I. CARACTERISTICILE TIPOLOGICE ALE FIRMEI

1. PROFILUL ACTIVITATII

comertul cu amanuntul 70%

prestari servicii, productie industriala, comert cu ridicata 30%

2. GRADUL DE DISPERSIE TERITORIALA

Federal Coop Bacau are urmatoarea dispersie teritoriala:

Cooperatia de Consum Agas;

Cooperatia de Consum Ardeoani;

Cooperatia de Consum Asau;

Cooperatia de Consum Beresti-Tazlau;

Cooperatia de Consum Balcani;

Cooperatia de Consum Beresti-Bistrita;

Cooperatia de Consum Berzunti;

Cooperatia de Consum Blagesti;

Cooperatia de Consum Brusturoasa;

Cooperatia de Consum Buhoci;

Cooperatia de Consum Casin;

Cooperatia de Consum Caiuti;

Cooperatia de Consum Cleja;

Cooperatia de Consum Darmanesti;

Cooperatia de Consum Dealu-Morii;

Cooperatia de Consum Dofteana;

Cooperatia de Consum Faraoani;

Cooperatia de Consum Filipesti;

Cooperatia de Consum Gaiceana;

Cooperatia de Consum Ghimes-Faget;

Cooperatia de Consum Garleni;

Cooperatia de Consum Glavanesti;

Cooperatia de Consum Helegiu;

Cooperatia de Consum Hemeius;

Cooperatia de Consum Horgesti;

Cooperatia de Consum Huruiesti;

Cooperatia de Consum Izvorul-Berheciului;

Cooperatia de Consum Letea-Veche;

Cooperatia de Consum Lipova;

Cooperatia de Consum Livezi;

Cooperatia de Consum Luizi-Calugara;

Cooperatia de Consum Magiresti;

Cooperatia de Consum Margineni;

Cooperatia de Consum Motoseni;

Cooperatia de Consum Nicolae-Balcescu;

Cooperatia de Consum Negrii;

Cooperatia de Consum Oituz;

Cooperatia de Consum Palanca;

Cooperatia de Consum Parava;

Cooperatia de Consum Parincea;

Cooperatia de Consum Parjol;

Cooperatia de Consum Plopana;

Cooperatia de Consum Podu-Turcului;

Cooperatia de Consum Poduri;

Cooperatia de Consum Racaciuni;

Cooperatia de Consum Rachitoasa;

Cooperatia de Consum Rosiori;

Cooperatia de Consum Sascut;

Cooperatia de Consum Sanduleni;

Cooperatia de Consum Saucesti;

Cooperatia de Consum Scorteni;

Cooperatia de Consum Secuieni;

Cooperatia de Consum Solont;

Cooperatia de Consum Stanisesti;

Cooperatia de Consum Strugari;

Cooperatia de Consum Targu-Trotus;

Cooperatia de Consum Traian;

Cooperatia de Consum Ungureni;

Cooperatia de Consum Urechesti;

Cooperatia de Consum Valea-Seaca;

Cooperatia de Consum Targu-Ocna;

Cooperatia de Consum Onesti;

Cooperatia de Consum Bacau.

3. COMPLEXITATEA ACTIVITATII

Pe baza normelor unitare de structura din economie, activitatea comerciala a cooperatiei de consum la nivelul unitatilor de baza este organizata in: magazine (pot cuprinde in subordinea lor mai multe puncte de desfacere independente); unitati de alimentatie publica, prestatii hoteliere (pot cuprinde in subordinea lor mai multe puncte de alimentatie publica si hoteliere); cantine restaurant; complexe comerciale; laboratoare de productie culinara, cofetarie-patiserie, racoritoare si alte similare acestora; depozite de marfuri si de ambalaje.

La nivelul uniunilor judetene activitatea comerciala se realizeaza prin servicii sau birouri, in raport de volum si complexitatea activitati.

Serviciile, respectiv birourile comerciale, au ca atributii principale coordonarea, indrumarea si raspunderea pentru desfasurarea intregii activitati comerciale a cooperatiei de consum din raza de activitate respectiva (intocmirea necesarelor de marfuri, incheierea contractelor, urmarirea aprovizionarii ritmice si in sortimentele solicitate etc.). Ele se ocupa de organizarea, modernizarea si dezvoltarea retelei de uitati comerciale, de alimentatie publica si deservire turistica.

La nivel central, activitatea comerciala este coordonata si indrumata de Biroul Executiv Centrocoop prin Directia comerciala in cadrul careia functioneaza servicii, birouri sau compartimente.

II. STRUCTURA ORGANIZATORICA A FIRMEI

1. ORGANIGRAMA 

vezi anexa nr.1

2. REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

Legea 109/1996 privind organizarea si functionarea cooperativelor de consum si a cooperativelor de credit.

Capitolul 1 - Constituirea federalei teritoriale a cooperativelor de consum si de credit - FEDERALCOOP

Art.85 - Federala teriroriala a cooperativelor de consum si de credit - FEDERALCOOP se constituie prin asociera libera a cooperativelor de consum si a casei teriroriale a cooperativelor de credit de pe raza unuia sau a mai multor judete. FEDERALCOOP efectueaza operatiuni in vederea satisfacerii nevoilor asociatilor sai, precum si a activitatii economice proprii.

La asociere, fiecare organizatie cooperatista asociata plateste a taxa de inscriere stabilita de adunarea generala a FEDERALCOOP si subscrie una sau mai multe parti sociale.

Art.86 - Inmatricularea federalei teritoriale a cooperativelor de consum si de credit - FEDERALCOOP la Registrul Comertului se face pe baza actului de constituire si a statutului propriu, elaborat pe baza statutului-cadru aprobat de Congresul Cooperatiei de Consum si de Credit.

Capitolul 2 - Obiectul de activitate

Art.87 - Obiectul de activitate al FEDERALCOOP consta in:

a)      reprezinta interesele economice, financiare, juridice si social-culturale ale  cooperativeleor de consum si ale casei teritoriale a cooperativelor de credit in fata institutiilor publice si a instantelor judecatoresti;

b)      sprijina organizatiile cooperatiste asociate cu mijloace financiare, pe perioade determinate, pentru desfasurarea activitatii curente si pentru dezvoltarea bazei tehnico-materiale;

c)      desfasoara, prin unitatile sale, activitati comerciale, de productie, executa lucrari si prestari de servicii;

d)     aprovizioneaza, cu prioritate, cooperativele de consum asociate, cu marfuri si produse;

e)      desface produsele realizate de cooperativele de consum asociate;

f)       acorda organizatilor cooperatiste asociate asistenta de specialitate economico-financiara, tehnica si juridica;

g)      colaboreaza cu cooperativele de consum asociate in desfasurarea activitatii de productie, de aprovizionare si de desfacere, de executare de lucrari, de prestari de servicii, de valorificare pe piata interna sau externa a produselor agricole ale producatorilor, precum si in organizarea si dezvoltarea activitatii zootehnice;

h)      infiinteaza magazine, unitati de alimentatie publica, de turism, depozite de marfuri, filiale si sucursale;

i)        organizeaza si desfasoara activitati de transport cu mijloace proprii pentru organizatii cooperatiste asociate si pentru alti agenti economici;

j)        organizeaza cooperari si asocieri cu alte unitati cooperatiste, cu persoane fizice sau juridice din tara, participa la capitalul social al unor societatii comerciale si infiinteaza inmtreprinderi si societati proprii;

k)      organizeaza activitati de export-import, de schimburi de marfurii si cooperari cu organizatii cooperatiste sau cu firme de peste hotare;

l)        proiecteaza si construieste obiective de investitii pentru organizatii cooperatiste asociate si pentru terti;

m)    constituie banci de date necesare organizatiilor cooperatiste asociate, organizeaza servicii de informatizare si management pentru proiectarea si implementarea aplicatiilor sistemelor si subsistemelor informatice pentru cooperativele de consum, societati si intreprinderi cooperatiste, casa teritoriala a cooperativelor de credit si pentru terti;

n)      controleaza respectarea prevederilor statutare de catre organizatiile cooperatiste asociate;

o)      organizeaza, in conditiile legii, pregatirea si perfectionarea profesionala a personalului propriu si a celui al organizatiilor cooperatiste asociate;

p)      intreprinde actiuni de reclama si publicitate pentru organizatiile cooperatiste asociate si pentru terti, precum si actiuni social-culturale si sportive pentru membrii cooperatori.

Activitatile prevazute la aliniatul 1 din acest articol, destinate organizatiilor cooperatiste asociate, se efectueaza la cererea acestora.

Capitolul 3 - Partile sociale

Art.88 - Numarul partilor sociale ce trebuie subscrise de fiecare organizatie cooperatista asociata, precum si valoarea unei parti sociale se stabilesc de adunarea generala a FEDERALCOOP.

La inscrierea in FEDERALCOOP, organizatiile cooperatiste asociate varsa cel putin 30% din valoarea partilor sociale subscrise, iar diferenta se depune in cel mult doi ani de la data insrierii, la termenele stabilite de adunarea generala.

Partile sociale nu pot fi transmise altor persoane fizice sau juridice.

Art.89 - Cota-parte din profitul FEDERALCOOP, ramasa dupa plata impozitului pe profit si dupa constituirea fondurilor potrivit legii si statutelor proprii, se atribuie organizatiilor cooperatiste asociate proportional cu cota de participare la capitalul social si constituie dividende.

Capitolul 4 - Drpturile si indatoririle organizatiilor cooperatiste asociate

Art.90 - Organizatiile cooperatiste asociate la FEDERALCOOP au urmatoarele drepturi:

a)      sa primeasca din profitul anual dividende, al caror cuantum se aproba de adunarea generala;

b)      sa beneficieze de asistenta economica, financiara, juridica, tehnica, de pregatire profesionala, precum si de avantajele materiale si social-culturale ce decurg din activitatea FEDEERALCOOP;

c)      sa realizeze activitati de aprovizionare si desfacere prin FEDERALCOOP;

d)     sa participe prin reprezentanti la adunarile generale ale FEDERALCOOP;

e)      sa aiba reprezentanti alesi de adunarea generala a FEDERALCOOP in organele de conducere si de control ale acesteia;

f)       sa aiba reprezentanti alesi de adunarea generala a FEDERALCOOP ca delegati la Congresul Cooperatiei de Consum si de Credit. Acestia pot fi alesi de congres in orgaanele de conducere si control ale CENTROCOOP;

g)      sa se adreseze organelor de conducere si de control ale FEDERALCOOP cu cereri, sesizari si propuneri referitoare la activitatea acesteia.

Art.91 - Organizatiile cooperatiste asociate la FEDERALCOOP au urmatoarele indatoriri:

a)      sa verse la termenele stabilite taxa de inscriere si partile sociale subscrise;

b)      sa comunice la FEDERALCOOP bilantul contabil, datele statistice si alte informatii in legatura cu aactivitatea sa;

c)      sa participe la finantarea actiunilor comune social-cultural-sportive, de protocol, de reclama si publicitate, de formare si perfectionare a pregatirii profesionaale a personalului, de reprezentare internationala, de intrajuto-rare cooperatista, de investitii, de asistenta de specialitate si a altor actiuni comune stabilite de lege si de normele aprobate de CENTROCOOP;

d)     sa participe la activitatile FEDERALCOOP;

e)      sa recunoasca si sa aplice prevederile prezentei legi si a statutului;

f)       sa aduca la indeplinire hotararile consiliului de administratie si a adunarii generale ale FEDERALCOOP, pe cele ale Consiliului de administratie si ale Biroului executiv ale CENTROCOOP, precum si pe cele ale Congresului Cooperatiei de Consum si de Credit, cu exceptia celor cu caracter orientativ.

Capitolul 5 - Incetarea calitatii de asociat

Art.92 - Calitatea de asociat inceteaza prin retragerea sau prin excluderea din FEDERALCOOP, prin incetarea activitatii organizatiei cooperatiste asociate precum si prin dizolvarea FEDERALCOOP.

Art.93 - Retragerea din FEDERALCOOP a organiztiei cooperatiste asociate se poate face in cazurile in care:

a)      consiliul de administratie sau biroul executiv al FEDERALCOOP nu-si indeplineste indatoririle legale si statutare fata de organizatia cooperatista asociata sau cand incalca in mod abuziv aceste indatoriri;

b)      consiliul de administratie sau biroul executiv al FEDERALCOOP provoaca daune organizatiei cooperatistde asociete;

c)      consiliul e asociateie sau biroul executiv al FEDERALCOOP nu sustine in calitate de reprezentant al organizatiei cooperatiste asociate, interesele legi-time ale acesteia in fata institutiilor publice si a instantelor judecatoresti.

Hotararea de retragere se ia in adunarea generala a organizatiei cooperatiste asociate care doreste sa se retraga si se aproba de adunarea generala a FEDERALCOOP.

Art.94 - Excluderea din FEDERALCOOP a organizatiei cooperatiste asociate se poate face iincazurile in care:

a)      pusa in intarziere nu varsa partile sociale la care s-au obligat;

b)      refuza sa aplice hotararile adunarii generale si ale consiliului de admionistratie ale FEDERALCOOP, pe cele ale Consiliului de administratie si ale Biroului executiv ale CENTROCOOP precum si pe cele ale Congresului Cooperatiei de Consum si de Credit, cu exceptie celor cu caracter orientativ;

c)      refuza sa recunoasca si sa aplice prevederile prezentei legi si ale statutului.

Hotararea de excludere se ia de adunarea generala a FEDERALCOOP.

Excluderea organizatiei cooperatiste asociate se poate hotara dupa ce in prealabil au fost luate urmatoarele masuri in ordine stabilita mai jos:

a)      avertismentul adresat cosiliului de administratie al organizatiei cooperatiste asociate;

b)      dizolvarea cosiliului de administratie al organizatiei cooperatiste asociate si desemnarea unei comisii interimare, pana la intrunirea adunarii generale a acesteia, care va organiza noi alegeri. Convocarea adunarii generale se va face odata cu hotararea de dizolvare a consiliului de administratie, cu respectarea prevederilor legale si statutare.

Art.95 - Contestatile cu privire la hotararea de neadmitere a retragerii sau de excludere din FEDERALCOOP a organizatiei cooperatiste asociate se depune la Consiliul de administratie al CENTROCOOP, iar in cazul casei teritoriale a cooperativelor de credit, cu avizul CREDITCOOP, in termen de 30 zile de la data tinerii adunarii generale a FEDERALCOOP care a confir-mat neadmiterea retragerii sau excluderea.

Hotararea Consiliului de administratie al CENTROCOOP poate fi ataca-ta pe cale judecatoreasca in termen de 30 zile de la notificare.

Art.96 - Pe baza hotararii definitive de retragere sau de excludere, consiliul de administratie al FEDERALCOOP va dispune, in termen de 15 zile, efectuarea unui control financiar de gestiune pentru verificarea integritatii patrimoniului organizatiei cooperatiste asociate respective si pentru stabilirea datoriilor pe care acestea le are.

Constatarile controlului se aduc la cunostinta adunarii generale a organizatiei cooperatiste asociate respective in termen de 30 zile de la finalizarea acestuia.

Art.97 - La retragere sau la excludere organizatia cooperatista asociata are dreptul sa primeasca partile sociale varsate si dividentele cuvenite.

Art.98 - Organizatia cooperatista asociata care se retrage sau care este exclusa din FEDERALCOOP beneficiaza numai de drepturile prevazute la art. 160 - 162 si la art. 177.

Capitolul 5

Organele de conducere

Art.99 - Organele de conducere ale FEDERALCOOP sunt:

a)      adunarea generala;

b)      consiliul de administratie;

c)      biroul executiv.

Adunarea generala

Art.100 - Adunarea generala a FEDERALCOOP este formata din reprezentanti alesi in adunarile generale ale tuturor cooperativelor asociate si a casei teritoriale a cooperativelor de credit. Numarul reprezentantilor se stabileste de consiliul de administratie al FEDERALCOOP.

Art.101 - Prevederile art. 32 - 41 se aplica in mod corespunzator si FEDERALCOOP, cu exceptia art.33 lit. e) si m).

Adunarea generala a FEDERALCOOP aproba asocierea la FEDERAL-COOP a cooperativelor de consum si a casei teritoriale a cooperativelor de credit, asocierea FEDERALCOOP la CENTROCOOP si alege delegatii la Congresul Cooperatiei de Consum si Credit.

Adunarea generala a FEDERALCOOP dezbate si aproba si programele trimestriale si anuale privind activitatea economico-financiara, bugetul de venituri si cheltuieli, bilantul contabil si contul de profit si pierderi ale coope-rativelor de consum si ale casei teritoriale a cooperativelor de credit, asociate.

Consiliul de administratie

Art.102 - Administratia FEDERALCOOP este incredintata unui consiliu de administratie al carui numar de membri se stabileste de adunarea generala astfel incat fiecare cooperativa de consum, casa teritoriala a cooperativelor de credit si FEDERALCOOP sa aiba cel putin un reprezentant. Administratorii trebuie sa fie cetateni romani, membrii in cooperative, si sa aiba domiciliul in raza de activitate a FEDERALCOOP.

Administratorii se aleg pe o perioada de 4 ani. Ei sunt reeligibili, daca in statut nu se prevede astfel.

3. DESCRIEREA POSTULUI:

asistent serviciu prognoza, salarii, organizare personal.

Presedinte