Managementul imm-urilor -

CAPITOLUL I

MANAGEMENTUL IMM-URILOR

Multi cercetatori au incercat, fara a reusi insa pana in prezent sa dea o definitie care sa acopere in totalitate sensul, continutul conceptului de firma. Motivul este simplu, conceptul de firma, continutul acestuia are o sfera foarte larga si o mare complexitate in acelasi timp.

Fara a respinge multitudinea de definitii, consideram ca firma trebuie definita ca o organizatie economica, deoarece cei mai multi cercetatori considera ca firmele au in principal obiective (scopuri) comune.

Pornind de la aceste pareri, putem defini firma ca un "grup de activitati umane, respectiv efortul conjugat al unor oameni, ce au ca scop satisfacerea nevoilor consumatorilor si maximizarea profiturilor, activitati care se repeta in timp si a caror existenta este determinata in mod esential de vanzarea produselor sau serviciilor."

In acceptiunea juridica, firma reprezinta un atribut de identificare a unui comerciant si consta in numele sau denumirea folosita de acesta in realizarea operatiunilor care fac obiectul activitatilor sale. Firma echivaleaza cu numele comercial sub care un comerciant este cunoscut in mediul comercial.

Firma reprezinta o celula de baza a economiei de piata, in care are loc producerea unor bunuri, executarea unor lucrari sau prestarea de servicii pe baza cererii solvabile a pietei.

Firma reprezinta sistemul productiv de baza al economiei nationale, entitatea organizatorica care are ca obiect de activitate, in functie de profilul ei, producerea de bunuri, executarea de lucrari sau prestarea de servicii, aprovizionarea si desfacerea produselor.

Firmele traditionale, structurate pe baza fortei de munca centralizate, se vor schimba in firme cu o structura variabila, dinamica, dispersata geografic, conectata la retele nationale si internationale.

In Romania cele mai multe firme private, atat numeric cat si ca numar de angajati, intra in categoria intreprinderilor mici si mijlocii.

Libertatea de specialitate releva ca definitiile intreprinderilor mici si mijlocii variaza foarte mult de la o ramura la alta si de la o tara la alta. Exista ramuri ale economiei in care intreprinderile mici si mijlocii sunt mai des intalnite cum ar fi cele de confectii , incaltaminte, industrie alimentara sau diverse servicii.

Intreprinderile mici si mijlocii - uriasul ascuns al economiilor nationale au capacitatea de a-si mobiliza toate categoriile de resurse pentru a fi competitive.

Intreprinderile mici si mijlocii nu mai pot sa functioneze fara a dispune de propriile lor sisteme de informare. Dezvoltarea instrumentelor informatice si de telecomunicatii accelereaza crearea si circulatia informatiei.

Conceptual, intreprinderea mica si mijlocie poate fi definita in acelasi mod ca oricare alt tip de intreprindere , acela de unitate angajata in productia, distributia si vanzarea produselor si serviciilor, in care factorii de produse sunt combinati pentru a realiza produse si servicii.

Cercetarea statisticilor diferitelor tari si ramuri economice releva ca definitiile in sens statistic ale intreprinderilor mici si mijlocii variaza foarte mult de la o ramura la alta si de la o tara la alta. Criteriile de definire ale intreprinderilor mici si mijlocii sunt grupate in doua mari categorii: criterii cantitative si criterii calitative.

Criteriile cantitative pot fi la randul lor: principale care sunt reprezentate de numarul de angajati, valoarea capitalului cifra de afaceri, total active; si secundare care sunt reprezentate de valoarea productiei, capacitatea de productie, cota de piata.

Criteriile calitative sunt exprimate de tipul de legaturi cu mediul economic, independenta conducerii , furnizarea capitalului de o persoana sau de cateva, modul in care este privita societatea.

Intreprinderile mici si mijlocii prezinta o structura organizatorica mult mai simplificata fata de intreprinderile mari, ceea ce se reflecta la final in cheltuieli indirecte reduse, in special prin cresterea ponderii personalului direct productiv comparativ cu personalul neproductiv, in totalul resurselor umane utilizate.

Exista patru tipuri de intreprinderi mici si mijlocii:

1. dependente - intreprinderi mici si mijlocii care exista pentru a oferi produse si servicii intreprinderilor mai mari, mai ales prin intermediul relatiilor de subcontractare. Aceste intreprinderi formeaza un grup important in majoritatea economiilor dezvoltate;
2. concurente - intreprinderi mici si mijlocii care concureaza cu marile firme, dar numai in ceea ce priveste folosirea intensiva a capitalului si muncii;
3. permanente - firma care isi desfasoara activitatea in cadrul unor piete tip nisa, existand o mica probabilitate de a fi invadate de firmele mari deoarece profitul si perspectiva de dezvoltare a activitatii nu reprezinta interes pentru intreprinderile mari;
4. inovatoare - intreprinderi mici si mijlocii care dezvolta noi produse si servicii, folosesc noi tehnologii, creaza noi piete, dar care pot fi vulnerabile intreprinderilor mari, in conditiile in care noile piete create si perspectivele de dezvoltare se dovedesc atractive pentru acestea.

In Romania sistemul economic s-a schimbat dupa 22 decembrie 1989, din punct de vedere istoric al timpului care a insemnat de fapt trecerea de la economia socialista, dirijista, planificata la economia de tranzitie, respectiv economia de piata. Schimbarea sistemului economic in Romania nu s-a realizat de la o zi la alta sau de la un an la altul necesitand o perioada extrem de indelungata datorita atat principiilor retrograde, inapoiate a demnitarilor instalati in functii de conducere imediat dupa 22 decembrie 1989 cat si sistemului legislativ si fiscal neadecvat de multe ori unui sector privat eficient.

Schimbarea sistemului economic a adus insa si multe fenomene negative neintalnite in vechiul sistem economic - centralizat, dirijist - somajul , inflatia , instabilitatea economico - financiara, diminuarea continua a nivelului de trai. Economia de piata este un mecanism complex de coordonare a oamenilor, activitatilor si firmelor prin intermediul unui sistem de preturi si piete.

In economia de piata, productia, consumul, repartitia si stabilirea preturilor nu cad in sarcina unei singure persoane sau organizatii.

Economia de piata - sistem de organizare a economiei bazat pe preponderenta proprietatii private, in care agentii vietii economice actioneaza liber , autonom si eficient iar pretul este stabilit pe baza raporturilor dintre cererea solvabila si oferta posibila. In cadrul acestui sistem economic, mijloacele de productie sunt detinute in special de persoane particulare sau de firme private.

Criza economica este resimtita mai cu seama de catre tineri, 49% dintre acestia declarandu-se afectati de actuala situatie economica, in comparatie cu doar 39% din populatia adulta.

In acelasi timp, 28% dintre tineri au identificat coruptia ca una dintre cele mai grave probleme cu care se confrunta Romania, in timp ce doar 17% din populatia adulta considera coruptia cu adevarat o problema.

Pentru tinerii din Romania cel mai mult conteaza cariera profesionala, aceasta fiind pusa pe primul plan de 37% dintre respondenti, in timp ce doar 1% dintre acestia au ca obiectiv o locuinta.

Rolul crescut al statului, inregistrat deja in contextul unor masuri de combatere a crizei, genereaza reactii de sustinere si pe viitor a rolului crescut al statului; dar necesitatea unei prudente in ceea ce priveste rolul crescut al statului pe viitor este exprimata prin afirmatii de genul "economistii stiu ca lipsa controlului de stat nu conduce intotdeauna la comportamente iresponsabile si ca derivatele financiare nu sunt intotdeauna escrocherii"; privind deja spre viitor, se afirma ca "va dura ani pana cand pendulul va reveni la o pozitie dezirabila, de echilibru intre descentralizarea efectiva si daunatoare a ultimului deceniu si controlul exagerat al statului, la fel de daunator".

CAPITOLUL II

Societatea comerciala L.CT. COLLECTION SRL s-a infiintat pe durata nedeterminata, prin respectarea dispozitiilor prevazute de Legea Registrului Comertului nr. 26/1990 si Legea Contabilitatii nr. 31/1990 .In acest sens actele de constituire ale societatii respecta prevederile legilor mentionate mai sus. Sediul social al societatii este in Satu Mare, Str. Botizului , Nr. 131, judetul Satu Mare. Obiectul principal de activitate al societatii este conform codului CAEN: fabricarea altor articole de imbracaminte (exclusiv lenjeria de corp)[fabricarea altor articole de imbracaminte (exclusiv lenjeria de corp),(inclusiv in sistem lohn si barter.)]-1822. Societatea a fost inmatriculata in Registrul Comertului cu nr. J30/501/28.11.2001, avand Codul Unic de Inregistrare 14318340, atribut fiscal RO.

Capitalul social al societatii a fost constituit integral in numerar, prin depozit bancar subscris si varsat integral in valoare de 2.500 lei , divizat in 25 de parti sociale de cate 100 lei fiecare. Asociatii pot dispune majorarea capitalului social prin hotararea lor in acest sens. Natura capitalului social este 100% privat.

Conducerea societatii este asigurata de cei doi asociati Lohan Costel si Lohan Florica in limita cotei parti detinute. Domnul Lohan Costel detine 50% din partile sociale iar doamna Lohan Florica detine 50%.

Acest sector a cunoscut in tara noastra o revigorare in ultimii ani, datorita existentei fortei de munca calificata si a cererii tot mai mari de confectii fabricate in Romania.

Infiintata in 2001, L.CT. COLLECTION are ca principala activitate confectionarea produselor de imbracaminte pentru barbati , dar si pentru femei.

Intr-o prima faza , in 2002 , societatea si-a derulat afacerile , pornind cu un mic depozit de rulmenti . Pentru aceasta nu avea nevoie decat de 2 angajati. Si cum adevaratul obiectiv al firmei era producerea de confectii , in luna octombrie a anului 2002 L CT. COLLECTION , bazata pe pregatirea si pe experienta personalului a hotarat inceperea activitatii in domeniu cu doar patru angajati.

Astfel ca dincolo de entuziasm si de lipsa unui echipament tehnic, atat de necesar productiei si calitatii produselor , societatea a reusit sa-si faca loc printre producatorii veterani ai confectiilor , avand la finele lui 2002 8 muncitori , ca apoi anul 2003 sa se incheie cu un numar de 18 salariati anul 2004 incheindu-se cu 21 de angajati, la sfarsitul anul 2005 fiind 27 de angajati; anul 2006 se incheie cu 31 de angajati, anul 2007 cu 36 de angajati, anul 2008 cu 40 de angajati iar anul 2009 se incheie cu un numar de 45 de angajati.

Principala linie de productie o constituie confectiile barbatesti: produse realizate in serie. In mod exceptional, pe baza unor comenzi, societatea mai realizeaza si alte articole de imbracaminte

Tabel numar angajati

Chiar daca a inceput cu un numar atat de mic de angajati intr-un mediu in care concurenta este mare societatea a reusit sa se mentina cu brio pe piata interna , fiind premiata la diferite expozitii nationale , precum " TINIMTEX" si " TINMEC" . Si pentru ca realizarile pe masura asteptarilor nu se pot face decat cu investitii serioase treptat societatea a investit mult in utilaje cat mai performante.

In prezent in cadrul SC L.CT. COLLECTION SRL isi desfasoara activitatea 45 de angajati(muncitori calificati si personalul TESA).

Incepand din anul 2003 societatea a trecut la I.M.M.-uri (intreprinderi mici si mijlocii) datorita faptului ca numarul muncitorilor din firma a crescut la douazeci si conform legii societatile care au mai mult de 9 muncitori sunt considerate intreprinderi mici si mijlocii.

Avand in vedere cerintele legate de mediu, societatea respecta legislatia , sediul social al societatii fiind astfel amplasat incat se evita poluarea fonica. Ridicarea deseurilor textile se face periodic de catre SC FLORISAL SRL.

.

Oferta societatii se concretizeaza in:

1. costume barbatesti: - clasice cu 2 si cu 3 piese;

de gala cu lavaliera

cu unu sau doua slituri

2. sacouri ;
3. jachete din stofa groasa;
4. paltoane din stofa groasa
5. pantaloni

Promovarea vanzarilor este realizata in primul rand prin magazinul sau, deschis in localitatea SATU MARE, magazin care dispune de un vad comercial ridicat. De asemenea are loc editarea unui catalog cu principalele produse ale firmei. Societatea are un site pe Internet cu produsele oferite, adresa de web a societatii fiind www.l.ct.collection.ro. Promovarea produselor firmei se face si prin viu grai precum si prezentarea produselor clientilor de catre agentii comerciali ai societatii, prin pliante, prin prezentarea produselor sau modelelor noi in magazinul de prezentare al societatii.

Materia prima de baza, stofa, este achizitionata de pe piata interna, in principal de la furnizorii traditionali datorita relatiilor care s-au stabilit intre conducerea fabricii S.C. L.CT. COLLECTION SRL si conducerile firmelor furnizoare. Un rol important in alegerea acestor parteneri furnizori, a fost calitatea produselor pe care acestia le ofera spre vanzare. Furnizorii de materie prima si materiale auxiliare ai S.C. L.CT. COLLECTION SRL nu sunt neaparat producatorii directi, ci furnizorii intermediari.

Principalii furnizori de materii prime si furnituri in procesul de fabricatie sunt

In judetul Satu Mare sunt in jur de 90 de firme de croitorie dintre care aproximativ 50 sunt producatoare de imbracaminte pentru barbati, insa principalii competitori ai firmei noastre sunt:

BLODY COLLECTION SRL

COSTELLO STYLE SRL

ZITEX SRL

CODRIN SRL

DIASIM SRL

In cadrul societatii L.CT. COLLECTION SRL nu exista un departament specializat de marketing. Cercetarea pietei se realizeaza de catre Directorului Comercial. pe baza informatiilor culese de catre agentii comerciali.

La fel ca majoritatea firmelor care se respecta, si S.C. L.CT. COLLECTION SRL a cautat si a reusit sa se aprovizioneze cu materii prime si materiale de o inalta calitate, calitate a materiilor prime si materialelor foarte necesara pentru ca produsele obtinute ca urmare a procesului tehnologic sa fie la un standard de calitate foarte ridicat, standard care te ajuta sa castigi o pozitie importanta pe piata produsului pe care il produci.

Societatea a cautat sa achizitioneze materiile prime si materialele auxiliare de la furnizorii care le ofera la preturile cele mai mici. Aceste caracteristici importante ale aprovizionarii materiilor prime, imbinate cu profesionalismul ridicat al personalului existent in cadrul intreprinderii, au facut din S.C. L.CT. COLLECTION SRL o societate cu o productivitate ridicata la standarde de calitate mari si cu o desfacere a produselor pe pietele interne de invidiat.

Evolutia productiei pe sortimente:

S.C. L.CT.COLLECTION SRL are ca principala sursa de venit, veniturile din vanzarea productiei obtinute si anume a imbracamintei confectionate si in principal a costumelor care reprezinta 50% din veniturile societatii, 50% fiind format din vanzarea celorlalte imbracaminte realizate de intreprindere. Societatea si-a orientat piata in proportie de 100% pe piata interna.

Tabel privind evolutia veniturilor societatii:

Pentru a realiza aceste venituri, societatea a trebuit sa efectueze o serie de cheltuieli legate de activitatea de baza.

Tabel privind evolutia cheltuielilor:

Dupa determinarea veniturilor si cheltuielilor firmei, societatea a realizat un profit. In anul 20006 a realizat un profit de 73.526 iar in 2007 a realizat un profit de 41.827. Observam o scadere a profitului in anul 2007 fata de anul 2006, acest lucru se datoreaza faptului ca au crescut cheltuielile firmei legate de tehnologizarea liniei de productie. In anul 2008, societatea a realizat un profit de 501.623, iar in anul 2009 profitul a fost de 495.000.

Observam ca in anul 2008 societatea a realizat un profit mult mai mare fata de 2007 , acest lucru datorandu-se si tehnologizarii liniei de productie si cresterea numarului de angajati. In anul 2009 observam iar o scadere a profitului, acest lucru se datoreaza in principal crizei economice actuale care nu a ocolit nici societatea noastra.

Tabel privind profitul firmei

In ceea ce priveste cifra de afaceri, principalele surse de venituri ale S.C. L.CT.COLLECTION SRL sunt cele rezultate din vanzarea produselor finite (ex. costume barbatesti, paltoane barbatesti etc) din depozitul intreprinderii prin intermediul canalului de distributie al societatii si cele rezultate din vanzarea marfurilor (costume barbatesti, etc.) din magazinul propriu de desfacere .

In continuare vom prezenta evolutia cifrei de afaceri   pe anii 2006, 2007 , 2008, 2009.

Evolutia cifrei de afaceri

Cifra de afaceri in perioada 2006 - 2009 inregistreaza o evolutie continua.

In 2007 a crescut fata de 2006 cu 126%, in 2008 a crescut fata de 2007 cu 118% in 2009 fata de 2008a crescut cu 115%.

Factorii care au dus la cresterea cifrei de afaceri sunt:

cresterea numarului de salariati

dezvoltarea pietei de desfacere

cautarea de noi clienti

cresterea capacitatii de productie

retehnologizarea

cresterea productivitatii muncii (scaderea duratei de munca necesara confectionarii unui articol de imbracaminte)

extinderea retelei de distributie

deschiderea propriului magazin de desfacere

In continuare, pentru a afla valoarea cifrei de afaceri reale avem in vedere rata inflatiei. Rata inflatiei o putem previziona astfel: 2009 - 7%; 2008 - 6%; 2007 - 5,9%; 2006 - 4,57%. Rata inflatiei cumulate pe 2006, 2007, 2008, 2009 o calculam astfel:pe anul 2007 se imparte rata inflatiei din 2006 ; asa vom proceda si cu anii 2008 si 2009, lucru ce-l vom reprezenta in tabelul urmator:

Pornind de la ideea ca : "nu exista intreprinderi cu rezultate bune sau rele, ci intreprinderi bine conduse sau prost conduse" intelegem de ce managementul si profilul psihologic managerial a fost indelung studiat, deoarece, in cea mai mare parte succesul organizatiei depinde de el. De aceea o importanta deosebita s-a acordat constituirii profilului psihologic al managerului eficient, studiindu-se elementele principale, ce ofera eficienta personala crescuta si elemente specifice pentru cresterea eficientei manageriale.

Personalitatea unui manager este rezultanta actiunii unor factori conjuncturali , cum sunt:

mediul fizic in care exista si marcat de climat si hrana

mediul social de provenienta, determinat de zona geografica unde s-a format, de mediul familial si de educatia primita

constitutia fizica si temperamentul subiectului

obiceiurile si deprinderile formate in cursul vietii sub actiunea celorlalti factori mentionati

Directorul societatii manifesta un stil democrat participativ. Acesta se caracterizeaza prin: preocuparea spre realizarea obiectivelor organizatiei concomitent cu grija fata de problemele subordonatilor, delegarea larga de autoritate, usurinta in stabilirea si mentinerea contractelor interumane, bunavointa, tact in munca cu oamenii, responsabilitate, atasament.

Problema esentiala a conducerii intreprinderii, consta in crearea unui climat de munca propice realizarii in acelasi timp atat a obiectivelor individuale (remunerarea personalului executiv se face in functie de realizari) si a celor de grup (cresterea productiei).

Tipul de management pe care il adopta managerul societatii este : managementul antreprenorial - adica managerul a pus bazele afacerii de la zero , adopta o atitudine flexibila, orientata spre piata.

Zicala ca "seful are intotdeauna dreptate" putem spune ca este demontata. Ca orice manager, bineinteles ca si managerul societatii prezinta anumite greseli pe care le face in firma. Ca si psiholog al acestei firme, parerea mea este ca managerul ar trebui sa aiba o comunicare mult mai deschisa fata de angajatii sai, sa asculte in intregime doleantele angajatilor fata de firma sau fata de programul firmei.

Managerul ar trebui sa acorde o atentie mai mare fata de personal si incercarea rezolvarii problemelor angajatilor pe cat posibil pe cale amiabila, asta bineinteles daca problemele angajatilor sunt legate de firma.

CAPITOLUL III

CONCLUZII SI PROPUNERI

Luand in considerare actuala perioada a economiei de piata afectata din plin de criza economica financiara In vederea imbunatatirii /eficientizarii activitatii firmei ar fi binevenita luarea urmatoarelor masuri concrete:

reducerea cheltuielilor administrative,

reducerea cheltuielilor care nu afecteaza productia

cautarea de noi clienti cautarea de lucru in lohn

executarea produselor la o calitate mult mai mare si folosirea materiilor de cea mai buna calitate pentru a se putea pune un pret mai mare a produselor.

Firma isi propune sa se inzestreze cu utilaje mult mai performante si moderne cu redus minim de energie , acest lucru ducand si la scaderea cheltuielilor , si realizarea produselor la o calitate de standarde inalte cum ar fi:

reliant de termoculare, care poate fi achizitionat la un pret de 13.000 Euro

masini de cusut cu taiere automata, care pot fi achizitionate la preturi de 2000 Euro

masini de butoniere automate, care pot fi achizitionate la pretul de 6.500 Euro

plotter pentru proiectare automata, care poate fi achizitionata la pretul de 14.000 Euro

Managerul societatii isi propune pentru anul 2010-2013 inceperea colaborarii cu firme de consultanta pentru proiecte europene.

BIBLIOGRAFIE:

1. SCHOLTZ BELA ISTVAN - Economia firmei , Editura Risoprint 2009

Cluj Napoca