Managementul stocurilor - fisiere stoc, sumar stoc

Detalii Stoc

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Detalii Stoc

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Detalii sau se efectueaza un click simplu cu mouse-ul pe butonul Detalii din toolbar-ul Articol.

Scopul modulului Detalii Stoc

Prin termenul articol de stoc se desemneaza orice obiect ce se poate pastra in magazie. El poate fi consumat pe Dispozitiile de Lucru create in intretinere sau poate intra in orice tranzactie de stoc / achizitie, de aceea el putand fi folosit in oricare dintre modulele COSWIN (Intretinere, Stocuri, Achizitii). Acesta este motivul pentru care trebuia sa existe posibilitatea inregistrarii unor informatii de baza referitoare la articolul de stoc.

In plus fata de aceasta functionalitate (stabilirea unor informatii principale), modulul Detalii Stoc permite utilizatorului vizualizarea rapida si a altor informatii corelate cu articolul de stoc, precum:

q       Starea inventarului, dintr-o privire

q       Toate tranzactiile de stoc si de achizitii (rezervari, iesiri, intrari, ajustari, cereri de achizitie, comenzi de achizitie, facturi, etc.)

q       Informatii la zi referitoare la inventar, precum si diferite tranzactii executate pentru fiecare perioada contabila.

q       Toti furnizorii unui articol de stoc.

Aspectul standard al modulului Detalii Stoc

Fereastra Fisier Stoc se prezinta implicit, astfel:

 

Fisier Stoc

Interfata

Fisier Stoc

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de stoc, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 20 caractere alfanumerice.

Identificatorul trebuie sa fie unic printre articolele de stoc si non-stoc definite deja in baza de date.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Descriere articol

Reprezinta descrierea scurta a articolului de stoc, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 40 caractere alfanumerice.

Familie

Reprezinta identificatorul familiei articolului (a se vedea si modulul Familii Echipamente), o informatie optionala. Familia este utilizata la categorisirea articolelor de stoc, sau la filtrarea lor in cadrul anumitor procese de tip 'batch' (exemplu: Modificare Pret). Poate contine pana la 6 caractere alfanumerice si trebuie sa existe deja in baza de date.

Se poate selecta familia din fereastra Selector Familie, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Familie, pentru codul curent de familie.

Grup

Reprezinta identificatorul grupului articolului de stoc. Articolele pot fi grupate dupa anumite criterii, atat in scopul clasificarii cat si in scopul mostenirii de catre articol a atributelor stabilite la nivel de grup (exemplu: metoda de evaluare).

Comportamentul acestui camp in modul ADAUGARE este stabilit in cadrul programului Configurare COSWIN (modulul Stocuri / Parametri Articol / Utilizare Grupuri). Daca acest parametru este setat, atunci campul este obligatoriu si poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna existenta in fisierul de grupuri a codului introdus aici.

Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grupuri de Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Grup Articole, pentru codul curent de grup.

Daca parametrul specificat mai sus nu este setat in cadrul programului de configurare, atunci acest camp nu va fi niciodata disponibil.

Tip

Reprezinta tipul articolului de stoc, o informatie obligatorie. Campul poate lua una dintre urmatoarele valori:

q       Consumabil

q       Ne-Consumabil

q       Reparabil

q       Returnabil

In modul ADAUGARE, sistemul propune implicit valoarea 'Consumabil'.

Articolele de stoc consumabile se 'consuma' pe durata efectuarii  lucrarilor de intretinere, deci articolele de acest tip iesite din stoc nu se mai intorc niciodata in magazie. Exemple de articole consumabile: vopsea, ulei, suruburi, etc.

Articolele ne-consumabile sunt numai 'imprumutate' din stoc pe durata unor lucrari de intretinere, ele returnandu-se in momentul incheierii lucrarii. Exemple pentru aceste tipuri de articole: surubelnite, ciocane, etc.

Articolele de stoc reparabile sunt instante ale unor echipamente inregistrate in cadrul modulului intretinere, care pot trece prin mai multe stari sistem, dintre care starile 'de reparat' si 'de casat'. Articolul de stoc reparabil poate avea atributul numit 'Nr. Serial'.

Data

Reprezinta data crearii sau a ultimei actualizari pentru articolul de stoc. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Furnizor

Reprezinta identificatorul furnizorului preferat pentru articolul de stoc curent, o informatie optionala. Evident, un articol poate avea mai multi furnizori, in aceasta fereastra pastrandu-se doar cel considerat preferat. Campul poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna existenta in fisierul de furnizori a codului introdus aici.

Referinta

Reprezinta codul (identificatorul) folosit de furnizor pentru desemnarea articolului de stoc curent. Referinta furnizorului este o informatie optionala ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice.

Referinta la furnizor are inteles logic numai daca exista definit un furnizor preferat pentru articolul curent, iar acest furnizor desemneaza articolul curent printr-un cod unic.

U/M

Reprezinta unitatea de masura cantitativa pentru articolul de stoc, referita si ca unitate de stoc. Este un camp obligatoriu ce poate contine pana la 4 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna existenta in fisierul de unitati a codului introdus aici.

Se poate selecta unitatea de masura din fereastra Selector Unitati, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Unitati, pentru codul curent de unitate.

Ora

Reprezinta ora crearii sau a ultimei actualizari pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Detalii

Cod de Bare

Reprezinta codul de bare al articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem, pe baza parametrului Stocuri / Parametri Articol / Optiune Cod Bare, existent in programul de configurare. Modurile de generare ale codului, stabilite prin intermediul acestui parametru, sunt urmatoarele:

q       cod de bare egal cu codul articolului

q       cod de bare generat ca un numar serial, gestionat automat de sistem

q       cod de bare generat pe baza datei, orei si identificatorului statiei de lucru respective

Informatia este optionala in primul caz, dar codul de bare trebuie sa fie unic printre codurile de bare deja definite. In celelalte doua cazuri campul nu este disponibil, fiind gestionat automat de sistem.

Cont Cheltuieli

Reprezinta contul de cheltuieli in care se vor acumula detaliile referitoare la costuri, pentru articolul de stoc curent.

Comportamentul acestui camp este stabilit de parametrul Stocuri / Parametri Generali / Utilizare Conturi de Cheltuieli, existent in programul de configurare COSWIN. Daca acest parametru este setat, atunci campul este obligatoriu, putand contine pana la 10 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna existenta in fisierul de conturi de cheltuieli a codului introdus aici. In modul ADAUGARE, sistemul va propune in acest camp contul de cheltuieli stabilit ca implicit in programul de configurare.

Se poate selecta contul din fereastra Selector Cont de Cheltuieli Stocuri, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Stocuri, pentru codul curent de cont.

Daca parametrul Stocuri / Parametri Generali / Utilizare Conturi de Cheltuieli nu este setat, atunci campul nu este disponibil.

Magazia principala

Aceasta informatie specifica magazia in care este depozitat in mod curent articolul de stoc. Este un camp optional ce poate contine pana la 5 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna existenta in fisierul magaziilor a codului introdus aici.

Se poate selecta magazia principala din fereastra Selector Magazii, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Magazie, pentru codul curent de magazie.

Descriere magazie principala

Reprezinta descrierea magaziei principale, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Nr. zecimale/cantitate

Aceasta informatie specifica numarul de zecimale ce vor fi folosite pentru afisarea cantitatii articolului. Este o informatie numerica obligatorie, cu valori in intervalul 0..6. Valoarea implicita oferita de sistem in modul ADAUGARE este stabilita in parametrul Stocuri / Parametri Articol / Zecimale Cantitate.

Numarul de zecimale pentru cantitatile articolelor reparabile este intotdeauna zero, utilizatorul neavand acces la acest camp in acest caz.

Cantitate maxima

Reprezinta cantitatea maxima a articolului care poate fi mentinuta in magaziile intreprinderii, o informatie numerica si optionala. Sistemul va asigura consistenta informatiei, verificand ca aceasta sa fie pozitiva si mai mare decat cantitatea minima.

Cantitate minima

Reprezinta cantitatea minima a articolului care trebuie mentinuta in magaziile intreprinderii, o informatie numerica si optionala. Sistemul va asigura consistenta informatiei, verificand ca aceasta sa fie pozitiva si mai mica decat cantitatea minima.

Nivel comanda

Reprezinta limita inferioara a cantitatii de stoc utilizata pentru crearea comenzilor de achizitii (daca nivelul cantitativ al stocului pentru acest articol cade sub acest nivel, articolul trebuie comandat). Este o informatie numerica si optionala. Sistemul va asigura consistenta informatiei, verificand ca aceasta sa fie pozitiva si sa se gaseasca intre cantitatea minima si cea maxima.

Cantitate de comanda economica

Reprezinta cantitatea ce trebuie comandata, pentru utilizarea optima a stocului. Este o informatie numerica si optionala.

Metoda Evaluare ?

Reprezinta metoda de evaluare a pretului unitar pentru articolul de stoc. Valorile posibile si intelesul acestora sunt prezentate mai jos.

q       LIFO - Ultimul intrat, primul iesit (Last In First Out) - pretul unitar al articolului in stoc este pretul unitar al ultimului lot intrat in magazie

q       FIFO - Primul intrat, primul iesit (First In First Out) - pretul unitar al articolului in stoc este pretul unitar al primului lot intrat in magazie

q       PMP - Pret Mediu Ponderat - pretul unitar al articolului in stoc este calculat ca raportul dintre valoarea de inchidere si cantitatea de inchidere pentru cea mai mica perioada contabila. Valoarea/cantitatea de inchidere pentru o perioada contabila este egala cu valoarea/cantitatea de inchidere a perioadei precedente plus valoarea/cantitatea intrata plus valoarea/cantitatea ajustata minus valoarea/cantitatea iesita

q       PSTD - Pret Standard - pretul unitar al articolului in stoc este cel stabilit in fereastra Fisier Stoc

q       ULT - Ultimul Pret - pretul unitar al articolului in stoc este cel inregistrat pe ultima intrare efectuata pentru acesta

Este o informatie inaccesibila utilizatorului, gestionata automat de sistem in functie de valoarea parametrului Stocuri / Parametri Articol / Utilizare Grupuri Articole, existent in programul de configurare. Daca acesta este setat, atunci informatia este preluata din informatiile atasate grupului articolului, altfel, informatia este cea stabilita in parametrul Stocuri / Parametri Generali / Metoda contabila.

Pret unitar

Reprezinta pretul unitar standard, stabilit pentru articolul de stoc. Este o informatie obligatorie daca metoda de evaluare a articolului este chiar PSTD (Pret standard).

Unitate de comanda

Reprezinta unitatea de masura folosita la achizitionarea articolului de stoc. Aceasta unitate poate diferi de cea folosita pentru stocarea articolului in magazie. De exemplu, un articol a carei cantitate se pastreaza in centimetri poate fi achizitionata in metri.

Este un camp obligatoriu ce poate contine pana la 4 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna in directorul de unitati a codului introdus aici.

Implicit, sistemul considera aceeasi unitate de masura si pentru stocare si pentru achizitionarea oricarui articol de stoc. In momentul adaugarii, pentru prima oara, a unitatii de stocare, unitatea de comanda se va actualiza cu aceeasi informatie, iar factorul de conversie va fi actualizat la 1.

Daca unitatea de comanda a articolului de stoc difera de unitatea de stocare, atunci factorul de conversie dintre aceste unitati, daca exista, va fi actualizat automat in campul corespunzator (vezi mai jos).

Unitatile de comanda pentru articolele reparabile sunt intotdeauna identice cu unitatile de stocare, sistemul nepermitand modificarea unitatii de comanda in acest caz.

Se poate selecta unitatea de comanda din fereastra Selector Unitati, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Unitati, pentru codul curent de unitate.

Factor de conversie

Reprezinta factorul de conversie dintre unitatea de stocare si cea de comanda pentru articolul de stoc curent. Este o informatie numerica, accesibila utilizatorului daca unitatea de stocare difera de cea de comanda.

Factorul de conversie este intotdeauna 1 pentru articolele reparabile, deoarece la aceste articole unitatile de stocare si de comanda sunt identice. In acest caz, sistemul nu permite accesul utilizatorului la acest camp.

Suplim.

Clasa ABC

Reprezinta clasa conventionala in care este incadrat articolul de stoc curent, putand lua valoarea A, B sau C. Valoarea propusa implicit de sistem in modul ADAUGARE este clasa A. Acest camp se poate actualiza automat, in urma efectuarii Analizei ABC, daca se alege optiunea Actualizare baza de date (a se vedea si modulul Analiza ABC).

Risc ruptura %

Aceasta informatie specifica riscul operarii pe stoc fara a exista cantitati disponibile din articolul curent. Este o cuantificare (in procente) a implicatiilor ce apar in momentul absentei din stoc a articolului. O valoare scazuta indica posibilitatea operarii pe stoc, chiar fara acest articol. Este o informatie numerica si optionala.

Strategie

Aceasta informatie stabileste criticalitatea (importanta) articolului de stoc curent. Valorile disponibile sunt 'Critic' si 'Necritic', valoarea propusa implicit in modul ADAUGARE fiind 'Necritic'.

Periodicitate Inventar

Aceasta informatie defineste periodicitatea inventarierii fizice pentru articolul de stoc curent (in zile). Este o informatie numerica si optionala.

Termen Maxim

Reprezinta cel mai mare timp de intarziere (in zile), adica perioada de timp necesara pentru procurarea articolului. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Termen Minim

Reprezinta cea mai mica perioada de timp necesara pentru procurarea articolului. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Termen Mediu

Reprezinta perioada medie de timp necesara pentru procurarea articolului. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Plan Comanda Avans

Aceasta informatie defineste numarul de zile cu care trebuie planificata achizitionarea in avans a articolului de stoc. Este o informatie numerica si optionala. Valoarea implicita oferita de sistem in modul ADAUGARE este stabilita in parametrul Stocuri / Parametri Articol / Plan Comanda in Avans.

Deviz initial

Reprezinta devizul folosit pentru pretul initial al articolului de stoc. Este un camp obligatoriu ce poate contine pana la 3 caractere alfanumerice. Valoarea implicita oferita de sistem in modul ADAUGARE este stabilita in parametrul Stocuri / Global / Parametri Generali / Deviz Standard. Sistemul va verifica intotdeauna in directorul de devize codul introdus aici.

Se poate selecta devizul din fereastra Selector Tari si Devize, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Tari si Devize, pentru codul curent de deviz.

Pret initial

Reprezinta pretul initial al articolului de stoc curent, o informatie numerica si optionala.

Prima livrare

Reprezinta data primei procurari a articolului curent, o informatie optionala. Valoarea propusa implicit de sistem in modul ADAUGARE este data curenta.

Furnizor initial

Reprezinta identificatorul furnizorului de la care a fost achizitionat prima data articolul de stoc curent. Este un camp optional, ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna in directorul de furnizori a codului introdus aici.

Descriere furnizor initial

Reprezinta descrierea furnizorului original, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Memo

In acest camp se pot introduce informatii suplimentare, referitoare la articolul de stoc curent. Este un camp optional ce poate contine pana la 50 caractere alfanumerice.

Locatii

Articolele de stoc rezida in locatii, deci locatia este un loc fizic ocupat de un articol. O locatie este definita complet de cele trei elemente constituente: magazia, compartimentul si lotul, si este supusa urmatoarelor restrictii:

q       fiecare articol de stoc trebuie sa aiba o locatie

q       fiecare locatie trebuie sa fie unica, adica orice combinatie de magazie, compartiment si lot trebuie sa fie unica

q       stocul in interiorul unei locatii nu poate cobora sub zero

q       compartimentul locatiei trebuie sa se regaseasca printre compartimentele magaziei locatiei

Ca o consecinta a restrictiilor de mai sus, adaugarea si stergerea (ADAUGARE, STERGERE) unei locatii nu se poate efectua decat dupa inregistrarea articolului in baza de date. Este permisa modificarea fara restrictii a locatiei unui articol reparabil.

Fereastra Locatii functioneaza in interiorul modulului Fisier Stoc. Scopul acestui sub-modul este de a permite utilizatorului adaugarea, modificarea sau stergerea unei locatii a articolului curent.

Magazie

Reprezinta identificatorul magaziei locatiei curente, cea in care se doreste stocarea articolului. Este o informatie obligatorie ce poate contine pana la 5 caractere alfanumerice.

Sistemul va verifica intotdeauna in directorul magaziilor codul introdus aici. Implicit, in modul ADAUGARE, sistemul propune magazia principala definita pentru articolul curent (a se vedea si 1.2.1.1.Fisier Stoc, pentru detalii).

Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Magazie, pentru codul curent de magazie.

Compartiment

Reprezinta identificatorul compartimentului locatiei in care se doreste stocat articolul. Este o informatie obligatorie ce poate contine pana la 11 caractere alfanumerice.

Identificatorul introdus trebuie sa existe printre compartimentele definite ale magaziei selectate.

Se poate selecta compartimentul din fereastra Selector Compartimente, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Compartiment, pentru codul curent de compartiment.

Lot

Reprezinta identificatorul lotului locatiei in care se doreste stocat articolul. Este un camp obligatoriu ce poate contine pana la 12 caractere alfanumerice.

In timpul procesului de definire a locatiei, sistemul va propune un identificator de lot, cu prefixul 'zzllaa', unde zz-ll-aa reprezinta data curenta, si cu sufixul '*'. Daca se accepta acest format, caracterul '*' va expanda intr-un numar serial, pentru a forma un numar de lot 'zzllaannnnnn', unde nnnnnn reprezinta numarul serial generat automat.

Nr. Serial

Reprezinta numarul serial al articolului de stoc reparabil, asociat cu locatia curenta. Este o informatie obligatorie pentru locatiile articolelor reparabile, ce poate contine pana la 12  caractere alfanumerice. Acest camp nu este disponibil pentru locatiile articolelor de stoc consumabile sau ne-consumabile.

Numarul serial trebuie sa fie unic pentru toate locatiile in care este stocat articolul reparabil respectiv.

Stare

Reprezinta starea articolului de stoc reparabil, deci este un camp utilizat numai de articolele reparabile. Este o informatie obligatorie, ce poate lua urmatoarele valori:

q       Disponibil

q       De reparat

q       In reparatie

q       De casat

Cantitate libera

Reprezinta cantitatea libera pentru articolul curent, in locatia curenta. Este o informatie numerica 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate rezervata

Reprezinta cantitatea rezervata pentru articolul curent, in locatia curenta. Este o informatie numerica 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate totala

Reprezinta cantitatea totala pentru articolul curent, in locatia curenta (suma dintre cantitatea libera si cea rezervata). Este o informatie numerica 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

In timpul definirii unei noi locatii nu este posibila definirea unei cantitati rezervate, astfel incat cantitatea totala va fi considerata cantitate libera.

Valoare

Reprezinta valoarea cantitatii totale a articolului de stoc in locatia curenta, obtinuta prin multiplicarea cantitatii cu pretul unitar al articolului.Este o informatie numerica optionala.

Prima intrare

Reprezinta codul si data primei intrari a articolului de stoc in locatia curenta. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Ultima intrare

Reprezinta codul si data ultimei intrari a articolului de stoc in locatia curenta. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Ultima tranzactie

Reprezinta codul si data ultimei tranzactii a articolului de stoc in locatia curenta. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

In modul ADAUGARE, sistemul va calcula si propune aceasta valoare, luand in calcul pretul standard definit pentru acest articol. Altfel, sistemul va considera pretul unitar al lotului pentru a calcula valoarea totala a articolului in locatia curenta.

Loturi

Un lot consta dintr-o anumita cantitate a unui articol care intra in acelasi moment in stoc sau care este privita grupat, deoarece provine de la acelasi furnizor, are aceeasi data de garantie sau de expirare, etc. Un anumit lot al unui articol de stoc poate fi depozitat in mai multe compartimente, ale mai multor magazii de stoc.

Stocul articolului este mentinut separat pentru fiecare locatie, adica la nivel de magazie, compartiment si lot.

Lot

Reprezinta identificatorul lotului, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice.

Data

Reprezinta data crearii sau data ultimei actualizari pentru lotul curent. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Ora

Reprezinta ora crearii sau a ultimei actualizari pentru lotul curent. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Data intrarii

Reprezinta data crearii lotului. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Data expirarii

Reprezinta data la care expira articolele componente ale lotului curent, o informatie optionala.

Data garantiei

Reprezinta data la care expira garantia articolelor componente ale lotului curent, o informatie optionala.

Cod Calitate

Reprezinta codul de calitate pentru articolele componente ale lotului curent, o informatie optionala.

Blocat ?

Aceasta caseta de optiune specifica, daca este marcata, blocarea lotului curent, adica articolele componente ale acestui lot nu pot intra in nici o tranzactie de stoc, din diferite motive (proprii utilizatorului).

Cantitate libera

Reprezinta cantitatea libera a lotului curent. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate rezervata

Reprezinta cantitatea rezervata a lotului curent. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate totala

Reprezinta cantitatea totala a lotului curent, adica suma dintre cantitatea rezervata si cea libera. Este o informatie 'numai-citire', calculata automat de sistem.

Pret unitar

Reprezinta pretul unitar al articolelor ce intra in componenta lotului curent. Toate articolele dintr-un lot au acelasi pret. Este o informatie 'numai-citire', calculata automat de sistem pe baza metodei de evaluare a lotului, stabilita in felul urmator:

q       Pentru articolele avand metoda de evaluare ULT, pretul unitar al lotului este egal cu pretul unitar al ultimei intrari pentru articolul curent (daca exista) sau cu pretul standard (existent in fereastra Fisiere Stoc)

q       Pentru articolele avand alta metoda de evaluare (LIFO, FIFO, PMP, PSTD) pretul unitar este egal cu raportul dintre valoarea totala si cantitatea totala a lotului.

Valoarea totala a lotului este egala cu suma tuturor locatiilor in care a fost depozitat lotul curent.

Valoare Lot

Reprezinta valoarea totala a articolelor componente ale acestui lot. Este o informatie 'numai-citire', calculata automat de sistem pe baza metodei de evaluare stabilita pentru articolul curent, in felul urmator:

q       Pentru articolele avand metoda de evaluare ULT, Valoare Lot este egala cu cantitatea totala a lotului multiplicata cu ultimul pret de receptie pentru acest articol (daca exista) sau cu pretul standard al acestuia (din fereastra Fisier Stoc).

Pentru articolele avand alta metoda de evaluare (LIFO, FIFO, PMP sau PSTD), Valoare Lot este egala cu cantitatea totala multiplicata cu pretul unitar al articolului

Echivalente

Exista situatii in care se poate folosi un articol de stoc in locul altui articol, absent. Acest articol, care poate inlocui un altul, se numeste articol echivalent, iar cel inlocuit poate fi numit articol original.

FereastraArticole Echivalente functioneaza in interiorul modulului Fisier Stoc, scopul sau fiind de a specifica, pentru articolele originale, cu ce articole echivalente pot fi inlocuite, in caz de nevoie.

Articol

Reprezinta identificatorul articolului echivalent, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice.

Sistemul va verifica intotdeauna existenta in directorul articolelor a codului introdus aici. Un articol de stoc nu poate sa fie propriul sau articol echivalent.

Se poate selecta codul articolului din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului drept al mouse-ului.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Descriere Articol

Reprezinta descrierea articolului echivalent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Bidirectional?

Aceasta caseta de optiune specifica daca relatia dintre articolul original si cel echivalent poate fi considerata in ambele directii, adica daca articolul original poate inlocui pe cel echivalent.

Cantitate libera

Reprezinta cantitatea libera in stoc pentru articolul echivalent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Unitate stoc

Reprezinta unitatea de masura (stocare) pentru articolul echivalent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

1.2.7. Sumar Articol

Prezinta informatii privind sumarul tranzactiilor la nivelul articolului curent (informatii 'numai-citire', gestionate automat de sistem):

q       Data sumarizarii - data la care s-a realizat sumarizarea

q       Stoc iniatial cant - cantitatea initiala a articolului la inceputul perioadei de sumarizare

q       Stoc initial valoric - valoarea initiala a articolului la inceputul perioadei de sumarizare

q       Rulaj cant. intrat - cantitatea intrata a articolului pe perioada sumarizarii, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta

q       Rulaj val. intrat - valoarea intrata a articolului pe perioada sumarizarii, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta

q       Rulaj cant. iesit - cantitatea iesita a articolului pe perioada sumarizarii, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta

q       Rulaj val. iesit - valoarea iesita a articolului pe perioada sumarizarii, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta

q       Stoc cant. final - cantitatea finala a articolului la sfarsitul perioadei de sumarizare

q       Stoc val. final - valoarea finala a articolului la sfarsitul perioadei de sumarizare

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru definirea unui articol de stoc, sunt:

q       Cod articol

q       Descriere articol

q       Codul de bare

q       Grupul articolului

q       Tipul

q       Unitatea de masura (de stocare)

q       Contul de Cheltuieli

q       Numarul de zecimale / cantitate

q       Unitatea de comanda

MODIFICARE

Singura informatie accesibila utilizatorului si care nu poate fi modificata este Codul Articolului.

STERGERE

Un articol de stoc nu poate fi sters, daca:

q       cantitatea libera sau cea rezervata este diferita de zero

q       intra in componenta unui set de articole

q       exista tranzactii care il utilizeaza (rezervari, iesiri, intrari, facturi, comenzi sau cereri de achizitie)

Butoane ne-standard

1.2.3.1. Modificare Cod

Aceasta optiune permite utilizatorului modificarea identificatorului unui articol de stoc. Operatiunea este lansata prin intermediul butonului ne-standard Mod.Cod. Sistemul va cere utilizatorului noul cod, prin intermediul unei ferestre generice:

Urmatoarele conditii trebuiesc indeplinite:

q       noul cod nu trebuie sa fie deja utilizat de un alt articol de stoc

q       noul cod nu trebuie sa fie codul de bare al unui articol existent (in cazul in care parametrul Stocuri / Parametri Articol / Optiuni Cod Bare din programul de configurare foloseste optiunea 'cod bara=cod articol'

Daca articolul de stoc a fost deja utilizat ca piesa de schimb in cadrul modulului Intretinere, atunci modificarea codului se va reflecta in toate sub-modulele importante ale acestui modul (Piese de Schimb/Utilaje, Necesar Stoc pentru interventii, Stoc Folosit pentru dispozitii de lucru si Detalii Topografice pentru echipamente).

1.2.3.2. Modificare Pret

Modificare Pret functioneaza in interiorul modulului Fisier Stoc, putand fi accesat prin intermediul butonului ne-standard Mod.Pret. Scopul acestui modul este de a permite utilizatorului cresterea sau micsorarea pretului standard al unor articole, cu un anumit procent. Functionalitatea acestei ferestre este de tip 'filtru', utilizatorul putand selecta o plaja de articole pe baza unor criterii, numai pentru acestea urmand sa se aplice cresterea / diminuarea pretului unitar.

Fereastra se compune dintr-un grup de cinci criterii de selectie, pentru care se pot stabili limitele inferioara/superioara:

q       Tip

q       Clasa ABC

q       Familie

q       Grup

q       Articol

Criteriile Familie, Grup si Articol poseda facilitatea listei de selectie (accesibila prin intermediul tastei F2). In plus, criteriile Familie si Grup poseda facilitatea listei de selectie multipla.

Pentru specificarea tipului articolelor de stoc se foloseste urmatoarea conventie:

q       0 - consumabile

q       1 - ne-consumabile

q       2 - reparabile

Pentru specificarea clasei articolelor de stoc se foloseste urmatoarea conventie:

q       A - clasa A

q       B - clasa B

q       C - clasa C

Crestere/Diminuare

Reprezinta procentul cu care se va modifica pretul standard al articolelor selectate. O valoare pozitiva specifica un proces de crestere, pe cand o valoare negativa specifica un proces de micsorare a valorilor.

1.2.3.3. Obiect de inventar

Aceasta optiune permite utilizatorului generarea tranzactiilor in aplicatia Managmentul Obiectelor de inventar. Operatiunea este lansata prin intermediul butonului ne-standard Ob.Inv:

Prin actionarea butonului nestandard Generare se vor genera tranzactiile de stoc in aplicatia Managemnetul Obiectelor de Inventar.

1.2.3.4. Specificatii

Aceasta optiune permite utilizatorului asocierea claselor de atribute la nivelul articolelor si instantierea valorilor la nivelul atributelor asociate clasei respective. Operatiunea este lansata prin intermediul butonului ne-standard Specif:

Generalitati articol

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Generalitati Articol

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Generalitati.

Scopul modulului Generalitati Articol

Modulul Generalitati Articol lucreaza in conjunctie cu modulul Fisier Stoc. Acest modul permite utilizatorului accesul la urmatorele informatii complementare referitoare la articolul de stoc:

q       atribute

q       descriere detaliata

q       comentarii

q       specificatii tehnice

Aspectul standard al modulului Generalitati

Fereastra Generalitati Articol se prezinta implicit astfel:

Generalitati Articol

Interfata

Generalitati Articol

Articol

Reprezinta codul articolului de stoc pentru care se vor gestiona informatiile suplimentare. Este un camp ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna existemta in fisierul de articole de stoc a codului introdus aici.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Descriere Articol

Reprezinta descrierea articolului de stoc, un camp 'numai-citire', gestionat automat de sistem.

Descriere Detaliata

Fereastra poate fi accesata prin intermediul butonului Desc.det., existent in fereastra principala.

Descrierea lunga a articolului de stoc poate fi utilizata pentru pastrarea unor informatii suplimentare referitoare la acesta (text, schite, etc). De asemenea, aceasta informatie poate fi inclusa in comanda de achizitie corespunzatoare, in momentul tiparirii acesteia.

Comentarii

Fereastra poate fi accesata prin intermediul butonului Comentarii.

Fereastra de comentarii poate fi utilizata pentru inregistrarea oricaror alte informatii referitoare la articolul de stoc, precum utilizare, defecte, etc.

Atribute

Fereastra poate fi accesata prin intermediul butonului Atribute.

Articol importat?

Aceasta caseta de optiune specifica daca articolul de stoc curent este importat sau nu. Folosind acest atribut ca si criteriu de selectie, puteti vizualiza toate articolele indigene sau din import existente in baza. In momentul adaugarii unui articol, acest atribut mosteneste valoarea parametrului Stocuri / Parametri Stoc / Daca e importat.

Schimbarea furnizorului

Aceasta caseta de optiune specifica daca se poate sau nu modifica furnizorul articolului curent. In momentul adaugarii unui articol, acest atribut mosteneste valoarea parametrului Stocuri / Parametri Stoc / Schimbare Furnizor.

Inspectie?

Aceasta caseta de optiune specifica daca articolul curent necesita inspectie sau nu. Daca nu este marcata, atunci, in momentul inregistrarii unei intrari pentru acest articol, cantitatea de stoc se va actualiza, fara sa se mai astepte inspectia. Valoarea initiala a acestui atribut depinde de parametrul Stocuri / Parametri Articol / Folosire Grupuri Articole. Daca acest parametru este setat, atunci valoarea casetei Inspectie?, in modul adaugare, se mosteneste din caseta Inspectie? a grupului din care face parte articolul curent. Altfel, caseta mosteneste starea parametrului Stocuri / Parametri Stoc / Inspectie Articole.

Asigurare?

Aceasta caseta de optiune specifica daca articolul de stoc curent este asigurat sau nu (este posibil, pentru articolele scumpe). Caseta mosteneste starea parametrului Stocuri / Parametri Stoc / Daca e Asigurat.

Cerere Automata?

Aceasta caseta de optiune specifica daca articolul curent va folosi facilitatea de autogenerare a cererilor de achizitie, sau nu. Valoarea initiala pentru acest atribut depinde de parametrul Stocuri / Parametri Articol / Folosire Grupuri Articole. Daca acest parametru este setat, atunci valoarea casetei Cerere Automata?, in modul adaugare, se mosteneste din caseta Cerere Automata? a grupului din care face parte articolul curent. Altfel, caseta mosteneste starea parametrului Achizitii / Cereri de Achizitie / Generare CA Automata.

Comanda Automata?

Aceasta optiune nu este folosita in aceasta versiune. Initial, aceasta caseta mosteneste starea parametrului Stocuri / Parametri Grup / Folosire Grupuri Articole. Daca acest parametru este setat, starea casetei este mostenita din caseta Comanda Automata? a grupului din care face parte articolul.

Rezervare Automata?

Aceasta caseta de optiune specifica daca articolul curent poate fi rezervat automat sau nu. Daca este marcata, articolul se va rezerva in momentul in care se va lansa o Dispozitie de Lucru care necesita acest articol, altfel, nu.

Valoarea initiala a acestei informatii depinde de valoarea parametrului Stocuri / Parametri Articol / Folosire Grupuri Articole. Daca acest parametru este setat, valoarea initiala este preluata din caseta Rezervare Automata? a grupului din care face parte articolul curent, altfel se preia din parametrul Stocuri / Parametri Articol / Rezervare Permisa.

Aceasta informatie nu este accesibila pentru articolele consumabile sau ne-consumabile (numai pentru reparabile).

Intretinere

Aceasta fereastra este accesibila numai pentru articolele de stoc reparabile, prin intermediul butonului Intretinere.

Operatii

MODIFICARE

Se pot modifica informatiile incluse in toate ferestrele acestui modul, mai putin cele din cadrul ferestrei Intretinere.

magazii Articol

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Magazii Articol

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Stocuri sau butonul Magaz. din toolbar-ul Articol.

Scopul modulului Magazii Articol

In cadrul acestui modul, utilizatorul poate vizualiza toate magaziile in care este stocat un articol de interes. Informatiile oferite de sistem sunt urmatoarele:

q       Codurile si denumirile magaziilor in care rezida articolul

q       Cantitatile disponibile, pentru fiecare magazie in parte (Libera, Rezervata, Blocata)

q       Data ultimului inventar fizic

q       Informatii aditionale, la nivelul magaziilor de interes

Aspectul standard al modulului Magazii Articol

Fereastra Lista Magazii Articol se prezinta implicit, astfel:

Lista Magazii Articol

Interfata

Lista Magazii Articol

Articol

Reprezinta codul articolului de stoc pentru care se afiseaza informatia curenta, un camp ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna existenta in fisierul de articole a codului introdus aici.

Se poate selecta codul articolului dorit din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Descriere Articol

Reprezinta descrierea articolului, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Descriere Magazie

Reprezinta numele (descrierea) magaziei curent selectate in lista, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate Totala

Reprezinta cantitatea totala pentru articolul curent, depozitata in magazia curent selectata in lista. Este o informatie 'numai-citire', calculata automat de sistem.

Caseta-lista Magazii

Coloanele acestei casete-lista, impreuna cu semnificatiile lor, sunt prezentate mai jos:

Moduri de operare

MODIFICARE

Prin intermediul acestei optiuni se modifica o magazie, prin deschiderea ferestrei Detalii Magazie Articol, in modul MODIFICARE.

Furnizori Articol

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Furnizori Articol

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere Stocuri / Structura Stoc / Furnizori sau butonul Furnizori din toolbar-ul Articol.

Scopul modulului Furnizori Articol

Aceasta optiune listeaza toti furnizori de la care s-a procurat vreodata articolul curent. Informatiile oferite din acest punct de vedere sunt urmatoarele:

q       Identitatea furnizorului (cod + descriere)

q       Codul cu care furnizorul desemneaza articolul curent

q       Pretul unitar si devizul folosit de furnizor pentru articolul curent

q       Data ultimei comenzi sau a ultimei furnizari a articolului curent de acest furnizor

q       Timpul de intarziere de la crearea comenzii si pana la livrarea articolului

q       Unitatea de masura folosita pentru comandarea articolului curent la acest furnizor

Aspectul standard al modulului Furnizori Articol

Fereastra Furnizori Articol se prezinta implicit, astfel:

Furnizori Articol

Interfata

Furnizori Articol

Articol

Reprezinta codul articolului de stoc pentru care se afiseaza informatiile curente. Campul poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna existenta in fisierul articolelor de stoc a codului introdus aici.

Se poate selecta codul articolului de interes din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Descriere Articol

Reprezinta descrierea articolului de stoc, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Nume Furnizor

Reprezinta descrierea (numele) furnizorului curent selectat in lista, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Ultima Comanda

Reprezinta identificatorul ultimei comenzi pentru acest articol, lansata catre acest furnizor, o informatie 'numai-citire'.

Data ultimei comenzi

Reprezinta data ultimei comenzi lansate catre acest furnizor, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Furnizori

Aceasta caseta-lista afiseaza informatii referitoare la furnizorii care au livrat acest articol de stoc. Coloanele listei si semnificatiile lor sunt urmatoarele:

SUmar Stoc

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Sumar Stoc

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Sumar..

Scopul modulului Sumar Stoc

Aceasta optiune de meniu afiseaza informatii referitoare la starea curenta a unui articol de stoc, precum:

q       Cantitatea disponibila totala a articolului, precum si valoarea acestuia

q       Cantitatile articolului, defalcate pentru toate starile posibile ale acestuia: liber, rezervat, blocat, in inspectie, in cerere, in comanda, in asteptarea returului sau in reparatie

q       Codul, data si cantitatile ultimelor tranzactii COSWIN la care a participat articolul, precum: cerere de achizitie, comanda de achizitie, intrare, rezervare, iesire, inventar, transfer si dispozitie de lucru

q       Ultimul pret de intrare al articolului, pretul curent de iesire precum si pretul mediu ponderat.

Aspectul standard al modulului Sumar Stoc

Fereastra Sumar Stoc se prezinta implicit, astfel:

Sumar Stoc

Interfata

Sumar Stoc

Articol

Reprezinta codul articolului pentru care se afiseaza informatiile curente, un camp ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna existenta in fisierul articolelor a codului introdus aici.

Se poate selecta articolul dorit din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Descriere

Reprezinta descrierea articolului, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Total

Reprezinta cantitatea totala disponibila in stoc pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', calculata automat de sistem ca suma dintre cantitatea libera si cea rezervata.

Deviz

Reprezinta devizul curent in care este exprimata valoarea cantitatii totale disponibile din stoc pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire'. Campul are valoarea stabilita in parametrul Global / Parametri Generali / Devizul Curent.

Valoare

Reprezinta valoarea totala, disponibila in stoc pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Este calculata pe baza metodei de evaluare stabilita pentru acest articol, in urmatorul mod:

Pentru articolele cu metoda ULT, valoarea totala este data de produsul dintre cantitatea totala si ultimul pret de intrare, daca acesta este diferit de zero. In caz contrar, valoarea este data de cantitatea totala multiplicata cu unul dintre urmatorii factori:

q       raportul dintre valoarea de deschidere si cantitatea de deschidere pentru cea mai mica perioada contabila, daca este setat parametrul Stocuri / Parametri Articol / Ajustare la Adaugare

q       raportul dintre valoarea de ajustare si cantitatea ajustata in cea mai mica perioada contabila.

Pentru articolele de stoc avand alta metoda de evaluare, valoarea totala reprezinta suma dintre valoarea de deschidere (valoarea de la inceputul perioadei contabile), valoarea de intrare si valoarea de ajustare, din care se scade valoarea de iesire efectuata in cea mai mica perioada contabila.

Libera

Reprezinta cantitatea libera in stoc a articolului curent, o informatie 'numai-citire'.

Rezervata

Reprezinta cantitatea rezervata, o informatie 'numai-citire'. Este calculata automat de sistem, prin insumarea cantitatii rezervate (cantitatea ceruta, dar inca ne-iesita) cu cantitatea blocata.

Blocata

Reprezinta cantitatea blocata pentru articolul curent, din toate loturile acestuia, o informatie 'numai-citire'. Reprezinta cantitatea ce nu poate suporta nici o tranzactie de stoc.

In Inspectie

Reprezinta cantitatea in inspectie a articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

In Cerere

Reprezinta cantitatea totala a articolului curent, existenta pe cererile de achizitie din sistem. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

In Comanda

Reprezinta cantitatea totala a articolului curent, existenta pe comenzile de achizitie din sistem. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

De returnat

Reprezinta cantitatea asteptata pentru returnare in stoc (pentru articolele ne-consumabile), o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

In reparatie

Reprezinta cantitatea in reparatie pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Referinta Ultima Cerere

Reprezinta identificatorul ultimei cereri de achizitie pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Data cerere

Reprezinta data ultimei cereri de achizitie pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate ceruta

Reprezinta cantitatea inscrisa pe ultima cerere de achizitie realizata pentru articolul curent.

Referinta Ultima comanda

Reprezinta identificatorul ultimei comenzi de achizitie pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Data comanda

Reprezinta data ultimei comenzi de achizitie pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cntitate comandata

Reprezinta cantitatea inscrisa pe ultima comanda de achizitie realizata pentru articolul curent.

Referinta Ultima livrare

Reprezinta identificatorul ultimei intrari a articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Data livrare

Reprezinta data ultimei intrari a articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate livrata

Reprezinta cantitatea intrata pe ultima intrare realizata pentru articolul curent.

Referinta Ultima rezervare

Reprezinta identificatorul ultimei rezervari efectuate pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Data rezervare

Reprezinta data ultimei rezervari efectuate pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate rezervata

Reprezinta cantitatea inscrisa pe ultima rezervare realizata pentru articolul curent.

Referinta Ultima iesire

Reprezinta identificatorul ultimei iesiri a articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Data iesire

Reprezinta data ultimei iesiri a articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate iesita

Reprezinta cantitatea inscrisa pe ultima iesire realizata pentru articolul curent.

Referinta Ultimul DL

Reprezinta identificatorul ultimului DL care a utilizat articolul curent, o informatie 'numai-citire'. Articolul a fost consumat pe acest DL, sau s-a returnat in urma acestui DL.

Data DL

Reprezinta data ultimului DL care a utilizat acest articol, o informatie 'numai-citire'. Este data planificata a dispozitiei de lucru de mai sus.

Referinta Ultimul inventar

Reprezinta identificatorul ultimului inventar efectuat asupra articolului curent (indiferent in care locatie), o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Data Ultimul inventar

Reprezinta data ultimului inventar efectuat asupra articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate Inventar

Reprezinta cantitatea inventariata la ultimul inventar, pentru articolul curent, in toate locatiile, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Referinta Ultimul transfer

Reprezinta identificatorul ultimului transfer al articolului curent (indiferent de locatie), o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Data ultimul transfer

Reprezinta data ultimului transfer al articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate transfer

Reprezinta cantitatea inscrisa pe ultimul transfer pentru articolul curent, din toate locatiile implicate in acesta, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Ultimul Pret intrare

Reprezinta ultimul pret de intrare pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Ultimul Pret iesire

Reprezinta pretul inregistrat pe ultima iesire a articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

P.M.P.

Reprezinta pretul mediu ponderat al articolului curent, o informatie 'numai-citire'. Este calculat ca raportul dintre valoarea miscarilor si cantitatea totala, unde valoarea miscarilor reprezinta suma dintre valoarea de deschidere, valoarea intrarilor si valoarea ajustarilor, din care se scade valoarea iesirilor, toate efectuate in cadrul celei mai mici perioade contabile.

MEDII

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Medii:

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Medii.

Scopul modulului Medii:

Acest modul ofera utilizatorului cantitatile si preturile medii de intrare/iesire, precum si intarzierea dintre crearea comenzii si livrarea efectiva a articolului curent, pentru fiecare perioada contabila definita in sistem.

Perioadele contabile sunt definite in cadrul programului Configurare COSWIN, putand exista pana la cinci astfel de perioade (exemplu: Saptamanal, Lunar, Trimestrial, Semestrial, Anual).

Aspectul standard al modulului Medii:

Fereastra Valori Medii se prezinta implicit, astfel:

Valori Medii

Interfata

Valori Medii

Articol

Reprezinta identificatorul articolului pentru care se vizualizeaza valorile medii curente. Campul poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna in directorul articolelor codul introdus aici de utilizator.

Descriere articol

Reprezinta descrierea articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate iesita

Reprezinta cantitatea medie iesita in perioada contabila curenta, o informatie 'numai-citire'.

Cantitate intrata

Reprezinta cantitatea medie intrata in perioada contabila curenta, o informatie 'numai-citire'.

Cost iesire

Reprezinta costul mediu de iesire, pentru articolul curent, in perioada contabila curenta, o informatie 'numai-citire'.

Pret intrare

Reprezinta pretul mediu de intrare, pentru articolul curent, in perioada contabila curenta, o informatie 'numai-citire'.

Termen Livr.

Reprezinta durata medie de procurare a articolului curent in perioada contabila curenta, o informatie 'numai-citire'.

CUMULATIV

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Cumulativ:

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Cumulativ.

Scopul modulului Cumulativ

Acest modul ofera utilizatorului o imagine globala asupra tranzactiilor efectuate pe fiecare perioada contabila definita in sistem, precum si consumul lunar al articolului curent, din punct de vedere cantitativ.

Aspectul standard al modulului Cumulativ:

Fereastra Valori Cumulate se prezinta implicit, astfel:

Valori Cumulate

Interfata

Valori Cumulate

Articol

Reprezinta identificatorul articolului pentru care se vizualizeaza valorile cumulate curente. Campul poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna in directorul articolelor codul introdus aici de utilizator.

Descriere Articol

Reprezinta descrierea articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Butoane ne-standard

Cumul

Aceast buton deschide fereastra Tranzactii Cumulate - 1.

Tranzactii Cumulate - 1

Scopul ferestrei Tranzactii Cumulate - 1

In cadrul acestei ferestre se pot vizualiza cantitatile si valorile cumulate pentru urmatoarele tranzactii de stoc ale articolului curent, pentru fiecare perioada contabila definita:

q       intrari

q       iesiri

q       ajustari

De asemenea, se pot vizualiza cantitatile de deschidere si de inchidere pentru toate perioadele contabile definite. Valorile de inchidere se obtin prin adaugarea la valoarea de deschidere a valorilor de intrare si de ajustare, din care se scade valoarea de iesire.

Aspectul standard al ferestrei Tranzactii Cumulate - 1

Fereastra Tranzactii Cumulate -1 se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Tranzactii Cumulate - 1

Cant. Deschidere

Reprezinta cantitatea totala in stoc pentru articolul curent, la inceputul perioadei contabile curente. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Val. Deschidere

Reprezinta valoarea totala de stoc a articolului curent, la inceputul perioadei contabile curente. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cant. Intrari

Reprezinta cantitatea receptionata totala pentru articolul curent, in perioada contabila curenta. Este o informatie 'numai-citire'.

Val. Intrari

Reprezinta valoarea totala pentru intrarile articolului curent, in perioada contabila curenta. Este o informatie 'numai-citire'.

Cant. Iesiri

Reprezinta cantitatea iesita totala pentru articolul curent, in perioada contabila curenta. Este o informatie 'numai-citire'.

Val. Iesiri

Reprezinta valoarea totala pentru iesirile articolului curent, in perioada contabila curenta. Este o informatie 'numai-citire'.

Cant. Ajustari

Reprezinta cantitatea ajustata totala pentru articolul curent, in perioada contabila curenta. Este o informatie 'numai-citire'.

Val. Ajustari

Reprezinta valoarea totala pentru ajustarile articolului curent, in perioada contabila curenta. Este o informatie 'numai-citire'.

Cant. Inchidere

Reprezinta cantitatea totala in stoc pentru articolul curent, la sfarsitul perioadei contabile curente. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Val. Inchidere

Reprezinta valoarea totala de stoc a articolului curent, la sfarsitul perioadei contabile curente. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Butoane ne-standard

<<

Deschide fereastra Consum Lunar.

>>

Deschide fereastra Tranzactii Cumulate - 2.

Consum Lunar

Scopul ferestrei Consum Lunar

In cadrul acestei ferestre se pot vizualiza cantitatile consumate lunar, din articolul curent, in anul curent. De asemenea, pot fi vizualizate cantitatile si valorile consumate in timpul ultimilor doi ani.

Aspectul standard al ferestrei Consum Lunar

Fereastra Consum Lunar se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Consum Lunar

Se afiseaza consumul cantitativ pe anul in curs, defalcat pentru fiecare luna. Este o informatie 'numai-citire'.

Total

Reprezinta consumul cantitativ total pentru articolul curent si pentru anul curent, o informatie 'numai-citire'. Se calculeaza prin insumarea tuturor consumurilor lunare pentru anul in curs.

Deviz An curent

Reprezinta devizul curent stabilit in programul de configurare COSWIN (parametrul Global / Parametri Generali / Deviz Standard), o informatie 'numai-citire'.

Val. An curent

Reprezinta valoarea totala consumata din articolul curent in anul in curs, o informatie 'numai-citire'.

Total An - 1

Reprezinta cantitatea totala consumata din articolul curent in anul precedent, o informatie 'numai-citire'.

Deviz An - 1

Reprezinta devizul curent stabilit in programul de configurare COSWIN (parametrul Global / Parametri Generali / Deviz Standard), o informatie 'numai-citire'.

Val. An - 1

Reprezinta valoarea totala consumata din articolul curent in anul precedent, o informatie 'numai-citire'.

Total An - 2

Reprezinta cantitatea totala consumata din articolul curent in pen-ultimul an, o informatie 'numai-citire'.

Deviz An - 2

Reprezinta devizul curent stabilit in programul de configurare COSWIN (parametrul Global / Parametri Generali / Deviz Standard), o informatie 'numai-citire'.

Val. An - 2

Reprezinta valoarea totala consumata din articolul curent in pen-ultimul an, o informatie 'numai-citire'.

Butoane ne-standard

<<

Aceasta optiune deschide fereastra Tranzactii Cumulate - 2.

>>

Aceasta optiune deschide fereastra Tranzactii Cumulate - 1.

Tranzactii

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Tranzactii

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Structura Stoc / Tranzactii.

Scopul modulului Tranzactii

Acest modul ofera utilizatorului informatii sintetice referitoare la fiecare tranzactie de stoc al carei obiect a fost articolul curent:

q       Cereri de Achizitie

q       Comenzi de Achizitie

q       Intrari

q       Rezervari

q       Iesiri

q       Ajustari

q       Transferuri

Aspectul standard al modulului Tranzactii

Fereastra Tranzactii Articol se prezinta implicit, astfel:

Tranzactii Articol

Interfata

Tranzactii Articol

Articol

Acesta este identificatorul articolului pentru care se afiseaza informatiile curente, un camp ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica intotdeauna in directorul articolelor codul introdus aici de utilizator.

Se poate selecta articolul de interes din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Descriere articol

Reprezinta descrierea articolului selectat mai sus, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cereri

Aspectul standard al ferestrei Cereri este urmatorul:

Caseta afiseaza informatii referitoare la cererile de achizitie efectuate pentru articolul curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Intrari

Caseta afiseaza informatii referitoare la intrarile efectuate pentru articolul curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Comenzi

Caseta-lista Comenzi de Achizitie

Caseta afiseaza informatii referitoare la comenzile de achizitie efectuate pentru articolul curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Rezervari

Caseta-lista Rezervari

Caseta afiseaza informatii referitoare la rezervarile efectuate pentru articolul curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Iesiri

Caseta-lista Iesiri

Caseta afiseaza informatii referitoare la iesirile efectuate pentru articolul curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Ajustare

Caseta-lista Ajustari

Caseta afiseaza informatii referitoare la ajustarile efectuate asupra articolului curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos:

Transferuri Articol

Caseta-lista Transferuri

Caseta afiseaza informatii referitoare la transferurile efectuate asupra articolulului curent. Coloanele listei si semnificatiile acestora sunt prezentate mai jos: