MANAGEMENTUL GRUPURILOR

MANAGEMENTUL GRUPURILOR

Managementul grupurilor a capatat o dezvoltare fara precedent in ultimul deceniu, ca o consecinta a faptului ca munca in echipa (Team Working) - ce constituie un element fundamental in organizarea flexibila si deschisa a activitatilor, conform structurarii de tip "organic" a firmelor - este apreciata, in prezent, ca fiind "cheia" managementului modern.

Accentul deosebit pus pe munca in echipa este justificat de necesitatea cresterii eficientei activitatilor, care se axeaza, din ce in ce mai mult, pe realizarea - sub presiunea timpului - a unor proiecte de complexitate sporita.

Pentru a se desfasura cu succes munca in echipa, managementul grupurilor trebuie sa se fundamenteze pe urmatoarele  principii generale:

Sa se elaboreze o retea adecvata de comunicatii si sa se asigure, fiecarui membru, accesul la informatii;

Sa se promoveze increderea reciproca si cooperarea;

Sa se accentueze permanent rolul muncii in echipa, ca esenta a valorii organizatiei;

Sa nu se exagereze in preocuparea de a asigura controlul echipei, deoarece poate apare riscul diminuarii capacitatii grupului de a se adapta la schimbari;

Sa se incurajeze participarea, tuturor membrilor echipei, la procesele de luare a deciziilor;

Sa se stimuleze creativitatea si initiativa personala;

Sa existe preocuparea de a crea conditiile prin care fiecare membru al echipei sa beneficieze de un grad cat mai mare de compatibilitate intre preferintele, indemanarile, abilitatile sale si sarcinile alocate;

Sa se asigure posibilitatea liberei circulatii a membrilor, in cadrul grupului si in exteriorul acestuia, deoarece relatiile informale (personale) pot contribui, cel putin la fel de mult ca cele formale, la succesul organizatiei;

Sa se defineasca clar obiectivele echipei si sa sublinieze importanta, pentru intreaga organizatie, a sarcinilor ce revin grupului;

Sa se sprijine, de catre factorii de decizie ai organizatiei, implementarea propunerilor facute sau a hotararilor luate in cadrul echipei.

La nivelul echipei, in vederea realizarii unei bune functionari a acesteia si a unei conlucrari stranse intre toti membrii grupului, se impune respectarea urmatoarelor reguli:

Asigurarea unei atmosfere de lucru confortabile, colegiale, informale, relaxante;

Crearea unui cadru propice schimbului de idei, exprimarii de opinii intre si de catre toti membrii echipei;

Incurajarea creativitatii, a formularii - fara rezerve - de sugestii, opinii, idei, chiar si a acelora care par a fi "ciudate";

Stimularea unui compartiment competitiv si critic, dar deschis si elegant, lipsit de atacuri la persoana;

Rezolvarea dezacordurilor prin discutii si printr-o larga disponibilitate de intelegere a motivelor fiecarei parti implicate, evitandu-se adoptarea unei atitudini de dominare;

Adoptarea deciziilor sa se realizeze, pe cat posibil, prin consens si nu prin vot;

Leaderul echipei sa puna accent, cu precadere, pe sublinierea modului de actiune si mai putin pe un control evident si riguros;

Precizarea si justificarea parametrilor de performanta sa se realizeze astfel incat, sa fie intelesi si acceptati de catre toti membrii echipei.

Referitor la performantele muncii in echipa, managementul grupurilor trebuie sa asigure satisfacerea - intr-o masura cat mai mare posibil - a urmatoarelor cerinte:

Incurajarea relatiilor interpersonale - prin luarea in considerare a modului in care membrii grupului prefera sa se asocieze intre ei;

Derularea proceselor decizionale - in concordanta cu modul in care oamenii doresc sa participe la adoptarea deciziilor;

Realizarea activitatilor organizatorice - in functie de modul in care membrii echipei intentioneaza sa se organizeze ei insisi;

Dezvoltarea managementului informatiilor - in raport cu modul