Agentia de publicitate - Tipuri de agentii de publicitate - Structura agentiei de publicitate. Departamente.

Agentia de publicitate - Tipuri de agentii de publicitate - Structura agentiei de publicitate. Departamente.

Din multitudinea de definitii ale agentie de publicitate am ales doua.

Prima dintre ele este elaborata de AAAA – American Association of Advertising Agencies:

Agentia de publicitate este o afacere independenta, formata din oameni de creatie si de afaceri care creaza, pregatesc si plaseaza reclame in media pentru producatori ce cauta consumatori pentru produsele sau serviciile lor.

O alta ofera o definitie din perspectiva organizationala:

Agentia de publicitate este o organizatie de profesionisti care ofera sericii de creatie sau de consultanta in afaceri unor clienti, in ceea ce priveste crearea, planificarea si plasarea de reclame in diverse media.

Tipuri de agentii de publicitate

Exista o mare varietate de tipuri de agentii, unele imense, cu cifre de afaceri de zeci de miliarde de dolari anual, altele mici, cu doar cativa angajati, dar toate au cateva caracteristici comune, specifice industriei de publicitate. Vom prezenta in continuare cateva dintre cele mai des intalnite tipuri de agentii de publicitate

1.     Agentia full services

O agentie full services tipica ofera o gama completa de angajati specializati in diverse domenii capabili sa raspunda oricaror nevoi publicitare ale clientilor. Adesea astfel de agentii ofera clientilor lor o acoperire globala, la nivel international.

Agentia full services pune la dispozitia clientilor sai nu numai sericii de creatie si personal specializat in pregatirea publicitatii ci si specialisti in cecetare si marketing cara sa ajute clientul la planificarea procesului de comunicare.

Agentiile moderne nu mai vand servicii ci solutii comunicationale.

Agentiile pregatesc strategia de publicitate, stabilesc conceptul campaniei, fac alegerea canalelor media adecvate si aleg suporturile ideale de publicitate, creaza mesajele  publicitare ca declinari ale conceptului de creatie, stabilesc media planul, cumpara spatii media si supervizeaza productia mesajelor.

2.     Agentia de creatie – Creative boutique

Acestea sunt agentii specializate  in conceperea si cearea de mesaje publicitare, punand accent pe partea de copywritting si servicii artistice. Agentiile de acest tip pot fi solicitate doar pentru a aduce un plus de creativitate mesajelor, de restul activitatii ocupandu-se alte agentii specializate.

Acest gen de agentii a aparut in principal ca urmare a cerintelor salariale foarte mari ale creativilor din agentiile “clasice” si a existentei situatiilor in care o agentie poate fi prea aglomerata sau chiar depasita de volumul de munca si astfel nevoita sa apeleze la servicii de creatie externe.

3.     Agentia de media

Sunt agentii specializate exclusiv in achizitia de spatii si timpi de media si derularea campaniilor publicitare pe diverse canale, ca serviciu oferit agentiilor de publicitate sau anunciatorilor.

Sarcina achizitiei de spatii media si derularii de campanii este din ce in ce mai complexa ca urmare a proliferarii canalelor media si a cresterii volumelor vehiculate. Avantajul principal al acestui tip de agentie consta in faptul ca o astfel de agentie poate cumpara volume mari si astfel obtine reduceri (discounturi) semnificative, cu mult mai mari decat o agentie obisnuita si astfel oferi preturi mai mici pentru anunciatori.

4.     Agentile de media specializate

Sunt agentii de media specializate pe un anumit suport media (tv, radio, reviste etc.)

5.     Agentii interactive

Au aparut ca urmare a dezvoltarii noilor canale de comunicare – in special reteaua Internet, televiziunea de tip interactiv, computere, retele de baze de date etc. Supranumite si Cyberagencies acestea au expertiza in domenii de tip IT, pe care agentiile clasice nu o au.

6.     Agentii interne (In House)

Prin Agentii interne (In House) se intelege in general departamentul de publicitate al unei companii comerciale. Aceasta optiune ofera avantajul unei coordonari mai bune a activitatii de advertising, unui control sporit asupra tuturor fazelor procesului de comunicare precum  si al salvarii comisionului oferit agentiei de Advertising externe. Un alt avantaj este cel al unei cunoasteri mai bune si din interior a caracteristicilor produsului/serviciului de promovat.

Marele dezavantaj este insa lipsa unei obictivitati reale ce apare ca urmare a implicarii emotionale si a calitatii profesionale mai scazute a angajatilor unei astfel de agentii decat in cazul unei agentii de advertising externe.

7.     Modelul Grup de Agentii

Este o noua filosofie a organizarii industriei de advertising sub presiunea cererii clientilor catre servicii din ce in ce mai specializate si mai performante. S-a constatat ca orice externalizare – autonomizare a unui serviciu il face mai performant atat din punct de vedere financiar cat si al calitatii serviciilor.

Marile agentii trec treptat de la modelul full servicies la cel de grup de companii. Acest model presupune “externalizarea” in cadrul aceluiasi grup a diverselor servicii/departamente ale agentiei clasice in companii autonome, dar subordonate filosofiei corporatiste, coordonate de catre Grup si lucrand impreuna pentru diversi clienti.

Printre avantaje se numara cresterea competivitatii si accesul la alti clienti decat cei obisnuiti ai companiei mama precum si eficientizarea financiara. Oricare dintre companiile Grupului poate recomanda unui client sa apeleze la serviciile celorlalte companii pe principiul medicului generalist: “Eu nu am raspuns la toate problemele tale, dar cunosc pe cei mai buni care ar putea sa o faca”.

Ex.: Ogilvy Group,  Media pro etc.

Tipuri de servicii oferite de agentiile de publicitate

1.     Servicii de client service

Prin intemediul acestui serviciu Agentia lucreaza impreuna cu clientul pentru a determina cum poate beneficia cel mai bine produsul/serviciul clientului de pe urma expertizei agentiei si a campaniei publicitare.

Serviciile de tip accounting permit identificarea beneficiilor produsului, grupurile tinta potentiale si cea mai buna pozitionare pentru acesta, oferind astfel un plan de publicitate complet si adaptat la specificul pietei.

2.     Servicii de marketing

Serviciile de marketing oferite in mod obisnuit de catre o agentie de publicitate acopera patru arii de expertiza: a). cercetare, b). promovarea vanzarilor si sponsorizari, c). direct marketing si d). PR

3.     Servicii de creatie si productie

Aceaste servicii dau viata caracteristicilor produsului pe care clientul il propune pietei si exprima calitatile acestuia prin reclame adecvate.

Serviciul de creatie consta in determinarea modalitatii creative in care va fi prezentat produsul. Creatia ofera conceptul care exprima si comunica cel mai bine unui grup tinta vizat de catre produs valorile si beneficiile acestuia.

Serviciile de productie transforma ideile creative in produse finite, in reclamele pentru televiziune, radio, presa sau afisaj.

4.     Servicii de media planing si media buying

Rolul lor este de a identifice modul optim in care mesajul clientului poate atinge cel mai eficient audienta vizata si mult mai mult decat atat.

5.     Servicii de tip administrativ

Cele mai importante servicii de acest tip ce pot fi oferite clientului sunt cele de sales si trafic. Primul “vinde“ agentia clientilor iar cel de-al doilea urmareste sa coordoneze intreaga activitate de publicitate astfel incat sa fie respectate termenele limita agreate de agentie cu clientii.

Structura agentiei de publicitate. Departamente.

Nu toate agentiile au aceiasi structura, modul de organizare a departamentelor sau al felului in care se desfasoara activitatea poate sa difere semnificativ de la o agentie la alta, insa aproape toate prezinta cinci departamente standard, respectiv cinci diviziuni functionale. Acestea urmeaza si corespund celor cinci functii/servicii principale oferite de catre o agentie de publicitate

1.     Departamentul Client Service

Departamentul Client Service asigura legatura “de zi cu zi” cu clientii agentiei si reprezinta echivalentul unui departament post vanzare din cadrul unei firme comerciale obisnuite.

Departamentul Client Service joaca un rol crucial in activitatea unei agentii de publicitate, fiind interfata acesteia cu clientii si in special datorita faptului ca acestia judeca cel mai adesea relatia cu agentia prin prisma relatiei cu acest departament, cu care are cele mai intense contacte.

2.     Departamentul Creatie si productie

Este laboratorul de concepere si executie al reclamelor propriu zise (atat ca realizare textuala ca si ca realizare grafica).

Cele mai multe agentii de publicitate au departament de creatie si departament de productie, la randul lui impartit in doua diviziuni: productie audio-video si productie print.

In mod obisnuit departamentul de creatie este format din echipe de doua persoane, cu specializari complementare: copywritter si art director, aflate sub conducerea unui Director de creatie care este si coordonatorul acestui departament.

Departamentul de creatie este de asemenea un departament de o importanta cruciala pentru Agentie, deoarece clientii au de cele mai multe ori tendinta de a aprecia o agentie mai degraba dupa realizarile sale in materie de creatie, si de cele mai multe ori criteriul hotarator in alegerea unei agentii este gradul de creativitate al acesteia.

3.     Departamentul de Media

Este responsabil de planificarea, selectia si vanzarea canalelor prin care produsul poate fi promovat.

In ciuda importantei evidente  pe care o are cumpararea celor mai bune media la cele mai avantajoase preturi, sondaje realizate in interiorul industriei de advertising arata ca cea mai mare parte a clientilor sunt influentati in mica masura de serviciile de tip media, cel mai mult fiind de creatie si client service.

4.     Departamentul Account Planning

Departamentul de Planificare si strategie este format din persoane implicate in culegerea, gestionarea si implementarea cunostintelor ce vizeaza comportamentul consumatorului si aspectele teoretice ale unei comunicari eficiente.

Departamentul realizeaza partea de planificare, conceptie si strategie pentru departamentul de creatie, ca si baza pentru elaborarea strategiilor de creatie, fiind insa separat formal de departamentul de creatie.

5.     Departamentul  Trafic

Are sarcina de a controla si coordona diversele activitati desfasurate de agentie ca si supervizarea comunicarii interdepartamentale. Creasterea numarului de materiale si operatii necesare realizarii unei campanii publicitare a condus la crearea acestui departament responsabil cu supravegherea si coordonarea activitatii astfel incat produsul finit sa fie obtinut in forma adecvata si la timpul cuvenit. Se poate spune ca principala sarcina a departamentului este sa fie respectate termenele limita convenite cu clientii.

La aceste cinci departamente, care corespund principalelor tipuri de servicii pe care le poate oferi o agentie de publicitate, se adauga un al saselea, care nu este intotdeauna individualizat dpdv organizational.

6.     Departamentul new business

Este responsabil cu identificarea de potentiali noi clienti si realizarea unor prezentari adecvate pentru licitatii. In cazul celor mai multe agentii nu exista un departament de sine statator, activitatea de acest tip fiind preluata de managementul superior sau de echipe ad hoc constituite pentru realizarea diverselor proiecte.

Figura 1: Structura agentie full servicies

Figura 2: Modelul grup de agentii