Politica finantelor firmei - finantele afacerii firmei

POLITICA FINANTELOR FIRMEI - Finantele afacerii firmei

Scopul principal al unei afaceri il constituie profitul si de aceea trebuie cunoscute si intelese toate coordonatele generale ale managementului unei afaceri.

Managementul strategic al afacerii vizeaza dezvoltarea si consolidarea, afacerii pe termen lung si are ca obiective fundamentale cresterea cifrei de afaceri, realizarea investitiilor programate si promovarea firmei pe piata tinta.

Pe baza acestor obiective strategice se elaboreaza diverse 'scenarii de actiune', apoi se determina necesarul de finantare si se identifica structura optima de finantare.

Pentru determinarea necesarului de finantare sunt necesare informatii legate de valoarea anuala a investitiilor, iar pentru stabilirea structurii de finantare trebuie cunoscuta politica de distribuire a dividendelor.

Managementul curent al afacerii urmareste constant maximizarea vanzarilor  si a profitului pe termen scurt, respectiv de panǎ la un an. Pentru maximizarea vanzarilor trebuie identificate principalele coordonatele comerciale ale afacerii: gama de produse si servicii, piata tinta, clientii vizati, avantajele concurentiale, nivelul preturilor si tarifelor, planul de marketing.

Pentru maximizarea profitului trebuie analizate si optimizate toate costurile activitatilor din interiorul si exteriorul firmei: costuri ale activitatii de aprovizionare, depozitare, distributie si desfacere, ale activitatii de productie, de marketing, de reclama si publicitate, ale activitatii administrative.

Dimensiunea profitului afacerii este rezultatul actiunilor si deciziilor manageriale din fiecare departament al firmei. Performantele financiare ale afacerii sunt influentate de obiectivele si de politicile anuale ale firmei si anume: politici de acordare a creditelor comerciale (credite-client si credite-furnizor), politici de acordare a discount-urilor si de fidelizare a clientilor, politici de stocare si de calculatie a costurilor, politici de amortizare, politici de finantare etc.

Pentru dezvoltarea echilibratǎ a afacerii, trebuie intelese si armonizate toate aceste obiective si politici sau strategii manageriale de firma.

Rolul managementului financiar este de a crea un sistem de raportari manageriale care sa asigure dezvoltarea eficienta a afacerii. Acest sistem de raportari manageriale cuprinde doua mari componente: analize economice si diagnosticul financiar al firmei, planificarea financiara si bugetele firmei.

Analize economice si diagnosticul financiar al firmei   

Cu ajutorul rapoartelor de analize economice se analizeaza procesele din punct de vedere economic, prin prisma relatiei dintre rezultatele obtinute si resursele consumate intro perioada anterioarǎ predeterminatǎ. Pe baza acestor analize permanente pot fi identificate 'punctele tari si punctele slabe' din activitatea firmei.

De exemplu, pentru analiza vanzarilor firmei se pot elabora rapoarte periodice privind evolutia si structura vanzarilor pe categorii de produse si servicii, pe canale de distributie, pe puncte de desfacere, pe categorii de clienti.

Suplimentar pentru analiza eficientei vanzarilor se evaluaeaza politicile care au determinat aceste performanṭe si anume: preṭurile, discount-urile acordate, termenele de incasare stabilite.

Pentru analiza costurilor se vor elabora rapoarte periodice care au ca obiective analiza evolutiei si structurii costurilor dupa diverse cerinte manageriale in functie de interdependenta fata de volumul vanzarilor (costuri fixe si variabile), in functie de natura cheltuielilor (costuri materiale financiare, cu personalul), in functie de modalitatea de generare, si alocarea costurilor(costuri directe si indirecte).

Dar nu trebuie sa se neglijeze faptul ca o analiza, economica este completa si corecta daca prezinta si contextul general ai mediului de afaceri in care firma isi desfasoara activitatea: reglementarile fiscale, evolutia cererii pe diverse domenii de activitate, rata inflatiei, ratele de schimb valutar.

Pe baza rapoartelor de analize economice se calculeaza indicatorii economico-financiari, care reprezinta o expresie sintetica a performantelor firmei: indicatori de profitabilitate, de lichiditate, de solvabilitate, de gestiune etc.

Cu ajutorul indicatorilor economico-financiari se poate elabora diagnosticul financiar al firmei care reprezinta 'starea de sanatate financiarǎ' a afacerii si pe baza careia se pot elabora strategii de dezvoltare pentru viitor.