Contabilitatea activelor fixe corporale

CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE CORPORALE

Activele fixe corporale sunt acele bunuri detinute de catre o institutie publica pentru :

a fi utilizate in activitatea operationala ;

inchiriere sau concesiune conform legii catre terte persoane ;

scopuri administrative.

Activele fixe corporale ca si valori de utilitate cuprind terenurile si mijloacele fixe.

Mijloacele fixe cuprind :

instalatiile tehnice, mijloacele de transport, animalele si plantatiile ;

mobilireul, aparatura birotica, echipamente de protectie a valorilor umane si materiale ;

alte active.

In cazul institutiilor publice sunt asimilate mijloacelor fixe urmatoarele :

valorile de muzeu, de arta si de expozitie ;

cartile de biblioteca (doar cele care fac parte din patrimoniul national cultural si care sunt constituite in depozite speciale sau depozite legale) ;

investitiile la mijloacele fixe luate cu chirie.

La intrarea in patrimoniu mijloacele fixe sunt avaluate si inregistrate in functie de sursa lor de provenienta la cost de achizitie, cost de productie efectiv sau valoare justa.

Spre deosebire de agentii economici, valoarea justa se determina pe baza unui raport de evaluare intocmit de specialisti si aprobat de ordonatorul de credite bugetare.

In situatia in care se fac transferuri intre institutiile publice avand aceeasi sursa de finantare, mijloacela fixe se vor inregistra la valoarea de transfer si in actul normativ prin care sa dispus transferul.

La data bilantului activele fixe necorporale se inregistreaua la valoarea de intrare corectata cu ajustarile de valoare.

Ajustarile de valoare reprezinta corectiile aduse valorii de intrare stabilita la data inchiderii exercitiului indiferent daca au sau nu caracter definitiv.

Scoaterea din functiune se face prin casare sau cedare.

Casarea se face atunci cand prin utilizare, reparare sau modernizare, mijloacela fixe nu mai pot fi utilizate de institutia publica si nici nu mai prezinta interes de transfer pentru alta institutie publica.

Inregistrarile contabile legate de operatiunile cu mijloacele fixe difera in functie de faptul daca sunt sau nu supuse amortizarii. In general sunt supuse amortizarii mijloacele fixe care nu apartin proprietatii (domeniului) publice si private a statului sau a unitatilor administrativ teritoriale.

Nu sunt supuse amortizarii urmatoarele active fixe corporale :

bunurile apartinand domeniului public al statului si al unitatilor administrativ teritoriale, inclusiv investitiile efectuate la acestea ;

activele fixe corporale din patrimoniul institutiilor publice de interes local care desfasoara activitati de natura economica si a caror valoare de intrare se recupereaza prin tarif sau pret conform legii ;

activele fixe aflate in conservare si in rezerva de mobilizareatata timp cat se afla in aceasta situatie ;

bunurile apartinand patrimoniului national cultural ;

iazurile, lacurile si baltile care nu sunt rezultatul unor investitii ;

terenurile ;

armamentul si tehnica de lupta.

Exemple

1. Se achizitioneaza de catre o institutie publica finantata integral de la buget un teren la pretul de achizitie fara tva de 100000 lei conform listei de investitii aprobate de ordonatorul principal de credite pentru construirea sediului institutiei. Plata furnizarului se face prin virament.

2111 = 101 119000 lei

+A +P

6821 = 404 119000 lei

+A +P

404 = 7701 119000 lei

-P +P

2. Se primeste din donatie de la o persoana fizica unteren la pretul de 10000 lei si de la o institutie publica prin transfer un alt teren evaluat in documentele de transfer la 5000 lei.

2111 = 77910000 lei

+A +P

2111 = 779 5000 lei

+A +P

3. In baza legii se procedeaza la reevaluarea cladirii apartinand unei institutii publice avand o valoare de intrare de 250000 lei. In urma reevaluarii valoare de inventar este de 300000 lei.

212 = 10550000

+A +P

4. Cu ocazia inventarierii situatiei generale a patrimoniului se constata lipsa unui aparat telefonic la valoare de intrare de 2000 lei. Pretul de imputatie este de 2500 lei debitul retinandu-se in 6 rate egale pe statul de plata, aparatul fiind amortizat 40%.

Inregistrarea imputatiei

4282 = 4481 2500 lei

+A +P

Scoaterea din evidenta

% = 214 2000 lei

2814-A 800 lei

-P

691 1200 lei

+A

Retinerea ratelor pe statul de plata

421 = 4282 416,66 lei

-P -A

Virarea obligatiei fata de bugetul statului

4481 = 7701 2500 lei

-P +P

5. La o institutie militara se achizitioneaza armanent si tehnica de lupta in valoare de 500000 lei. La implinirea duratei de utilizare se caseaza.

215 = 101 500000 lei

+A   -A

6821 = 404500000 lei

+A+P

404 = 7701500000 lei

-P+P

casarea

101 = 215 500000 lei

-P-A

6. La o institutie publica finantata integral din credite bugetare se achita antreprenorului general, pentru construirea sediului institutiei, cu titlu de avans suma de 100000 lei. Lucrarile efectuate de antreprenrul pentru investitii pentru anul in curs sunt de 250000 lei. Se achita obligatia catre antreprenor si se regularizeaza avansul acordat. La sfarsitul anului se inregistreaza receptia cladirii la valoarea facturata de antreprenor.

232 = 7701 100000 lei

+A +P

231 = 404 250000 lei

+A+P

404 = %250000 lei

-P

232 100000 lei

-A

7701 150000 lei

+P

212 = 231 250000 lei