Rolul, functiile si etapele analizei

ROLUL, FUNCTIILE SI ETAPELE ANALIZEI

Analiza tehnico-economica reprezinta un ansamblu de procedee cu ajutorul carora se stabilesc si se cuantifica factorii tehnico-economici ce determina rezultatele unei activitati sau a unei unitati de productie, a legaturilor ce se stabilesc intre ei si a abaterilor fata de norme, sau normative dinainte stabilite.

Rolul analizei:

Foloseste conduceri in exercitarea functiunilor de previziune - planificare, organizare, comanda, analiza si control, in vederea luarii de decizii. Constituie etapa care precede decizia. Asigura astfel conducerea in luarea unor decizii corecte, stiintifice.

Asigura descoperirea de rezerve pentru sporirea productiei, a reducerii costurilor de productie, a cresterii productivitatii muncii.

Da posibilitatea intocmirii unor programe operative si de perspectiva, care sa mobilizeze toate resursele unitatii la indeplinirea obiectivelor pe care si le stabilesc.

Analiza scoate in evidenta experienta pozitiva si da posibilitatea generalizarii acesteia.

Efectuarea analizei presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

a)     intocmirea planului de analiza:

scopul analizei;

metodele si tehnicile de lucru;

sistemul de indicatori;

sursele de informare;

nivelurile organizatorice;

termenele de incepere, desfasurare si inchiderea analizei;

persoana sau colectivul de analiza cu precizarea sarcinilor fiecaruia.

b)    - colectarea materialului informational:

surse de informare interna: sistemul de planuri, evidenta contabila, evidenta statistica, evidenta tehnico-operativa;

surse de informare externe: acte normative din domeniul respectiv, contracte economice, preturi, etc.

c)     - verificarea informatiei:

verificarea de fond - daca informatiile colectate vizeaza fenomenele cercetate;

verificarea corectitudinii datelor, respectiv daca calculatiile sunt efectuate cu exactitate.

d)    - ordonarea datelor si efectuarea calculatiilor de analiza:

prezentarea datelor: - textuala, cifrica, tabelara, grafica;

calcularea indicatorilor prin metode de analiza adecvate;

analiza de la efect la cauza.

e)     - interpretarea rezultatelor si formularea concluziilor:

expunerea corecta a fenomenelor analizate;

formularea concluziilor referitoare la factorii care au generat influente nefavorabile, respectiv nerealizari sau lipsuri, precum si evidentierea factorilor pozitivi;

punerea in evidenta a resurselor interne nefolosite sau neutilizate corespunzator in obtinerea de rezultate conform sarcinilor:

- forta de munca;

- terenul agricol pe categorii de folosinta;

- rezerve interne: - parcul de masini si tractoare;

- structura culturilor;

- structura organizarii de productie si conducere.

- rezerve externe - relatiile economice ce se stabilesc intre unitati si alte organizatii (economice, juridice, umane).