REGULAMENT de organizare si functionare a Comitetului pentru Audit Public Intern

REGULAMENT de organizare si functionare a Comitetului pentru Audit Public Intern

ART. 1

(1)In conformitate cu Legea nr. 672/2002 privind auditul public intern, Comitetul pentru Audit Public Intern, denumit in continuare CAPI, este un organism profesional consultativ, care actioneaza in domeniul definirii strategiei si imbunatatirii activitatii de audit intern in sectorul public.

(2) CAPI functioneaza pe langa Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern din Ministerul Finantelor Publice.

ART. 2

(1) Activitatea CAPI este condusa de un presedinte, si in lipsa acestuia de un vicepresedinte, alesi dintre membrii sai.

(2) Alegerea presedintelui si vicepresedintelui CAPI se face prin vot deschis, cu o majoritate simpla de voturi, pe o perioada de 3 ani, iar mandatele acestora pot fi reinnoite.

(3) Directorul general al UCAAPI nu poate fi ales presedintele CAPI.

ART. 3

(1) CAPI se intruneste trimestrial in sedinte ordinare sau ori de cate ori este nevoie in sedinte extraordinare, la convocarea scrisa a presedintelui, prin grija Secretariatului tehnic.

(2) Ordinea de zi si data sedintelor se stabilesc de catre presedintele CAPI si materialele supuse dezbaterii vor fi transmise cu cel putin 10 zile inainte de data sedintelor.

(3) Sedintele CAPI sunt legal constituite in prezenta a doua treimi din numarul total de membri.

(4) La lucrarile CAPI pot participa, la invitatia presedintelui, reprezentanti ai altor autoritati sau institutii publice, in functie de problemele supuse dezbaterii, acestia avand calitatea de invitati.

ART. 4

(1) In realizarea atributiilor sale CAPI emite hotarari, care sunt legal adoptate cu votul a cel putin jumatate plus unul din numarul total al membrilor prezenti; in caz de balotaj, votul presedintelui CAPI este decisiv.

(2) Evidenta hotararilor emise este asigurata prin registrul general al hotararilor CAPI.

ART. 5

(1) Desfasurarea sedintelor, ordinea de zi, dezbaterile, luarile de cuvant, opiniile, recomandarile, precum si hotararile CAPI se consemneaza in procese-verbale.

(2) Procesele-verbale ale sedintelor se semneaza de catre toti membrii CAPI si sunt confidentiale; acestea pot fi puse numai la dispozitia membrilor CAPI, organelor si institutiilor abilitate prin lege.

(3) Procesele-verbale ale sedintelor se arhiveaza in original la Secretariatul tehnic al CAPI.

ART. 6

CAPI are urmatoarele atributii principale:

a) dezbate planurile strategice de dezvoltare in domeniul auditului public intern si emite o opinie asupra directiilor de dezvoltare ale acestuia;

b) dezbate si emite opinii si recomandari asupra cadrului normativ elaborat de UCAAPI in domeniul auditului public intern;

c) dezbate si avizeaza raportul anual privind activitatea de audit public intern si il prezinta Guvernului;

d) avizeaza planul misiunilor de audit public intern de interes national cu implicatii multisectoriale;

e) dezbate si emite opinii si recomandari asupra rapoartelor de audit public intern de interes national cu implicatii multisectoriale;

f) analizeaza cazurile de divergenta de pozitie intre conducatorul entitatii publice si recomandarile auditorilor interni, emitand o opinie asupra neaplicarii propunerilor formulate de catre auditorii interni;

g) analizeaza acordurile de cooperare intre auditul intern si cel extern referitor la definirea conceptelor si utilizarea standardelor in domeniu, schimbul de rezultate din activitatea propriu-zisa de audit precum si pregatirea profesionala comuna a auditorilor;

h) avizeaza numirea si revocarea directorului general al UCAAPI.

(2) In realizarea atributiilor sale CAPI colaboreaza cu ministerele si cu organe ale administratiei publice centrale, institute de cercetare, precum si cu orice alte institutii, organizatii sau persoane a caror consultare se considera a fi necesara.

ART. 7

(1) Calitatea de membru al CAPI inceteaza in urmatoarele situatii:

a) la cerere;

b) in cazul incapacitatii de a-si exercita atributiile o perioada mai mare de 6 luni;

c) in cazul unei condamnari penale aplicate in baza unei hotarari judecatoresti ramasa definitiva;

d) deces.

(2) Constatarea situatiilor prevazute la alin. (1) este de competenta presedintelui CAPI, care le aduce la cunostinta ministrului finantelor publice.

(3) Incetarea calitatii de membru, in situatiile prevazute la alin.(1) se dispune prin ordin al ministrului finantelor publice la propunerea presedintelui CAPI.

ART. 8

(1) Pentru desfasurarea activitatii sale CAPI are un Secretariat tehnic, care va fi asigurat de 3 persoane din cadrul UCAAPI.

(2) Principalele sarcini ale Secretariatului tehnic sunt:

a) pregatirea materialelor pentru a fi supuse dezbaterii CAPI si asigurarea transmiterii in termen la CAPI a tuturor documentatiilor solicitate, colaborand in acest scop cu institutiile centrale implicate;

b) asigurarea difuzarii rapoartelor, documentelor si studiilor rezultate din activitatile de audit public intern catre cei interesati, in vederea valorificarii pe plan national a acestora;

c) urmarirea modului de realizare a hotararilor CAPI;

d) elaborarea rapoartelor periodice privind activitatea CAPI;

e) asigurarea traducerii si prezentarii materialelor in sinteza pentru CAPI;

f) primirea si asigurarea rezolvarii corespondentei;

g) executarea oricaror alte sarcini necesare bunei desfasurari a activitatii CAPI.