cu orașul in care se desfașoara activitatea la care face referire email-ul. O activitate in acest caz trebuie specificata

[HALL_NAME] : va fi inlocuit cu numele salii in care se desfașoara activitatea la care face referire email-ul. O activitate in acest caz trebuie specificata

[SEAT_NAME] : va fi inlocuit cu locul ocupat de destinatar la activitatea la care face referire email-ul. O activitate in acest caz trebuie specificata. Destinatarul trebuie sa fie inscris la acea activitate.

[PRICE] : va fi inlocuit cu pretul participarii la activitatea la care face referire email-ul. O activitate in acest caz trebuie specificata. Destinatarul trebuie sa fie inscris la acea activitate.

[PAYMENT_DUE_DATE] : va fi inlocuit cu termenul limita al platii participarii la activitatea la care face referire email-ul. O activitate in acest caz trebuie specificata. Destinatarul trebuie sa fie inscris la acea activitate.

[CURRENT_DATE] : va fi inlocuit cu data curenta

Datele stocate

Name: numele template-ului

Category: categoria template-ului.

E-mail type: Tipul template-ului

Subject: subiectul email-ului - poate contine elemente template

Body: corpul email-ului. Este dependent de tipul template-ului și poate contine elemente template.

Operare

Odata specificate, datele unui template pot fi salvate in baza de date utilizand butonul OK sau se poate renunta la aceasta operatie utilizand butonul Cancel.

Note

Campurile marcate cu verde (nume, tip, categorie, subiect și corp) sunt obligatorii.

Pentru tipurile HTML Template și Full HTML corpul template-ului trebuie specificat in format HTML

Specificarea incorecta a subiectului sau a corpului email-ului poate duce la generarea unor email-uri eronate

In functie de tipul utilizatorului logat in sistem, functionalitatile de mai sus pot fi inaccesibile

Intrebari frecvente

Cautarea contactelor

Cautarea se face in pagina Contacts accesibila din meniul principal cu butonul Contacts:

Cautarea tuturor trainer-ilor de gradul II

Se activeaza criteriul Qigong Level

Se alege nivelul Trainer gr. II din lista de niveluri

Cautarea efectiva se face cu butonul Search

Cautarea tuturor contactelor cu numele "Ionescu"

Se activeaza criteriul Last Name

Se specifica numele Ionescu in campul text asociat

Cautarea efectiva se face cu butonul Search

Cautarea tuturor contactelor cu prenumele "Mihai"

Se activeaza criteriul First Name

Se specifica prenumele in campul text asociat

Cautarea efectiva se face cu butonul Search

Cautarea tuturor trainerilor de gradul II din Cluj

Se activeaza criteriul Qigong level si se alege din lista nivelul Trainer gr. II

Se activeaza criteriul Town (din aceeași lista cu Last Name) si se specifica orașul in campul text asociat

Cautarea efectiva se face cu butonul Search

Cautarea tuturor contactelor cu data de naștere intre 1 si 7 iulie

Se activeaza criteriul Birth Day

Se seteaza data de inceput a perioadei la 1 iulie si cea de sfarșit la 7 iulie

Cautarea efectiva se face cu butonul Search

Cautarea tuturor contactelor din Italia

Se activeaza criteriul Country

Se specifica tara cautata in lista tarilor

Cautarea efectiva se face cu butonul Search

Cautarea tuturor contactelor ce au participat la o anumita activitate

Se activeaza criteriul Activity #1

Se utilizeaza butonul Activity pentru a alege activitatea dorita

Se afișeaza pagina de alegere a unei activitati:

Se cauta activitatea dorita si se selecteaza cu butonul Select:

Odata selectata o activitate, butonul Activity va afișa detaliile activitatii:

Cautarea efectiva se face cu butonul Search

Cautarea tuturor contactelor ce au participat la o anumita activitate dar nu au participat la un anumit tip de activitate

Se activeaza criteriul Activity #1 si se specifica activitatea dorita

Se activeaza criteriul Activity Type #1 si se specifica tipul de activitate dorit

Se selecteaza criteriul Don't participate pentru tipul de activitate