Regulamentul de organizare si functionare al unitatii centrale de armonizare pentru auditul public intern

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL UNITATII CENTRALE DE ARMONIZARE PENTRU AUDITUL PUBLIC INTERN

Art.1 Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI) are structura organizatorica stabilita prin ordin al ministrului economiei si finantelor, in conformitate cu prevederile Legii nr.672/2002, privind auditul public intern si ale OMF nr. 38/2003 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea auditului public intern.

Art.2(1) Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern (UCAAPI) realizeaza functia de reglementare si coordonare unitara a auditului public intern, la nivel national.

Prin "Serviciul pentru strategie si metodologie generala" se elaboreaza strategia unitara, se dezvolta cadrul normativ, se avizeaza normele metodologice specifice diferitelor sectoare si se coordoneaza sistemul de recrutare si instruire profesionala, in domeniul auditului public intern;

Prin "Serviciul operational de audit public intern (misiuni intersectoriale)" se realizeaza misiuni de audit public intern de interes national cu implicatii multisectoariale si misiuni de audit public intern in vederea evaluarii sistemului de control financiar preventiv la ordonatorii principali de credite pentru pregatirea transferului acestui tip de control in sfera managementului.

Prin "Serviciul de coordonare, evaluare si raportare" se realizeaza dezvoltarea sistemului de raportare a rezultatelor activitatii de audit public intern, se verifica respectarea normelor si se avizeaza numirea/destituirea sefilor compartimentelor de audit public intern din entitatile publice;

Prin "Secretariatul tehnic" se asigura conditiile pentru desfasurarea activitatii Comitetului pentru Audit Public Intern.

Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern are competenta materiala, teritoriala si interinstitutionala.

Art.3(1) Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern are urmatoarele atributii:

elaboreaza, conduce si aplica o strategie unitara in domeniul auditului public intern si monitorizeaza la nivel national aceasta activitate;

dezvolta cadrul normativ, respectiv, legi, norme, ghiduri, proceduri, cu caracter general in domeniul auditului public intern;

elaboreaza Codul privind conduita etica a auditorului intern;

avizeaza normele metodologice specifice diferitelor sectoare de activitate in domeniul auditului public intern, inclusiv pentru fondurile comunitare;

coordoneaza sistemul de recrutare si pregatire profesionala in domeniul auditului public intern;

coopereaza cu autoritatile si organizatiile de control financiar public din alte state, inclusiv din Comisia Europeana.

efectueaza de misiuni de audit public intern de interes national cu implicatii multisectoariale;

initiaza si coordoneaza misiuni de audit public intern cu caracter intersectorial privind fondurile comunitare;

efectueaza misiuni de evaluare a sistemelor de management si control la entitatile publice centrale, unde Ministerul Economiei si Finantelor exercita functia de controlor financiar preventiv delegat;

coopereaza cu Autoritatea de Audit din cadrul Curtii de Conturi a Romaniei in coordonarea programelor de activitate privind auditul fondurilor externe.

verifica respectarea normelor, instructiunilor, precum si a Codului privind conduita etica a auditorului intern, de audit public intern la entitatile publice importante si poate initia masurile corective necesare, in cooperare cu conducatorul acesteia;

dezvolta sistemul de raportare a rezultatelor activitatii de audit public intern la nivel national;

elaboreaza raportul anual precum si sinteze pe baza rapoartelor primite;

avizeaza numirea/destituirea sefilor compartimentelor de audit public intern din entitatile publice;

dezvolta si implementeaza proceduri si metodologii uniforme, bazate pe standardele internationale, inclusiv manualele de audit intern;

dezvolta metodologii in domeniul riscului managerial.

Atributiile UCAAPI privind avizarea normelor metodologice specifice ordonatorilor principali de credite care functioneaza la nivel teritorial, avizarea numirii/revocarii sefilor compartimentelor de audit public intern ai ordonatorilor principali de credite care functioneaza la nivel teritorial, verificarea respectarii normelor, instructiunilor, precum si a Codului privind conduita etica a auditorului intern si initierea de masuri corective in cooperare cu ordonatorul principal de credite care functioneaza la nivel teritorial, coordonarea sistemului de raportare a rezultatelor activitatii de audit public intern desfasurate la nivelul ordonatorilor principali de credite care functioneaza la nivel teritorial, sunt delegate in competenta serviciilor de control si audit intern ale Directiilor Generale ale Finantelor Publice Judetene si a Directiei Generale a Finantelor Publice a Municipiului Bucuresti.

Art.4 Structura organizatorica a Unitatii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern este urmatoarea:

Directorul general

Serviciul pentru strategie si metodologie generala

Serviciul operational de audit public intern (misiuni intersectoriale)

Serviciul de coordonare, evaluare si raportare

Secretariatul tehnic.

Art.5 Directorul general are urmatoarele atributii:

organizeaza si conduce intreaga activitate a directiei generale si raspunde in fata conducerii Ministerului Economiei si Finantelor de indeplinirea atributiilor din prezentul regulament;

stabileste atributiile serviciilor din subordine;

organizeaza munca in cadrul directiei, asigurand elaborarea la termen si de buna calitate a lucrarilor;

repartizeaza pe servicii documentatiile;

analizeaza si aproba punctul de vedere al directiei in legatura cu documentele primite de la celelalte directii ale Ministerului Economiei si Finantelor;

realizeaza activitatea de supervizare pentru misiunile de audit intern de natura intersectoriala, conform planului;

semneaza corespondenta si documentele de decontare a cheltuielilor legate de activitatea desfasurata de salariatii directiei pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu;

stabileste standardele de performanta aferente fiecarui post si - in functie de modul de indeplinire al acestor standarde - acorda calificative anuale salariatilor din subordine, pentru activitatea desfasurata;

analizeaza periodic activitatea serviciilor din cadrul directiei, stabilind sau propunand conducerii ministerului masurile necesare pentru imbunatatirea activitatii;

stabileste masurile necesare asigurarii disciplinei in munca si face propuneri, in caz de abateri, pentru sanctionarea salariatilor din subordine;

face propuneri pentru scoaterea la concurs a posturilor vacante, atunci cand necesitatile directiei o impun, de promovare in functii, grade si trepte, la propuneri de stimulare si acordare a altor drepturi salariale pentru salariatii din subordine;

semneaza decizii;

inainteaza conducerii Ministerului Economiei si Finantelor rapoarte de audit si alte lucrari;

asigura transpunerea in practica a hotararilor Colegiului ministerului;

indeplineste orice alte sarcini primite de la conducerea ministerului privind domeniile de activitate ale directiei.

Art.6 Sefii de serviciu au urmatoarele atributii:

prezinta spre semnare conducerii directiei, dupa ce si le-au insusit, toate documentele ce se elaboreaza in cadrul serviciului pe care il conduc, potrivit prevederilor din prezentul regulament;

raporteaza conducerii periodic despre problemele deosebite si rezultatele activitatii si propun masurile necesare pentru imbunatatirea activitatii acestuia;

evalueaza performantele individuale ale personalului din serviciu;

coordoneaza activitatea de elaborare si actualizare a procedurilor operationale;

raspund in fata conducerii directiei de indeplinirea atributiilor ce revin serviciului;

indeplinesc orice alte atributii de activitate curenta, stabilite de conducerea directiei.

Art.7 Serviciul pentru strategie si metodologie generala are urmatoarele atributii privind strategia si metodologia generala:

elaboreaza, conduce si aplica o strategie unitara in domeniul auditului public intern si monitorizeaza la nivel national aceasta activitate;

dezvolta cadrul normativ, respectiv, legi, norme, ghiduri, proceduri, cu caracter general in domeniul auditului public intern;

elaboreaza Codul privind conduita etica a auditorului intern;

avizeaza normele metodologice specifice diferitelor sectoare de activitate in domeniul auditului public intern, inclusiv pentru fondurile comunitare;

coordoneaza sistemul de recrutare si pregatire profesionala in domeniul auditului public intern;

coopereaza cu autoritatile si organizatiile de control financiar public din alte state, inclusiv din Comisia Europeana.

Art.8 Serviciul operational de audit public intern (misiuni intersectoriale) are urmatoarele atributii:

efectueaza de misiuni de audit public intern de interes national cu implicatii multisectoariale;

initiaza si coordoneaza misiuni de audit public intern cu caracter intersectorial privind fondurile comunitare;

efectueaza misiuni de evaluare a sistemelor de management si control la entitatile publice centrale, unde Ministerul Economiei si Finantelor exercita functia de controlor financiar preventiv delegat;

coopereaza cu Autoritatea de Audit din cadrul Curtii de Conturi a Romaniei in coordonarea programelor de activitate privind auditul fondurilor externe.

Art.9 Serviciul de coordonare, evaluare si raportare are urmatoarele atributii pe linia activitatii de coordonare, evaluare si raportare:

verifica respectarea normelor, instructiunilor, precum si a Codului privind conduita etica a auditorului intern, de audit public intern la entitatile publice importante si poate initia masurile corective necesare, in cooperare cu conducatorul acesteia;

dezvolta sistemul de raportare a rezultatelor activitatii de audit public intern la nivel national;

elaboreaza raportul anual precum si sinteze pe baza rapoartelor primite;

avizeaza numirea/destituirea sefilor compartimentelor de audit public intern din entitatile publice.

Art.10 Principalele atributii ale Secretariatului tehnic sunt:

asigura difuzarea rapoartelor, documentelor si studiilor rezultate din activitatile de audit public intern catre cei interesati, in vederea valorificarii pe plan national a acestora;

pregateste materialele pentru a fi supuse dezbaterii Comitetului pentru Audit Public Intern (CAPI) si asigura transmitea in termen la CAPI a tuturor documentatiilor solicitate, colaborand in acest scop cu institutiile centrale implicate;

primeste si asigura rezolvarea corespondentei;

urmareste modul de realizare a hotararilor CAPI;

intocmeste procesele verbale ale sedintelor CAPI;

elaboreaza rapoartele periodice privind activitatea de audit public intern;

asigura traducerea si prezentarea materialelor in sinteza pentru CAPI;

executa orice alte sarcini necesare bunei desfasurari a activitatii CAPI.