CERINTE ALE SISTEMULUI DE
MANAGEMENT DE MEDIU (SMM)
POLITICA DE
MEDIU
Conducerea la cel mai inalt nivel trebuie sa defineasca politica de mediu
si sa se asigure ca aceasta :
- Corespunde naturii, dimensiunilor
si impactului asupra mediului al activitatilor, produselor sau serviciilor
organizatiei ;
- Include un angajament de
imbunatatire continua si de prevenire a poluarii ;
- Include un angajament de
conformitate cu legislatia si cu reglementarile de mediu aplicabile,
precum si cu alte cerinte pe care organizatia le-a adoptat ;
- Ofera cadrul pentru
stabilirea si analizarea obiectivelor generale si a obiectivelor specifice
de mediu ;
- Este documentata,
implementata, mentinuta si comunicata intregului personal ;
- Este disponibila pentru
public.
PLANIFICARE
- Aspecte de mediu- organizatia trebuie sa stabileasca si sa mentina
proceduri de identificare a aspectelor de mediu ale activitatii sale pe
care le poate controla si asupra carora se presupune ca are o influenta,
pentru a le determina pe cele care au impact semnificativ asupra mediului.
Organizatia trebuie sa se asigure ca aspectele cu un impact semnificativ
sunt luate in considerare la stabilirea obiectivelor sale de mediu.
- Prevederi legale si alte
cerinte- organizatia trebuie sa stabileasca si sa mentina o procedura care
sa identifice sis a permita accesul la prevederile legale si la alte
cerinte pe care organizatia le-a adoptat si care sunt aplicabile
aspectelor de mediu ale activitatilor. Produselor si serviciilor.
- Obiective generale si
obiective specifice - acestea trebuie sa fie coerente cu politica de
mediu, inclusiv cu angajamentul de prevenire a poluarii.
- Programe de management de
mediu - acestea trebuie sa includa :
- Desemnare de
responsabilitati la fiecare functie si nivel relevant al organizatiei
pentru atingerea obiectivelor de mediu ;
- Mijloace
si termene privind realizarea acestora ;
IMPLEMENTARE
SI FUNCTIONARE
Structura si responsabilitate - conducerea organizatiei trebuie sa furnizeze resurse umane si calificari
specializate, resurse tehnologice si financiare pentru implementarea si
functionarea SMM. Conducerea organizatiei trebuie sa numeasca reprezentanti cu
atrbutii, responsabilitati si autoritate pentru :
- asigurarea ca sistemul este stabil, este implementat si mentinut
conform prezentului Standard International ;
- raportarea periodica a performantei SMM, analizarea si ajutor de
baza pentru imbunatatirea SMM.
Instruire, constientizare si competenta - necesitatile de instruire vizeaza :
- Importanta conformitatii cu politica de mediu ;
- Impacturile semnificative asupra mediului ;
- Atributiile si responsabilitatile in realizarea politicii de mediu,
inclusiv a situatiilor de urgenta si a capacitatii de raspuns ;
- Consecintele posibile ale abaterilor de la procedurile operationale
specifice.
Comunicare - organizatia
trebuie sa aiba in vedere procesul de comunicare externa si interna privind
aspectele semnificative de mediu si sa pastreze deciziile sale pentru :
- Comunicare interna pentru diferite niveluri si functii ;
- Primirea, documentarea si transmiterea raspunsurilor la
solicitariel pertinente ale partilor interesate din exterior.
Documentatia sistemului de management de mediu - organizatia trebuie sa stabileasca si sa mentina
informatiile informatiile pe support de hartie sau electronic pentru :
- Descrierea elementelor esentiale ale SMM si interactiunea
lor ;
- Acces la documentatia conexa.
Controlul documentelor - organizatia trebuie sa stabileasca si sa mentina proceduri pentru controlul
tuturor documentelor cerute prin prezentul standard si pentru a se asigura ca
aceste documente :
Sunt localizate ;
Sunt analizate periodic,
revizuite si aprobate de persoane autorizate ;
Versiunile actializate ale
documentelor sunt disponibile ;
Documentele depasite sunt
retrase si sunt protejate pentru a evita utilizarea neintentionata ;
Orice document depasit, pastrat
in scop juridic si/sau pentru informare, este corect identificat.
Control operational - organizatia trebuie sa identifice si sa planifice operatiile si activitatile
cu aspecte de mediu semnificative, corespunzator politicii, obiectivelor
generale si obiectivelor sale specifice.
Pregatire pentru situatii de urgenta si capacitate de
raspuns - organizatia trebuie sa
stabileasca si sa mentina proceduri pentru a identifica posibilele accidente si
situatii de urgenta si pentru a raspunde unor astfel de situatii, pentru a
preveni si a reduce impactul asupra mediului care poate fi asociat acestora.
VERIFICARE SI
ACTIUNE CORECTIVA
- Monitorizare si masurare - organizatia trebuie sa stabileasca si sa mentina
proceduri documentate pentru a monitoriza caracteristicile principale ale
operatiilor si activitatilor sale care pot avea un impact semnificativ
asupra mediului, inclusiv sa pastreze documentele de lucru. Organizatia trebuie
sa stabileasca si sa mentina o procedura documentata pentru evaluarea
periodica a conformitatii cu reglementarile si legislatia de mediu in
vigoare.
- Neconformitate, actiune corectiva si actiune
preventiva - orice actiune corectiva
sau preventiva intreprinsa pentru eliminarea cauzelor neconformitatilor
existente sau posibile trebuie adaptata importantei problemelor si trebuie
sa fie proportionata cu impactul produs asupra mediului.
- Inregistrari - aceste inregistrari trebuie sa includa evidentele
privind instruirea personalului, rezultatele auditurilor, ale
monitoringului si ale analizelor de mediu. Inregistrarile trebuie sa fie
lizibile, identificabile si sa permita regasirea informatiilor privind
activitatea, produsul sau serviciul implicat. Durata lor de pastrare se
stabileste de catre organizatie si se inregistreaza.
- Auditul sistemului de management de mediu - organizatia trebuie sa stabileasca si sa
mentina unul sau mai multe programme si proceduri pentru realizarea
periodica a auditurilor SMM pentru
- A determina daca SMM :
- este implementat si mentinut corespunzator ;
- este conform dispozitiilor convenite pentru managementul de mediu,
incluzand cerintele prezentului standard ;
Programul de audit al organizatiei,
inclusiv termenele, trebuie sa se bazeze pe importanta privind mediul a
activitatii implicate si pe rezultatele auditurilor precedente.
- Analiza efectuata de conducere - se face documentat de catre conducerea la
cel mai inalt nivel si abordeaza eventualele necesitati de schimbare a
politicii de mediu, a obiectivelor si a altor elemente ale SMM ca urmare a
rezultatelor auditurilor sistemului, a modificarilor circumstantelor si in
cadrul angajamentului de imbunatatire continua a performantelor de mediu.
.com