Dosarul de presa

Dosarul de presa

Dosarul de presa este un comunicat de presa prezentat pe larg, care furnizeaza detaliile legate de subiectul pe care il expune jurnalistilor. Acest tip de material este utilizat atunci cand un comunicat de presa nu este suficient pentru a acoperi o anumita informatie.

Avem de a face cu un instrument esential al comunicarii dintre institutia publica si mass-media, deoarece el este "indispensabil in foarte multe ocazii (conferinte de presa, contacte personale cu jurnalistii), materializand mesajul organizatiei referitor la un subiect determinat"[1].

Dosarul de presa permite prezentarea in profunzime a unui subiect, abordarea acestuia din diferite unghiuri, fiind posibila introducerea unor materiale ajutatoare de tipul: statistici, grafice, harti, biografii, pozitia unor experti internationali sau independenti care sprijina punctul de vedere al institutiei publice, fotografii, materiale audio-video.

Avand in vedere complexitatea informatiilor pe care le include, dosarul de presa nu este difuzat pentru a genera o stire, ci, eventual, unele documentare, analize, sau pentru a fi utilizat de jurnalisti ca baza de date pentru materiale viitoare.

Avantajele dosarului de presa, in raport cu alte instrumente de comunicare aflate la dispozitia biroului de presa al unei institutii publice, sunt :

faciliteaza prezentarea in profunzime a unui subiect;

permite abordarea subiectului din diferite unghiuri, sugerandu-le jurnalistilor directii posibile pentru viitoarele lor articole;

ii permite jurnalistului cunoasterea unui subiect intr-un timp scurt;

permite intrarea informatiilor in banca de date a jurnalistilor, fapt ce mareste durata de viata a informatiilor respective si asigura utilizarea acestora pe o perioada lunga de timp.

Orice dosar de presa trebuie sa includa:

un sumar care mentioneaza toate materialele, clasate dupa gradul de interes;

un text care sintetizeaza esenta temei respective, fiind redactat in stilul unui comunicat de presa de maximum 2 pagini;

documente sub forma unor texte de doua trei pagini in care se dezvolta aspecte particulare ale temei respective, analizate din perspectiva implicatiilor locale / regionale, sociale, tehnice, economice, organizationale etc.;

materiale suplimentare: reproduceri dupa articole publicate anterior despre institutia publica, date statistice, fotografii ale liderilor organizatiei din sectorul public, textul discursului din timpul conferintei de presa, grafice, scheme, fotografii insotite de un text scurt in care se explica imaginea.

In practica se intalnesc urmatoarele tipuri de dosare de presa:

dosarul de presa care insoteste comunicatul de presa: este folosit numai cand subiectul abordat este prea complex pentru a fi facut public printr-un simplu comunicat;

dosarul de presa-cartea de vizita a institutiei de administratie publica: ofera jurnalistilor informatii despre organizatie, fara a fi legate de un subiect anume sau o problema punctuala;

dosarul de presa pentru evenimente: este special conceput pentru o actiune initiata de institutia de administratie publica.