Rolul comunicarii intr-o institutie scolara

ROLUL COMUNICARII INTR-O INSTITUTIE SCOLARA

GRUPUL EDUCATIONAL

Sarcina fundamentala a scolii ,ca institutie sociala ,este aceea de a-l pregati si forma pe individ in vederea integrarii lui facile si eficiente in sfera variatelor si multiplelor sisteme de activitati si relatii sociale.

Organizatiile scolare difera de organizatiile economice din perspectivele resurselor umane. In organizatiile scolare exista o clara diferentiere de statusuri si roluri intre doua grupuri de membrii: profesori si elevi. Intr-o organizatie scolara, alaturi de resurse materiale si financiare,exista resursele umane concretizate in membrii acesteia, care lucreaza efectiv in unitate si care prin intraga lor activitate asigura realizarea obiectivelor unitatii, prin punerea in valoare si utilizarea rationala a celorlalte resurse ale acesteia. Omul este cel care detine rolul primordial in cadrul tuturor activitatilor din societate. In cazul organizatiei scolare, profesorul este elementul activ, creator care duce la indeplinire scopul si obiectivele organizatiei

Grupurile educationale sunt, deci, grupuri oficial constituite si institutionalizate, avand comun un singur scop social prestabilit, cel al instruirii si educarii copiilor si tinerilor, al formarii personalitatii in conformitate cu scopurile si idealurile societatii in care acestia traiesc .

Asemeni altor grupuri si grupul educational are o serie de caracteristici:

a) Numarul membrilor

Marimea optima a grupului educational variaza intre 25- 40 membri. Acest numar asigura grupului o functionare normala intrucat ,nefiind prea mare, nu favorizeaza aparitia unor subgrupuri in interiorul lui;

b) Interactiunea membrilor

Interactiunea membrilor grupului educational se efectueaza in doua planuri: ierarhic profesor-elev; orizontal elev-elev. Cele doua nivele interactionele se deosebesc prin sens, cat si prin mijloacele prin care ele se realizeaza. Astfel interactiunea profesor- elev are un sens fundamental, oficial, functional, strict determinat , sens decurgind din statusurile si rolurile diferite ale celor doi termeni ai relatiei. In aceasta relatie reglementata de cerintele apecifice ale activitatii educationale, profesorul este cel care exercita influenta

directa,explicita, decisiva asupra comportamentului elevului. Interactiunile elev-elev au un caracter mai putin determinat, ele realizandu-se in toate sensurile ,cuprinzand aspecte mai variate si mai numeroase decat relatia anterioara.

Apoi , daca pentru interactiunea profesor-elev, forma principala de realizare este comunicarea verbala,pentru cea dintre elevi, forma principala de realizare este comunicarea afectiva, avand desigur , ca suport comunicarea verbala;

c)Scopurile

Grupurile educationale se deosebesc cel mai profund de alte tipuri de grupuri prin scopurile lor de ordin formativ, de instruire si educare, de formare a personalitatii elevilor;

d)Structura

In functie mai ales de scopurile specifice precum si de statusurile si rolurile distincte dintre membri, grupurile educationale au o structura proprie, specifica.Cum principalul status in grupul educational il detine profesorul, ca transmitator de cunostinte, organizatorul grupului scolar nu este ales ,ci impus din afara;

e)Omogenitatea si coeziunea

Date fiind o serie de caracteristici relativ identice ale membrilor precum: varsta, nivelul general al pregatirii si al dezvoltarii intelectuale etc., grupurile educationale se definesc printr-un mai mare grad de omogenitate si coeziune;

f)Durata in timp sau persistenta grupui educational

Grupurile educationale se caracterizeaza prin persistenta in timp, ele nu se destrama in momentul indeplinirii unor scopuri, cum se petrec lucrurile cu alte tipuri de grupuri.

O componenta de baza   a organizatiei scolare este imaginea, componenta ce se afla la granita dintre interiorul si exteriorul institutiei.

Imaginea este o resursa strategica a organizatiei scolare, constituita la intersectia dintre scoala si mediu, care, construita in mod inteligent poate aduce multe foloase in plan practic (Iacob D., 44).

In realizarea unei imagini pozitive a scolii un rol important il are managerul. Un manager de succes trebuie sa evite deprinderi gresite si sa adopte pricipii moderne de conducere, in luarea oricarei decizii tebuie sa aibe in vedere parcurgerea etapelor de decizie si sa nu neglijeze factorul uman.

Managementul in organizatia scolara se realizeaza pe etape: diagnoza, prognoza, decizia, organizarea, motivarea, controlul.

In prezent exista o tot mai mare concurenta scolara (intr-un orasel de circa 30 000 de locuitori exista doua licee tehnologice, iar in judet 8), dar in acelasi timp efectivul scolar este in scadere, lucru ce constituie o adevarata problema pentru liceul nostru.

In anul scolar 2006-2007 ,in planul de scolarizare al liceului nostru erau stabilite urmatoarele clase:4 clase de liceu, 7 clase la Scoala de Arte si Meserii, 7 clase pentru anul de completare (nivel 2 de calificare) si 6 clase pentru nivel 3 de calificare.

Dintre aceste s-au realizat : 3 clase de liceu, 7 clase la Scoala de Arte si Meserii (nivel 1 de calificare),5 clase la anul de completare (nivel 2 de calificare) si 3 clase nivel 3 de calificare.

1.FAZA PREDECIZIONALA

DIAGNOZA-FORMULAREA PROBLEMEI

In general diagnoza este o operatie premergatoare adoptarii solutiei la o problema, constand in identificarea :

1.cauzelor problemei:

-pozitia geografica a liceului; liceul este asezat la marginea orasului.

-concurenta cu liceul industrial din oras;

-informarea defectuoasa asupra ofertei educationale;

2.factori care ar putea influenta pozitiv sau negativ solutionarea problemei

-constituirea unei comisii pentru promovarea scolii

-cadrele didactice ale scolii

-elevii liceului

-absolventi si fosti elevi

-autoritatile locale

PROGNOZA -METODA SCENARIILOR

Pentru stabilirea unui scenariu se realizeaza pasii urmatori:

Se enunta dorintele ce se leaga de viitorul institutiei noastre scolare:

-cresterea prestigiului scolii

-perfectionarea cadrelor didactice

-dotarea corespunzatoare a cabinetelor, laboratoarelor si atelierelor

-stabilirea in planul de invatamant a unor meserii cautate pe piata muncii

Se definesc variabilele interne

- imbunatatirea bazei materiale

-existanta de cadre didactice de specialitate cu un inalt nivel de calificare capabile sa formeze absolventi pentru piata muncii

-existenta unor formatori la nivel judetean capabili sa deruleze un program de perfectionare

-alegerea din Nomenclatorul de meserii a acelor meserii cautate pe piata muncii care pot fi studiate in liceul nostru

Se definesc variabilele externe (independente)

-necesitatea de perfectionare la nivelul sistemului educational

-invatamant competitiv pe plan european

Se formuleaza cai si metode pentru a se atinge scopurile

Pe termen scurt:

-comisia pentru promovarea scolii realizeaza brosuri si pliante cu oferta scolii

-stabilirea unor lucrari practice in cadrul orelor de instruire practica pentru imbogatirea materialului didactic

-organizarea unui targ de oferte educationale

-stabilirea de legaturi cu agentii economici si primaria

-stabilirea de intalniri cu parintii elevilor

-vizite la scolile generale din oras

Pe termen lung:

-stabilirea in planul de invatamant pentru noul an a unei clase de mecatronica

-desfasurarea in bune conditii a activitatii didactice

-urmarea unor cursuri de perfectionare a cadrelor didactice

-realizarea de material didactic

-dotarea cu material didactic nou

2.FAZA DECIZIONALA

Decizia reprezinta solutia adoptata pentru rezolvarea problemei.Se prezinta Consiliului de Administratie problema identificata si propunerea infiintarii Comisiei pentru promovarea scolii. Se da aprobarea infiintarii acestei comisii si se stabileste componenta ei in cadrul Consiliului de Administratie. Se stabilesc termene pentru realizarea planului de lucru al comisiei.

3.FAZA POSTDECIZIONALA

-Aplicarea deciziei

-Evaluarea solutiei prin prisma rezultatelor obtinute

In cadrul comisiei de promovare a scolii s-a stabilit o strategie de lucru:

-precizarea activitatilor necesare pentru realizarea obiectivelor

-gruparea activitatilor intr-o ordine cronologica

-stabilirea canalelor de comunicare

-stabilirea cadrului de desfasurare a activitatii

Plan de masuri al Comisiei de promovare a scolii

Pentru a afla care sunt aspiratiile elevilor, Comisia de promovare a scolii a realizat un chestionar pe care l-a adresat elevilor din scoala.

CHESTIONAR

Privind orientarea profesionala

Nume si prenume:.

Scoala de provenienta:

Domiciliul:

Varsta:

Sex:.

1.Cine te-a influentat in alegerea scolii?

a)parintii

b)prietenii

c)programele TV.

d)alte situatii

2.Ti-ai fi dorit sa urmezi o alta scoala? Daca da, care?

a)da.

b)nu

c)aceiasi scoala dar un alt profil

3.Consideri ca scoala iti ofera pregatirea necesara pentru obtinerea unui loc de munca corespunzator domeniului ales?

a)in mare masura

b)in mica masura

c)si da si nu

4.In ce masura instruirea practica te ajuta sa te perfectionezi in meseria aleasa?

a)in mare masura

b)in mica masura

c)nici in mare, nici in mica masura

5.Ce astepti de la viitoarea profesie?

a)salariul mare

b)munca usoara

c)sa-ti puna in evidenta capacitatile dobandite in timpul scolii

d)sa fie aproape de casa

Dupa ce am analizat chestionarele, am ajuns la urmatoarele concluzii:

a)

-70 % din numarul elevilor si-au ales aceasta scola la indemnul parintilor

-20% din numarul elevilor si-au ales aceasta scoala la indemnul prietenilor

-10 % au ales la intamplare

b)

-65% isi doreau aceasta scoala

-25% isi doreau aceiasi scoala dar alt profil

-10% isi doreau alta scoala

c)

-90% considera ca scoala le ofera pregatirea necesara intr-o pondere mare

- 7% considera ca scoala le ofera pregatirea necesara intr-o pondere mica

- 3% nu au nici o parere

d)

-95% considera ca instruirea practica are un rol hotarator in perfectionarea in meseria aleasa

-4%considera ca instruirea practica nu este asa de importanta in perfectionarea in meseria aleasa

-1% nu au nici o parere.

e)

-80% isi doresc de la viitoarea meserie un salariu mare

-10% isi doresc sa aiba o munca usoara

-5% isi doresc sa-si puna in evidenta capacitatile dobandite

-5% isi doresc sa fie aproape de casa

Acest chestionar ne-a edificat asupra strategiilor care trbuiesc abordate in rezolvarea problemei.

Au mai existat si alte principii pe care Comisia de promovare a scolii le-a impus:

-comunicarea permanenta intre cadrele didactice si maistrii instructori

-prezentarea unor lectii demonstrative si apoi asistente la cadrele mai noi si la maistrii instructori

-folosirea in mod repetat a unor metode moderne:aplicatii tip CAD, proiectii, fise de lucru si de autoevaluare

-intalniri dese cu parintii elevilor.

In realizarea tuturor acestor deziderate un rol important il are modul de comunicare.

Comunicarea are o foarte mare influenta asupra personalitatii deoarece in ziua de azi individul se defineste in functie de ceilalti iar comportamentul reprezinta o constructie a persoanei in interactiunea cu ceilalti. Interactiunea atrage concomitent comunicarea.
Sinele se construieste in interactiune cu ceilalti. In felul acesta, definirea unei situatii nu este niciodata strict individuala, desi apare astfel; in acelasi timp, nici individul nu este doar o oglinda a celorlalti, ci introduce note personale in orice evaluare si raspuns. Cu cat se comunica mai mult cu atat cresc sansele de a se crea personalitati puternice. Comunicarea este cheia individului spre societate si integrarea in aceasta.
Lipsa comunicarii atrage o indepartare iminenta fata de grup, echipa, societate, etc.

Arta de a comunica nu este un proces natural ori o abilitate cu care ne nastem. Noi invatam sa comunicam. De aceea trebuie sa studiem ce invatam ca sa putem folosi cunostintele noastre mai eficient. Orice comunicare implica creatie si schimb de intelesuri. Aceste intelesuri sunt reprezentate prin 'semne' si 'coduri'. Se pare ca oamenii au o adevarata nevoie sa 'citeasca' intelesul tuturor actiunilor umane. Observarea si intelegerea acestui proces poate sa ne faca sa fim mai constienti referitor la ce se intampla cand comunicam.

Astfel am considerat ca prin folosirea unor metode cat mai diversificate,prin asistente,chestionare, vizite, intalniri, deci cat mai multe forme ale comunicarii verbale si nu numai am putea realiza ceea ce ne-am propus.

Comunicand intre noi cadrele didactice, comunicand cu parintii copiilor, cu toti cei implicati in acest mare proces educational speram sa rezolvam intr-un mod favorabil noua problema, pentru ca intr-adevar Rudyard Kipling avea dreptate cand spunea:"Cuvintele sunt cele mai puternicedroguri folosite de omenire" .

Prof. Ing. Puiu Ileana Cristiana