Functia de coordonare

Functia de coordonare

Armonizarea si sincronizarea actiunilor individuale si colective din cadrul intreprinderii si orientarea acestora spre indeplinirea obiectivelor, in conditii de profitabilitate maxima, formeaza continutul functiei de coordonare.

Coordonarea permite diferitelor subunitati sau parti componente ale intreprinderii sa asigure orientarea eforturilor spre un scop general comun, in aceeasi directie de actiune.

Functia de coordonare realizeaza cu functiile de previziune si organizare un schimb intens de informatii si se conditioneaza reciproc. De exemplu, planul constituie cel mai important mijloc de coordonare. Organizarea, prin insasi continutul sau, reprezinta un instrument de coordonare cu caracter dinamic. Coordonarea prin organizare se realizeaza, in principal, pe baza procesului de analiza si rationalizare a sarcinilor si operatiilor, utilizand metodele si tehnicile specifice managementului.

Activitatile continute de functia de coordonare sunt mai putin formalizate si, ca urmare, depind intr-o mare masura de latura umana a potentialului managerial.

Intreprinderea corespunzatoare a functiei de coordonare este conditionata de existenta unor comunicatii intense verticale (intre diferitele niveluri ierarhice si intre manageri si subordonatii lor), orizontale (intre manageri si executanti situati la acelasi nivel ierarhic) si oblice (intre persoane care se situeaza pe diferite niveluri ierarhice si opereaza in diferite activitati). Functia de coordonare, dupa specificul procesului de comunicare, imbraca doua forme: coordonarea bilaterala si coordonarea multilaterala.

Coordonarea bilaterala este un proces de comunicare intre un manager si un subordonat prin care se asigura preintampinarea filtrajului, distorsiunii si obtinerea operativa a feed-back-ului.

Coordonarea multilaterala reprezinta un proces de comunicare intre un manager si mai multi subordonati. in conditiile intreprinderii moderne, ponderea coordonarii multilaterale creste ca urmare a extinderii sistemelor de management de tip participativ.