Managementul ideilor - concern al e.on energie

Companiile reprezentate

in comitetul de intreprindere

la nivel de concern al E.ON Energie AG

- reprezentate aici prin E.ON Energie AG si denumite

in continuare E.ON Energie-

si

Comitetul de intreprindere al E.ON Energie AG

- denumite in continuare comitetul de

intreprindere la nivel de concern-

au incheiat

Conventia nr. 9 la nivel de concern

cu privire la managementul ideilor

§ 1 Domeniu de aplicare

Prezenta conventie la nivel de concern este valabila pentru toti salariatii precum si toate persoanele care urmeaza un curs de formare profesionala la locul de munca (stagiari) - denumiti in continuare salariati - precum si pentru toate companiile care sunt reprezentate in comitetul de intreprindere la nivelul concernului E.ON Energie AG.

§ 2 Scop

Prin promovarea si dezvoltarea ideilor, managementul ideilor isi propune ca scop realizarea unor reduceri a costurilor si a cresterii productivitatii pentru a fi astfel in folosul companiei.

Superiorii ierarhici sprijina salariatii in promovarea si dezvoltarea de idei utile si ii incurajeaza sa elaboreze propuneri de punere in aplicare. Prezenta conventie la nivel de concern vizeaza crearea unui cadru care sa permita un proces de imbunatatire continua in toate domeniile de activitate ale companiei. Pentru chestiuni care tin de specificul companiilor reprezentate pot fi incheiate conventii complementare cu comitetul de intreprindere in cauza, insa doar dupa agreerea prealabila cu comitetul de intreprindere la nivel de concern.

§ 3 Aplicabilitate

Toate persoanele care au un contract de munca pe durata nedeterminata sau determinata sau desfasoara un stagiu pot inainta propuneri de idei utile.

§ 4 Idei utile

Sunt considerate idei utile, in sensul prezentei conventii la nivel de concern toate sugestiile si propunerile care, in urma punerii in aplicare, conduc la realizarea unor imbunatatiri in domeniile mentionate mai jos, indiferent de activitatea specifica desfasurata de persoana care le inainteaza:

− cconomisirea de materii prime si energie,

− procese de lucru si organizare, utilizarea instalatiilor,

− calitatea muncii,

− siguranta/ fiabilitate in exploatere,

− securitatea muncii si sanatate,

− servicii sociale,

− prestigiul companiei,

− protectia mediului.

Ideile propuse trebuie sa fie din proprie initiativa si nu ca urmare a unei sarcini din partea superiorului ierarhic. Nu vor fi premiate acele idei a caror realizare s-ar putea face de catre persoana care le inainteaza fie in regie proprie fie in cadrul raspunderii individuale care ii revine, sau care sunt deja cunoscute companiei ca si continut, insa nu au fost puse in aplicare din alte motive sau a caror realizare este deja prevazuta, cu exceptia cazului in care idea inaintata contine aspect esentiale care pana la acel moment nu fusesera luate in considerare. O idee utila trebuie sa aiba caracter de noutate doar pentru domeniu de aplicare sau scopul preconizat, de asa maniera incat in absenta respective idei sa nu fi fost sau respectiv sa nu fie posibila realizarea unei ameliorari.

Ideile care provin din cercuri de calitate, echipe de proiect sau alte grupuri de lucru pot de asemeneasa fie premiate in baza prezentei conventii la nivel de concern (tinand cont de factorii de corectie de la § 5 c), cu conditia sa fie fost elaborate din proprie initiativa si nu din insarcinarea companiei si sa nu fi fost cunoscute companiei pana la acel moment.

Sesizari cu privire la deficiente de securitate critice care pericliteaza in mod direct siguranta persoanelor sau a instalatiilor, precum si situatii de fapt care nu corespund prevederilor in vigoare nu sunt considerate idei utile in sensul prezentei conventii. Acestea din urma vor trebui semnalate direct superiorului ierarhic care, la randul sau, va dispune fara intarziere masurile care se impun. Persoana de contact conform § 6 a prezentei conventii la nivel de concern va clarifica impreuna cu specialistii pe probleme de siguranta daca este vorba de o idee utila in sensul prezentei conventii la nivel de concern sau de sesizarea unui pericol de accident, asadar a unei deficinte de securitate critice. In situatia in care este vorba de o deficienta de securitate nu se va proceda la inregistrarea de catre departamentul de management al ideilor iar evenimentul va reveni spre solutionare imediata si indepartare a pericolului imminent in raspunderea personalului specializat. Persoana de contact il va informa pe autorul propunerii despre incadrarea efectuata. In cazuri disputate va decide comisia de verificare la nivel de intreprindere. Daca nu se poate ajunge la o solutie de comun acord decizia va reveni comisiei de verificare centrale.

§ 5 Prime

Pentru idei utile puse in aplicare sau de aplicat (adica cu aplicare preconizata) se vor acorda prime dupa cum urmeaza:

a) Idei cu o utilitate cuantificabila

Valoarea primei se orienteaza dupa economisirea neta realizabila in primul an de la aplicarea ideii utile. Economisirea neta preconizata se va determina pe baza unui calcul de rentabilitate. Din valoarea bruta a economisirii se vor scadea costurile aferente aplicarii ideii.

In cazul ideilor care duc la economisiri pe parcursul mai multor ani - adica economisiri anuale repetate - din valoarea economisirii brute se vor scadea costuri de punere in aplicare in procent de 15% din costurile totale.

In cazul ideilor a caror realizare duce la o economisire care nu se mai repeta ulterior, din economisirea bruta se va scadea valoarea integrala a costurilor aferente punerii in aplicare. In situatiile in care economisirea bruta si costurile de punere in aplicare au aveasi valoare se va proceda la o evaluare pe puncte conform § 5 b).

. Pentru o economisire neta de pana la 10.000,00 EUR se va acorda o prima egala cu 20 % din respectiva economisire neta, insa cel putin prima minima conform anexei.

. Pentru o economisire neta curpinsa intre 10.000,00 EUR si   500.000,00 EUR valoarea primei va fi de 2.000,00 EUR plus 10 % din economisirea neta care depaseste 10.000,00 EUR.

. Pentru o economisire neta curpinsa intre 500.000,00 si 2.500.000,00 EUR valoarea primei va fi de 51.000,00 EUR plus 5 % din economisirea neta care depaseste 500.000,00 EUR .

. Pentru o economisire neta de peste 2.500.000,00 EUR valoarea primei va fi de 151.000,00 EUR plus 1 % din economisirea neta care depaseste 2.500.000,00 EUR .

. In cazul economisirilor de energie se vor calcula valorile aferente unui MWh si unei ore de munca a unui salariat al E.ON Energie in mod unitar, conform sumelor precizate in anexa.

Atunci cand astfel de idei utile vizeaza ca efect, pe langa utilitatea cuantificabila si o imbunatatire a sigurantei muncii, a prestigiului companiei si / sau a protectiei mediului, pe langa prima conform utilitatii cuantificabile se mai pot acorda si puncte suplimentare conform tabelului (§ 5 b).

b) Idei a caror utilitate nu poate fi cuantificata

Ideile a caror utilitate nu poate fi cuantificata se vor premia conform sistemului de punctaj de mai jos, unde valoarea minima a primei este de 4 puncte:

Factorul de conversie in bani pentru fiecare punct este specificat in anexa. Se vor evalua doar acele domenii care sunt vizate de punerea in aplicare a ideii. Poate fi vorba de un singur domeniu dar si de mai multe.

In situatia in care efortul de realizare este considerabil se poate proceda la o reducere a punctajului total cu pana la 50 %.

Valoarea primei pentru idei cu utilitate care nu poate fi cuantificata se stabileste ca:

Total puncte x factori conversie in bani = Valoarea primei

c) Factori de corectie

Prima determinata conform § 5 a) sau b) in cazul ideilor realizabile se inmulteste apoi cu factorul de corectie corespunzator. Pot fi aplicati mai multi factori de corectie.

. Ideiile initiate de stagiari se vor evalua cu factorul 1,4.

. Idei initiate de catre personalul incadrat ca specialisti (netarifar, fara reprezentare sindicala) vor fi evaluate cu factorul 0,5 pana la 0,8 in ceea ce priveste similitudinea cu propriul domeniu de activitate si continutul innovator.

. Idei provenite din partea unor grupuri de initiatori (cel putin trei initiatori) vor fi evaluate cu factorul

. Idei care provin din cercuri de calitate, echipe de proiect si alte grupuri de lucru pot fi evaluate de comisia de verificare cu aplicarea unor depunctari de pana la 50%.

. Idei care nu se realizeaza in forma propusa, ci sunt ameliorate in mod semnificativ de evaluator / comisia de verificare, deviind astfel considerabil de la solutia initiala pot fi evaluate de comisia de verificare cu aplicarea unor depunctari de pana la 50%.

d) Prima de recunoastere

Pentru idei nerealizabile comisia de verificare pote acorda o prima de recunoastere (vezi anexa) sau alte stimulente.

§ 6 Procedura

Ideile vor fi prezentate in scris, utilizand formularul prevazut   in acest scop si inaintate persoanei de contact sau responsabilului pentru managementul ideilor.

Sarcinile persoanelor de contact:

− Preluarea ideilor prezentate si confirmarea primirii pentru initiator prin semnatura si data aplicate pe formular,

− Consilierea si sprijinirea initiatorilor in cazul ideilor prezentate oral in vederea formularii lor in scris,

− Consilierea initiatorilor si a evaluatorilor cu privire la continutul prezentei conventii precum si in vederea promovarii si dezvoltarii de idei utile,

− Dispunerea in termen scurt (in cursul catorva zile de la primire) a evaluarii ideilor prezentate, tinand cont activitatea curenta,

− Respectarea criteriilor de evaluare stabilite in prezenta conventie,

− Clarificarea si verificarea procedurii pentru realizarea ideilor promovate, cu acordul domeniului de activitate vizat,

− Transmiterea tuturor documentelor necesare catre comisia de verificare la nivel de intreprindere si catre responsabilul pentru managementul ideilor.

Dupa ce confirma primirea, persoana de contact va analiza ideile inaintate in sensul prezentei convenitii, in special a prevederilor §§ 2 - 4 si la nevoie, va lua legatura cu initiatorul pentru eventuale clarificari.

Apoi respectiva propunere (idee) va fi transmisa spre evaluare domeniului de activitate vizat (tinand cont de activitatea curenta) pentru a se stabili daca este vorba de o idee inovatoare si / sau daca este realizabila, apeland in acest sens la intreaga baza de competente de specialitate existente.

Evaluatorul desemnat decide daca idea va fi evaluata informal, adica intr-o discutie personal cu initiatorul, sau daca va fi tratata conform celor mentionate mai jos. Aceasta evaluare informala se aplica in cazul ideilor utile pentru care revine o prima maxima de 1.000,00 EUR per idee.

In cazul in care o evaluare imediata nu este posibila, evaluatorul trebuie sa transmita un raspuns in care sa specifice data la care este posibila evaluarea, iar initiatorul va fi informat in acest sens de catre persoana de contact sau de catre evaluator. In sprijinul si pentru degrevarea evaluatorului, persoana de contact si initiatorul vor colabora pe cat posibil. Daca se dovedeste necesar, se vor crea echipe de proiect sub coordonarea evaluatorului si cu cooptarea initiatorului / initiatorilor, in vederea gasirii unor solutii. In cursul evaluarii departamentul vizat va determina valoarea de utilitate precum si valoarea costurilor aferente realizarii si se vor prezenta propuneri pentru data realizarii si responsabilitatile aferente realizarii (tinand cont in special de atelierele de formare). Rezultatul va fi transmis in scris persoanei de contact.

In cazul in care o idee prezentata este modificata de catre departamentul a carui domeniu de activitate este vizat, de catre evaluator sau de catre comisia de verificare in ceea ce priveste elementele de realizare, in conditiile in care respectiva idee continua sa stea la baza ameliorarii preconizate, se va premia conform § 5, cu luarea in considerare a factorilor de corectie.

Ideile care vizeaza si imbunatatirea securitatii muncii, a sanatatii la locul de munca si a protectiei mediului vor fi inaintate pentru o evaluare suplimentara si departamentului de specialitate.

Odata finalizata evaluarea, idea va fi prezentata comisiei de verificare la nivel de intreprindere, insotita de raportul de evaluare. Comisia de verificare va decide apoi premierea sau respingerea propunerii (pana la maxim 5.000,00 EUR). Ideile pentru care prima aferenta depaseste 5.000,00 EUR   vor fi prezentate pentru o prima evaluare comisiei de verificare la nivel de intreprindere inainte sa fie transmise comisiei de verificare centrale. Pentru propuneri cu prime care depasesc 5.000,00 EUR comisia de verificare la nivel de intreprindere va putea acorda o prima prealabila de pana la 5.000,00 EUR care ulterior se va scadea din prima totala. Contestatii si prime revizuite (acolo unde se acorda o suplimentare), cu o valoare totala a primei de pana la 5.000,00 EUR per idee vor fi evaluate de comisia de verificare la nivel de intreprindere. Daca in caz de contestatii comisia de verificare la nivel de intreprindere nu poate ajunge la o decizie finala, respectiva obiectie va fi transmisa comisiei de evaluare centrale.

Ideile pentru care propunerile de premiere depasesc 5.000,00 EUR vor fi transmise spre evaluare comisiei de verificare centrale. In caz de contestatii comisia de verificare la nivel de intreprindere poate solicita efectuarea evaluarii finale de catre comisia de verificare centrala.

In situatia in care o idee deja premiata se pune in aplicare si in alte companii ale concernului E.ON Energie, se poate beneficia de o singura prima suplimentara acordata de comisia de verificare la nivel de intreprindere (pana la valori de maxim 5.000,00 EUR) sau de catre comisia de verificare centrala (pentru ce depaseste 5.000,00 EUR). Transmiterea mai departe a anumitor idei selectate catre alte companii ale E.ON Energie se face de catre partenerul de contact sau de catre responsabilul pentru managementul ideilor.

Toti initiatorii a caror idei sunt respinse din considerente economice sau operationale (cu sau fara prima de recunoastere) vor primi o notificare scrisa cu privire la decizia comisiei de verificare, cu specificarea motivelor care au stat la baza respective decizii; la cerere, initiatorul va putea consulta raportul de evaluare. O copie a notificarii se va anexa la dosarul de personal.

In cazul in care evaluarea unei idei prezentate necesita o perioada mai lunga (de ex. pentru a putea obtine oferte, pentru testari, efectuarea de calculi, etc.) initiatorul va fi informat verbal sau in scris de catre persoana de contact.

La acordarea unei prime, initiatorului i se va inmana o scrisoare de recunoastere, o copie a acesteia anexandu-se la dosarul de personal. La cerere, initiatorul va putea consulta raportul de evaluare.

Comunicarile scrise si scrisorile de recunoastere vor fi inmanate personal de catre superiorul ierarhic. Difuzarea ideilor se va face prin mijloacele media interne.

Plata primelor cu o valoare de pana la 20.000,00 EUR se face cu exceptare de la plata impozitelor si contributiilor sociale aferente. Impozitele si contributiile sociale platibile pentru prima acordata se vor suporta de catre companie. In acest sens sunt valabile baza de impunere si de plata a contributiilor sociale aferente lunii in care se efectueaza plata primei. O schimbare a treptei de impozitare intervenita dupa inaintarea ideii va fi luata in considerare doar daca schimbarea se datoreaza modificarii statutului de stare civila a salariatului sau daca duce la economisirea de impozit pe salariu pentru salariat. In cazul primelor mai mari de 20.000,00 EUR, sumele care depasesc aceasta valoare vor fi platite cu scutire de impozit pe salar si contributii sociale in cuantum de 30%. Restul de 70% din valoarea care depaseste 20.000,00 EUR vafi suplimentat cu 10% si se va vira ca plata unica in contul sistemului de pensie de intreprindere. Dispunerea acestor plati se facede catre departamentul de personal.

Pentru lamuriri suplimentare initiatorii sau evaluatorii se pot adresa persoanei de contact sau responsabilului pentru managementul ideilor.

§ 7 Comisia de verificare

a) Comisia de verificare la nivel de intreprindere

Comisia de verificare este compusa din cel putin patru membrii. Vor fi desemnati doi membrii din partea companiei si doi membrii din partea comitetului de intreprindere. Pentru toti membrii se vor numi si supleanti. Din comisia de verificare face parte si persoana de contact, fara drept de vot insa. Deciziile comisiei se iau cu majoritatea simpla a voturilor exprimate. Comisia este legal constituita in prezenta a cel putin trei membrii sau supleanti.

Initiatorul poate contesta o decizia a comisiei de verificare in termen de trei luni de la notificarea deciziei. Daca exista motive intemeiate se poate solicita o prelungire a acestui termen prin cerere adresata persoanei de contact. Sunt excluse orice fel de cai de atac legale. Comisia de verificare se intruneste atunci cand este necesar. Coordonarea se face prin grija persoanei de contact.

Comisia de verificare la nivel de intreprindere are in principal urmatoarele sarcini:

− Verificarea tuturor ideilor utile inaintate in sensul prezentei conventii,

− Analizarea contestatiilor si a eventualelor premieri suplimentare ulterioare (pana la maxim 5.000,00 EUR per idee),

− Stabilirea primelor de recunoastere si a primelor pana la o valoare de 5.000,00 EUR per idee; Primele care depasesc 5.000,00 EUR se stabilesc de catre comisia de verificare centrala si necesita aprobarea comitetului director sau a conducerii respective.Comisia de verificare la nivel de intreprindere va putea acorda o prima prealabila de pana la 5.000,00 EUR per idee care ulterior se va scadea din prima totala.

− Stabilirea responsabilitatilor privind realizarea ideii promovate si termenul de realizare,

− Elaborarea de propuneri pentru completarea si imbunatatirea activitatii de management al ideilor,

− Stabilirea activitatii administrative necesare.

Pentru fiecare sedinta a comisiei de verificare se va redacta un proces verbal care va fi semnat de catre un membru al comisiei si de catre persoana de contact. Procesul verbal va specifica primele acordate de catre comisia de verificare.

b) Comisia de verificare centrala

Comisia de verificare centrala analizeaza si evalueaza idei utile pentru care s-au prezentat propuneri de premiere care depasesc   5.000,00 EUR, contestatii precum si premieri suplimentare ulterioare.

Comisia de verificare este compusa din membrii desemnati de catre E.ON Energie AG - de comun acord cu companiile conform § 1 Domeniu de aplicare   - precum si din cei numiti de catre comitetul de intreprindere la nivel de concern (pentru componenta actuala vezi anexa). Comisia va alege din randurile sale un presedinte si un presedinte adjunct. Ocuparea acestei functii se face pentru mandate de cate doi ani, care vor reveni alternativ reprezentantilor angajatorului si reprezentantilor salariatilor. Din comisia de verificare face parte si responsabilul pentru activitatea de management al ideilor, fara drept de vot insa. Intre reprezentantii angajatorului si cei ai salariatilor exista paritate de voturi iar deciziile se iau cu majoritate simpla.

Initiatorul poate contesta o decizia a comisiei de verificare in termen de trei luni de la notificarea deciziei. Daca exista motive intemeiate se poate solicita o prelungire a acestui termen prin cerere adresata responsabilului pentru managementul ideilor. In aceasta situatie comisia va reanaliza propunerea, tinand cont de motivele prezentate in contestatie. Aceasta a doua decize a comisiei de verificare este definitiva. Sunt excluse orice fel de cai de atac legale. Comisia de verificare se intruneste atunci cand este necesar, insa cel putin o data pe an.

Comisia de verificare centrala are in principal urmatoarele sarcini:

− Verificarea tuturor ideilor utile inaintate in sensul prezentei conventii, pentru care s-au facut propuneri de premiere care depasesc 5.000,00 EUR,

Primele care depasesc 5.000,00 EUR per idee necesita aprobarea comitetului director sau a conducerii respective,

Verificarea si evaluarea contestatiilor si a premierilor suplimentare ulterioare,

Coordonarea realizarii ideilor promovate,

− Elaborarea de propuneri pentru completarea si imbunatatirea activitatii de management al ideilor,

− Stabilirea activitatii administrative necesare.

Pentru fiecare sedinta a comisiei de verificare se va redacta un proces verbal care va fi semnat de catre un membru al comisiei si de catre repsonsabilul pentru activitatea de management al ideilor. Procesul verbal va specifica primele acordate de catre comisia de verificare.

Responsabilul pentru activitatea de management al ideilor elaboreaza un raport anual, care dupa ce este aprobat de catre comisia de verificare centrala este adus la cunostiinta companiilor si a persoanelor de contact.

§ 8 Punerea in aplicare

De punerea in aplicare a ideilor promovate raspund companiile si departamentele pentru care ideea respectiva aduce o imbunatatire in cadrul activitatii din sfera lor de competenta.

Punerea in aplicare a unei idei promovate se va face cat de curand posibil, pentru a asigura astfel beneficiul pentru companie si nu depinde de evaluarea / premierea de catre comisia de verificare.

Comisia de verificare va fi informata in scris cu privire la punerea in aplicarea a ideii (vezi formular evaluare).

Dupa finalizarea evaluarii, ideile selectate de catre comisia de evaluare vor fi transmise si altor companii aleE.ON Energie pentru a se determina posibilitatea realizarii lor.

In cadrul activitatii de management al ideilor la nivelul concernului anumite idei utile selectate vor fi transmise spre stiinta si celorlate companii din concernul E.ON Energie.

§ 9 Schimbul de idei in cadrul concernului

In cazul in care o idee care provine de la o companie (denumita compania de provenienta) este transmisa mai departe unei alte companii (compania beneficiara) si se ajune la realizarea acesteia, prima aferenta se va stabili de societatea beneficiara conform prevederilor prezentei conventii la nivel de concern. Apoi se va prezenta comisiei de verificare competente la nivel de intreprindere, in cazul primelor care depasesc 5.000,00 EUR transmiterea se va face catre comisia de verificare centrala. Ulterior compania de provenienta va fi instiintata cu privire la nivelul primei de acordat.

Compania de provenienta va plati prima neta catre initiatorul ideii si va putea apoi sa factureze valoarea bruta catre compania beneficiara, deoarece idea promovata si-a dovedit prin realizare utilitatea pentru compania beneficiara.

§ 10 Dreptul si protejarea initiatorului

Ideile care ar putea fi incadrate ca inovatii si in special inventiile brevetabile vor fi transmise de catre comisia de verificare companiile pentru efectuarea unei justificari detaliate in vederea obtinerii protectiei legale cuvenite. Apoi respectiva idee va fi remisa prin intermediul comisiei de verificare departamentului juridic. Data inaintarii catre departamentul juridic central se considera ca fiind data inregistrarii unei inventii de serviciu in sensul § 5 "a legii cu privire la inventii ale salariatilor",care se va aplica in astfel de situatii. Initiatorul va fi informat in scris despre acest demers. Primele acordate in baza prezentei conventii vor fi deduse din valoarea eventualei remuneratii aferente inventiilor salariatiilor.

In cazul in care o idee inaintata este respinsa, aceasta va avea prioritate in fata altor idei cu acelasi continut pe parcursul unei perioade de doi ani. Daca respectiva idee ajunge totusi sa fie realizata in decursul unei perioade de ani - unde sunt valabile aceleasi conditii cadru - se va proceda la o reevaluare a respectivei idei.

In cazul prezentarii ideii catre terti, initiatorul va trebui sa obtina aprobarea scrisa a companiei.

Daca se primesc mai multe idei cu acelati continut sau continut similar, va fi supusa evaluarii acea idee care a fost prima inaintata catre persoana de contact / responsabilul pentru managementul ideilor.

§ 11 Calculul primelor

Sumele de bani conform anexei utilizate pentru calculul primelor vor fi revizuite din doi in doi ani si ajustate, daca se impune.

§ 12 Prevederi finale

Prezenta conventie la nivel de concern intra in vigoare la data de 1 ianuarie 2008. Ea va putea fi reziliata de catre ambele parti cu un preaviz de trei luni la finele unui an calendaristic.

Toate ideile inaintate in prealabil, a caror evaluare nu a fost finalizata, precum si propunerile viitoare vor fi tratate conform versiunii conventiei la nivel de concern valabila dupa data de 1 ianuarie 2008.

In masura in care si alte companii ale concernului E.ON vor prelua prezenta conventie in aceasi forma, vor putea participa de asemenea in cadrul procedurii de management al ideilor, analog companiilor reprezentate in cadrul comitetului de intreprindere al E.ON Energie AG. Astfel vor putea fi reprezentate si in comisia de verificare centrala si for suporta proportional costurile pentru bugetul de publicitate si alte costuri curente.

In cazul in care in viitor se constata a fi necesara revizuirea anumitor aliniate sau formulari, acest lucru se va putea face printr-o reziliere partiala (termenul de preaviz fiind cel mentionat mai sus). Prezenta conventie inlocuieste toate reglementarile anterioare din domeniul sau de aplicabilitate, respectiv managementul ideilor /sistemul de propuneri utile.

München, 18.12.2007

E.ON Energie AG Comitetul de intreprindere al E.ON Energie AG

ss. Geldmacher ss. ppa. Aigner ss. Raschke ss. Wollitzer ss. Prüfer ss. Burian

Versiune valabila la data de 01.01.2008

Anexa la conventia la nivel de concern nr. 9

MANAGEMENTUL IDEILOR

1. Idei inaintate de salariati incadrati ca personal de conducere vor fi tratate conform prevederilor conventiei la nivel de concern nr. 9, fara a beneficia de premiere financiara.

2. Prima de recunoastere pentru idei nerealizabile este in cuantum de 50 EUR.

3. Factorul de conversie in bani per punct in cazul ideilor cu utilitate cuantificabila este de 25 EUR.

4. Prima minima pentru idei realizabile este de 100 EUR.

5. In cazul economisirilor de energie unitatea MWh va fi echivalata unitar cu 20 EUR iar ora de munca a unui salariat in concernul E.ON Energie se va calcula ca echivalent a 48 EUR. Incepand cu luna ianuarie 2008 suma luata in calcul pentru o ora de munca se va ajusta automat, conform ajustarii procentuale intervenite la aceasi data pentru grila de salarizare pentru salariatii companiilor E.ON Energie din sectorul tarifar (cu reprezentare sindicala). Se vor stabili valori fara zecimale, operand-se rotunjiri conform practicilor comerciale.

In cazul ideilor care duc la o scurtare a perioadei de revizie pentru centrale nucleare, economisirile aferente necesare pentru calculul primei vor fi determinate de catre E.ON Energy Trading (EET).

6. Pentru evaluari competente si efectuate in termen, precum si pentru imbunatatirea ideilor prezentate, evaluatorii pot beneficia de bonificatii de 1-5 puncte. Aceste bonificatii se acorda de catre comisia de verificare competenta si sunt valabile pe termen nelimitat. Ele vor fi administrate de catre partenerul de contact / responsabilul pentru managementul ideilor si vor constitui baza pentru acordarea unei prime, stabilite de comisia de verificare centrala. Aceste puncte de bonificatie se vor acorda dupa urmatoarele criterii:

Acordarea de puncte de bonificatie este o reglementare neobligatorie si se vor evalua doar criteriile vizate, tinand cont si de efortul necesar. O depasire a termenului poate duce la pierderea tuturor punctelor de bonificatie. In situatia in care un termen stabilit nu poate fi respectat de catre evaluator (de ex. din motive ce tin de activitatea curenta, testarea ideii, obtinerea de oferte de la terti, efectuarea de calcule) se va transmite o notificare persoanei de contact, pentru ca aceasta sa il poata informa pe initiator si sa actualizeze termenul. La respectarea acestei proceduri se considera ca termenul a fost respectat de catre evaluator.

7. Pentru activitati de constientizare, ca de pilda

- trageri la sorti pentru initiatori si evaluator,

- organizarea de evenimente (de ex. cu Tombola) pentru initiatori, evaluator si personae de contact,

- puncte de bonificatie pentru evaluatori,

- articole publicitare (de ex. afise)

departamentul de management idei dispune de un buget de publicitate anual in valoare de maxim 225.000,00 EUR. Decizia cu privire la modul de utilizare al bugetului de publicitate anual este luata de catre comisia de verificare centrala.

Bugetul pentru publicitate se va suporta proportional cu economisirea neta la data de 31.12. a anului precedent de catre companiile implicate, conform § 1 "Domeniul de aplicare".

Decontarea se va face insa doar pentru costurile efective aferente actiunilor de publicitate, in conditiile in care nu se depaseste valoarea maxima de 225.000 EUR.

Impozitele si contributiile sociale aferente articolelor publicitare vor fi suportate de catre companie.

Anexa la conventia la nivel de concern nr. 9

MANAGEMENTUL IDEILOR

Componenta actuala a comisiei de verificare centrale:

Reprezentanti patronat Reprezentanti salariati

-

-

-

-

Observatie: Reprezentantii patronatului si ai salariatilor vor fi desemnati in cursul trimestrului 1 a anului 2008 si vor si inclusi in acesta anexa.