CAPITOLUL I

1. Prezentarea generala S.C. Con Cons S.R.L.

Activitatea firmei

Personalul

Obiectul de activitate

Gestiunea stocurilor

CAPITOLUL II

Activitatea de aprovizionare

Managementul aprovizionarii: concept, continut, trasaturi

Structura materiala a planului si programelor de aprovizionare a unitatilor economice

Politici si strategii in aprovizionarea materiala; Principii si situatii care le influenteaza

Indicatorii care definesc continutul planului de aprovizionare materiala

Organizarea structurala a activitatii de aprovizionare

Organizarea interna a subsistemului de aprovizionare

Sistemul de relatii pentru aprovizionarea materiala

CAPITOLUL III

3. Activitatea de aprovizionare la S.C. Con Cons S.R.L.

3.1. Furnizori de produse

3.2. Politici si strategii de aprovizionare

3.3. Planul de aprovizionare

3.4. Gestiunea stocurilor, evolutia aprovizionarii

CAPITOLUL IV

4. Concluzii si recomandari in urma studiului privind activitatea de aprovizionare la S.C. Con Cons S.R.L.

5.1. Concluzii

5.2. Recomandari

Anexa

Statutul S.C. Con Cons S.R.L.

Bibliografie

CAPITOLUL I

1. PREZENTAREA GENERALA

S.C. Con Cons S.R.L.

1.1. ACTIVITATEA FIRMEI

Infiintata in anul 2003, Societatea "Con Cons" SRL. este o societate care are ca principal obiect de activitate achizitionarea si comercializarea de produse din industria prelucrarii lemnului, instalatii, produse destinate vanzarii in sistem en-detail conform statutului societatii.

Societatea comerciala "Con Cons" SRL este o societate cu raspundere limitata. In toate actele, facturile, publicatiile si alte acte care emana de la societate, denumirea societatii va fi precedata sau urmata de cuvintele: SOCIETATE CU RASPUNDERE LIMITATA sau "SRL" si numarul de inregistrare de la Registrul Comertului.

Societatea are sediul in Str.Zizin, Nr. 71, Ap. 17, Brasov si isi desfasoara activitatea conform legislatiei in vigoare, a contractului de societate si a statutului de organizare si functionare putandu-si muta sediul din Brasov si in alte localitati.

Societatea poate infiinta pe parcursul activitatii: magazine, spatii de desfacere si productie, agentii, filiale, depozite, ferme, sau orice alte unitati necesare realizarii obiectului de activitate, in tara, cu profilul care se regaseste in obiectul de activitate al societatii, inscris la "forma juridica" din contractul de societate

Durata de functionare a societatii este nelimitata.

Exercitiul economico - financiar se desfasoara in cadrul legislatiei in vigoare cu incepere de la 01 ianuarie si se termina la 31 decembrie al fiecarui an.

Angajarea cu personal a societatii se face in functie de necesitatile impuse de volumul de activitate iar nivelul salariilor si obligatiile salariatilor se stabilesc prin contractele individuale de munca de catre administrator.

Profitul societatii se stabileste prin bilantul aprobat de catre administrator. Din profit preluandu-se anual o cota de 5% pentru formarea fondului de rezerva.

Nomenclatorul de produse comercializate:

Principalii furnizori

Principalii furnizori de materiale destinate comercializarii cu amanuntul sunt prezentati in tabelele urmatoare in care se regasesc valorile, ponderile si ierarhizarea acestora.

Colaborarea cu firmele de la care se aprovizioneaza societatea comerciala, se desfasoara in conditii bune pe baza de negocieri si se finalizeaza prin contracte ce se incheie intre parti.

Tabloul valoric cu situatia furnizorilor interni

mil. lei

Ponderea furnizorilor in totalul valoric al aprovizionarilor cu produse in 2005

PERSONALUL

Structura manageriala a S.C. Con Cons S.R.L.

Director General

organizeaza si conduce, prin factori de sinteza toate actiunile tehnice, economice, sociale si de alta natura ale societatii;

deleaga autoritatea sa cadrelor de conducere aflate la nivelele imediat inferioare;

raspunde de functionarea societatii;

emite decizii sau dispozitii de serviciu pentru rezolvarea unor probleme care nu isi gasesc solutie prin aplicarea legislatiei.

Director Administrativ

Este subordonat Directorului General, coordoneaza intreaga activitate pe linie administrativa, avand in subordonare serviciile: Aprovizionare si Depozitare

Intocmeste planul de aprovizionare si urmareste evolutia acestuia intocmind raport trimestrial catre superiorul ierarhic in vederea luarii de decizii;

Urmareste evolutia stocurilor de produse si ia decizii pentru eventuala modificare a acestora.

Director Economic

Are in subordine: Departamentul Financiar Contabil

Conduce si raspunde de actiunile economice ale societatii:

raspunde de corectitudinea operatiilor patrimoniale in conditiile legii;

coordoneaza compartimentele: Financiar; Contabil; Preturi; Buget;

analizeaza situatia din conturile curente, conturile de imprumuturi, comparativ cu limita de creditare stabilita;

participa la organizarea sistemului informatic;

decide asupra metodologiilor;

raspunde pentru actiunile din subordine, cat si ca sefi de compartiment sa aiba intocmita fisa postului pentru intreg personalul;

ia masuri pentru asigurarea finantarii lucrarilor de protectie a muncii, a echipamentelor de protectie, materialelor consumabile necesare igienizarii personalului muncitor.

controleaza si avizeaza aplicarea prevederilor legale privind sistemul de incadrare a personalului si salarizare.

Compartimentul Financiar - Contabil

Este organul de lucru al societatii care organizeaza si coordoneaza desfasurarea normala a lucrarilor in domeniul financiar - contabil si este subordonat directorului economic al societatii:

Atributii:

q       raspunde de organizarea si functionarea in bune conditii a contabilitatii societatii;

q       intocmeste lunar balanta de verificare pentru conturi sintetice si analitice;

q       intocmeste lunar situatia rezultatelor financiare si situatia patrimoniala, lunar, semestrial, anual;

q       intocmeste jurnale de vanzari;

q       urmareste circulatia documentelor cu banca;

q       intocmeste anual bilantul contabil, contul de profit si pierderi si anexele la bilant;

q       intocmeste documente justificative pentru orice operatiune care afecteaza patrimoniul;

q       inregistrarea cronologica si sistematica in caz de stabilitate a tuturor operatiunilor patrimoniale, in functie de natura lor, in mod simultan, in debitul unor conturi, creditul altor conturi, denumite conturi corespondente.

Compartimentul Personal - Salarizare

Este subordonat directorului economic:

se ocupa cu incadrarea personalului pe posturi;

intocmeste fisele de post;

face selectia personalului in functie de pregatirea profesionala;

incheie contracte de munca;

stabileste impreuna cu departamentul contabil pe baza salariului negociat si a contractului individual de munca, cuantumul taxelor si impozitelor pe care trebuie sa le plateasca salariatul si intreprinderea;

se ocupa de pastrarea ergonomiei locului de munca.

Serviciul contracte - vanzari

Este subordonat directorului de marketing si se ocupa cu negocierea si incheierea contractelor cu furnizorii de produse.

Urmareste activitatea de vanzare a marfii si comunica cu serviciul financiar - contabilitate.

sporirea responsabilitatii lucrarilor din compartiment emise de clienti

rezolva reclamatiile si colecteaza sugestiile, in vederea satisfacerii prompte a tuturor cerintelor si solicitarilor clientilor;

conduce si coordoneaza intregul proces de contractare- vanzari

Dimensiunea potentialului uman

- Evolutia numarului de salariati:

- Structura personalului din punct de vedere al pregatirii profesionale in anul 2004:

La nivelul anului 2005 din totalul de 13 de salariati, 4 au la baza studii superioare, acestia ocupand functii de conducere. Ponderea acestora este de 30.77 %. Salariatii cu studii medii au o pondere de 23.08 %, restul reprezentand muncitorii cu o pondere tot de 46.15%.

- Structura personalului dupa vechimea in munca si sex la data de 31.12.2005:

OBIECTUL DE ACTIVITATE

Conform statutului, societatea Con Cons S.R.L. desfasoara urmatoarele activitati:

a) Obiect principal de activitate

Achizitie si comercializare en-gros si en-detail de:

instalatii, materiale pentru instalatii

materiale de constructii

produse industriale de uz gospodaresc

produse prelucrate din industria lemnului

Societatea isi realizeaza obiectul de activitate privind comercializarea produselor, prin intermediul magazinului propriu.

b) Societatea mai poate sa desfasoare conform statutului societatii si alte activitati :

constructii civile si industriale, instalatii electrice, sanitare termice si ventilatia aferenta acesteia;

import - export bunuri de larg consum si utilaje, schimburi de marfuri si alte operatiuni de comert extern inclusiv schimburile dintre societatile comerciale, magazine universale, organizatii cooperatiste, firme si persoane particulare;

operatiuni de comert cu ridicata si cu amanuntul de produse alimentare si nealimentare, industriale si neindustriale prin reteaua proprie de depozitare si comercializare, precum si prin alte magazine;

operatiuni comerciale, industriale, financiare, imobiliare, prestari servicii in domeniul comertului intern, micii industriasi, etc.;

operatiuni de marketing economic, leasing, intermediare reprezentate cu sau fara depunere de comision, depozit, consignatie, licitatii, casa de consum pentru bunuri alimentare si operatiuni comerciale;

activitati productive: achizitie de bauturi alcoolice, achizitie si imbuteliere de bauturi racoritoare, patiserie, cofetarie, panificatie (brutarie), achizitie, prelucrarea si comercializarea de produse agricole, vegetale si animale, crestere si comercializarea animalelor de rasa, carmangeriile, macelarie si produse din carne, alimentatie publica;

activitate hoteliera, frizerie, coafura, cosmetica, spalatorie, curatatorie, parcare auto;

achizitionare, reconditionare si comercializare ambalaje de orice natura;

prestari servicii catre populatie, service auto-moto, transport persoane taxi - marfa, intretinere si reparatii radio TV, antene, studio foto, artizanat;

comercializare si inchiriere casete audio - video, discoteca;

import - export materiale de constructii, executie si comercializare constructii si instalatii, proiectare si consultanta tehnica in domeniul constructiilor, service de profilul constructii - instalatii, import de materiale constructii, mobila si instalatii, depozitare si comercializare.

Alte activitati comerciale legate de indeplinirea obiectului de activitate, inclusi participare la targuri interne si internationale.

GESIUNEA STOCURILOR

Prin ciclu de exploatare se intelege ansamblul operatiunilor realizate de societate pentru a-si atinge principalul obiectiv care consta in achizitionarea de bunuri si comercializarea lor.

Ciclul de exploatare cuprinde doua faze:

achizitionarea de produse, ceea ce reprezinta faza aprovizionarii;

vanzarea produselor ceea ce reprezinta faza comercializarii.

Acest proces trebuie sa functioneze continuu spre a asigura o folosire optima a mijloacelor puse in miscare, adica a muncii si capitalului.

Fluxul fizic al achizitiilor si al vanzarilor intervine in general, in mod discontinuu. Functionara normala si continua a ciclului de exploatare este asigurata prin existenta stocurilor, care reprezinta anumite cantitati de resurse materiale si carora le corespund din punct de vedere financiar niste fonduri. Stocurile se exprima fizic si valoric cu mentiunea ca pot fi determinate si in numar de zile.

Societatea este determinata sa detina trei categorii importante de stocuri:

stocuri de materii si materiale;

stocuri de produse finite.

Pietele de unde intreprinderile se aprovizioneaza si pe care isi vand produsele influenteaza volumul si structura unei parti importante din activul economic.

Timpul de stationare al produselor, pe de o parte, si durata ciclului de vanzare, pe de alta parte, sunt factori determinanti ai acestei structuri.

Fluxurilor reale le corespund o retea de fluxuri financiare si un ansamblu de active financiare format din creante si datorii.

Prin insumarea resurselor de produse in stare de rezerve de produse cu cele din sfera comercializarii propriu-zise se obtine stocul global, stoc care trebuie sa indeplineasca mai multe cerinte, intre care:

sa fie complet, cuprinzand toate felurile de produse;

sa fie suficient in orice moment, cu luarea in consideratie a inlaturarii blocarii de fonduri in stocuri supranecesare;

sa fie completat in mod sistematic, cu luarea in consideratie a minimizarii cheltuielilor de aprovizionare si de stocare.

Volumul stocurilor trebuie stabilit pe baza unor criterii, intemeiate din punct de vedere stiintific, deoarece numai pe aceasta cale se asigura desfasurarea ritmica a ciclului de exploatare si evitarea blocarii de resurse inutile si costisitoare.

Gestionarea eficienta a stocurilor reclama stabilirea de legaturi directe si de durata cu furnizorii si alegerea acestora si dupa criteriul distantei, stabilirea si urmarirea unor grafice de aprovizionare, lichidarea intarzierilor in aprovizionare, reducerea cheltuielilor de transport-aprovizionare, reducerea blocarilor de moneda in stocuri inutile, imbunatatirea conditiilor de pastrare si manipulare a resurselor de produse, reducerea pierderilor in timpul transporturilor si depozitarii, reducerea cheltuielilor cu expansiunea si gospodarirea depozitelor

Stocul se formeaza prin intrari (inputs) si se micsoreaza prin iesiri (outputs), intrarile provin din afara societatii.

Intrarea resurselor materiale poate fi continua sau discontinua. In general, cantitatile cumparate se procura discontinuu, deoarece exista interese de a grupa achizitiile, in vederea repetarii unor cheltuieli (la comanda). In acest caz, unul din parametrii esentiali ai sistemului de gestiune consta in amanarea furnizarii si, deci, crearea unui interval optim care separa comanda de receptie. Acest interval poate fi fix sau aleatoric. Iesirile sunt facute catre consumatori directi ai societatii

Tipul de decizie privind stocajul depinde de posibilitatile de actiune asupra intrarilor si iesirilor. Daca si unele si altele nu pot fi modificate, dar sunt aleatoare, singura variabila care poate fi selectata este capacitatea stocajului, capacitate a carei determinare reprezinta un element important in sistemul de gestiune a stocurilor. Politica de urmat in gestiunea stocurilor trebuie sa fie aleasa pe baza unei analize asupra costurilor de stocaj. Aceste costuri se refera la mentinerea capacitatii de stocare, intrari in stocaj, blocarea de fonduri, de stoc.

Cresterea eficientei activelor circulante reclama, intre altele, stabilirea nivelului optim al stocului. Operatiile de optimizare trebuie sa preceada definitivarea relatiilor contractuale, spre a asigura o gestiune stiintifica si eficienta a stocurilor.

Pentru stabilirea stocului optim de produse trebuie sa se gaseasca o solutie matematica intre:

reintregirea stocului la intervale lungi, solutie care conduce la scaderea cheltuielilor de transport-aprovizionare, dar si la o crestere a blocarii de fonduri si a cheltuielilor de pastrare-depozitare;

reinnoirea frecventa a stocurilor, solutie ce are ca efect cresterea cheltuielilor de transport-aprovizionare (pe comenzi), dar si o reducere a blocarii de fonduri si a cheltuielilor de pastrare-depozitare.

La stabilirea stocurilor prin metode matematice de optimizare trebuie sa se tina cont si de alti factori.

Principalele elemente care intervin intr-o gestiune de stocuri sunt:

nivelul stocurilor in diferite momente (maxim,minim si de alerta)

cererea de produse sau volumul comenzii;

termenele de aprovizionare;

criteriul de optimizare (care, in general, este cel al minimului cheltuielilor globale);

costul de lansare (compus din valoarea comenzii materialului si diferite alte cheltuieli);

costul de stocare (pe unitate de produse si unitate de timp);

costul de (lipsa de stoc)