Managementul informatizat al proiectelor
Fundamente ale managementuluilor
Studiu de caz:
Implementare ERP
Tip obiective |
Obiective |
Data adoptarii |
Obiective principale |
| |
Obiective secundare |
Castigarea de experienta in implementarea solutiei ERP Dezvoltarea unei relatii de colaborare pe termen lung cu clientul | |
Nonobiective |
Marketing implementat (referinte in site-urile clientilor) Activitati de mentenata a bazei de date Implementarea de rapoarte noi, customizabile clientului |
Elementele de mediu relevante pentru proiect
Proiect: Implementare ERP |
ELEMENTE DE MEDIU RELEVANTE | |
|
Interpretare:
Organizatia proiectului este formata din proprietarului proiectului, managerul proiectului si echipa proiectului. Echipa proiectului va fi formata din consultanti ai furnizorului de ERP si reprezentanti ai beneficiarului-perrsonal care participa la implementare.
Clienti: clienti uzuali (in cazul in care se face un upgrade la o noua versiune a aplicatiei), clienti noi
Competitori:companii care au acelasi domeniu de activitate
Furnizori: furnizori de componente IT , furnizori de internet (in cazul companiilor care opereaza in mai multe locatii este necesara o conexiune la internet ), furnizori de soft integrat cu ERP-ul
Media: pe parcursul implementarii si la finalul acesteia se dau communicate de presa, studii decaz
Element de mediu |
Descrierea relatiei |
Strategie |
Actiuni |
Organizatia proiectului |
Asteptari ale proiectului |
Luarea de masuri organizatorice Definirea rolurilor si responsabilitatilor consultantiilor |
Personal calificat Intalniri in fiecare etapa a proiectului pentru asigurarea comunicarii in cadrul organizatiei proiectului |
Implicare active in proiectul de implementare Definirea cadrului de implementare Pregatirea suplimentara a personalului atunci cand este necesar |
|||
Asteptari ale elementului de mediu |
|||
Confirmarea cerintelor proiectului in ceea ce priveste intinderea,planificarea temporala si participantii Experienta pentru viitoarele implementari (upgrade de kit) |
Element de mediu |
Descrierea relatiei |
Strategie |
Actiuni |
Clienti |
Asteptari ale proiectului |
Necogierea conditiilor de plata si a eventualelor discount-uri | |
Aceeasi intelegera a contractului pentru activitatea de implementare Costuri cat mai mici |
|||
Asteptari ale elementului de mediu |
|||
Aceeasi intelegera a contractului pentru activitatea de implementare Profit cat mai mare |
Element de mediu |
Descrierea relatiei |
Strategie |
Actiuni |
Furnizori internet |
Asteptari ale proiectului | ||
Buna conexiune la internet |
|||
Asteptari ale elementului de mediu |
|||
Nu are interes pentru implementarea ERP |
|||
Element de mediu |
Descrierea relatiei |
Strategie |
Actiuni |
Furnizori IT |
Asteptari ale proiectului |
Asigurarea de resurse calificate |
|
Componente IT compatibile cerintelor minime pentru implementare |
|||
Asteptari ale elementului de mediu |
|||
Interes mare pentru produs - recomndare pentru viitorii clienti |
Element de mediu |
Descrierea relatiei |
Strategie |
Actiuni |
Furnizori software |
Asteptari ale proiectului |
Personal calificat |
Support pentru integrarea aplicatiilor proprii cu ERP-ul |
Sotware compatibil cu ERP-ul (ex. Software pentru gestionarea resurselor umane: Payroll, recrutare) |
|||
Asteptari ale elementului de mediu |
|||
Interes mare pentru produs - recomndare pentru viitorii clienti |
Structura detaliata orientata pe activitati
STRUCTURA DETALIATA ORIENTATA PE ACTIVITATI | ||||||||
1.1.4. Controlul
proiectului 1.1.3.
Administrarea proiectului 1.2.4. Procese standard |
1.2.5. Analiza customizarii
Cod WBS / Nume WP: 1.1.1. Demararea proiectului |
Continut: Alegerea echipei proiectului Alegerea consultantilor |
Non-continut: Folosire software pentru realizarea listei echipei de proiect |
|
Rezultate WP: Echipa de proiect |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.1.2. coordonarea proiectului |
Continut: Stabilirea managerului de proiect Realizarea organigramei participantilor la proiect |
Non-continut: Realizarea organigramei folosing un soft |
|
Rezultate WP: Manager de proiect, Organigrama |
|
Masurarea progresului: 100%, 80% |
Cod WBS / Nume WP: 1.1.4. Controlul proiectului |
Continut: Organizarea de intalniri intre consultanti, PM si reprezentantii beneficiarului |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Progresul proiectului |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.2.1. Infrastructura client |
Continut: Organigrama companiei clientului |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: detalierea fluxurilor, configurarea parametrilor functionali |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.2.2. situatia actuala client |
Continut: Stabilirea modalitatea de gestiune a activitatii firmei |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Determinarea unor eventuale implementari de ERP anterioare |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.2.3. Cerinte client |
Continut: Definirea clara a cerintelor clientului |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Cerinte clare |
|
Masurarea progresului: |
Cod WBS / Nume WP: 1.2.4. Procese standard |
Continut: Identificarea proceselor standard din cadrul activitatii companiei |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Procese standard |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.2.5. Analiza customizarilor |
Continut: Procese specificve companiei care nu se regasesc in versiunea standard a ERP-ului |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: customizari |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.3.1. Instalare sistem |
Continut: Instalare platforma hardware a clientului |
Non-continut: Instalare programme necesare implementarii |
|
Rezultate WP: Instalare server |
|
Masurarea progresului: |
Cod WBS / Nume WP: 1.3.2. Configurare sistem |
Continut: Consultantul Tehnic va pregati mediul, asigurandu-se ca echipamentele hardware, sistemul de operare, reteaua si baza de date sunt setate corect inaintea instalarii aplicatie |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: System configurat |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.3.3. Instalare ERP |
Continut: Instalare ERP Initializare baze de date Teste initiale pentru asigurarea functionarii instalarii |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Aplicatia ERP |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.4.1. Training pentru utilizatori cheie |
Continut: Echipa utilizatorilor cheie Stabilirea etapelor detraining Stabilirea intervalelor de timp pentru training |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Utilizatori cheie care vor face training cu noii angajati ai companiei |
|
Masurarea progresului: |
Cod WBS / Nume WP: 1.4.2. Trainin utilizatori finali |
Continut: Impartirea utilizatorilor pe grupe Stabilirea calendarului de training pe gupe |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Training utilizatori finali |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.5.1. Definirea grupelor de utilizatori si a drepturilor |
Continut: Stabilirea principalelor grupe de utilizatori Stabilirea drepturilor pentru fiecare grupa Stabilirea si definirea user-ilor din cadrul applicatiei ERP Stabilirea grupelor din care vor face parte userii |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Definirea userilor |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.6.1. Go Live |
Continut: Utilizarea aplicatiei ERP in conditi live |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Folosire ERP |
|
Masurarea progresului: |
Cod WBS / Nume WP: 1.6.2. Post Go live |
Continut: Identificarea de noi cerinte Acordarea de support in utilizarea ERP-ului |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Cerinte noi, Support |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.5.3. Import date |
Continut: Stabilirea datelor care vor fi importate Definirea structurii fisierelor de import Completarea fisierelor de import |
Non-continut: |
|
Rezultate WP: Fisiere de import |
|
Masurarea progresului: |
|
Cod WBS / Nume WP: 1.5.2. Configurarea layout-urilor si a printurilpor |
Continut: Definire layout-uri in aplicatie (pentru documente, pentru filter de cautare) Definirea print-urilor de documente |
Non-continut: Folosirea ERP-ului pentru definirea print-urilor |
|
Rezultate WP: layout, printuri |
|
Masurarea progresului: |
Jaloanele proiectului
Proiect:Implementare ERP JALOANELE PROIECTULUI | ||
Jalon |
Data planificata |
|
1.Demararea proiectului |
|
|
2.Finalizarea analizei detaliate |
|
|
3. Instalare ERP |
|
|
4. Training |
|
|
5. Definire grupe utilizatori si a drepturilor corespunzatoare |
|
|
6. Configurarea layout-urilor si print-urilor |
|
|
7. Import date |
|
|
8. Go Live |
|
Proiect: Implementare ERP DIAGRAMA CU BARE | |
|
|
Organigrama proiectului
Propunere de proiect |
||
Numele proiectului: Implementare ERP |
||
Data si evenimentul de demarare a proiectului 3.11.2008 |
Data si evenimentul de terminare a proiectului 09.02.2009 |
|
Obiectivele proiectului Implementarea unui model de date integrat pentru gestionarea activitatii companiei Transparenta informatiei si disponibilitatea ei in timp real Integrarea completa a departamentelor din cadrul companiei Castigarea de experienta in implementarea solutiei ERP Dezvoltarea unei relatii de colaborare pe termen lung cu clientul |
Non-obiectivele proiectului Marketing implementat (referinte in site-urile clientilor) Activitati de mentenata a bazei de date Implementarea de rapoarte noi, customizabile clientului |
|
Fazele proiectului : Managementul si administrarea proiectului Analiza detaliata Implementare Training Configurarea aplicatiei Functionare ERP |
Costurile proiectului: 90.000 EUR |
Venitul proiectului: 140.000 EUR |
Proprietarul proiectului: Managerul Dep. Financiar, Manager Dep. Logistic, Manager Dep. Contabil, Manager Dep IT din cadrul companiei client |
Managerul proiectului Project Managerul companiei dezvoltatoare de ERP, Project Managerul companiei client |
|
Membrii echipei proiectului: Business Analyst, Manager Dep. Implementare, Manager Dep. Mentenanta, Manager Dep. Suport |
||
Decizii si documente din faza pre-proiect: Stabilirea echipei de proiect Stabilirea intervalelor de timp pentru pachetele de activitati Stabilirea planului de training Documentarea proceselor standard Documentarea cerintelor specifice (custom) |
||
Asteptarile privind faza post-proiect: Continuarea colaborarii intre cei 2 parteneri Folosirea know-how-ului pentru viitoarele implementari/ upgrade-uri Evaluarea feedback-ului Dezvoltarea de noi rapoarte customizabile |
||
Relatia cu alte proiecte: Achizitia de echipamente Achizitia de software necesar configurarii server-ului clientului Training pe principalele module ale ERP-ului |
||
Elementele de mediu relevante: Organizatia, Clienti ,Competitori Furnizori |
||
Anexe: WBS Planul jaloanelor Analiza mediului proiectului |
||
Proprietarul proiectului Echipa propunerii de proiect |
Probleme de integrare: stabilirea costurilor si a veniturilor proiectului. (in functie de locatia clientului in costurile proiectului se includ si costuri referitoare la deplasarea consultantilor si a implementatorilor)
Corelatii:
Importante
Legatura intre calitatea analizei din faza de pre-proiect si obiectivele proiectului- este importanta deoarece daca aceasta analiza nu este corecta si nu se bazeaza pe situatia actuala a clientului apar mari probleme in procesul de implementare ERP, in definirea functionalitatilor necesare acestui client
Legatura intre alegerea membrilor echipei de proiect si analiza detaliata-maparea incorecta a proceselor de afaceri pe sistemul ERP: Lipsa de exprienta a implementatorului, dublata de o definire deficitara a cerintelor, pot conduce la o scadere dramatica a productivitatii si la respingerea rezultatelor implementarii.
Legatura intre definirea pachetelor de activitati si diagrama cu bare- este importanta deoarece in functie de pachetele de activitati se pot estima timpii de executie pentru fiecare pachet si se poate realiza diagrama cu bare corecta
Alte Corelatii
Legatura intre calitatea procesului de implementare si faza post-proiect
Legatura intre data de inceput, data de terminare a proiectului si diagrama cu bare
Legatura intre Structura detaliata orientata pe activitati organigrama proiectului
Legatura intre non-obiectivele proiectului si evaluarea rezultatelor proiectului
Legatura intre analiza customizarilor din faza de pre-proiect si implementarea de noi rapoarte customizabile (unul din non-obiectivele proiectului )
Legatura elementele de mediu si structura detaliata orientata pe activitati
Politica de confidentialitate |
.com | Copyright ©
2024 - Toate drepturile rezervate. Toate documentele au caracter informativ cu scop educational. |
Personaje din literatura |
Baltagul – caracterizarea personajelor |
Caracterizare Alexandru Lapusneanul |
Caracterizarea lui Gavilescu |
Caracterizarea personajelor negative din basmul |
Tehnica si mecanica |
Cuplaje - definitii. notatii. exemple. repere istorice. |
Actionare macara |
Reprezentarea si cotarea filetelor |
Geografie |
Turismul pe terra |
Vulcanii Și mediul |
Padurile pe terra si industrializarea lemnului |
Termeni si conditii |
Contact |
Creeaza si tu |