Definirea, rolul si organizarea comitetului de audit

DEFINIREA, ROLUL SI ORGANIZAREA COMITETULUI DE AUDIT

omitetul  de audit reprezinta un concept al Guvernantei corporative, respectiv este Pilonul nr. 5 al guvernantei, din modelul lui K. H. Spencer Pickett, prezentat in cap. 1 - Guvernanta, ale carui preocupari esentiale sunt concentrate pe directia organizarii si asigurarii bunei functionari a managementului riscului, controlului intern, auditului intern si a relatiei acestuia cu auditul extern.

Comitetele de audit au aparut din necesitatea transmiterii recomandarilor catre managementul general/consiliul de administratie, transmiterii acestora si acordarea sprijinului necesar pentru implementarea lor.

Din aceste considerente consiliile de administratie supravegheaza in mod amanuntit calificarile membrilor comitetului, autonomia lor fata de manageri, informatiile care le primesc de la auditori si ceea ce raporteaza.

Membrii comitetului de audit pot fi membri ai consiliul de administratie, fara atributii executive, directori non-executivi si persoane cu multa expertiza in domeniu din cadrul universitar si din cercetare.

In practica, nu trebuie sa se confunde membrii comitetului de audit cu auditorii interni, avand in vedere faptul ca calitatea de membru al comitetului de audit si activitatea de audit intern sunt doua activitati total diferite.

Calitatea de auditor intern este o profesie autorizata[1], care se exercita in conformitate cu prevederile unor standarde profesionale si deontologice, iar calitatea de membru intr-un comitet de audit, care functioneaza ca si comitetele specializate ale consiliului de administratie, confera drepturi si obligatii celui ales, incredintate de managementul general/organul de conducere colectiva /Adunarea Generala a Actionarilor.

Auditorul intern si membrii Comitetului de audit sunt profesionisti care au relatii de respect si recunoastere reciproca, care se sprijina pe profesionalism, experienta si impartasirea reciproca a opiniilor.

Institutul Auditorilor Interni din SUA, in 1993, a elaborat un ghid care ofera directiile pentru modul in care membrii consiliilor de administratie ar putea sa-si indeplineasca mai bine propriile responsabilitati si care este actualizat sistematic.

Una din asteptarile managementului o reprezinta intelegerea clara a modului unde se sfarsesc obiectivele Comitetului de audit si incep cele ale Consiliului de administratie. Forta si succesul Comitetului de audit sunt determinate de transparenta activitatii sale si stilul de mentinere a relatiei dintre auditorii interni si management.

Cheia succesului Consiliului de administratie, reprezinta modul de constituire a Comitetului de audit, motiv pentru care se acorda o atentie deosebita procesului de selectie a membrilor comitetului, cerintelor de autonomie, dimensiunilor acestuia si duratei serviciului membrilor sai.

Desfasurarea activitatii Comitetului de audit are la baza CARTA Comitetului care trebuie sa cuprinda practica curenta si noile reguli, frecventa intalnirilor, durata acestora, stilul de primire si analiza al materialelor, modul de autoevaluare al acestora si sistemul de raportare catre Consiliul de administratie.

Activitatea si modul de organizare al Comitetului de audit raman in permanenta o preocupare pentru management in vederea adaptarii la evenimentele care apar si a modului de evolutie a organizatiei.

In mod frecvent, Comitetul de audit preia responsabilitati suplimentare de supraveghere, inclusiv a managementului si controlului riscurilor pornind de la baza exhaustiva a entitatii si prin intreprinderea unor anchete cu caracter special. Deseori, managementul transfera raspunderea monitorizarii unor activitati care le revin si de aceea Comitetul de audit trebuie sa aiba grija sa nu fie suprasolicitat si sa-si sacrifice astfel propriile obiective.

Tinand cont ca deja activitatile Comitetului de audit sunt destul de cuprinzatoare, este foarte important ca orice transfer de atributii sa fie bine analizat. Ramane la latitudinea Comitetului de audit sa decida preluarea atributiilor suplimentare pe care Consiliul de administratie doreste sa i le delege.

Totusi, un Comitet de audit care isi intelege deplin responsabilitatile cheie, in calitate de delegat al managementului/consiliului director, este in masura sa raspunda in mod eficient la toate problemele cu care se confrunta entitatea.